Πώς να πείτε όχι στον προϊστάμενό σας - με επιτυχία να απορρίψετε μια ανάθεση

Μετά από προσεκτική εξέταση, είστε απογοητευμένοι να συνειδητοποιήσετε ότι θα ήταν καλύτερο να μην αναλάβετε μια νέα αποστολή από το αφεντικό σας. Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί λόγοι για να καταλήξουμε σε αυτό το συμπέρασμα. Ίσως να έχετε πλημμυρίσει με άλλη δουλειά ή το νέο έργο απαιτεί δεξιότητες που δεν έχετε ακόμα. Η δικαιολόγησή σας να μην λέτε στον προϊστάμενό σας μπορεί να σας φαίνεται εντελώς νόμιμη, αλλά το αφεντικό σας πιστεύει ότι είναι.

Ένας έγκυρος λόγος ή μια εξαίρεση;

Υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για την απόσβεση μιας εργασίας, αλλά το αφεντικό σας μπορεί να θεωρήσει άλλες φτωχές δικαιολογίες. Πριν κάνετε οτιδήποτε, ρωτήστε τον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Έχω ήδη δουλέψει σε πολλές αποστολές υψηλής προτεραιότητας που δεν μου αφήνουν χρόνο για αυτό;
• Έχει αυτό το έργο υψηλότερη προτεραιότητα από τους άλλους μου;
• Μπορώ να μεταβιβάσω μέρος της δουλειάς μου σε υφιστάμενους ή συνεργάτες;
• Μπορώ να τοποθετήσω μερικές από τις αναθέσεις μου με χαμηλότερη προτεραιότητα στο πίσω καυστήρα ενώ εργάζομαι σε αυτό το νέο έργο;
• Εάν δεν διαθέτω τις δεξιότητες που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας, μπορώ να τις αποκτήσω γρήγορα;
• Είμαι ο μόνος άνθρωπος του οργανισμού που έχει τις δεξιότητες και το υπόβαθρο για να ολοκληρώσει αυτή την εργασία; Με άλλα λόγια, ο εργοδότης μου βασίζεται σε μένα;

Οι λανθασμένοι λόγοι να πω όχι στο αφεντικό σας

Μην απορρίπτετε μια αποστολή από το αφεντικό σας με μια ιδιοτροπία. Παρόλο που οι λόγοι που αναφέρονται εδώ μπορεί να μοιάζουν καλές, πιθανότατα δεν είναι αρκετές για τον προϊστάμενό σας.

• Το Σχέδιο φαίνεται πολύ δύσκολο: Εάν έχετε τις ικανότητες για να εργαστείτε σε μια αποστολή, μην την απενεργοποιήσετε γιατί θα είναι δύσκολη. Το αφεντικό σας αναμένει να εργαστείτε σκληρά και δεν θα κοιτάξετε ευγενικά για την απόρριψη ενός έργου επειδή θα καταβάλει μεγάλη προσπάθεια για να ολοκληρωθεί.
• Δεν περιλαμβάνεται στην περιγραφή της εργασίας μου: Εφ 'όσον έχετε τις δεξιότητες για να ολοκληρώσετε μια εργασία, να την καταργήσετε επειδή είναι έξω από την περιγραφή της δουλειάς σας είναι λάθος.
• Είμαι στη μέση του σχεδιασμού του γάμου μου, για να πάω στις διακοπές, κλπ.: Μην βάζετε ένα προσωπικό γεγονός πριν από τη δουλειά σας κάτω από τις περισσότερες περιστάσεις. Υπάρχουν εξαιρέσεις. Εάν ο εργοδότης σας έχει εγκρίνει τον ελεύθερο χρόνο και αντίθετα με την εργασία σας σε αυτό το έργο, για παράδειγμα, μιλήστε με τον προϊστάμενό σας.

Καλοί λόγοι να πω όχι στο αφεντικό σας

Εάν ο προϊστάμενός σας είναι σχετικά λογικός, αυτός ή αυτή θα πρέπει να είναι σε θέση να κατανοήσει αυτούς τους λόγους για να υποχωρήσει από μια εργασία:

• Αφού καταρτίσουμε ένα σχέδιο για να ολοκληρώσουμε το έργο και συνειδητοποιούμε ότι δεν υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα για να τηρήσουν την προθεσμία, είναι επιτακτική ανάγκη να μιλήσουμε. Είναι καλύτερα να εξηγήσετε γιατί ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο είναι παράλογο από το να παραμείνει σιωπηλό και τελικά να μην ολοκληρώσει την ανάθεση.
• Εάν παίρνετε το νέο έργο σημαίνει ότι παραμελείτε όλη την άλλη εργασία σας, πείτε όχι στον προϊστάμενό σας, αλλά εξηγήστε γιατί. Αυτός ή αυτή μπορεί να αποφασίσει να ελαφρύνει το υπόλοιπο του φόρτου εργασίας σας για να ελευθερώσετε το χρόνο σας.
• Δεν έχετε άλλη επιλογή παρά να απορρίψετε ένα έργο όταν δεν έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες γι 'αυτό. Συζητήστε με τον προϊστάμενό σας για να τα αποκτήσετε εγκαίρως για να εργαστείτε σε οποιαδήποτε μελλοντικά έργα που είναι παρόμοια. Ίσως θα πληρώσουν για την εκπαίδευσή σας.

Πώς να πείτε όχι στον αφεντικό σας

Εξηγήστε σχολαστικά τους λόγους για τους οποίους απορρίπτετε μια εργασία και μην περιμένετε πολύ για να το κάνετε. Δώστε στον προϊστάμενό σας την ευκαιρία να αναθέσει το έργο σε κάποιον άλλο. Καθιστά σαφές ότι έχετε δώσει σοβαρή εκτίμηση. Εάν είστε κατάλληλοι για να εργαστείτε σε ένα έργο αλλά έχετε πάρα πολλά άλλα πράγματα να κάνετε, ο προϊστάμενός σας μπορεί να σας βοηθήσει να μεταβιβάσετε τις υπόλοιπες εργασίες σας.

• Εάν ο λόγος που λέτε όχι στο προϊστάμενό σας είναι ότι δεν έχετε αρκετό χρόνο για να εργαστείτε στο έργο, ετοιμαστείτε να παρουσιάσετε μια έκθεση προόδου για τα υπόλοιπα έργα σας. Αυτός ή αυτή δεν μπορεί να θυμηθεί καν να τα εκχωρήσει σε εσάς ή μπορεί να μην τα γνωρίζει αν κάποιος άλλος έκανε.
• Αν νομίζετε ότι η άλλη εργασία σας θα υποφέρει από την ανάληψη μιας πρόσθετης εργασίας, εξηγήστε το στο αφεντικό σας. Αυτός ή αυτή θα εκτιμήσει την ειλικρίνειά σας και την απροθυμία σας να παραμελήσετε τα υπόλοιπα έργα σας.
• Αν δεν διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, παραδέξτε το στο αφεντικό σας. Θα ήταν χειρότερο να προσποιούμαστε ότι μπορείτε να κάνετε κάτι όταν πραγματικά δεν μπορείτε.