Πώς να ειδοποιήσετε το αφεντικό σας για ένα διορισμό γιατρού

Όταν έχετε ένα επερχόμενο ραντεβού γιατρού ή ειδικά αν γνωρίζετε ότι έχετε μια σειρά επερχόμενων ραντεβού, ενημερώνοντας τον προϊστάμενό σας και κρατώντας τον στον βρόχο σχετικά με το χρονοδιάγραμμα διατηρεί μια θετική επαγγελματική σχέση και διασφαλίζει την εργασία σας και αυτή των συναδέλφων σας παραμένει στο χρονοδιάγραμμα.

Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει εάν έχετε μια συνεχή ασθένεια ή κατάσταση που απαιτεί πολλές ιατρικές συνεδριάσεις ή ίσως συμπτώματα που απαιτούν αρκετά ταξίδια για να λάβετε μια διάγνωση. Άλλες καταστάσεις περιλαμβάνουν συνεχείς ιατρικούς διορισμούς για φυσικοθεραπεία ή ψυχιατρική περίθαλψη με θεραπευτή ή ψυχίατρο.

Για να διευκολύνετε τα πράγματα, μπορείτε να γράψετε γραπτώς τις λεπτομέρειες ραντεβού, έτσι ώστε ο προϊστάμενος σας να έχει ένα έγγραφο ως υπενθύμιση και για μελλοντική αναφορά. Κατασκευάστε την επιστολή σας με σεβασμό, ευθεία και συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες που το αφεντικό σας χρειάζεται να γνωρίζει. Εάν βρεθείτε κολλημένοι και δεν είστε σίγουροι πώς να λέτε το μήνυμά σας, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω παραδείγματα για να ξεκινήσετε.

Φράσεις που πρέπει να χρησιμοποιείτε στη επιστολή σας

Αυτά τα παραδείγματα διατύπωσης μπορούν να ειδοποιήσουν τον προϊστάμενό σας για το ζήτημα και να βοηθήσουν στη διατήρηση του απορρήτου σας.

• Δεν έχω αισθανθεί καλά τελευταία, και ο γιατρός μου έκανε κράτηση μερικά ραντεβού για να προσπαθήσει να φτάσει στο κατώτατο σημείο της ό, τι είναι αυτό. Έχω προσπαθήσει να προγραμματίσω αυτά τα ραντεβού νωρίς για να αποφύγω τη μεγάλη εργασία, αλλά αυτό δεν ήταν πάντα εφικτό. Ακολουθεί η λίστα ημερομηνιών και ωρών ραντεβού: εισαγάγετε ημερομηνίες και ώρες ραντεβού.
• Έχω καθυστερήσει για διάφορους ιατρικούς διορισμούς και απλά ήθελα να σας ενημερώσω εκ των προτέρων ότι θα βγω από το γραφείο ή θα αρχίσω με καθυστέρηση λόγω αυτών των διορισμών. Θα σας ενημερώσω για κάθε συγκεκριμένη ημερομηνία μόλις το προγραμματίσω. δεδομένης της λίστας αναμονής στα ιατρεία και τους οδοντιάτρους μου, υποψιάζομαι ότι θα μπορέσω να σας παράσχω προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων πριν από κάθε ραντεβού.

• Έχω ένα εβδομαδιαίο ιατρικό ραντεβού την Τετάρτη το μεσημέρι για τις επόμενες έξι εβδομάδες και θα χρειαστεί να πάρω ένα παρατεταμένο μεσημεριανό διάλειμμα για να το δεχτώ. Σίγουρα θα μείνω αργότερα στο τέλος της ημέρας για να ολοκληρώσω το έργο μου, αν χρειαστεί.
• Θα απουσιάζω από τη Δευτέρα έως την Τετάρτη της επόμενης εβδομάδας λόγω των ιατρικών διορισμών για λόγους υγείας. Έχω ήδη μιλήσει με τον Jim, ο οποίος έχει συμφωνήσει να καλύψει για μένα αυτή τη φορά. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε και αναμένω ότι θα είναι ωραία και σε κορυφαία κατάσταση λειτουργίας κατά την επιστροφή μου.

Ενημέρωση του επόπτη σας για το διορισμό ενός γιατρού

• Δώστε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη προειδοποίηση: Αν είναι δυνατόν, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει τις ημερομηνίες και τις ώρες των συναντήσεων σας αντί για πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς οι πληροφορίες γίνονται διαθέσιμες.
• Προτείνετε πώς θα χειριστείτε την κάλυψη για την εργασία σας: Είτε θα κάνετε την εργασία μόνοι σας, θα αναθέσετε σε κάποιον να καλύψει τη δουλειά σας ή την αλλαγή σας ή αν θέλετε ο προϊστάμενός σας να χειριστεί τις ρυθμίσεις.
• Μην παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα ιατρικά σας θέματα: Το αφεντικό σας φροντίζει, αλλά όσο λιγότερο γνωρίζουν τις πληροφορίες HIPAA, τόσο το καλύτερο. Αν θέλετε να δείτε έναν θεραπευτή να ασχολείται με θέματα ψυχικής υγείας, δεν χρειάζεται να το αναφέρετε στον εργοδότη σας. Είναι καλό να περιγράψουμε αυτές τις επισκέψεις απλά ως «ιατρικά» ραντεβού.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα γενικού μηνύματος για το πότε πρέπει να στείλετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι θα λείψετε από τη δουλειά σας (ή έχετε ήδη απουσιάσει) λόγω ραντεβού ενός γιατρού.

Δείγμα μηνύματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για δείγμα ιατρός (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Το όνομά σας - το διορισμό του γιατρού

Αγαπητέ όνομα του επόπτη:

Παρακαλώ δεχθείτε την παρούσα επιστολή ως γραπτή ειδοποίηση ότι δεν θα μπορέσω να παρακολουθήσω την εργασία σας την Τρίτη 3 Αυγούστου λόγω ραντεβού που είχε προηγουμένως προγραμματιστεί γιατρούς. (Σημείωση: Αν προκύψει ένα επείγον ή μη προγραμματισμένο ραντεβού γιατρού για το οποίο δεν μπορείτε να προγραμματίσετε μπροστά, απλά σημειώστε ότι δυστυχώς δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε εργασία τη συγκεκριμένη ημέρα και να ζητήσετε συγγνώμη ότι δεν μπόρεσα να δώσετε προηγμένη ειδοποίηση.)

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες ή τεκμηρίωση.

Με εκτιμιση, Το όνομα σου

Αποστολή του μηνύματος

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρήσετε το email σας επαγγελματικό. Η ζωή συμβαίνει και οι εργοδότες συνειδητοποιούν ότι κατά καιρούς, για διαφορετικούς λόγους, οι εργαζόμενοι θα απουσιάζουν. Εφόσον δεν κάνετε συνήθεια απουσίας και, όποτε είναι δυνατόν, προειδοποιήστε εκ των προτέρων για εκείνους τους χρόνους, όταν προβλέπετε την απουσία εργασίας, η περιστασιακή σας απουσία δεν πρέπει να αντικατοπτρίζει αρνητικά τη συνολική απόδοση της εργασίας σας.

Οι εργαζόμενοι μπορεί επίσης να χρειαστεί να δώσουν μια επιστολή εξήγησης όταν χάνουν χρόνο από την εργασία τους σε συνέντευξη ή για άλλους λόγους. Αυτά τα γράμματα δικαιολογητικών μπορούν να επεξεργαστούν ώστε να ταιριάζουν στις προσωπικές σας συνθήκες.