Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά μια αναφορά για μια εργασία

Ο τρόπος με τον οποίο ζητάτε μια αναφορά εργασίας μπορεί να είναι εξίσου σημαντική με εκείνη που επιλέγετε ως αναφορά για μια εργασία. Θέλετε να επιλέξετε αναφορές που μπορούν να απεικονίσουν τα προσόντα σας με τον καλύτερο δυνατό φωτισμό. Μπορείτε να γράψετε μια επιστολή ή να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση, αλλά συχνά είναι πιο βολικό να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε μια σύσταση για μια εργασία.

Πώς να επιλέξετε τις καλύτερες αναφορές

Πιθανότατα γνωρίζετε πολλούς ανθρώπους που είναι πρόθυμοι να αναφερθούν σε εσάς και είναι μια καλή ιδέα να δώσετε κάποια σκέψη σχετικά με το ποιος θα είναι ο καλύτερος να σας υποστηρίξει για αυτή τη συγκεκριμένη θέση. Είναι επίσης ζωτικής σημασίας να υπάρχει ένας κατάλογος αναφορών που θα ανταποκρίνεται στις αιτήσεις αναφοράς κατά τρόπο ανταποκρινόμενο και έγκαιρο.

Οι επαγγελματικές αναφορές είναι μια καλή επιλογή, κυρίως επειδή σας έχουν δει σε ένα εταιρικό ή εργασιακό περιβάλλον. Μπορούν να πιστοποιούν τις εργασιακές δεξιότητές σας και πώς αλληλεπιδράτε με τους συναδέλφους και τους επιβλέποντες. Μπορεί ακόμη και να έχουν μια επαφή στην εταιρία-στόχο σας.

Φυσικά, υπάρχουν φορές που η χρήση ενός χαρακτήρα ή προσωπικής αναφοράς μπορεί να είναι μια καλή επιλογή.

Αν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία στον τομέα που επιλέξατε ή εάν ο τελευταίος σας επόπτης δεν ήταν ο μεγαλύτερος σας ανεμιστήρας, ίσως θελήσετε να αναζητήσετε αναφορές από εναλλακτικές πηγές. Εάν κάποιος που γνωρίζετε προσωπικά έχει μια επαφή στην εταιρεία στόχου σας, αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο επίσης.

Ζητήστε άδεια από τις αναφορές

Αφού έχετε περιορίσει τη λίστα με τις καλύτερες δυνατές αναφορές για την αναζήτηση εργασίας σας, ήρθε η ώρα να ζητήσετε άδεια για να τις συμπεριλάβετε ως αναφορές. Δεν είναι καλή ιδέα να αναφέρετε κάποιον ως αναφορά σε μια αίτηση εργασίας, αν δεν έχετε ζητήσει από αυτούς να σας παραπέμπουν.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν γράφετε για να ζητήσετε από κάποιον να παράσχει μια σύσταση, φροντίστε να αναφέρετε τη σύνδεσή σας και να εξηγήσετε γιατί αισθάνεστε ότι θα κάνουν μια ιδανική αναφορά.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να μπορούν εύκολα να έρθουν σε επαφή εάν πρέπει να θέσουν πρόσθετες ερωτήσεις.

Συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους εργασίας που σας ενδιαφέρει. Αυτό θα παρέχει στον συγγραφέα αναφοράς μερικές από τις πληροφορίες που χρειάζονται για να συντάξει μια αποτελεσματική επιστολή σύστασης για εσάς. Όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δώσετε στην πιθανή αναφορά, τόσο πιο εύκολο θα είναι για αυτόν ή αυτήν να γράψει μια συναρπαστική επιστολή που να υποστηρίζει τα προσόντα σας.

Αν χρειάζεστε την αναφορά σε συγκεκριμένη ημερομηνία, φροντίστε να την αναφέρετε στο email σας. Δώστε στο άτομο που σας ζητάτε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ειδοποίηση. Μπορεί να είναι χρονοβόρο να γράψετε μια καλή αναφορά και δεν θέλετε να χρειάζεται να βιαστείτε για να το κάνετε.

Γράφοντας το email σας

Θυμηθείτε, οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι και οι περισσότεροι από εμάς παίρνουν τους τόνους ηλεκτρονικών μηνυμάτων κάθε μέρα. Βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης γνωρίζει ότι αυτό αποτελεί προτεραιότητα χρησιμοποιώντας τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Βάλτε το όνομά σας και τι ζητάτε στη γραμμή θέματος του μηνύματος.

Για παράδειγμα, "Θέμα: Το αίτημα αναφοράς του Jeff Doe "θα επιτρέψει στον αναγνώστη να γνωρίζει ποιος είναι το μήνυμα και τι πρόκειται, πράγμα που θα αυξήσει τις πιθανότητες να ανοίξει και να διαβάσει έγκαιρα.

Ξεκινήστε το αίτημά σας με ένα χαιρετισμό και το όνομα του ατόμου, ακολουθούμενο από ένα κόμμα ή ένα ερωτηματικό.

Στην επόμενη γραμμή, ξεκινήστε το σώμα της επιστολής, ζητήσατε να αναφέρεται το άτομο. Αυτός είναι επίσης ο τόπος όπου θα πρέπει να αναφέρετε τη φύση και τη διάρκεια της σχέσης σας, ειδικά εάν η επαφή δεν είναι μία που είστε συχνά σε επαφή με. Θα πρέπει επίσης να δώσετε κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με την αναζήτηση εργασίας σας, όπως ποια είναι η δουλειά, γιατί ζητάτε την έγκρισή τους και πώς αυτή η δουλειά είναι μια καλή κίνηση σταδιοδρομίας για εσάς.

Για να ολοκληρώσετε, αναφέρετε τυχόν πρόσθετα υλικά που έχετε επισυνάψει, όπως το βιογραφικό σας σημείωμα και ένα αντίγραφο της περιγραφής της εργασίας ή της απόσπασης. Να είστε βέβαιος να τους ευχαριστήσω για το χρόνο και την προσοχή τους.

Το κλείσιμο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου πρέπει να ακολουθείται από το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Ηλεκτρονικό μήνυμα που ζητά μια αναφορά για ένα παράδειγμα εργασίας (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Paul Katcher - Αίτηση αναφοράς

Αγαπητέ Joan, Είμαι στη διαδικασία αναζήτησης μιας νέας θέσης ως αρχιτέκτονα λογισμικού και ελπίζω ότι θα μου δώσετε μια αναφορά.

Έχοντας συνεργαστεί μαζί σας εδώ και πολλά χρόνια, πιστεύω ότι μπορείτε να παρέχετε στους πιθανούς εργοδότες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητές μου, οι οποίες θα ενισχύσουν τις πιθανότητες να βρω τη δουλειά.

Έχω επισυνάψει ένα ενημερωμένο αντίγραφο του βιογραφικού μου. Ενημερώστε μας αν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες που θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ως αναφορά για λογαριασμό μου.

Σας ευχαριστώ πολύ που είχατε το χρόνο να εξετάσετε το αίτημά μου.

Χαιρετισμοί, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Θυμηθείτε να ακολουθήσετε μέσω

Οι άνθρωποι γενικά ήθελαν να βοηθήσουν τους άλλους και η εκτίμηση είναι πάντα σημαντική. Όταν κάποιος συμφωνεί να σας δώσει μια αναφορά, βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει ένα ευχαριστήριο μήνυμα αμέσως. Είναι σημαντικό να ενημερώσετε τους ανθρώπους στο δίκτυό σας ότι εκτιμάτε την υποστήριξή τους και ότι είστε διατεθειμένοι να απαντήσετε εάν τους ζητήσετε.