Καλώς ήρθατε πίσω στα παραδείγματα εργασίας επιστολών και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν ένας υπάλληλος εργάζεται για άδεια αναρρωτικής άδειας ή άδεια μητρότητας, εκτιμάται πάντοτε ότι υπάρχει ειδική "ευπρόσδεκτη επιστροφή". Ένα θερμό καλωσόρισμα βοηθά στην ομαλή μετάβαση για τον υπάλληλο και την υπόλοιπη ομάδα.

Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για να καλωσορίσετε έναν υπάλληλο από άδεια ασθενείας ή μητρότητας, με παραδείγματα γράμματα και για τα δύο σύνολα περιστάσεων.

Όταν ένας συνάδελφος είναι έξω σε αναρρωτική άδεια, η επιστροφή στην εργασία μπορεί να πάρει κάποια προσαρμογή, όχι μόνο για τον εργαζόμενο αλλά και για τους συναδέλφους του και το αφεντικό.

Αναπτύξτε ένα σχέδιο

Μην απλώς υποθέτετε ότι όλα θα ισχύσουν μόλις επιστρέψει ο υπάλληλος. Δημιουργήστε ένα σχέδιο για να αντιμετωπίσετε τα εξής:

• Χρονοδρομολόγηση.Θα επιστρέψει ο εργαζόμενος σε εργασία με πλήρες ωράριο ή με μερική απασχόληση; Θα χρειαστεί ευέλικτες ώρες; Καλύτερες εργάσιμες ημέρες; Επιλογές τηλεργασίας;
• Διαμονή. Απαιτεί ο υπάλληλος οποιαδήποτε καταλύματα στο γραφείο (π.χ. πιο εργονομικό σταθμό εργασίας, μικρότερος θάλαμος στο μπάνιο, χρήση ανελκυστήρα αντί για σκάλες, πρόσθετα διαλείμματα εργασίας);
• Φόρτο εργασίας. Πρέπει κάποια εργασία να ανατεθεί σε άλλους συναδέλφους;

Συναντήστε επίσης με τους συναδέλφους του εργαζομένου για να βεβαιωθείτε ότι όλοι καταλαβαίνουν την κατάσταση κατά την επιστροφή του, διατηρώντας τη συζήτηση θετική και αισιόδοξη.

Δώστε ένα προσωπικό μήνυμα

Προσωπικά χαιρετάτε τον υπάλληλο την πρώτη του ημέρα. Τον φέρτε για να επιταχύνετε τις σημαντικές αλλαγές στην εταιρεία ή τις ενημερώσεις κατά τη διάρκεια της απουσίας του και να τον βοηθήσετε να επανέλθει στη ροή της καθημερινής εργασίας, των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, των συναντήσεων κλπ. Να είστε υπομονετικοί κατά τις πρώτες μέρες.

Μπορεί να χρειαστεί ο χρόνος των εργαζομένων να προσαρμοστούν και να επιστρέψουν στην αυλάκωση.

Να είστε έμπρακτος

Η αναρρωτική άδεια μπορεί να οφείλεται σε σωματική ή ψυχική ασθένεια και μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα. Ανεξάρτητα από το ζήτημα ή το πόσα γνωρίζετε για αυτό, προσφέρετε καλοσύνη, συμπάθεια και κατανόηση για τον συνεργάτη σας που έχει περάσει από σκληρό χρόνο και μπορεί ακόμα να μην ανακτηθεί πλήρως.

Σεβαστείτε την ιδιωτικότητά τους

Επιτρέψτε στο συνεργάτη σας να μιλήσει τόσο πολύ όσο και ελάχιστα όσο θέλει για την ασθένεια και την απουσία του. Μην τον συντρίψετε με ερωτήσεις, απλώς να συμπαθείτε, ή να ενεργήσετε όπως δεν συνέβη τίποτα.

Προσφέρετε την υποστήριξή σας, ενημερώνοντάς τον ότι είστε ευγνώμονες και ανακουφισμένοι που τον έχετε πίσω και ότι η πόρτα σας είναι πάντα ανοιχτή.

Ακολουθεί ένα δείγμα ευπρόσδεκτο επιστολής για να στείλετε σε έναν υπάλληλο που έχει επιστρέψει στην εργασία από άδεια ασθενείας.

Δείγμα Καλώς ορίσατε επιστροφή επιστολή από την άδεια ασθενείας

Αγαπητέ Dean, Καλως ορισες πισω! Είμαστε πολύ χαρούμενοι που σας έχουμε πίσω στο Sunshine House. Όλοι σας χάσαμε, και οι κάτοικοι ήταν ανήσυχοι για την επιστροφή σας. Ανησυχθήκαμε για εσάς κατά τη διάρκεια της απουσίας σας και μιλώ για όλους εδώ, όταν λέω ότι είμαστε ευγνώμονες για τη γρήγορη ανάκαμψή σας.

Πάρτε όποια ώρα θέλετε να εγκαταστήσετε και να επιστρέψετε στην ταχύτητα. Είμαστε ευγνώμονες να σας ξανακάνουμε πίσω τόσο σύντομα.

Συγχαρητήρια, Ελενόρ

Καλωσορίζοντας έναν συνάδελφο πίσω από την άδεια μητρότητας

Κάθε γυναίκα αισθάνεται διαφορετικά κατά την επιστροφή στην εργασία μετά την άδεια μητρότητας και οι πρώτες εβδομάδες πίσω μπορεί να είναι μια μεγάλη προσαρμογή συνοδευόμενη από ένα συνδυασμό συναισθημάτων. Οι συνάδελφοι θέλουν να είναι υποστηρικτικοί, αλλά συχνά δεν ξέρουν το σωστό πράγμα που λένε και μπορεί να καταλήξουν να βάλουν το πόδι τους στο στόμα τους με ένα σχόλιο όπως "Μου λείπεις το κοριτσάκι σου;" Εδώ είναι μερικοί τρόποι να συγχαρούμε μια νέα μητέρα, να την υποδεχτούμε πίσω στην εργασία και να διευκολύνουμε τη μετάβαση.

• Φέρτε λουλούδια: Όταν μια ομάδα συναδέλφων αγοράζει μια νέα μαμά λουλούδια στο γραφείο, είναι μια άμεση εμπειρία συγκόλλησης. Είναι μια υπέροχη χειρονομία που λέει ότι μοιράζονται την ομορφιά ενός νέου μωρού επίσης.
• Εμφάνιση ενσυναίσθησης: Δώστε ερωτήσεις, κοιτάξτε τις φωτογραφίες, προσφέρετε αγκαλιές και πείτε στη νέα μητέρα ότι καταλαβαίνετε ότι δεν είναι έτοιμη να επιστρέψει.

Παρόλο που ίσως δεν έχετε τη δύναμη να παραχωρήσετε περισσότερη ώρα στον ελεύθερο ή ευέλικτο χρόνο της συναδέλφου σας, αφήστε την να γνωρίζει ότι είστε εκεί γι 'αυτήν είναι καλή συναισθηματική υποστήριξη.

• Οργανώστε μια ομάδα συναδέλφων:Υπάρχουν άλλες νέες ή θηλάζουσες μητέρες στο γραφείο σας; Συνδεθείτε μαζί με μια ιδιωτική ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κατά τη διάρκεια του γεύματος, για να συγχωρήσετε και να μοιραστείτε πώς χειρίζονται τα εμπόδια. Ακόμη και αν δεν συνεργάζονται άμεσα ή δεν γίνονται φίλοι γρήγορα, είναι χρήσιμο να έχετε μια συντροφιά μητέρα που καταλαβαίνει πόσο δύσκολο είναι να επιστρέψει στην εργασία μετά την άδεια μητρότητας. Έχοντας κάποιον που καταλαβαίνει και του οποίου η πόρτα είναι πάντα ανοιχτή, πηγαίνει πολύς δρόμος προς την υποστήριξη.
• Προγραμματίστε ένα "φέρνετε το μωρό σας να δουλεύει" ημέρα: Τα μωρά μπορούν να περάσουν γύρω και εικόνες που λαμβάνονται με πολλές oohing και aahing, επιτρέποντας στις νέες μητέρες χρόνο να αναδείξουν τα παιδιά τους.

• Πάρτε τη νέα μητέρα στο μεσημεριανό γεύμα: Αφήστε την να καθίσει πίσω, να χαλαρώσετε και να ξεκουραστείτε από την ταραχώδη και προκλητική ζωή της εργασίας ενώ αντιμετωπίζετε τις πιέσεις της ύπαρξης μιας νέας μητέρας.

Ακολουθεί ένα ευπρόσδεκτο μήνυμα καλωσορίσματος για αποστολή σε υπάλληλο που έχει επιστρέψει από άδεια μητρότητας.

Καλώς ήλθατε πίσω από το γράμμα της αδείας μητρότητας Παράδειγμα

Αγαπητέ Layla, Είναι ωραίο να επιστρέψετε στο γραφείο μετά την άδεια μητρότητας. Ελπίζω ότι θα διαπιστώσετε ότι η Suzanne έκανε μια εξαιρετική δουλειά να κρατά τα πράγματα οργανωμένα στην απουσία σας. Κάνετε τόσο πολύ για όλους εδώ ότι ήταν δύσκολο να συμβαδίσει! Είμαστε ευγνώμονες ότι επιστρέψατε.

Συγχαρητήρια για το γλυκό, υγιές αγόρι σας! Είναι λατρευτός και χαίρομαι που ήμασταν σε θέση να σας προσφέρουμε την ευκαιρία να περάσετε τους τελευταίους μήνες στο σπίτι μαζί του.

Τις καλύτερες ευχές, Jim