Δείγμα επιστολής συνταξιοδότησης για να ειδοποιήσετε τον εργοδότη σας

Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα συνταξιοδοτικής επιστολής για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας για την αναμενόμενη ημερομηνία συνταξιοδότησής σας. Ακόμη και αν ενημερώσετε προφορικά τον διευθυντή σας και το προσωπικό του Ανθρώπινου Δυναμικού σχετικά με τα συνταξιοδοτικά σας σχέδια, ο εργοδότης σας θα εξακολουθεί να επιθυμεί επίσημη γραπτή ειδοποίηση.

Ο εργοδότης σας επιθυμεί να διατηρεί τεκμηρίωση αρχείου υπαλλήλων που περιλαμβάνει την αρχική προσφορά εργασίας ή σύμβασή σας, πληροφορίες κοινωνικής ασφάλισης, εκτιμήσεις επιδόσεων και οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με την εργασία σας για μια χρονική περίοδο. Περιλαμβάνει οποιαδήποτε ειδοποίηση ότι κλείνετε τη δουλειά σας για συνταξιοδότηση.

Οι εργοδότες διατηρούν αυτές τις πληροφορίες για να έχουν αρχείο γεγονότων. Σε κάθε περίπτωση ενδεχόμενης αγωγής, ο εργοδότης χρειάζεται όλη την τεκμηρίωση που σχετίζεται με τον εργαζόμενο. Οι εργοδότες έχουν διανύσει πρώην υπαλλήλους που υποβάλλουν αίτηση για αποζημίωση ανεργίας, καθώς και η επιστολή συνταξιοδότησης στο αρχείο υπαλλήλων είναι απόδειξη ότι έχετε αφήσει τη δουλειά σας κατ 'επιλογή.

Μπορείτε να απευθύνετε την επιστολή συνταξιοδότησης στον διαχειριστή σας και να αντιγράψετε τον ΥΕ. Θέλετε το ανθρώπινο δυναμικό σας στο βρόχο, ώστε να μην αντιμετωπίζετε προβλήματα με την κάλυψη της υγειονομικής περίθαλψης, τις συντάξεις, τη διαθεσιμότητα 40λ (k) και όλα τα άλλα οφέλη και τα σχέδια που θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε τη συνταξιοδότησή σας.

Ακολουθεί ένα δείγμα συνταξιοδοτικής επιστολής για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας. Θα χρησιμεύσει ως επίσημη επιστολή παραίτησής σας στο αρχείο εργασίας σας.

Δείγμα επιστολής συνταξιοδότησης

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής συνταξιοδότησης. Κάντε λήψη του προτύπου επιστολής συνταξιοδότησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής συνταξιοδότησης (έκδοση κειμένου)

Μαργαρίτα Τιμή

123 Main Street

Anytown, CA 12345

1η Σεπτεμβρίου 2018

Κα Janice Smith

Διευθυντής μάρκετινγκ

Techtron Mobile

8976 W. Τέταρτη Στ.

Plano, ΤΧ 02987

Αγαπητέ Janice:

Αυτή η επιστολή είναι η επίσημη ειδοποίησή μου προς εσάς και την εταιρεία μου ότι η τελευταία μέρα εργασίας μου στην Techtron Mobile θα είναι η 11η Ιανουαρίου. Την ημέρα εκείνη, σχεδιάζω να συνταξιοδοτηθώ.

Είμαι ενθουσιασμένος για την επικείμενη συνταξιοδότησή μου αλλά ήθελα να επωφεληθώ της ευκαιρίας για να σας ευχαριστήσω για όλες τις ευκαιρίες που έχω βιώσει για την Techtron Mobile. Έχω απολαύσει πραγματικά την εργασία μου ως Ειδικός Επικοινωνίας Μάρκετινγκ και θα χάσετε εσάς και τους συναδέλφους μου όταν έρθει η μέρα συνταξιοδότησής μου.

Παρακαλώ με ενημερώστε τι μπορώ να κάνω για να σας βοηθήσω με τη μετάβαση της δουλειάς μου σε άλλον υπάλληλο. Σκοπεύω να εργαστώ μέχρι την ημερομηνία συνταξιοδότησής μου και θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε να κάνετε μια ομαλή μετάβαση. Θα σας βοηθήσω να βρείτε έναν υπάλληλο που θα μου αντικαταστήσει αν αυτή είναι η απόφαση που κάνετε.

Και πάλι, πραγματικά απολάμβανα δουλειά στο Techtron Mobile και θα χάσω πολύ τους συναδέλφους μου και τον χώρο εργασίας μας. Δεν σας εύχομαι τίποτα άλλο παρά το καλύτερο για το μέλλον.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες.Θα συναντηθώ σύντομα με τον Ανθρώπινο Δυναμικό για να οριστικοποιήσω τις λεπτομέρειες της αποχώρησής μου, να μάθω για τυχόν οφέλη που ξεπερνούν τη συνταξιοδότησή μου και να εντοπίσω κάθε βοήθεια που μπορώ να παράσχω κατά τη μετάβαση της εργασίας μου σε άλλο υπάλληλο.

Με εκτιμιση, Χειρόγραφη υπογραφή

Μαργαρίτα Τιμή

Πιθανές προτάσεις μετά τη συνταξιοδότηση

Αυτή η επιστολή συνταξιοδότησης είναι επίσης μια ευκαιρία να προτείνετε επιλογές εκτός από την πλήρη συνταξιοδότηση στο προϊστάμενό σας και στο HR. Εάν είστε διαθέσιμοι για περιστασιακή δουλειά ή αν θέλετε να αποχωρήσετε από τη συνταξιοδότησή σας εργάζοντας με μερική απασχόληση, αυτή είναι μια ευκαιρία να τεκμηριώσετε την προθυμία σας.

Φυσικά, θα έχετε συζητήσει άλλες επιλογές εκτός από τη συνολική συνταξιοδότηση και με τα δύο αυτά μέρη πριν τα υποδείξετε σε επιστολή συνταξιοδότησης. Εάν έχετε καταλήξει σε συμφωνία, για παράδειγμα, ότι θα εργαστείτε με μερική απασχόληση μέχρι να σας αντικαταστήσουν για περίοδο έξι μηνών μέχρι την ημερομηνία και την ημερομηνία αυτή, τεκμηριώνετε αυτό το γεγονός στην επιστολή συνταξιοδότησής σας.

Ποτέ μην δεσμεύεστε να συνεχίσετε να εργάζεστε μετά τη συνταξιοδότησή σας χωρίς να υπάρχει ημερομηνία λήξης γραμμένη στο μπροστινό μέρος. Είναι πολύ εύκολο για έναν εργοδότη να σταματήσει να βρει τον αντικαταστάτη σας αν σας έχει ακόμα. Και, εάν δεσμευθήκατε να εργάζεστε δύο ημέρες την εβδομάδα, κρατήστε τη δέσμευσή σας ή θα βρεθείτε να εργάζεστε με πλήρη απασχόληση.

Όταν είστε σοβαρά έτοιμοι να συνταξιοδοτηθείτε, δεν θέλετε να προσφέρετε εθελοντικά για οτιδήποτε θα σας επιστρέψει στην πλήρη απασχόληση. Επιπλέον, μην δεσμεύεστε σε κανένα πρόγραμμα εργασίας που θα σας κρατήσει από το να ακολουθείτε όλες τις ελπίδες και τα όνειρά σας. Είτε αυτό σημαίνει ότι ξοδεύετε χειμώνες στη Φλόριντα ή ταξιδεύετε στην Ευρώπη το καλοκαίρι, η αποχώρησή σας πρέπει να είναι μόνο αυτή-συνταξιοδότηση.

Μήπως σας αρέσει αυτό το άρθρο; Θα θελήσετε να εγγραφείτε για το δωρεάν ενημερωτικό δελτίο HR τώρα, επειδή θέλετε να διαβάσετε όλα τα νέα άρθρα μόλις αυτά είναι διαθέσιμα.