Ένας οδηγός γνώσης του οργανισμού διαχείρισης έργου

Υπάρχουν πολλά που πρέπει να μάθετε ως διαχειριστής έργου! Ένας οδηγός του οργανισμού διαχείρισης του έργου της γνώσης (PMBOK® Guide) - Πέμπτη έκδοση αναλύει τι διαχειριστές έργων πρέπει να γνωρίζουν για να περάσουν με επιτυχία τις εξετάσεις PMP® και επίσης να είναι αποτελεσματικοί στο ρόλο.

Υπάρχουν 10 τομείς γνώσης της διαχείρισης έργων που καλύπτονται από το Οδηγός PMBOK®. Καλύπτουν καθεμία από τις 47 διαδικασίες διαχείρισης έργων. Αυτό το άρθρο παρέχει μια προβολή υψηλού επιπέδου σε κάθε μία από αυτές τις περιοχές σε σχέση με αυτό που πρέπει να γνωρίζετε και να κάνετε ως διαχειριστής έργου.

Διαχείριση ολοκλήρωσης έργου

Αυτό καλύπτεται πρώτα στην Οδηγός PMBOK®, αλλά πρόκειται για τη συγκέντρωση όσων γνωρίζετε, έτσι ώστε να διαχειρίζεστε το σχέδιό σας ολιστικά και όχι σε ξεχωριστά κομμάτια διαδικασίας. Εξαιτίας αυτού, είναι ευκολότερο να μελετήσετε τελευταία αυτήν την περιοχή γνώσης. Περάστε αυτό το τμήμα του βιβλίου και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα!

Διαχείριση πεδίου εφαρμογής

Το "πεδίο εφαρμογής" είναι ο τρόπος για να καθορίσετε ποιο θα είναι το έργο σας. Η διαχείριση του πεδίου εφαρμογής έχει ως στόχο να διασφαλίσει ότι όλοι είναι σαφείς σχετικά με το τι είναι το έργο και τι περιλαμβάνει. Καλύπτει τις απαιτήσεις συλλογής και την προετοιμασία της δομής κατανομής της εργασίας.

Διαχείριση χρόνου του έργου

Η διαχείριση του χρόνου του έργου δεν αφορά την προσωπική αποτελεσματικότητα. Αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε τον χρόνο που δαπανώνται οι άνθρωποι για τα καθήκοντά τους στο έργο και πόσο καιρό το έργο παίρνει συνολικά.Αυτός ο τομέας γνώσης σας βοηθά να κατανοήσετε τις δραστηριότητες του έργου, την ακολουθία αυτών των δραστηριοτήτων και πόσο χρόνο θα πάρουν. Είναι επίσης όπου προετοιμάζετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας.

Διαχείριση κόστους έργου

Η διαχείριση του κόστους είναι, όπως θα περίμενε κανείς, όλα σχετικά με το χειρισμό των οικονομικών του έργου. Η μεγάλη δραστηριότητα σε αυτήν την περιοχή γνώσεων προετοιμάζει τον προϋπολογισμό σας, ο οποίος περιλαμβάνει την εκπόνηση του ποσού που θα κοστίσει κάθε εργασία και, στη συνέχεια, τον καθορισμό των συνολικών προβλέψεων του προϋπολογισμού του έργου σας. Φυσικά, καλύπτει την παρακολούθηση των δαπανών του έργου σε σχέση με αυτόν τον προϋπολογισμό και βεβαιωθείτε ότι είστε ακόμα σε καλό δρόμο για να μην υπερβείτε.

Διαχείριση ποιότητας έργου

Η διαχείριση της ποιότητας του έργου είναι μια πολύ μικρή περιοχή γνώσης, καθώς καλύπτει μόνο τρεις διαδικασίες. Αυτή η περιοχή είναι όπου θα μάθετε και θα ρυθμίσετε τις δραστηριότητες ελέγχου ποιότητας και διαχείρισης ποιότητας στο έργο σας, ώστε να μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το αποτέλεσμα θα ικανοποιεί τις προσδοκίες των πελατών σας.

Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού του Προγράμματος

Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού του έργου σχετίζεται με τον τρόπο εκτέλεσης της ομάδας του έργου σας. Πρώτον, πρέπει να καταλάβετε ποιοι πόροι χρειάζεστε για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε το έργο σας, τότε βάζετε την ομάδα σας μαζί. Μετά από αυτό, είναι όλα σχετικά με τη διαχείριση των ανθρώπων στην ομάδα, συμπεριλαμβανομένης της παροχής επιπλέον δεξιοτήτων για να κάνουν τη δουλειά τους, αν το χρειάζονται, και να μάθουν πώς να παρακινήσουν την ομάδα σας.

Διαχείριση επικοινωνιών έργου

Δεδομένου ότι η δουλειά ενός διευθυντή έργου συχνά αναφέρεται ότι είναι περίπου 80% επικοινωνία, πρόκειται για ένα ακόμη μικρό τομέα γνώσεων. Οι τρεις διαδικασίες προγραμματίζουν, διαχειρίζονται και ελέγχουν τις επικοινωνίες έργων. Είναι εδώ που θα γράψετε το σχέδιο επικοινωνίας σας για το έργο και θα παρακολουθήσετε όλες τις εισερχόμενες και εξερχόμενες επικοινωνίες. Υπάρχουν ισχυροί δεσμοί με τη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων και τη διαχείριση των ενδιαφερομένων μερών, ακόμη και αν αυτά δεν είναι ρητά, όπως νομίζω ότι θα έπρεπε να είναι στην Οδηγός PMBOK®.

Διαχείριση κινδύνων έργου

Το πρώτο βήμα στη διαχείριση του κινδύνου των έργων είναι ο προγραμματισμός των εργασιών διαχείρισης κινδύνου και, στη συνέχεια, θα προχωρήσετε γρήγορα στον εντοπισμό των κινδύνων και στην κατανόηση του τρόπου αξιολόγησης των κινδύνων στο έργο σας.

Υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες σε αυτόν τον τομέα γνώσεων, ειδικά γύρω από τον τρόπο με τον οποίο εκτελείτε ποσοτικές και ποιοτικές αξιολογήσεις κινδύνου. Ωστόσο, η διαχείριση κινδύνων δεν είναι μια εφάπαξ δραστηριότητα και αυτός ο τομέας γνώσης καλύπτει επίσης τον έλεγχο του κινδύνου του έργου σας που πηγαίνει προς τα εμπρός μέσω του κύκλου ζωής του έργου.

Διαχείριση Προμηθειών Έργου

Η διαχείριση προμηθειών δεν είναι κάτι που θα πρέπει να κάνετε σε όλα τα έργα, αλλά είναι κοινό. Αυτός ο τομέας γνώσης υποστηρίζει όλες τις εργασίες προμηθειών και προμηθειών σας από το σχεδιασμό του τι πρέπει να αγοράσετε, από τη διαδικασία υποβολής προσφορών και αγοράς μέχρι τη διαχείριση του έργου του προμηθευτή και το κλείσιμο της σύμβασης όταν ολοκληρωθεί το έργο.

Αυτό έχει ισχυρούς δεσμούς με το έργο της οικονομικής παρακολούθησης του έργου σας και επίσης με τη διαχείριση των επιδόσεων. Θα πρέπει να διαχειριστείτε την απόδοση των εργολάβων σας καθώς το έργο εξελίσσεται.

Διαχείριση των ενδιαφερόμενων μερών του σχεδίου

Η περιοχή της τελικής γνώσης είναι η πιο σημαντική. Αυτό θα σας οδηγήσει στο ταξίδι του εντοπισμού των ενδιαφερόμενων μερών, της κατανόησης του ρόλου και των αναγκών τους στο έργο και της διασφάλισης ότι μπορείτε να τα παραδώσετε. Νομίζω ότι θα δούμε αυτή την περιοχή να εξελιχθεί περαιτέρω στην επόμενη έκδοση του προτύπου. Εάν μπορείτε να κατανοήσετε όλες αυτές τις περιοχές γνώσης, θα έχετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε ως διευθυντής έργου που καλύπτεται!