Απαντήστε στις ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου

Η διαχείριση του χρόνου είναι μια βασική δεξιότητα σε κάθε χώρο εργασίας. Παρόλο που μπορεί να σκεφτείτε ότι οι εργοδότες ενδιαφέρονται για τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύετε το χρόνο σας και πόσο γρήγορα σας παίρνει για να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας, υπάρχει περισσότερος χρόνος διαχείρισης από αυτό.

Η χρήση του χρόνου σας με σύνεση σημαίνει επίσης να καθορίζετε ποια καθήκοντα πρέπει πρώτα να γίνουν, πώς να αποφύγετε τις περισπασμούς και πώς να κάνετε τα πράγματα όταν εμφανίζονται νέες προτεραιότητες. Όταν οι εργοδότες σας ρωτούν ερωτήσεις σε μια συνέντευξη σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου, προσπαθούν να μετρήσουν πώς διαχειρίζεστε τους πόρους σας και αν μπορείτε να είστε ευέλικτοι και ευκίνητοι παράλληλα με την παραγωγή ενός ποιοτικού προϊόντος εργασίας.

Συμβουλές για την απάντηση στις ερωτήσεις συνέντευξης διαχείρισης χρόνου

Η προετοιμασία με μια εμπεριστατωμένη και λεπτομερή απάντηση που είναι προσεκτικά αιτιολογημένη θα εντυπωσιάσει έναν μελλοντικό διαχειριστή. Αναφέροντας τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε διαφορετικές πτυχές της διαχείρισης του χρόνου, θα ξεχωρίζετε από άλλους υποψηφίους, ειδικά εάν παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα.

Ημερήσια Προτεραιότητα

Οι εργοδότες θέλουν να γνωρίζουν ότι μπορείτε να χειρίζεστε τα καθήκοντά σας κάθε μέρα χωρίς να ενημερώνεστε άμεσα σε κάθε βήμα σχετικά με το τι πρέπει να γίνει. Θέλουν επίσης να γνωρίζουν ότι μπορείτε να καταφέρετε να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία με τον κατάλληλο τρόπο. Μπορείτε να το ολοκληρώσετε με την απάντησή σας λέγοντας ότι δημιουργείτε μια νέα λίστα καθηκόντων για τον εαυτό σας στην αρχή κάθε εργάσιμης ημέρας, η οποία παραγγέλλεται από μια προθεσμία και από το επίπεδο σπουδαιότητας. Εφόσον γνωρίζετε ότι μπορεί να προκύψουν εκπλήξεις και διακοπές, δημιουργείτε τρεις "πρέπει-νίκες" για τον εαυτό σας των καθηκόντων που πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι το τέλος της εργάσιμης ημέρας.

Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τον "κανόνα 80/20" (γνωστό και ως "Αρχή του Pareto") για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες. Ο κανόνας 80/20 ορίζει ότι σε κάθε έργο το 20% των δραστηριοτήτων αποδίδει το 80% των αποτελεσμάτων. Τυπικά, το πρώτο 10% και το τελικό 10% του χρόνου που αφιερώνεται σε ένα έργο καταναλώνουν τους περισσότερους πόρους και είναι το πιο εργατικό. Έτσι, μπορείτε να εξηγήσετε πώς προγραμματίζετε το χρόνο σας, ώστε να μπορείτε να δώσετε την πλήρη προσοχή σας στα πιο κρίσιμα στάδια ενός συγκεκριμένου έργου (συνήθως την αρχή και το τέλος / roll-out).

Αποφυγή της λειτουργίας Multitasking

Παρόλο που υπήρξε μια εποχή όπου οι εργαζόμενοι που μπορούσαν να κάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αποτιμήθηκαν, πρόσφατες μελέτες έχουν δείξει ότι το multitasking είναι γενικά υπερβολικά υπερτιμημένο. Πολύ συχνά οι άνθρωποι που προσπαθούν να ολοκληρώσουν πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα καταλήγουν να κάνουν αδύναμη εργασία, χάνουν το χρόνο που έχουν "αποθηκευτεί" όταν στη συνέχεια αναγκάζονται να διορθώσουν τα λάθη τους.

Ένα βασικό στοιχείο της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου είναι η δυνατότητα να προγραμματίσετε το χρόνο σας έτσι ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε ένα πράγμα τη φορά. Εάν μπορείτε να αποδείξετε, με ένα ή δύο παραδείγματα, την ικανότητά σας να διεκπεραιώσετε αποτελεσματικά εργασίες εργασίας "μεμονωμένων καθηκόντων", θα δώσετε στον ερευνητή σας την ευνοϊκή εντύπωση ότι είστε αφοσιωμένοι στην παροχή ποιοτικής εργασίας.

Προθεσμίες συνάντησης

Η τήρηση σημαντικών προθεσμιών αποτελεί σημαντική πτυχή της δουλειάς σας. Όταν ένας πιθανός εργοδότης σας ρωτά πώς χειρίζεστε τις προθεσμίες, υπογραμμίστε την κατανόησή σας για τις διαδικασίες και τη σημασία της εργασίας μπροστά. Για παράδειγμα, η απάντησή σας θα μπορούσε να είναι ότι εργάζεστε πίσω από την προθεσμία κατά τον σχεδιασμό της προσέγγισής σας σε ένα έργο, σπάζοντας το σε μικρότερα καθήκοντα και καθορίζοντας ελάχιστες προθεσμίες για κάθε έργο που οδηγεί στη συνολική ημερομηνία λήξης του έργου. Με αυτόν τον τρόπο, πραγματοποιείτε συνεχώς πρόοδο κάθε μέρα και εξασφαλίζετε ότι το έργο ολοκληρώνεται εγκαίρως.

Διαχείριση Διακοπών

Οι διακοπές και οι περισπασμοί είναι συνήθεις στο χώρο εργασίας. Η ικανότητά σας να τα αποκλείσετε και να τα χειριστείτε κατάλληλα είναι ζωτικής σημασίας για τη συνολική σας απόδοση. Οι εργοδότες αναζητούν εργαζόμενους που μπορούν να ορίσουν στενά όρια, διατηρώντας τον εαυτό τους από το να αποσπούν την προσοχή στην εργασία από συναδέλφους ή διασκεδαστικούς ιστότοπους. Αναφέρετε στρατηγικές που έχετε θέσει σε εφαρμογή, όπως φορώντας ακουστικά για να αποκλείσετε το chat chit, βάζοντας μπλοκ στον υπολογιστή σας για ορισμένα κομμάτια του "χρόνου εργασίας" του πυρήνα και περιορίζοντας τα κουτσομπογιά.

Την ισορροπία οικογενειακής και επαγγελματικής ζωής

Για έναν καλό εργοδότη, η διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι είναι ισορροπημένοι και δεν τονίζουν ή καίγονται είναι σημαντικό για το ηθικό της εταιρείας και την παραγωγικότητα. Όταν οι εργοδότες ζητούν κάτι τέτοιο, δεν ψάχνουν κάποιον να πει ότι "η εργασία είναι η ζωή μου" ή ότι δεν έχουν χόμπι ή υποχρεώσεις εκτός του χώρου εργασίας. οι διαχειριστές γνωρίζουν ότι δεν είναι υγιές. Αντ 'αυτού, εστιάστε την απάντησή σας στο πώς δίνετε την πλήρη προσπάθειά σας στην εργασία και είστε εντελώς παρόντες ενώ βρίσκεστε στο ρολόι και ότι η αποτελεσματικότητά σας σας επιτρέπει να αποσυνδέεστε όταν βρίσκεστε στο σπίτι.

Οι ερωτήσεις διαχείρισης χρόνου μπορεί να είναι δύσκολες, καθώς οι διαχειριστές αναζητούν περισσότερες πληροφορίες από το πώς θα χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας. Εστιάστε τις απαντήσεις σας σε αυτούς τους σημαντικούς παράγοντες για να αποδείξετε την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητά σας.