Όταν (και όχι όχι) να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή

Χρειάζεστε πραγματικά μια συνοδευτική επιστολή αν μια εταιρεία δεν ζητά ένα; Η σύνταξη πολλών συνοδευτικών επιστολών κατά τη διάρκεια μιας αναζήτησης εργασίας μπορεί να είναι δύσκολη και χρονοβόρα. Εξαιτίας αυτού, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι αιτούντες συχνά διστάζουν να συμπεριλάβουν μια συνοδευτική επιστολή όταν δεν απαιτείται ρητά από έναν εργοδότη.

Εάν αναρωτιέστε αν πρέπει να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή, η σύντομη απάντηση είναι ναι. Θα πρέπει να υποβάλλετε σχεδόν πάντα μια συνοδευτική επιστολή, ακόμη και αν δεν είναι απαραίτητη, αλλά υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις.

Πρώτον, ας δούμε γιατί οι επιστολές κάλυψης έχουν αξία.

Γιατί να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή;

Εάν είστε σοβαροί για την εκφόρτωση της εργασίας, μια καλά γραπτή συνοδευτική επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να πουλήσετε τον εαυτό σας στον εργοδότη σε μια αφηγηματική μορφή και να εξηγήσετε γιατί είστε ιδανικός υποψήφιος.

Μια συνοδευτική επιστολή σας δίνει επίσης την ευκαιρία να αναδείξετε τα ισχυρότερα προσόντα σας.

Μια αποτελεσματική, εξατομικευμένη συνοδευτική επιστολή θα καταστήσει επίσης σαφές ότι ενδιαφέρεστε ιδιαίτερα για τη δουλειά. Αυτό συμβαίνει επειδή δείχνει στον διαχειριστή προσλήψεων ότι θέλετε να πετύχετε την εργασία σας αρκετά ώστε να αφιερώσετε χρόνο για να περάσετε την επιπλέον απόσταση.

Μια συνοδευτική επιστολή σας δίνει επίσης την ευκαιρία να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες που το βιογραφικό σας δεν περιέχει. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση από απόσταση, η συνοδευτική επιστολή σας θα σας δώσει τη δυνατότητα να παρουσιάσετε μια λογική για τη μετεγκατάσταση και να αναφέρετε ότι θα βρίσκεστε στην περιοχή σύντομα για πιθανή συνέντευξη. Τα κενά στην απασχόληση με εύλογες εξηγήσεις μπορούν επίσης να αντιμετωπιστούν στην επιστολή σας. Μια συνοδευτική επιστολή είναι επίσης ένα ιδανικό μέρος για να παράσχετε συγκεκριμένα παραδείγματα που αποδεικνύουν ότι έχετε τις δεξιότητες και την εμπειρία που αναφέρονται στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Επιπλέον, οι εργοδότες αναμένουν συχνά να λαμβάνουν συνοδευτικές επιστολές, παρόλο που δεν προβλέπουν την ανάγκη για συνοδευτική επιστολή στη δουλειά τους.

Οι υποψήφιοι που δεν αφιερώνουν χρόνο για να συντάξουν μια επιστολή θεωρούνται συχνά λιγότερο υποκινούμενοι για την εργασία.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι εργοδότες δεν θα εξετάσουν καν μια αίτηση θέσης εργασίας που δεν περιέχει συνοδευτική επιστολή ή επιστολή ενδιαφέροντος.

Συμβουλές γραφής

• Γράψτε ένα στοχευμένο συνοδευτικό γράμμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει μια στοχοθετημένη επιστολή. Αυτή είναι μια συνοδευτική επιστολή που γράφεται με τη λίστα εργασίας. Επικεντρωθείτε στις δεξιότητες και τις ικανότητες που κατέχετε, οι οποίες σας καθιστούν ισχυρή για την συγκεκριμένη δουλειά.
• Κρατήστε το σύντομο. Βεβαιωθείτε ότι οι επιστολές σας είναι σύντομες (όχι περισσότερες από μία σελίδες που συμπίπτουν σε πέντε παραγράφους) και ότι κάθε δήλωση που κάνετε σας μεταφέρει κάτι σημαντικό όσον αφορά τα προσόντα σας για την υποψηφιότητα.
• Πηγαίνετε πέρα ​​από το βιογραφικό σημείωμα. Αποφύγετε απλά να επαναλάβετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Παρέχετε παραδείγματα που δεν αναφέρονται στο βιογραφικό σας σημείωμα και επεκτείνετε τα πράγματα που αναφέρονται μόνο εν συντομία στο βιογραφικό σας σημείωμα. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να έχει ξεχωριστό σκοπό όσον αφορά την αίτησή σας.

• Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Τα σφάλματα στη συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να βλάψουν τις πιθανότητες να λάβετε μια συνέντευξη. Τα σφάλματα σας κάνουν να φαίνεστε άσχημα, ή χειρότερα, μη μορφωμένοι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά την επιστολή σας πριν την υποβάλετε. Σκεφθείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή έναν συνάδελφο να το διαβάσει, καθώς και να ελέγξει για τυπογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη και σύγχυση γλώσσας.

Όταν δεν περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή

Κανένα γράμμα δεν είναι πολύ καλύτερο από ένα κακώς γραμμένο. Μια καλά συνθεμένη επιστολή συνοδεύει το δείγμα της ικανότητάς σας να γράφετε, αλλά, δυστυχώς, το αντίθετο ισχύει επίσης. Αν δεν έχετε το χρόνο να γράψετε μια καλά κατασκευασμένη συνοδευτική επιστολή που χωρά τις δεξιότητές σας και σας τοποθετεί για τη δουλειά, παραιτούμε από την προσπάθεια.

Ομοίως, αν η αίτηση εργασίας δίδει εντολή να μην συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή, τότε σίγουρα είναι καλύτερο να ακολουθήσετε τις οδηγίες έτσι ώστε να μην ενοχλήσετε τον πιθανό εργοδότη σας.

Επίσης, εάν η εταιρεία σας ζητήσει να υποβάλετε την αίτησή σας μέσω μιας ηλεκτρονικής πλατφόρμας και δεν υπάρχει χώρος για να υποβάλετε μια συνοδευτική επιστολή, μην ανησυχείτε για αυτό.