Επαγγελματικό παράδειγμα επιστολής παραίτησης

Όταν παραιτείται από την απασχόληση, είναι καλή ιδέα να παράσχετε στην εταιρεία μια επαγγελματική επιστολή παραίτησης που θα ενημερώνει τον εργοδότη σας ότι θα φύγετε. Αυτό το επίσημο έγγραφο αφήνει την εταιρεία με μια ισχυρή και θετική εντύπωση για εσάς ως υπάλληλος.

Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει στο μέλλον, εάν χρειάζεστε μια αναφορά από την εταιρεία ή το διευθυντή σας. Επιπλέον, είναι πάντα καλή ιδέα να δώσετε γραπτώς σημαντικές πληροφορίες - με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η τελευταία σας ημέρα είναι γνωστή και δεν μπορεί να υπάρξουν ερωτήσεις σχετικά με το πότε αποχωρείτε από την εταιρεία. Αυτό δείχνει επίσης στους μελλοντικούς εργοδότες που ζητούν τα αρχεία σας για την απασχόληση ότι αφήσατε τη δουλειά με δική σας βούληση αντί να απολύεστε.

Παρακάτω, θα βρείτε ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως έμπνευση αν θέλετε να γράψετε ένα δικό σας. Θα βρείτε επίσης συμβουλές σχετικά με τις πληροφορίες που θα συμπεριληφθούν στην επιστολή παραίτησής σας, καθώς και σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των προσωπικών επικοινωνιών κατά τη διάρκεια του υπολειπόμενου χρόνου σας στην εταιρεία.

Επαγγελματικό παράδειγμα επιστολής παραίτησης (έκδοση κειμένου)

15 Ιανουαρίου 2018

Κα Margaret Manager

Διευθύνων Σύμβουλος

Acme Company

456 Main Street

Huntington, ΝΥ 12345

Αγαπητέ κα. Διευθυντή, Σας ειδοποιώ ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως Διευθυντής Εξυπηρέτησης Πελατών στην Acme Company. Η τελευταία μου μέρα θα είναι η 1η Φεβρουαρίου.

Εκτιμώ τις ευκαιρίες που μου δόθηκαν κατά τη διάρκεια του χρόνου μου με την εταιρεία σας, καθώς και την επαγγελματική σας καθοδήγηση και υποστήριξη.

Εύχομαι σε εσάς και στην εταιρεία να απολαύσετε το καλύτερο μέλλον.

Εάν μπορώ να βοηθήσω με τη μετάβαση στον διάδοχό μου, παρακαλώ ενημερώστε με.

Πολύ ειλικρινά, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Υπάλληλος Jill

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησής σας

Σημειώστε ότι η επιστολή είναι σύντομη και ενημερωμένη - δεν έχετε καμία υποχρέωση να μοιραστείτε λεπτομέρειες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους εγκαταλείπετε την εταιρεία ή που θα ακολουθήσετε. Όταν έρχεται σε αυτό, υπάρχουν τρία σημαντικά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας:

• Το γεγονός ότι παραιτείται.
• Όταν τελειώσει η τελευταία μέρα της εργασίας σας.
• Ένα "ευχαριστώ" για την ευκαιρία να μπορέσετε να εργαστείτε για τον εργοδότη.

Δεδομένου ότι πρόκειται για επίσημη επιστολή, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε την ημερομηνία που γράψατε. Αν κάποιος εξετάσει την επιστολή σας στο μέλλον, αυτό θα σας βοηθήσει να καταστήσετε σαφές ότι έχετε προειδοποιήσει δύο εβδομάδες πριν από την αναχώρησή σας, κάτι που απαιτείται συχνά στις συμβάσεις εργασίας.

Εάν έχετε τη διαθεσιμότητα, πρέπει επίσης να επεκτείνετε μια προσφορά που θα σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια της μετάβασης που θα συμβεί.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας ή τη σύνταξη μιας λίστας καθημερινών καθηκόντων σας ή / και ανοιχτών σχεδίων για τη χρήση τους έτσι ώστε να μπορούν να "χτυπηθούν στο έδαφος", με όσο το δυνατόν λιγότερες διαταραχές στο τμήμα σας.

Εξίσου σημαντική με τις πληροφορίες που εσείς κάνω να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας τις πληροφορίες που παραλείπετε. Θέλετε να αφήσετε μια καλή εντύπωση με την επιστολή σας παραίτησης. Ακόμα κι αν ήσασταν δυσαρεστημένος στη δουλειά σας ή δεν σας αρέσει η εταιρεία ή οι συνάδελφοί σας, τώρα δεν είναι η κατάλληλη στιγμή να εκφράσετε αυτές τις απόψεις. Κρατήστε την επιστολή σας αστική και ευγενική. Δείτε περισσότερες συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης.

Η επιστολή σας μπορεί να απευθυνθεί είτε στον διευθυντή σας είτε στην επαφή σας με ανθρώπινους πόρους και μπορείτε να την στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εκτυπώσετε και να στείλετε ένα έντυπο αντίγραφο. Εδώ είναι παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε το δικό σας, και περισσότερα δείγματα επιστολών παραίτησης είναι επίσης διαθέσιμα για έλεγχο.

Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν από την παραίτησή σας

Εάν έχετε συμβόλαιο, βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με τους όρους πριν κλείσετε τη δουλειά σας.

Εάν έχετε μια ισχυρή σχέση με τον διευθυντή ή τον προϊστάμενό σας, είναι επίσης καλό να μιλήσετε μαζί τους αυτοπροσώπως για να τους ενημερώσετε ότι θα υποβάλλετε την επίσημη επιστολή παραίτησής σας. Εάν αφήσετε το αφεντικό σας να γνωρίζει ότι θα φύγετε πριν από την επίσημη παραίτησή του, θα τους δώσετε επιπλέον χρόνο για να απορροφήσουν τα νέα και να προετοιμάσουν την ομάδα για την αναχώρησή σας.

Να γνωρίζετε ότι ακόμα και αν προσφέρετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων, υπάρχει η πιθανότητα η εταιρεία να μην σας ανακατευθύνει.

Η εταιρεία μπορεί να αποδεχθεί την παραίτησή σας ως αποτελεσματική αμέσως. Βεβαιωθείτε ότι είστε προετοιμασμένοι για αυτή τη δυνατότητα οικονομικά. Ακριβώς σε περίπτωση που συμβεί αυτό, θα πρέπει επίσης να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας προτού υποβάλετε την παραίτησή σας. Αν σας ζητηθεί να φύγετε αμέσως, ίσως να μην έχετε χρόνο για να διαγράψετε αρχεία ή να γράψετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ονόματα, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε επαφή με τους συναδέλφους σας.

Εδώ είναι περισσότερα πράγματα και παραλείψεις παραιτήσεων που θα σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε ότι η διαδικασία της εγκατάλειψης της θέσης σας πηγαίνει ομαλά.