Πώς να κάνετε μια προσφορά εργασίας σε έναν μελλοντικό υπάλληλο

Μια προσφορά εργασίας είναι μια πρόσκληση για υποψήφιο για να γίνει υπάλληλος στην εταιρεία σας.

Η προσφορά εργασίας περιέχει τις λεπτομέρειες της προσφοράς εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων:

• Μισθός
• Οφέλη
• Θέση θέσης εργασίας
• Όνομα του επιβλέποντος της θέσης
• Άλλοι όροι και συνθήκες απασχόλησης

Η προσφορά εργασίας μπορεί να είναι διαπραγματεύσιμη, ανάλογα με τη θέση. Ή ο εργοδότης και η προοπτική μπορεί να έχουν διαπραγματευτεί τα στοιχεία της προσφοράς πριν από την επίσημη γραπτή προσφορά.

Βήματα στη δημιουργία μιας προσφοράς εργασίας

1. Οι εργαζόμενοι που συμμετείχαν σε συνεντεύξεις υποψήφιων εργαζομένων υποβάλλουν τις συστάσεις τους στον διαχειριστή μίσθωσης, ο οποίος λαμβάνει την τελική απόφαση, σε συνεργασία με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού, για τον υποψήφιο για πρόσληψη.
2. Η δέσμη μισθών και παροχών αποφασίστηκε νωρίτερα κατά τη διαδικασία πρόσληψης, συχνά ήδη από τον προσδιορισμό της ανάγκης για θέση. Ο διαχειριστής μίσθωσης λαμβάνει αυτές τις αποφάσεις σε συνεννόηση με τον ΥΕ και λαμβάνοντας υπόψη τον προϋπολογισμό του για τη θέση.
3. Με τη βοήθεια του HR και ανάλογα με το πρωτόκολλο της εταιρείας σας, γίνεται άτυπη επικοινωνία σχετικά με την αποζημίωση μεταξύ του διαχειριστή προσλήψεων ή του HR και του επιλεγέντος υποψηφίου. (Περιστασιακά, αυτή η συζήτηση εμφανίζεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.) Θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε ένα σημείο άτομο για τη συζήτηση αποζημίωσης.

   Εάν εμπλέκονται πολλά άτομα, αυξάνεται η πιθανότητα παραπληροφόρησης, παρεξήγησης και ενδεχομένως χαμένου υποψήφιου. Όταν το εύρος των μισθών και τα οφέλη έχουν συζητηθεί και κατανοηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, αυτό το βήμα μπορεί να προχωρήσει ομαλά.

1. Θα έχετε περισσότερη ευελιξία για να διαπραγματευτείτε και να κάνετε προσφορές μετρητών με θέσεις υψηλότερου επιπέδου. Από τις θέσεις στα μέσα της καριέρας, οι μισθολογικές κλίμακες και τα πακέτα παροχών είναι στάνταρ για τους νέους υπαλλήλους. Μπορεί να αντιμετωπίσετε έναν πιθανό υπάλληλο ο οποίος εξετάζει την προσφορά μισθών σας και τις προσφορές μετρητών με αίτημα για μερικές χιλιάδες δολάρια.

   Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο εκτιμάτε τον υποψήφιο και την επένδυσή σας για το χρόνο στην επανέναρξη της πρόσληψης, μπορείτε να συμφωνήσετε ή όχι. Για παράδειγμα, αμέσως έξω από το κολέγιο, ένας υποψήφιος προσφέρθηκε μια γενική θέση μάρκετινγκ γενική σε μια εταιρεία της Ουάσιγκτον, D.C.,. Η προσφορά ήταν για $ 50.000.

   Λόγω του κόστους διαβίωσης στην περιοχή, ανταποκρίθηκε με ένα αντίγραφο που ζήτησε $ 55.000, το οποίο τελικά έλαβε. (Αυτό ήταν αρκετά τρομακτικό γι 'αυτήν επειδή ανησυχούσε επίσης ότι ο εργοδότης θα απομακρυνόταν από τη διαπραγμάτευση.)

1. Αυτή η άτυπη προσέγγιση κορυφώνεται με την προετοιμασία μιας επιστολής προσφοράς εργασίας που επιβεβαιώνει τους όρους που ο εργοδότης και ο υποψήφιος συμφώνησαν προφορικά και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την απασχόλησή του κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων. Γενικά, ο υποψήφιος σηματοδοτεί και επιστρέφει το γράμμα κατά την παραλαβή.

   Μόλις ένας υποψήφιος αποφασίσει να ανοίξει εκ νέου τις διαπραγματεύσεις σε αυτό το σημείο της διαδικασίας. Έκανε αντιπρόσωπο στους ήδη συμφωνημένους όρους της επιστολής προσφοράς. Έδειξε μεγάλη έλλειψη ακεραιότητας και η προσφορά αφαιρέθηκε από το τραπέζι.

1. Ενώ η άτυπη προσέγγιση της διαπραγμάτευσης των αποζημιώσεων συνιστάται επειδή δημιουργεί σχέσεις, εξοικονομεί χρόνο και γραφειοκρατία και μειώνει το άγχος και για τα δύο μέρη, πολλοί εργοδότες ξεκινούν την προσφορά εργασίας με μια τυπική επιστολή ή σύμβαση προσφοράς εργασίας.
2. Σε αυτό το σενάριο, ο υποψήφιος υπάλληλος μπορεί να αποδεχθεί την προσφορά εργασίας ή να κάνει μια αντεπιτέθη προσφορά που συνήθως απαιτεί υψηλότερο μισθό, δυνητικά επεκταθέντα οφέλη και πρόσθετα προνόμια που δεν ήταν στην επιστολή προσφοράς εργασίας. Οι ανώτεροι υποψήφιοι για θέσεις εργασίας υψηλότερου επιπέδου είναι επίσης πιθανό να ζητήσουν να διευκρινιστούν οι όροι αποχώρησης εάν η σχέση δεν καταρτιστεί στη σύμβαση εργασίας.

   Όσο μεγαλύτερη είναι η θέση, τόσο πιο πιθανό είναι να γίνει η διαπραγμάτευση του υποψηφίου. Η διαπραγμάτευση μπορεί να διαρκέσει αρκετές εβδομάδες, καθώς ένας ανώτερος υποψήφιος - με λόγο - θα ζητήσει γενικά από έναν πληρεξούσιο να αναθεωρήσει τη σύμβαση εργασίας.

1. Όταν όλα πάνε καλά, το αποτέλεσμα της διαδικασίας προσφοράς εργασίας είναι ένας υπάλληλος που ενώνει την εταιρεία σας με ενθουσιασμό και ανυπομονούμε να κάνουμε εισφορές, να γνωρίσουμε συνεργάτες και να δημιουργήσουμε μια σχέση που θα διαρκέσει για χρόνια. Ο ΥΕ, ο υπεύθυνος προσλήψεων και το συμμετέχον προσωπικό μπορούν να γιορτάσουν την επιτυχή πρόσληψη και πρόσληψη ειδικευμένου ατόμου, του οποίου η απασχόληση είναι ενθουσιασμένη για να καλωσορίσει.