Ερωτήσεις για να ρωτήσετε πριν εργαστείτε με μια εταιρία δημοσίων σχέσεων μουσικής

Είναι καιρός να προσλάβετε μια εταιρία δημοσίων σχέσεων μουσικής; Είναι μια μεγάλη απόφαση. Μετά από όλα, η PR είναι δαπανηρή και τα αποτελέσματα δεν είναι ποτέ εγγυημένα.

Η μουσική PR ή οι δημόσιες σχέσεις για τη μουσική είναι η στρατηγική προώθηση μιας νέας έκδοσης, περιοδείας ή άλλων ειδήσεων που σχετίζονται με τη μουσική στο κοινό μέσω των μέσων ενημέρωσης. Οι άνθρωποι που εργάζονται στο χώρο PR συνδέουν μεταξύ ετικετών ή / και μουσικών και των μέσων ενημέρωσης για να δοκιμάσουν και να πάρουν σχόλια άλμπουμ, προφίλ της μπάντας, αναθεωρήσεις ζωντανών εκπομπών και ούτω καθεξής. Πολλές εταιρίες δημοσίων σχέσεων μουσικής έχουν ιδιαίτερη εστίαση - για παράδειγμα, κάνουν μόνο έντυπα μέσα ή μόνο ψηφιακά.

Ορισμένες εταιρίες PR έχουν ακόμη πιο επικεντρωμένη εστίαση, καθώς κάνουν μόνο την προώθηση του κολλεγίου και του ραδιοφωνικού σταθμού, όπου εργάζονται για να αποκτήσουν μια πρίζα με έναν δημοφιλή ραδιοφωνικό σταθμό προσαρμοσμένο σε μια συγκεκριμένη αγορά ή κάνουν μόνο διαδικτυακές προωθήσεις και εργασίες κοινωνικών μέσων με βασικούς επιρροούς στο διαδίκτυο, για παράδειγμα.

Καμπάνιες και προωθήσεις

Οι περισσότερες δημοσκοπήσεις για την μουσική πραγματοποιούνται βάσει καμπάνιας. Εάν μια ετικέτα θέλει να προωθήσει μια νέα έκδοση, μπορεί να προσλάβει μια PR εταιρεία για μια καθορισμένη περίοδο, κατά τη διάρκεια της οποίας η PR εταιρεία θα προσπαθήσει να παραγάγει όσο το δυνατόν περισσότερο τον τύπο.

Εάν η μπάντα περιοδεύει κατά τη διάρκεια της διαφημιστικής καμπάνιας, μερικές φορές η PR εταιρεία θα κάνει επίσης έναν γύρο Τύπου για την περιοδεία ή μερικές φορές θα χρεώσει επιπλέον χρέωση για την υπηρεσία αυτή, ειδικά στην περίπτωση μεγάλων εταιρειών PR που εργάζονται με μεγάλες δισκογραφικές εταιρείες.

Στο τέλος κάθε καμπάνιας, η εταιρία PR εκδίδει μια έκθεση με αποσπάσματα από το κείμενο της όλης κάλυψης που έλαβε το άλμπουμ. Μπορούν επίσης να αναφέρουν κατά διαστήματα κατά τη διάρκεια της εκστρατείας.

Πριν να εγγραφείτε με μια εταιρία δημοσίων σχέσεων για μουσική, ρωτήστε τον εαυτό σας - και τους - πολλές ερωτήσεις, ώστε να είστε βέβαιοι ότι η PR εταιρεία είναι η σωστή επιλογή για εσάς.

Ανησυχίες σχετικά με το κόστος

Το PR είναι δαπανηρό. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι πολύ ακριβό. Αν και η πρόσληψη PR μπορεί τελικά να σας βοηθήσει να κάνετε τα χρήματα, θα πρέπει να το βάλετε στο σωστό χώρο στον προϋπολογισμό σας. Χρειάζεστε χρήματα για να προετοιμαστείτε για την απελευθέρωσή σας, για τη διανομή που έχετε δημιουργήσει και ένα αποθεματικό για να καλύψετε το κόστος της εκπομπής.

Εάν πρέπει να εκτρέψετε χρήματα από αυτές τις δαπάνες για να πληρώσετε για PR, ίσως να μην είστε σε θέση να αντέξετε οικονομικά να μισθώσετε μια PR εταιρεία αυτή τη στιγμή. Εάν συμβιβαστείτε με τα βασικά, δεν θα αξιοποιήσετε στο έπακρο την PR καμπάνια σας ούτως ή άλλως, δεδομένου ότι δεν θα είστε σε θέση να επωφεληθείτε από αυτήν.

Αυτοπροβολή

Εάν θέλετε μια μικρή, περιφερειακή διαφημιστική εκστρατεία, οι πιθανότητες είναι να χειριστείτε μόνοι σας το έργο. Θα χρειαστεί κάποια έρευνα και χρόνο, αλλά αν τα χρήματα είναι ένα θέμα, αυτό μπορεί να είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Μια PR εταιρεία είναι πολύτιμη όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια εθνική διαφημιστική εκστρατεία που ίσως να μην έχετε το χρόνο ή τις επαφές για να πετύχετε τον εαυτό σας.

Αν δεν έχετε το χρόνο και την τάση να κάνετε μια περιφερειακή εκστρατεία τύπου, εκτός PR μπορεί σίγουρα να χειριστεί την εργασία. Απλώς να γνωρίζετε ότι μια καμπάνια αυτού του επιπέδου διαχειρίζεται εύκολα στο σπίτι και αν τα χρήματα είναι ένα πρόβλημα, αυτό το είδος εκστρατείας είναι πολυτέλεια.

Στοχεύσετε το προϊόν

Μια PR εκστρατεία δεν πρέπει να είναι γενική. Θα πρέπει να επικεντρώνεται σε ένα συγκεκριμένο έργο και να έχει συγκεκριμένους στόχους. Ένα τέτοιο έργο μπορεί να είναι μια νέα κυκλοφορία ή μια περιοδεία. Θα πρέπει να έχει ημερομηνία έναρξης και αυτή η ημερομηνία έναρξης θα πρέπει να δώσει στην PR εταιρεία αρκετό χρόνο για να εκτελέσει την εκστρατεία. Για παράδειγμα, μην προσλάβετε επιχείρηση PR τρεις ημέρες πριν ξεκινήσει η εκδρομή σας.

Αποτελεσματικότητα

Ποια είναι η πιθανότητα ότι το συγκεκριμένο έργο στο οποίο θέλετε να εργαστεί η PR θα παράγει πραγματικά επαρκή κάλυψη από τον Τύπο για να δικαιολογήσει την επένδυση σε εξωτερικούς συνεργάτες; Να είσαι ρεαλιστικός. Η πρώτη έκδοση του indie σας πιθανότατα δεν πρόκειται να αναθεωρηθεί στο "Rolling Stone".

Η καλύτερη στιγμή για να νοικιάσετε PR είναι όταν έχετε δημιουργήσει λίγο buzz μέσω της δουλειάς σας και έχετε ένα έργο με μια καλή γωνία προώθησης. Αυτή η γωνία μπορεί να είναι οτιδήποτε από μια προβολή άλμπουμ που είναι αγκυροβολημένη σε κάποιες ημερομηνίες περιοδείας ή μια μοναδική ιστορία για το πώς συναντήθηκε το έργο, οπότε η PR εταιρεία έχει κάτι να ξεκινήσει.

Ρεαλιστικές προσδοκίες

Όταν μισθώσετε μια PR εταιρεία, δεν αγοράζετε εγγυημένο τύπο και έκθεση. Πληρώνετε για την υπηρεσία του PR-κάποιον να στείλει τη μουσική σας, ημερομηνίες περιοδείας και ειδήσεις στα ΜΜΕ, να παρακολουθήσει μαζί τους και να προσπαθήσει να τους πείσει ότι αξίζετε κάλυψη. Δεν μπορούν να κάνουν κανέναν να θέλει να καλύψει τα έργα σας και δεν μπορεί να κάνει κανείς να δώσει τη μουσική μια καλή κριτική.

Ακόμα και η καλύτερη εταιρία PR στον κόσμο με μια λίστα υψηλού πελατολογίου δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι ακόμη και ένα άτομο θα θέλει να γράψει ή να παίξει τη μουσική σας. Αυτή είναι η πραγματικότητα. Αποκτήστε άνετα ότι πληρώνετε για προσπάθεια, όχι εγγυημένη φήμη και τύχη.

Πιθανή υπέρβαση

Μίσθωση μιας εταιρείας PR που θα είναι ειλικρινής για το τι νομίζουν ότι μπορούν να επιτύχουν. Εάν κάποιος προσπαθεί να σας πουλήσει το φεγγάρι, αποφύγετε να το καθαρίσετε.

Μια εταιρεία PR που είναι πραγματικά στην πλευρά σας μπορεί να σας πουλήσει τις υπηρεσίες τους χωρίς να τραβήξει το μαλλί πάνω από τα μάτια σας. Πάρτε υποσχέσεις που ακούγονται λίγο ως κόκκινες σημαίες.

Αξιόπιστες Επιχειρηματικές Ανησυχίες

Η πρόσληψη μιας εταιρείας PR μπορεί να είναι μια σπουδαία κίνηση για την καριέρα σας. Όταν εργάζεστε με μια εδραιωμένη εταιρεία PR, τότε γνωρίζετε ότι το πρώτο εμπόδιο - η οικοδόμηση επαφών τύπου - έχει ήδη αντιμετωπιστεί. Ένας φάκελος που φέρει το λογότυπο μιας γνωστής εταιρείας PR μπορεί να φέρει πολύ βάρος σε ένα περιοδικό που λαμβάνει εκατοντάδες promos και δελτία τύπου την ημέρα.

Δυστυχώς, η συνεργασία με μια εταιρία PR μπορεί να είναι εξαιρετικά δαπανηρή και δεν υπάρχει καμία εγγύηση για οποιαδήποτε πληρωμή. Ορισμένες διαφημιστικές εκστρατείες τελειώνουν με τσίλι στον τρόπο του Τύπου, αλλά εξακολουθείτε να πρέπει να πληρώσετε το λογαριασμό. Για το λόγο αυτό, οι μικρές ετικέτες πρέπει να σκεφτούν προσεκτικά για την πρόσληψη μιας εταιρείας PR της μουσικής, για πολλούς λόγους, όπως:

1. Πόσους πελάτες έχει η εταιρεία επί του παρόντος στη λίστα τους και έχουν άφθονο χρόνο για να αφιερώσουν το έργο σας;

2. Ποιοι άλλοι αντιπροσωπεύουν αυτήν τη στιγμή και θα μπορούσαν άλλοι πελάτες να βρίσκονται σε άμεσο ανταγωνισμό με εσάς ή την καμπάνια σας;

3. Πού έχει προσφάτως προσφερθεί η εταιρεία κάλυψη από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και ποια σημεία πώλησης θεωρούν ότι είναι κατάλληλα για εσάς;

4. Ποιοι άλλοι καλλιτέχνες ή συγκροτήματα έχουν συνεργαστεί στο παρελθόν και είναι σε παρόμοιο επίπεδο και είδος;

5. Πόσο συχνά στέλνουν αναφορές και πώς βλέπετε ποιοι έχουν μπει στο χέρι σας;

Δεν θέλετε να ξοδέψετε πολλά χρήματα σε μια PR επιχείρηση ή εκστρατεία μόνο για να δείτε πολύ λίγα προέρχονται από αυτό. Ξεκινήστε με ένα σαφές όραμα για το τι θέλετε, τι περιμένετε από μια επιτυχημένη καμπάνια και το χρονικό πλαίσιο που χρειάζεστε. Προχωρήστε μόνο αν είστε βέβαιοι ότι η PR εταιρεία έχει αντιμετωπίσει όλες τις ερωτήσεις σας και μπορεί να εκπληρώσει τις υποσχέσεις της.