Πώς να μετατρέψετε την τρέχουσα εργασία σας σε εργασία τηλεργασίας

Για να ξεκινήσετε την τηλεργασία, η πρώτη θέση που θέλετε να δείτε είναι στην τρέχουσα εργασία σας. Σίγουρα, υπάρχουν εταιρείες που προσλαμβάνουν απευθείας τηλεπικοινωνιακούς παρόχους, αλλά αυτές οι θέσεις εργασίας τείνουν να βρίσκονται σε πολύ συγκεκριμένους τομείς, όπως τα κέντρα τηλεφωνικής εξυπηρέτησης στο σπίτι. Οι περισσότερες εταιρείες που επιτρέπουν την τηλεδιάσκεψη επιφυλάσσουν αυτό το perk για υπάρχοντες υπαλλήλους.

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής της τρέχουσας θέσης σας σε εργασία τηλεργασίας, θα χρειαστεί να αναπτύξετε πρόταση τηλεργασίας για τον προϊστάμενό σας. Αλλά προτού αρχίσετε να γράφετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ερευνα

Μάθετε όλα όσα μπορείτε σχετικά με την τηλεργασία και / ή την ευέλικτη πολιτική εργασίας της εταιρείας σας. Πηγαίνετε στην περιοχή ανθρώπινων πόρων στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Αναζητήστε δημόσιες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις πολιτικές. Ελέγξτε επίσης το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας. Αναζητήστε τις δημοσιεύσεις εργασίας της εταιρείας για να δείτε εάν κάποια από τις θέσεις εργασίας που προσλαμβάνει είναι "work-at-home". Κάντε αναζήτηση στο Internet για νέα σχετικά με την εταιρεία σας και τηλεργασία. Είναι μία από αυτές τις κορυφαίες φιλικές προς το τηλεπικοινωνίες εταιρείες; (Αν ναι, τυχερός!)

Αφού συγκεντρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες από δημόσιες πηγές, αρχίστε διακριτικά να ρωτάτε τους συναδέλφους σας αν γνωρίζουν κάποιον που κάνει τηλεδιάσκεψη. Συζητήστε με τηλεμεταφορείς και μάθετε πώς ξεκίνησαν στην επιχείρησή σας. Εξετάστε τι γνωρίζετε για το πώς αισθάνεται ο άμεσος επιβλέπων σας για τηλεργασία.

Κατοπτρίζω

Πριν να προσκομίσετε μια πρόταση τηλεργασίας από τον εργοδότη σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναλογιστείτε όχι μόνο πώς θα λειτουργήσει αυτή η ρύθμιση αλλά γιατί θέλετε να τηλεμεταφέρετε. Τι θέλετε από αυτή τη ρύθμιση; Γιατί το θέλεις; Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτές τις 9 ερωτήσεις σχετικά με την εργασία στο σπίτι.

Στη συνέχεια, εξετάστε με ειλικρίνεια κάποιες ακόμη πιο σκληρές ερωτήσεις: Τι είδους σχέση έχετε με το αφεντικό σας; Οι συνάδελφοί σας; Πώς βλέπετε στο γραφείο; Θα βοηθήσετε συνεργάτες σας σε αυτό;

Ο προϊστάμενος δεν θα εξετάσει μόνο πώς θα επηρεάσει μια ρύθμιση τηλεργασίας, αλλά θα σκεφτεί επίσης τους συναδέλφους σας. Μην υποθέσετε ότι οι συνάδελφοί σας θα είναι διατεθειμένοι να πάρουν το χαλαρό για εσάς.

Βάλτε τον εαυτό σας στα παπούτσια του αφεντικού σας

Τώρα κοιτάξτε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις από την άποψη του εργοδότη σας. Εάν η ειλικρινής απάντησή σας για το λόγο που θέλετε να τηλεμεταφέρετε είναι επειδή θα θέλατε να κοιμηθείτε αργότερα, αυτό δεν είναι πιθανό να κρατήσει πολύ βάρος με το αφεντικό σας.

Και έτσι, ενώ είναι σημαντικό για εσάς προσωπικά να σκεφτείτε για τους λόγους για τους οποίους θέλετε να τηλεμεταφέρετε, θα πρέπει να πλαισιώσετε την πρόταση telecommute σας μέσα από το φακό του πώς η τηλεργασία ωφελεί τον εργοδότη σας.

Φυσικά, η προσωπική σας ικανοποίηση με τη ρύθμιση μπορεί να σας κάνει πιο ευτυχισμένο και παραγωγικότερο, αλλά αυτό δεν θα είναι σε πολλές περιπτώσεις ένας αρκετά καλός λόγος από μόνος του. Σκεφτείτε για πιο απτά οφέλη για τον εργοδότη σας: Θα απελευθερώσετε περισσότερους χώρους γραφείου; Θα είστε διαθέσιμοι για να εργάζεστε περισσότερες ή διαφορετικές ώρες (αν και προσέχετε τι υποσχόμαστε); Θα είστε διαθέσιμοι για εργασία κατά τη διάρκεια έκτακτων περιστατικών;

Σχεδιάστε τα στοιχεία

Μόλις κάνετε τον προβληματισμό και την έρευνα, ήρθε η ώρα να βάλουμε μαζί την πρόταση τηλεργασίας. Αυτές είναι μερικές από τις ερωτήσεις που θα θέλατε να αντιμετωπίσετε.

Πόσες ημέρες την εβδομάδα θα τηλεμεταφερόταν; Εάν αυτό πρόκειται να είναι μια τηλεπικοινωνιακή ρύθμιση πλήρους απασχόλησης, τι θα απαιτούσε την παρουσία σας στο γραφείο; Εάν πρόκειται για τηλεργασία με μερική απασχόληση, πότε θα βρίσκεστε στο γραφείο; Εάν πρόκειται για μια συμφωνία μεγάλων αποστάσεων, ποιος θα πληρώσει για ταξίδια;

Θα αρχίσει η ρύθμιση σε δοκιμαστική βάση; Εάν ναι, ποια είναι τα κριτήρια επιτυχίας ή αποτυχίας της ρύθμισης και ποια είναι η δοκιμαστική περίοδος; Ποιος θα αξιολογήσει τη ρύθμιση; Πώς θα άλλαζαν τα πράγματα αν γινόταν μόνιμα; Για παράδειγμα, θα αυξήσετε τον αριθμό των ημερών εργάζεστε από το σπίτι;

Τι είδους δουλειά θα κάνατε στο σπίτι και τι θα κάνατε στο γραφείο; Ποια καθήκοντα σκοπεύετε να εκτελέσετε στο σπίτι; Υπάρχουν κάποια καθήκοντα που μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο στην επιχείρηση; Υπάρχουν κάποια καθήκοντα που είναι πιο πρακτικά στο σπίτι;

Πώς θα επικοινωνήσετε με το γραφείο στο σπίτι σας; Μπορείς να καλέσεις κλήσεις συνδιάσκεψης ή να συμμετάσχεις σε συναντήσεις με τηλεδιάσκεψη; Θα μπορέσετε να συνδεθείτε στο δίκτυο της εταιρείας; Έχοντας ένα σχέδιο για τις τεχνικές λεπτομέρειες είναι απολύτως απαραίτητο καθώς προετοιμάζετε μια πρόταση τηλεργασίας.

Τι θα κάνετε για τη φροντίδα των παιδιών; Οι γονείς με παιδιά στο σπίτι θα πρέπει να αντιμετωπίσουν τη φροντίδα των παιδιών. Εάν εργάζεστε στο σπίτι στην επιχείρησή σας ή ως ανεξάρτητος εργολάβος, μπορεί να είστε σε θέση να περάσετε χωρίς τη φροντίδα των παιδιών. Ωστόσο, αν πληρώνετε για το χρόνο σας από τον εργοδότη σας, δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε το παιδί σας και να εργαστείτε ταυτόχρονα. Βεβαιωθείτε ότι το αφεντικό σας γνωρίζει ότι καταλαβαίνετε αυτό και ότι θα έχετε το σωστό ποσό παιδικής φροντίδας στη θέση του.

Αν η απάντηση είναι όχι …

Ξεκινήστε από την αρχή με περισσότερη έρευνα και, κυρίως, με προβληματισμό. Ποιος ήταν ο λόγος του επιβλέποντος σας για την απόρριψη της πρότασής σας; Σκεφτείτε τρόπους για να ξεπεράσετε αυτές τις αντιρρήσεις. Εάν το αφεντικό σας άφησε την πόρτα ανοικτή για να υποβάλετε εκ νέου την πρότασή σας, κάντε το αλλά αλλάξτε. Μπορεί να χρειαστεί να μειώσετε τον αριθμό των ημερών που εργάζεστε στο σπίτι ή να προσφέρετε να το κάνετε σε περιστασιακή ή δοκιμαστική βάση.

Ωστόσο, εάν η πόρτα ήταν σταθερά κλειστή κατά την τηλεργασία, ίσως είναι καιρός να σκουπίσετε το βιογραφικό σας και να αρχίσετε να ψάχνετε σε αυτόν τον κατάλογο των εταιρειών που εργάζονται στο σπίτι.