Νέοι υπάλληλοι καλωσορίσατε στα παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι εταιρείες πρέπει να περάσουν από κάθε είδους γραφειοκρατικές διαδικασίες από τη στιγμή που κάποιος έχει προσληφθεί στην πρώτη ημέρα του ατόμου στην εργασία. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει φορολογικές φόρμες, κατευθυντήριες γραμμές των εργαζομένων, ένα εγχειρίδιο και υλικά που εξηγούν τα οφέλη του εργαζομένου που πρέπει να αναθεωρηθούν.

Μια ευπρόσδεκτη επίσημη επιστολή χρησιμεύει για να επιβεβαιώσει την κατάσταση του νέου υπαλλήλου και την ημερομηνία έναρξης και του επιτρέπει να γνωρίζει ότι είναι ήδη αναπόσπαστο μέρος της ομάδας. Τα γράμματα μπορεί να περιλαμβάνουν χαρτιά, είτε εκτυπώνονται, επισυνάπτονται είτε συνδέονται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα.

Οι επιστολές καλωσορίσματος δίνουν στους νέους υπαλλήλους ενδείξεις για το τι πρέπει να περιμένουν την πρώτη ημέρα τους, από τι να φορέσουν σε ποιον θα συναντήσουν. Συνολικά, η επιστολή χρησιμεύει για να κάνει έναν νέο υπάλληλο να αισθάνεται άνετα και ενθουσιασμένος για την πρώτη ημέρα στην εργασία.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται συνήθως σε μια επιστολή καλωσορίσματος, μαζί με παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έντυπων σημειώσεων.

Πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια επιστολή καλωσορίσματος

Μαζί με την επιβεβαίωση της ημερομηνίας έναρξης, η επιστολή θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το πού θα ξεκινήσει ο νέος υπάλληλος την πρώτη ημέρα (π.χ. "Προς την υποδοχή και ζητήστε τον Derrick."). Μπορεί επίσης να καθορίσει πότε θα πρέπει να φθάσει ο υπάλληλος (π.χ. "Η μέρα μας κανονικά ξεκινάει στις 9:30, αλλά για την πρώτη σας ημέρα, στοχεύετε να φτάσετε εκεί στις 10 π.μ., ώστε να μπορέσω να σας δώσω περιήγηση").

Αφήστε τον υπάλληλο να γνωρίζει αν υπάρχει κάτι (π.χ., κοινωνική ασφάλιση, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού κ.λπ.) που θα πρέπει να φέρουν την πρώτη ημέρα ή να το δώσουν εκ των προτέρων.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσμους, συνημμένα ή εκτυπωμένες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή της εταιρείας, τα επερχόμενα έργα κλπ.

Σκεφθείτε να μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με το τι θα πρέπει να περιμένει ο νέος υπάλληλος από την πρώτη ημέρα στην εταιρεία. Για παράδειγμα, "Θα περάσετε το πρωί σας γεμίζοντας γραφειοκρατία και θα περάσετε τον προσανατολισμό με το HR", τότε θα έχουμε ένα ευπρόσδεκτο μεσημεριανό γεύμα, έτσι ώστε να συναντήσετε όλη την ομάδα, ακολουθούμενη από κάποια κατάρτιση one-on-one μαζί μου.

Ο τόνος της αλληλογραφίας θα πρέπει να είναι φιλόξενος - θέλετε ο νέος υπάλληλος να αισθάνεται πρόθυμος να συμμετάσχει στην εταιρεία. Τα παρακάτω είναι παραδείγματα ευπρόσδεκτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μαζί με επιστολή, για αποστολή σε νέο υπάλληλο. Η επιστολή πρέπει να προέρχεται από τον άμεσο διευθυντή, αλλά επιπλέον σημειώσεις μπορεί να προέρχονται από συναδέλφους.

Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσόρισμα

Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η γραμμή θέματος του μηνύματος μπορεί απλά να λέει "Καλώς ήλθατε" ή "Συγχαρητήρια". Στη συνέχεια, στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αναφέρετε εν συντομία ορισμένα από τα πράγματα που πρέπει να περιμένετε την πρώτη ημέρα και να επιβεβαιώσετε την ημερομηνία έναρξης.

Καλώς ορίσατε στο μήνυμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 1 (έκδοση κειμένου)

Θέμα:Καλώς επιβιβαστήκατε

Αγαπητέ Τζέικ, Είναι χαρά μου να σας καλωσορίσω στο τμήμα λογιστικής της XYZ Company. Μου άρεσε να μιλάω μαζί σας την περασμένη εβδομάδα και ανυπομονώ να σας δω στις 19 Απριλίου.

Όταν φτάσετε, θα δείτε τον Nick στον χώρο υποδοχής. Θα σας πάει για να πάρει την ταυτότητά σας, θα σας δείξει το χώρο εργασίας σας και θα σας παρουσιάσει στο υπόλοιπο προσωπικό. Ανυπομονούμε να συνεργαστούμε μαζί σας.

Καλώς ήρθες στην ομάδα!

Χαιρετισμοί, Μπιλ Μπράουν

[email protected]

(123) 456-7890

Καλώς ορίσατε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μήνυμα # 2 (Έκδοση κειμένου)

Θέμα: Καλως ΗΡΘΑΤΕ!

Αγαπητέ Riley, Ήμουν χαρούμενος που έμαθα ότι αποδέχτηκε τη θέση με την εταιρεία μας και ότι θα μας ενταχθείτε τη Δευτέρα 7 Σεπτεμβρίου. Καλώς ήρθατε στο πλοίο!

Θα συνεργαστείτε μαζί μου για τις πρώτες δύο εβδομάδες μέχρι να γνωρίσετε τη ρουτίνα εδώ.

Ανυπομονώ να ακούσω τις ιδέες σας και να πάρει τα στοιχεία σας. Μην διστάσετε να καλέσετε, να στείλετε κείμενο ή να μου στείλετε email αν έχετε ερωτήσεις πριν από την πρώτη σας μέρα.

Καλύτερος, Melanie Davis

Διευθυντής

Εταιρεία XYZ

[email protected]

122-344-5665

Νέος υπάλληλος καλωσορίσατε στην επιστολή (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ Jeanette, Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας καλωσορίσουμε στην ομάδα πωλήσεων εδώ στο Specialty Stones. Είσαστε μαζί μας σε μια συναρπαστική εποχή του χρόνου, καθώς κινούμαστε στην πιο πολυάσχολη εποχή μας.

Ελπίζουμε ότι με τις φρέσκες ιδέες και τον ενθουσιασμό σας, αυτό θα είναι ένα από τα καλύτερα μας καλοκαίρια!

Όπως συζητήσαμε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, προβάλλουμε πρωτοφανή ανάπτυξη φέτος και υπολογίζουμε σε εσάς για να μας βοηθήσετε να φτάσουμε εκεί.

Όταν φτάσετε τη Δευτέρα 14 Νοεμβρίου, σταματήστε από το γραφείο μου και θα σας δείξω στη δική σας και θα σας συστήσω στον Marc και τον Karen που ήταν εκτός πόλης κατά τη δεύτερη συνέντευξη σας. Είμαστε όλοι ανυπομονούμε να συνεργαστούμε μαζί σας και είμαστε σίγουροι ότι θα είστε πολύ κατάλληλοι για αυτή την ομάδα. Καλώς επιβιβαστήκατε!

Ειλικρινά δικός σου, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Jeannette Cavenar

Διευθυντής πωλήσεων

Περισσότερες επιστολές υπαλλήλων

Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την ολοκλήρωση άλλων τύπων επικοινωνίας των εργαζομένων, διαβάστε σχετικά: Νέα Γραπτή Ανακοίνωση Εργασίας και Συγχαρητήρια Σημείωση Παραδείγματα. Επίσης, ανατρέξτε σε περισσότερες επιστολές υπαλλήλων και παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διάφορες περιστάσεις.