Παράδειγμα επιστολής παραίτησης του συμβουλίου

Όταν διαπιστώσετε ότι ήρθε η ώρα να παραιτηθείτε από μια θέση του διοικητικού συμβουλίου, είναι σημαντικό να το κάνετε με επαγγελματικό γράμμα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε αυτήν την παραίτηση, όπως θα κάνατε μια παραίτηση από οποιαδήποτε εργασία.

Οι περισσότερες θέσεις του διοικητικού συμβουλίου δεν έχουν καταβληθεί, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν λαμβάνετε αποζημίωση, είτε μέσω επαφών που έχετε κάνει είτε με ευκαιρίες που ίσως έχετε ανακαλύψει κατά μήκος του δρόμου.

Η ύπαρξη ενός συμβουλίου μπορεί να είναι πολύτιμη για το βιογραφικό σας δεδομένου ότι δείχνει την προθυμία σας να συμμετάσχετε και το ενδιαφέρον σας να επηρεάσετε την αλλαγή στην κοινότητα.

Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο επαγγελματικής παραίτησης. Επίσης, διαβάστε ένα παράδειγμα μιας επιστολής παραίτησης και ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης, για να το χρησιμοποιήσετε κατά την παραίτησή σας από ένα συμβούλιο.

Συμβουλές για την παραίτηση από συμβούλιο

Να είστε επαγγελματίας. Και πάλι, θα πρέπει να αντιμετωπίζετε αυτήν την παραίτηση όπως θα κάνατε και άλλοι. Στείλτε επιστολή με μορφή επιστολόχαρτου στον διευθυντή του συμβουλίου ή του οργανισμού. Ενδεχομένως να επιλέξετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το κάνετε αυτό, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας.

Δώστε την ημερομηνία. Όπως και με οποιοδήποτε γράμμα παραίτησης, δηλώστε σαφώς την ημερομηνία που παραιτείστε. Προσπαθήστε να δώσετε στον διευθυντή όσο το δυνατόν περισσότερη ειδοποίηση.

Εξηγήστε (σύντομα). Δεν χρειάζεται να μπω σε λεπτομέρειες, αλλά σύντομα να εξηγήσετε γιατί παραιτείται. Μπορείτε απλά να πείτε ότι οφείλεται σε οικογενειακή έκτακτη ανάγκη ή ίσως έχετε μια νέα δουλειά που θα καταλάβει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας. Ωστόσο, μην πάτε σε πάρα πολλές λεπτομέρειες? κρατήστε το γράμμα σύντομο και μέχρι το σημείο.

Πες ευχαριστώ. Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να ευχαριστήσετε τα άλλα μέλη για την εμπειρία και να προσφέρετε τις συνεχείς καλύτερες ευχές σας για την προσπάθεια. Όπως και με οποιαδήποτε παραίτηση, θα θελήσετε να κρατήσετε τον τόνο πολύ θετικό, ανεξάρτητα από τις περιστάσεις που περιβάλλουν την αναχώρησή σας, δεδομένου ότι μπορεί να βρεθείτε να αλληλεπιδράτε με άλλα μέλη κάποια στιγμή στο μέλλον.

Προσφορά για βοήθεια.Αν είναι δυνατόν, προσφέρετε να συνεχίσετε να βοηθάτε την οργάνωση σε μια άλλη (λιγότερο χρονοβόρα) δυναμικότητα ή να προσφέρετε βοήθεια για να ολοκληρώσετε τα έργα στα οποία εργάζεστε επί του παρόντος. Συμπεριλάβετε μόνο αυτό εάν έχετε πραγματικά το χρόνο να βοηθήσετε.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Και πάλι, αυτό είναι ένα επαγγελματικό έγγραφο και θέλετε να κάνετε την τελευταία σας εντύπωση τόσο εντυπωσιακή όσο η πρώτη σας. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι καλά επεξεργασμένη. Διαβάστε τα για τυχόν λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής πριν τα στείλετε.

Παράδειγμα επιστολής παραίτησης του συμβουλίου

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης του σκάφους. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής παραίτησης του σκάφους (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής παραίτησης πίνακα (έκδοση κειμένου)

Η Jeanette Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

1η Σεπτεμβρίου 2018

Joseph Σύντομος Διευθυντής

Το Ίδρυμα Τέχνης

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ Ιωσήφ, Είναι λυπηρό που σας γράφω για να σας ενημερώσω για την απόφασή μου να παραιτηθώ από τη θέση μου στο Ίδρυμα Διοικητικού Συμβουλίου της Τέχνης, που θα ισχύει αμέσως.

Οι άλλες δεσμεύσεις μου έγιναν πάρα πολύ μεγάλες για να μπορέσω να εκπληρώσω τις απαιτήσεις της θέσης μου στο Διοικητικό Συμβούλιο και αισθάνομαι ότι είναι καλύτερο για μένα να δώσω περιθώρια σε κάποιον με το χρόνο και την ενέργεια να αφιερώσει στη δουλειά.

Έχει χαρά να συμμετέχω στο συμβούλιο του Ιδρύματος Τέχνης. Είμαι τόσο υπερήφανη για όλα όσα επιτύχαμε τα τελευταία πέντε χρόνια και δεν έχω καμία αμφιβολία ότι το συμβούλιο θα συνεχίσει αυτές τις επιτυχίες στο μέλλον.

Εάν μπορώ να έχω οποιαδήποτε βοήθεια κατά τη διάρκεια του χρόνου που θα χρειαστεί για να γεμίσει τη θέση, παρακαλώ μη διστάσετε να ρωτήσετε.

Τις καλύτερες ευχές, Jeanette Smythe (υπογραφή σκληρού αντιγράφου)

Η Jeanette Smythe

Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παραίτηση από το συμβούλιο

Είναι συχνά πιο βολικό να στείλετε την παραίτησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει ένα θέμα που θα καταστήσει σαφές τι περιέχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οπότε δίνεται η κατάλληλη προτεραιότητα.

Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παραίτηση από το συμβούλιο

Θέμα: Απαλλαγή Διοικητικού Συμβουλίου

Αγαπητέ Τσέλσι, Είναι χαρά μου να υπηρετήσω μαζί σας στο συμβούλιο του Συμβουλίου Διατροφής. Μας έχετε δώσει μια ισχυρή ηγεσία και έχω απολαύσει να συνεργαζόμαστε μαζί σας τα τελευταία τρία χρόνια. Είμαι βέβαιος ότι οι στόχοι που έχουμε θέσει θα επιτευχθούν εύκολα από τα αφοσιωμένα και ταλαντούχα μέλη αυτού του συμβουλίου.

Τούτου λεχθέντος, θεωρώ ότι είναι καιρός να παραιτηθώ από τη θέση μου και να επικεντρωθώ σε κάποιους άλλους τομείς της καριέρας μου. Παρακαλώ θεωρήστε την παραίτησή μου αποτελεσματική την τελευταία ημέρα του οικονομικού μας έτους, 30 Σεπτεμβρίου 2018. Μέχρι αυτή την εποχή, είμαι ευτυχής να συνεχίσω να συμμετέχω στις επιτροπές με τις οποίες συνεργάζομαι και επίσης θα βοηθήσω να πιάσω την αντικατάστασή μου με ταχύτητα.

Μπορεί να έχετε μερικές προοπτικές στο μυαλό να εξετάσετε για τη θέση που φεύγω, αλλά αν θέλετε να μιλήσω σε έναν υποψήφιο για να πάρετε τη θέση μου, μην διστάσετε να ρωτήσετε.

Τις καλύτερες ευχές μου, Bill Jones

Ακολουθούν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου, της διόρθωσης, του διπλού ελέγχου, ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε και την αποστολή ενός μηνύματος ελέγχου.