Πώς οι εργοδότες ειδοποιούν τους αιτούντες για τις συνεντεύξεις

Έχετε ξεκινήσει επιτυχώς την αναζήτηση καριέρας σας, δημιουργώντας ένα ισχυρό βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή και στέλνοντάς τα σε εργοδότες που στοχεύουν. Πότε πρέπει να περιμένετε να ενημερωθείτε αν είστε ένας από τους τυχερούς υποψηφίους που έχουν επιλεγεί για συνέντευξη; Θα μπορούσε να είναι λίγο μετά την εφαρμογή - ή θα μπορούσε ποτέ να είναι.

Όταν οι εργοδότες ειδοποιούν τους υποψήφιους

Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να μην γνωρίζετε οριστικά εάν η αίτησή σας έχει ληφθεί και στη συνέχεια απορριφθεί από μια εταιρεία. Κάποιοι εργοδότες ενημερώνουν τους αιτούντες ότι δεν έχουν επιλεγεί, άλλοι όχι. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι επειδή λαμβάνουν εκατοντάδες εφαρμογών για κάθε διαθέσιμο άνοιγμα εργασίας και ενδέχεται να μην διαθέτουν αυτοματοποιημένο σύστημα ή τους πόρους για την κοινοποίηση των αιτούντων.

Ορισμένες θέσεις εργασίας αναφέρουν ότι θα ενημερωθούν μόνο οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνεντεύξεις. Σε άλλες περιπτώσεις, απλά δεν ξέρετε αν θα ακούσετε πίσω ή όχι.

Επιπλέον, η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να είναι χρονοβόρα με πολλαπλές συνεντεύξεις και ο εργοδότης μπορεί να μην ενημερώνει τους αιτούντες μέχρι να συμπληρώσουν την εργασία. Αυτό μπορεί να διαρκέσει εβδομάδες ή μήνες, ανάλογα με τη θέση της εταιρείας.

Για τους υποψηφίους που καλούνται να λάβουν συνέντευξη, μπορεί να ενημερωθείτε τηλεφωνικώς, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω αυτοματοποιημένου συστήματος ανταλλαγής μηνυμάτων, εάν υποβάλετε αίτηση μέσω αιτούντος συστήματος διαχείρισης.

Ελέγξτε τα μηνύματά σας

Δεδομένου ότι δεν γνωρίζετε πώς η εταιρεία θα επικοινωνήσει μαζί σας, ελέγξτε το email και το φωνητικό ταχυδρομείο τουλάχιστον καθημερινά, αν όχι πιο συχνά. Δεν θέλετε να χάσετε σε μια συνέντευξη γιατί η εταιρεία δεν θα μπορούσε να φτάσει σε εσάς εγκαίρως. Ελέγξτε επίσης το κουτί σας spam email καθημερινά, αφού τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιες φορές παρασύρονται και καταλήγουν εκεί.

Πώς οι εργοδότες επικοινωνούν με τους αιτούντες

Οι εργοδότες ενημερώνουν τους αιτούντες πιο συχνά μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί ακόμη και να λάβετε γραπτή επιστολή που σας καλεί σε συνέντευξη.

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η επιστολή ή η τηλεφωνική κλήση που θα λάβετε θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος θα συναντήσετε. Μπορεί να σας δοθεί προκαθορισμένος χρόνος ή μπορεί να σας προσφερθεί μια επιλογή από τους χρόνους συνέντευξης.

Εάν η εταιρεία απαιτεί να προετοιμάσετε υλικά (όπως ένα σχέδιο μαθήματος για μια εργασία διδασκαλίας, για παράδειγμα), θα ενημερωθείτε για το τι πρέπει να φέρετε και πώς θα πρέπει να προετοιμαστείτε.

Θα πρέπει επίσης να ενημερωθείτε για τη μορφή της συνέντευξης. Για παράδειγμα, η εταιρεία πρέπει να σας ενημερώσει εάν συναντάτε μια ομάδα ατόμων και όχι έναν μόνο ερευνητή.

Ακολουθεί μια λίστα με τους κύριους τρόπους με τους οποίους οι εργοδότες καλούν τους υποψηφίους να δουν συνέντευξη, δείγματα των μηνυμάτων και των επιστολών που θα λάβετε:

• Γενική πρόσκληση συνέντευξης
• Προσκλήσεις συνέντευξης που παρέχουν επιστροφή χρημάτων
• Πρόσκληση σε συνέντευξη τύπου
• Δεύτερη πρόσκληση συνέντευξης
• Πρόσκληση για συνέντευξη που ζητά από έναν υποψήφιο να επιλέξει μια ημερομηνία συνέντευξης
• Πρόσκληση τηλεφωνικής κλήσης με συγκεκριμένη ημερομηνία συνέντευξης
• Πρόσκληση τηλεφωνικής κλήσης με επιλογές για ημερομηνίες συνέντευξης
• Πρόσκληση τηλεφωνικής κλήσης ζητώντας από έναν υποψήφιο να επιλέξει ημερομηνία συνέντευξης

Επικοινωνία με τον εργοδότη

Κατά γενικό κανόνα, οι υπηρεσίες πρόσληψης που έχουν αναλάβει την εξέταση εκατοντάδων αιτήσεων εργασίας δεν εκτιμούν ότι προσεγγίζονται από νευρικούς υποψήφιους που επιθυμούν να επιβεβαιώσουν ότι η αίτησή τους έχει ληφθεί και αναθεωρηθεί. Σε περίπτωση που τους έρθετε σε επαφή με εσάς, διατρέχετε τον κίνδυνο να θεωρηθείτε ως αναγκασμένος και ενοχλητικός - που δεν είναι η αρχική εντύπωση που θέλετε να παρουσιάσετε.

Εάν μετά από λίγες εβδομάδες θα πρέπει να απολαύσετε απολύτως την ησυχία σας, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όχι ένα τηλεφώνημα) που απλώς επαναλαμβάνει το ενδιαφέρον σας για τη θέση και την ελπίδα σας ότι, αν η δουλειά εξακολουθεί να αναζητείται, θα δώστε το βιογραφικό σας υπόψη σας. Μην ρωτάτε για την κατάσταση της αίτησής σας. Σε αυτό το σημείο, έχετε κάνει τα μέγιστα που μπορείτε να κάνετε. Εάν ο εργοδότης θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας, θα το κάνουν.

Αποδοχή ή απόρριψη μιας συνέντευξης εργασίας

Αφού προσφέρετε μια συνέντευξη, πρέπει να είστε σε θέση να παρέχετε μια ευγενική και αρθρωτή απάντηση - οι πρώτες εντυπώσεις είναι σημαντικές. Ρίξτε μια ματιά σε μια επιστολή αποδοχής συνέντευξης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιβεβαιώσετε τη συνέντευξή σας και ένα παράδειγμα μιας επιστολής που απορρίπτει μια συνέντευξη όταν δεν ενδιαφέρεστε πλέον για τη δουλειά.

Παρόλο που μπορείτε να τους βρείτε αγχωτικές, οι συνεντεύξεις εργασίας είναι στην πραγματικότητα μια συναρπαστική ευκαιρία για να δείξετε τα ταλέντα και τον ενθουσιασμό σας ενώ "ψωνίζετε" για έναν υπέροχο νέο εργοδότη. Μια μικρή προετοιμασία πριν από τη συνέντευξη θα συμβάλει σε μεγάλο βαθμό στην οικοδόμηση της εμπιστοσύνης σας και στην εξασφάλιση ότι θα λάμψετε.