Η διαφορά μεταξύ μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής και ενός βιογραφικού σημειώματος

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή; Τόσο η συνοδευτική επιστολή όσο και το βιογραφικό σημείωμα έχουν κοινό σκοπό να αποδείξουν ότι έχετε τις κατάλληλες δεξιότητες για να υπερέχετε στη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Ωστόσο, υπάρχουν σαφείς διακρίσεις μεταξύ της δομής και της πρόθεσης των δύο εγγράφων. Οι αιτούντες εργασία θα πρέπει να δουν τη συνοδευτική επιστολή τους και να συνεχίσουν ως συμπληρωματικό αλλά μοναδικό ζευγάρι εγγράφων. Δηλαδή, η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από τα σημεία των σφαγών που ανατρέπονται από το βιογραφικό σημείωμα.

Πολλοί εργοδότες απαιτούν να υποβληθεί βιογραφικό σημείωμα με αίτηση εργασίας.

Μπορεί να μην χρειαστεί ένα συνοδευτικό γράμμα. Αλλά, συμπεριλαμβανομένου ενός, όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, μπορεί να βοηθήσει τις πιθανότητές σας να επιλέγετε για μια συνέντευξη.

Η διαφορά ανάμεσα σε ένα βιογραφικό σημείωμα και σε μια συνοδευτική επιστολή

Μπορείτε να σκεφτείτε το βιογραφικό σας σημείωμα ως γενική περίληψη της εργασιακής σας εμπειρίας και της συνοδευτικής σας επιστολής ως περίληψη της εργασιακής σας εμπειρίας, καθώς σχετίζεται με τη συγκεκριμένη δουλειά.

Ένα βιογραφικό είναι ένα έγγραφο που αναλύει το ιστορικό απασχόλησης. Συνοψίζει τις θέσεις εργασίας που έχετε κρατήσει, την εκπαίδευση που έχετε επιτύχει, τις πιστοποιήσεις, τις δεξιότητες και άλλες ποσοτικά προσδιορίσιμες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό και την επαγγελματική εμπειρία σας.

Η πιο συνηθισμένη μορφή βιογραφικού είναι μια λίστα με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, μια ενότητα εμπειρίας που περιλαμβάνει τίτλους εργασίας, περιγραφές θέσης, ημερομηνίες απασχόλησης, τμήμα εκπαίδευσης και άλλες σχετικές πληροφορίες.

Συνήθως, ένα βιογραφικό γράφεται στο τρίτο πρόσωπο και χρησιμοποιεί όσο το δυνατόν λιγότερα λόγια για να συνοψίσει την εμπειρία. Έτσι, αντί να γράψω "Έχω εποπτεύσει τη μεγάλη ομάδα αγορών στην εταιρεία XYZ" ένα βιογραφικό σημείωμα θα είχε ένα κουκκίδα που λέει, "Εποπτευόμενη ομάδα 19 ατόμων".

Όποτε είναι δυνατό, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς στο βιογραφικό σας, όπως τον αριθμό των ατόμων που εποπτεύεστε, αυξάνουν οι πωλήσεις, αυξάνουν τον αριθμό των πελατών κ.λπ.

Μια συνοδευτική επιστολή είναι γραμμένη για να επισημάνει τα προσόντα που έχετε για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Χρησιμοποιείται για να παρέχει στον εργοδότη πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το γιατί είστε καλός υποψήφιος για την εργασία. Η κύρια λειτουργία της συνοδευτικής επιστολής σας είναι να δείξετε πώς ο τίτλος σας σας κάνει να ταιριάζει με την εργασία σας.

Μια συνοδευτική επιστολή είναι γραμμένη σε μορφή επιστολής που περιλαμβάνει χαιρετισμό, μερικές παραγράφους και κλείσιμο. Σε αντίθεση με ένα βιογραφικό σημείωμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρώτο πρόσωπο για να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή σας. (Δηλαδή, αποφύγετε να χρησιμοποιείτε "εγώ" πάρα πολύ.)

Τι περιλαμβάνει το βιογραφικό σημείωμα

Το βιογραφικό σας σημείωμα θα πρέπει να παρέχει στους εργοδότες λεπτομερή κατάλογο της επαγγελματικής σας εμπειρίας και της εκπαίδευσης. Οι δεξιότητες και τα επιτεύγματα που σχετίζονται με κάθε δουλειά που κρατήσατε πρέπει να περιγράφονται με αρκετή λεπτομέρεια για να δείξουν στους εργοδότες πώς έχετε προστιθέμενη αξία σε αυτούς τους συγκεκριμένους ρόλους.

Συχνά, συνεχίζει να παρέχει πληροφορίες σε λίστες με κουκκίδες. αυτό βοηθά να γίνει το έγγραφο συνοπτικό και επιτρέπει στους υπεύθυνους πρόσληψης να το σαρώσει γρήγορα.

Τι περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή

Ένα συνοδευτικό έγγραφο είναι ένα σύντομο έγγραφο τριών ή τεσσάρων παραγράφων. Πρέπει να συνταχθεί με την παραδοχή ότι οι εργοδότες θα συμβουλεύονται το βιογραφικό σας σημείωμα ώστε να ταιριάζουν με τη δήλωση που κάνετε στην επιστολή σχετικά με τα προσόντα σας.

Μια συνοδευτική επιστολή θα βοηθήσει τους εργοδότες να ερμηνεύσουν το ιστορικό σας όπως αναπαρίσταται στο βιογραφικό σημείωμα και θα σας βοηθήσουν να αποδείξετε πώς οι προηγούμενες εμπειρίες σας πληρούν τις προϋποθέσεις για δουλειά.

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία, εξετάστε πρώτα τις απαιτήσεις εργασίας που περιγράφονται λεπτομερώς στην απόσπαση εργασίας. Χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να εξηγήσετε πώς πληρείτε αυτά τα κριτήρια.

Χρησιμοποιήστε μια συνοδευτική επιστολή για να μεταφέρετε υποκειμενικές πληροφορίες

Ένα βιογραφικό αναφέρει τα γεγονότα - ποιος, τι, πότε και πώς. Αντίθετα, μια συνοδευτική επιστολή παρέχει την ευκαιρία να εξηγήσετε γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά.Αυτό το έγγραφο προσθέτει ένα κομμάτι χρώματος και προσωπικότητας και έχει ως στόχο να πείσει τους εργοδότες ότι είστε κατάλληλος για τη θέση που βρίσκεστε.

Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα καλύτερο όχημα από ένα βιογραφικό για να μεταφέρετε πιο υποκειμενικές πληροφορίες, όπως τη βάση του ενδιαφέροντός σας για μια θέση, πώς οι αξίες σας σας παρακινούν να συνεχίσετε μια δουλειά ή γιατί η κουλτούρα μιας επιχείρησης απευθύνεται σε εσάς.

Οι συνοδευτικές επιστολές σας θα σας βοηθήσουν να πωλήσετε τα προσόντα σας σε υποψήφιους εργοδότες ενώ το βιογραφικό σας σημείωμα παρέχει τις λεπτομέρειες για την υποστήριξη των πληροφοριών που περιέχονται στις επιστολές σας.