Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της Πολιτικής Απώλειας Χρόνου (PTO)

Μια πολιτική αμειβόμενου χρόνου (PTO) συνδυάζει διακοπές, άρρωστο χρόνο και προσωπικό χρόνο σε μια ενιαία τράπεζα ημερών για τους υπαλλήλους να χρησιμοποιήσουν για να πάρουν αμειβόμενος χρόνος μακριά από την εργασία. Μια πολιτική ΔΟΑ δημιουργεί ένα σύνολο ημερών που ένας εργαζόμενος μπορεί να χρησιμοποιήσει κατά την κρίση του.

Όταν ένας υπάλληλος χρειάζεται να αφαιρέσει χρόνο από την εργασία, η πολιτική του PTO επιτρέπει να δοθεί χρόνος για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Ο εργαζόμενος μπορεί να χρησιμοποιήσει τον ΔΤΜ κατά την κρίση του. Είτε χρειάζονται χρόνο για ραντεβού στο γιατρό, σχολικές διασκέψεις για παιδιά, για να πάρουν τον Johnny στη στάση του λεωφορείου, να περιμένουν έναν επισκευαστή ή να ανακάμψουν από τη γρίπη, η χρήση του χρόνου δεν είναι πλέον η δραστηριότητα του εργοδότη.

Έτσι, οι υπάλληλοι που μπορεί να έχουν ψέματα ή να συνθέτουν ιστορίες σχετικά με το πώς χρησιμοποιούσαν το χρόνο τους στο παρελθόν έχουν το δικαίωμα να πάρουν τα PTO κατά την κρίση τους για να υποστηρίξουν την ισορροπία μεταξύ εργασιακής και προσωπικής ζωής και την ευελιξία. Αυτό επέτρεψε στους εργοδότες και τους υπαλλήλους να σταματήσουν την πρακτική των ενηλίκων εργαζομένων που χρειάζονται άδεια από τον διευθυντή τους για να χάσουν τη δουλειά τους.

Για να προστατεύσετε το φόρτο εργασίας της εταιρείας και την εξυπηρέτηση πελατών, θα χρειαστεί να ζητήσετε από τους υπαλλήλους να ζητήσουν PTO τουλάχιστον δύο ημέρες πριν από την ειδοποίηση, εκτός εάν ο εργαζόμενος είναι πραγματικά άρρωστος. Καθιέρωση άλλων κατευθυντήριων γραμμών, ανάλογα με τις ανάγκες, για την ασθένεια των εργαζομένων, τις διακοπές και τον προσωπικό χρόνο, προτού υιοθετήσετε μια πολιτική εξόρυξης δυναμικού.

(Οι εργαζόμενοι τείνουν να αντιδρούν δυσμενώς όταν υιοθετηθεί ένα νέο σύστημα και οι κανόνες και οι κατευθυντήριες γραμμές απορρίπτονται αργότερα μετά την εφαρμογή της πολιτικής. Έτσι, σκεφτείτε προσεκτικά τις συνέπειες της απόφασης και καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να ενημερώσετε πλήρως τους υπαλλήλους για όλες τις σχετικές πολιτικές και κατευθυντήριων γραμμών πριν από την έγκρισή του).

Για να σας βοηθήσουμε να σκεφτείτε κατά πόσο μια πολιτική PTO θα λειτουργήσει στον οργανισμό σας, εδώ είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της υιοθέτησης του PTO πέρα ​​από τις παραδοσιακές ημέρες αμειβόμενων ωρών.

Πλεονεκτήματα της Πολιτικής Αμειβόμενης Ώρας

• Αντιμετωπίζετε τους υπαλλήλους ως ενήλικες που έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν δυναμικό PTO κατά την κρίση τους χωρίς επίβλεψη. Οι διευθυντές δεν είναι σε θέση να αστυνομεύουν τη χρήση των παροχών τους από τους υπαλλήλους που τους αναφέρουν και να πληρώνουν χρόνο.
• Το PTO δίνει στον εργοδότη κάποιο έλεγχο για τις απρογραμμάτιστες απουσίες, ένα σοβαρό πρόβλημα και το κόστος για πολλούς. Οι εργαζόμενοι μπορούν να προγραμματίσουν εκ των προτέρων τον χρόνο που βοηθάει στην κάλυψη της εργασίας.
• Οι εργαζόμενοι εκτιμούν την ευελιξία που παρέχει το PTO. Τους δίνει τη δυνατότητα να κάνουν χρήση της αμειβόμενης άδειας όταν το χρειάζονται περισσότερο - είτε να φροντίσουν ένα άρρωστο παιδί που δεν μπορεί να πάει στη φύλαξη ή να κάνει διακοπές με την οικογένεια στην παραλία.

• Στο παρελθόν, οι υπάλληλοι μπορεί να ήταν αναληθές για το λόγο που χρειάστηκε να πάρουν το χρόνο τους μακριά από την εργασία επειδή ήθελαν ο διευθυντής τους να σκέφτονται θετικά γι 'αυτούς. Το PTO, επιτρέποντάς τους να λαμβάνουν αποφάσεις για ενήλικες, δεν παρέχει κανένα λόγο στους υπαλλήλους να μην πούνε την αλήθεια.
• Οι εργοδότες μπορούν να απευθύνονται στην παρακολούθηση των εργαζομένων μόνο με άτομα που παίζουν το σύστημα ή αντιμετωπίζουν προβλήματα παρουσίας, αντί να χρειάζεται να επιβάλλουν πολλούς κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές για τον μέσο υπάλληλό σας που παρακολουθεί κανονικά την εργασία χωρίς προβλήματα.

Μειονεκτήματα της Πολιτικής Αμειβόμενης Ώρας

• Ορισμένες έρευνες δείχνουν ότι οι εργοδότες που υιοθετούν PTO μπορούν να δίνουν στους εργαζόμενους λιγότερες συνολικές ημέρες από ό, τι είχαν προηγουμένως, και / ή νέοι εργαζόμενοι συσσωρεύουν PTO πιο αργά από τους πιο μακροχρόνιους υπαλλήλους.
• Οι εργαζόμενοι τείνουν να βλέπουν τον ΑΣΚ ως όφελος και να χρησιμοποιούν όλο το χρόνο, ενώ μπορεί να μην έχουν στο παρελθόν. όταν έμειναν ελεύθεροι για προσωπικές μέρες, ασθενείς ημέρες και διακοπές. Οι Αμερικανοί, ιδιαίτερα, είναι διαβόητοι για το γεγονός ότι δεν λαμβάνουν διακοπές και άλλες αμειβόμενες ώρες εργασίας.
• Οι εργαζόμενοι τείνουν να βλέπουν όλη την ώρα του ΑΣΚ ως χρόνο διακοπών και να έρχονται να εργαστούν όταν είναι άρρωστοι. Οι εργοδότες μπορούν να αποθαρρύνουν αυτή την πρακτική με πρακτικές διαχείρισης απουσιών. Οι διευθυντές του οργανισμού πρέπει να καθορίσουν το ρυθμό και τις προσδοκίες και να διαμορφώσουν κατάλληλη συμπεριφορά για τους εργαζομένους. Το coaching μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αντιμετώπιση του προβλήματος των ασθενών που έρχονται σε εργασία.

Χρόνοι πολιτικής απουσίας πληρωμής

Σε μια έρευνα του 2016 που διεξήχθη από την Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM), "η πλειοψηφία των οργανισμών προσέφερε στους εργοδότες σχέδια PTO (87%) και μισθωμένα προγράμματα διακοπών (91%) με βάση το χρόνο υπηρεσίας τους στον οργανισμό. τα μέρα όρια άδειας που χορηγούνται ετησίως με βάση το χρόνο υπηρεσίας των εργαζομένων κυμαίνονταν από 13 έως 26 ημέρες και οκτώ έως 22 ημέρες για τα σχέδια διακοπών ».

Αν είστε μέλος του SHRM, μπορείτε να κατεβάσετε την πλήρη αναφορά από τον παραπάνω σύνδεσμο αναφοράς.

Σε μια μελέτη που διεξήχθη από την Ένωση WorldatWork τον Σεπτέμβριο του 2014, ο μέσος όρος ημερών PTO που προσέφεραν οι εργοδότες ήταν:

• Λιγότερο από ένα έτος υπηρεσίας: 16 ημέρες
• 1-2 χρόνια υπηρεσίας: 18 ημέρες
• 3-4 έτη υπηρεσίας: 19 ημέρες
• 5-6 έτη υπηρεσίας: 22 ημέρες
• 7-8 έτη υπηρεσίας: 23 ημέρες
• 9-10 χρόνια υπηρεσίας: 24 ημέρες
• 11-15 χρόνια υπηρεσίας: 26 ημέρες
• 16-19 έτη υπηρεσίας: 27 ημέρες
• 20+ έτη υπηρεσίας: 28 ημέρες

Θα θελήσετε να ρίξετε μια ματιά στο σύνολο της έκθεσης έρευνας σχετικά με την αμειβόμενη ώρα μακριά. Εκτός από το φάσμα των ημερών αμειβόμενης άδειας που προσφέρουν οι εργοδότες, διερευνάται το υπόλοιπο του επιδόματος των εργαζομένων, το οποίο πληρώνεται με απουσία χρόνου.

Σε αρκετές από τις χρονικές περιόδους λειτουργίας, ο αριθμός των ημερών αμειβόμενης άδειας μειώθηκε μεταξύ της έρευνας του 2010 και της έρευνας του 2014.