Πώς να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παραδείγματα κλεισίματος

Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την απασχόληση ή την επιχείρηση, είναι σημαντικό να τερματίσετε την επιστολή σας με επαγγελματικό τρόπο, όπως ακριβώς θα κάνατε με μια τακτική επιχειρηματική επιστολή. Αυτό σημαίνει ότι συμπεριλαμβάνετε μια κατάλληλη υπογραφή κλεισίματος και μια ηλεκτρονική υπογραφή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, οπότε είναι εύκολο για τον παραλήπτη να έρχεται σε επαφή μαζί σας.

Επειδή τόσο μεγάλη επαγγελματική αλληλογραφία αντιμετωπίζεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να γράφετε και να διαμορφώνετε τα μηνύματά σας τόσο προσεκτικά όσο θα κάνατε ένα τυπωμένο γράμμα.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και ορισμένες συμβουλές σχετικά με το κλείσιμο για επιλογή, τον τρόπο μορφοποίησης του κλεισίματός σας και τον καλύτερο τρόπο για να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλές για τον τρόπο λήξης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν επιλέγετε ένα κλείσιμο email:

Περιλαμβάνει κλείσιμο Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορούν απλά να αφήσουν ένα κλείσιμο από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ωστόσο, αυτό είναι αντιεπαγγελματικό. να περιλαμβάνει πάντα ένα κλείσιμο. Αυτό ισχύει ακόμα και αν έχετε υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθέτοντας ένα κλείσιμο όπως "Χαιρετισμοί" ή "Ειλικρινά" πριν από την υπογραφή σας είναι ένας ευγενικός τρόπος για να τερματίσετε ένα μήνυμα.

Εξετάστε τη σχέση σας με τον παραλήπτη Θα πρέπει να επιμείνετε στα επαγγελματικά κλεισίματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αντιστοιχούν σε οποιονδήποτε σχετίζεται με την αναζήτηση εργασίας σας. Ωστόσο, εάν είστε στενοί φίλοι με το άτομο, μπορείτε να εξετάσετε ένα ημι-επαγγελματικό κλείσιμο, όπως "Cheers" ή "Yours true". Εάν υπάρχει οποιαδήποτε αμφιβολία, στρέψτε πάντα προς ένα πιο επαγγελματικό κλείσιμο.

Αποφύγετε τα μη επαγγελματικά κλεισίματα Ακόμα κι αν είστε φίλοι, αποφύγετε τυχόν μη επαγγελματικά κλεισίματα σε ένα επιχειρησιακό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των "Δείτε αργότερα", "XOXO" ή οποιαδήποτε άλλη ανεπίσημη αποστολή.

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν πολλά τμήματα για το κλείσιμο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Καταληκτική Παρατήρηση

Όπως συζητήσαμε παραπάνω, χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν στενό φίλο ή συνάδελφο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ημι-επαγγελματική παρατήρηση. Δείτε παρακάτω παραδείγματα και των δύο.

Ψηφιακή υπογραφή

Εάν έχετε ψηφιακή υπογραφή, συμπεριλάβετε την παρακάτω παρατήρηση.

Πλήρες όνομα

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το πλήρες όνομά σας (πρώτο και τελευταίο), αντί να χρησιμοποιήσετε μόνο το όνομα ή το ψευδώνυμό σας, εκτός εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πολύ στενό φίλο. Ακόμα και τότε, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες όνομά σας, μόνο για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.

Τίτλος και Εταιρεία

Συμπεριλάβετε τον τρέχοντα τίτλο εργασίας και την εταιρεία σας, ειδικά εάν είστε αντίστοιχοι με κάποιον εκτός της εταιρείας. Εάν υποβάλετε αίτηση για δουλειά, βεβαίως, μην συμπεριλάβετε τα στοιχεία της απασχόλησής σας στην υπογραφή σας.

Στοιχεία επικοινωνίας

Είναι πάντα χρήσιμο να συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας στο τέλος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας, τη διεύθυνση URL του προφίλ σας στο LinkedIn, αν έχετε, ακόμα και τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας. Ενδέχεται επίσης να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ακόμα κι αν ο παραλήπτης θα το γνωρίζει ήδη.

Επαγγελματικά παραδείγματα κλεισίματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρακάτω είναι μερικά από τα πιο κοινά επαγγελματικά κλεισίματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Καλύτερος,
• Τις καλύτερες ευχές,
• Τις καλύτερες ευχές μου,
• Το Fond θεωρεί,
• Θερμούς χαιρετισμούς,
• Χαιρετισμοί,
• Με εκτιμιση,
• Ειλικρινά δικός σας,
• Ευχαριστώ,
• Με εκτίμηση,
• Με ευγνωμοσύνη,
• Με εκτίμηση,

Ημι-Επαγγελματικά Κλειστά Email

Αυτά είναι κλεισίματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ήταν κατάλληλα αν στέλνατε ένα μήνυμα που σχετίζεται με το έργο σε έναν στενό φίλο ή συνάδελφο.

Εάν δεν είστε σίγουροι εάν είστε ή όχι αρκετά κοντά στον παραλήπτη για να στείλετε ένα ημι-επαγγελματικό κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε ένα επαγγελματικό κλείσιμο email.

• Στην υγειά σας,
• Πιστά,
• Πολλά ευχαριστώ,
• Με θερμό τρόπο,
• Ειλικρινά δικός σου,

Πώς να διαμορφώσετε ένα κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι σημαντικό όχι μόνο να κλείνετε όλα τα μέρη σε ένα email, αλλά και να τα διαμορφώνετε σωστά. Κατ 'αρχάς, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει ένα κόμμα μετά την παρατήρησή σας. Μετά από αυτό, θέλετε να συμπεριλάβετε ένα κενό. Αν έχετε ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να το συμπεριλάβετε στο χώρο. Αν δεν έχετε ψηφιακή υπογραφή, αφήστε το

κενό διάστημα.

Μετά το διάστημα, συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας (πλήρες) όνομα. Κάτω από αυτό, συμπεριλάβετε τον τίτλο και την εταιρεία σας και τα στοιχεία επικοινωνίας που επιθυμείτε να παρέχετε.

Δείτε το παρακάτω πρότυπο:

Κλείσιμο, Ψηφιακή υπογραφή, αν έχετε

Πλήρες όνομα

Τίτλος και εταιρεία

Τηλεφωνικό νούμερο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δείγμα μηνυμάτων κλεισίματος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ανατρέξτε σε παράδειγμα επαγγελματικών υπογραφών για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολές.

Παράδειγμα κλεισίματος # 1

Καλύτερος, Ψηφιακή υπογραφή

William Williamson

Βοηθός Διευθυντή, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Παράδειγμα κλεισίματος # 2

Χαιρετισμοί, Μαρία Γκάλβες

Σύμβουλος, εταιρία ABC Consulting

555-555-5555/[email protected]

Παράδειγμα κλεισίματος # 3

Ειλικρινά δικός σας, Janet Jamison

Διευθύνων Δάσκαλος, Σχολή Χάρτη ABC

555-555-5555

[email protected]

Είναι το υπόλοιπο του επαγγελματικού σας email;

Το κλείσιμο είναι μόνο ένα μέρος ενός επαγγελματικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα κατάλληλα χαιρετισμούς ("Hey" δεν είναι ποτέ ένας κατάλληλος χαιρετισμός σε email που εστιάζεται στην απασχόληση), οδηγίες σχετικά με το πώς να γράφετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια ευρεία ποικιλία επιστολών που εστιάζουν στην αναζήτηση εργασίας, για έλεγχο πριν γράψετε τη δική σας.