Πώς να εισαγάγει τον εαυτό σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Γράψτε ένα μήνυμα που ανοίγει τη γραμμή θέματος. Πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σκουπίζουν χωρίς ποτέ να τα ανοίγετε; Δώστε προσοχή σε αυτό που συμπεριλαμβάνετε στη γραμμή θέματος, έτσι ώστε η δική σας να έχει πιθανότητες να ανοίξει. Να είστε συγκεκριμένοι και αφήστε τον αναγνώστη να ξέρει γιατί γράφετε. Κρατήστε το θέμα σας σύντομο, οπότε ο παραλήπτης μπορεί να δει, με μια ματιά, ποιο είναι το μήνυμα.

Διευθύνετε το μήνυμά σας σε ένα άτομο. Αν μπορείτε να βρείτε ένα άτομο για να γράψετε αντί σε μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το [email protected], θα μπορείτε να συνδεθείτε προσωπικά με άτομα που θέλετε να συναντήσετε.

LinkedIn, οι ιστοσελίδες της εταιρείας και οι σελίδες κοινωνικών μέσων είναι καλοί τρόποι για να βρείτε ανθρώπους επαφής.

Χρησιμοποιήστε επίσημο χαιρετισμό. Εάν γράφετε με συγκεκριμένο αίτημα, χρησιμοποιήστε ένα επίσημο επιχειρηματικό χαιρετισμό, όπως ο κ. Ή η κ. Πρώτα ονόματα εργάζονται επίσης εάν έχετε μια σύνδεση με το άτομο ή γράφετε σε πιο απλή βάση για να παρέχετε πληροφορίες αντί να ζητάτε βοήθεια. Ακολουθούν παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εδώ είναι η σέσουλα για την επιλογή επιστολών χαιρετισμούς και χαιρετισμούς.

Χρησιμοποιήστε τις συνδέσεις σας. Όταν γράφετε ένα εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα LinkedIn, αν έχετε κάποιον κοινό να τα αναφέρει. Μια παραπομπή είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να λάβετε συμβουλές ή βοήθεια.

Μην κάνετε μια απαίτηση. Είναι πολύ καλύτερο να κάνετε μια πρόταση ή να ζητήσετε συμβουλές από ό, τι είναι να υπαγορεύσετε σε κάποιον. Για παράδειγμα, "Θα μπορούσατε να μου δώσετε ανατροφοδότηση σχετικά με το βιογραφικό μου, αν το επιτρέπει ο χρόνος;" ακούγεται πολύ καλύτερα από το "Παρακαλώ επανεξετάστε το βιογραφικό μου και επιστρέψτε σε μένα." Η ευγένεια και η ερώτηση θα σας οδηγήσουν πέρα από το να πει κάποιος τι Θα έπρεπε να κάνεις.

Κρατήστε το σύντομο. Οι περισσότεροι άνθρωποι απομακρύνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σπάνια διαβάζουν πέρα από την πρώτη παράγραφο ή έτσι. Κρατήστε το μήνυμά σας σύντομο - 2 ή 3 παραγράφους το πολύ. Μην συμπεριλάβετε περισσότερες από μερικές προτάσεις σε κάθε παράγραφο.

Να είστε σαφής για το λόγο που γράφετε. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να δηλώνει σαφώς ποιος είστε, γιατί γράφετε και τι ζητάτε από τον αναγνώστη.

Χρησιμοποιήστε την πρώτη παράγραφο για να εισαγάγετε τον εαυτό σας, το δεύτερο για το αίτημά σας και το τρίτο για να ευχαριστήσετε τον αναγνώστη για την εκτίμησή του.

Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά. Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά (όπως το Calibri, Times New Roman ή Arial) και ένα μέγεθος γραμματοσειράς που είναι εύκολο να το διαβάσετε. Ένα μέγεθος γραμματοσειράς 11 ή 12 σημείων μπορεί να διαβαστεί χωρίς να χρειάζεται να στραβώσει. Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε ένα στυλ και μέγεθος γραμματοσειράς.

Επιλέξτε ένα επαγγελματικό κλείσιμο. Το κλείσιμο σας είναι σχεδόν εξίσου σημαντικό με την εισαγωγή σας. Τερματίστε το email σας με σύντομο επαγγελματικό κλείσιμο. Εδώ είναι πώς να τερματίσετε μια επιστολή με παραδείγματα καλών κλεισίματος για χρήση.

Συμπεριλάβετε υπογραφή. Διευκολύνετε το άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να επικοινωνεί μαζί σας. Συμπεριλάβετε μια υπογραφή με το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας εάν ζητάτε γραπτή απάντηση ή θέλετε να σας αποσταλεί κάτι. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

Έλεγχος ορθογραφίας και ορθογραφίας. Όταν εισάγετε τον εαυτό σας, είναι σημαντικό να διόρθωση και ορθογραφία να ελέγξετε το μήνυμά σας πριν από την αποστολή. Έχετε μόνο μια ευκαιρία να κάνετε μια καλή εντύπωση, και ένα τυπογραφικό λάθος μπορεί να τραβήξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Στείλτε ένα μήνυμα δοκιμής. Για να είστε σίγουροι ότι το μήνυμά σας είναι τέλειο, στείλτε το πρώτα στον εαυτό σας, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε διπλά τον τρόπο που διαβάζει και να του δώσετε μια τελική ματιά για να βεβαιωθείτε ότι είναι αυτό που θέλετε να στείλετε.

Κρυφό: εσύ.Είναι πάντα μια καλή ιδέα για την Bcc: (τυφλό αντίγραφο του άνθρακα) τον εαυτό σας στο μήνυμα. Θα έχετε ένα αρχείο αποστολής, και θα μπορείτε εύκολα να ανατρέξετε σε αυτό για επικοινωνίες παρακολούθησης.

Παραδείγματα γραμμών εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εισαγωγή από το Your Ονομα
Ερευνώντας για τις ευκαιρίες
Σας βρήκα μέσα από Δίκτυο Αποφοίτων, LinkedIn, Επαγγελματικός Σύλλογος κ.α.)
Ονομα Συνιστάται να επικοινωνήσω μαζί σας
Ονομα Προτείνεται να φτάσω
Παραπομπή Από Ονομα
Παραπομπή από Ονομα

Όταν παρουσιάζετε δύο άλλους ανθρώπους ο ένας στον άλλο:

Εισαγωγή: Ονομα - Ονομα
Παρουσιάζοντας το Ονομα προς το Ονομα
Σύνδεση: Ονομα - Ονομα
Ονομα και Ονομα Εισαγωγή

Παραδείγματα εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παράδειγμα τυπικής εισαγωγής (έκδοση κειμένου)

Αγαπητέ κα Smith, Το όνομά μου είναι ο Μάρκος Άντερσον και γράφω για να σας ζητήσω βοήθεια. Θα εκτιμούσα πολύ τη βοήθεια και τις συμβουλές σας.

Παράδειγμα περιστασιακής εισαγωγής (έκδοση κειμένου)

Γεια σου Όνομα, Το όνομά μου είναι Cynthia, και εργάζομαι για μια εταιρεία πρόσληψης τεχνολογίας που ονομάζεται ABCD στρατολόγηση. Ελπίζω να είσαι καλά! Θα ήθελα να σας πω περισσότερα για ένα γεγονός που ξεκινάμε.

Εισαγωγή Με Παράδειγμα Παραπομπής (Έκδοση Κειμένου)

Αγαπητέ κα Smith, Είμαι φίλος της Alisa Markers, και με ενθάρρυνε να διαβιβάσω το βιογραφικό μου σε εσάς. Η Alisa και εγώ συνεργαστήκαμε σε διάφορα έργα μαζί και σκέφτηκε ότι θα μπορούσατε να με βοηθήσετε με την αναζήτηση εργασίας μου.

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάποιον άλλο παράδειγμα (έκδοση κειμένου)

Αγαπητέ Jonas, Ελπίζω ότι αυτό σας βρίσκει καλά! Σήμερα επικοινωνώ με την συνάδελφό μου Samantha Billings, η οποία προσχώρησε πρόσφατα στην εταιρεία μας και αναλαμβάνει τις επικοινωνίες της εταιρείας DBC.

Παραδείγματα αναθεώρησης: Δείγμα Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολών