Πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης αφού υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα

Εάν έχετε αποστείλει το βιογραφικό σας σημείωμα (ή οποιαδήποτε άλλη μορφή αίτησης εργασίας) σε έναν εργοδότη και δεν έχετε ακούσει πίσω, σκεφτείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν ακούσετε ξανά μετά από συνέντευξη εργασίας.

Δυστυχώς, οι εργοδότες δεν ενημερώνουν πάντοτε τους αιτούντες για την κατάσταση της αίτησής τους. Ως εκ τούτου, ίσως χρειαστεί να απευθυνθείτε για να προσδιορίσετε την κατάστασή σας. Αν γίνει στρατηγικά, η παρακολούθηση μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχυθεί ο λόγος για τον οποίο είστε κατάλληλος για τη δουλειά και μπορείτε να προσεγγίσετε ακόμη περισσότερο την αίτησή σας.

Ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας με τον εργοδότη. Μια επιστολή που αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου μπορεί να διαρκέσει πάρα πολύ: ο εργοδότης μπορεί να πάρει μια απόφαση μίσθωσης εκείνη τη στιγμή. Μια άλλη κλήση είναι μια τηλεφωνική κλήση, αλλά ενδέχεται να μην μπορείτε να λάβετε στοιχεία επικοινωνίας για τον διαχειριστή μίσθωσης. Ωστόσο, επιλέγετε να φτάσετε έξω, βεβαιωθείτε ότι είστε γυαλισμένοι, επαγγελματίες και ευγενικοί.

Πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης

• Στείλτε το μετά από δύο εβδομάδες.Αν δεν έχετε ακούσει από τον εργοδότη δύο εβδομάδες μετά την αποστολή του βιογραφικού σημειώματος και της συνοδευτικής επιστολής σας, σκεφτείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην το στείλετε νωρίτερα. Θέλετε να δώσετε στον εργοδότη αρκετό χρόνο για να διαβάσετε και να απαντήσετε στην αίτησή σας.
• Στείλτε ένα email, ει δυνατόν.Οι εργοδότες συνήθως προτιμούν να λαμβάνουν αυτό το είδος μηνύματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. τους επιτρέπει να τηρούν αρχείο της επαφής σας και μπορούν να ανταποκριθούν γρήγορα. Ωστόσο, αν χρειάζεστε ακόμα πιο γρήγορη απάντηση (για παράδειγμα, γνωρίζετε ότι πρόκειται να κάνει μια απόφαση πρόσληψης πολύ σύντομα), μπορείτε να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά με τον εργοδότη.

• Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος.Στη γραμμή θέματος, συμπεριλάβετε τον τίτλο της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση και το όνομά σας. Αυτό θα επιτρέψει στον εργοδότη να γνωρίζει ακριβώς τι ακριβώς είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αμέσως.
• Να είστε ευγενικοί.Θέλετε να είστε όσο το δυνατόν πιο ευγενικοί και επαγγελματίες στο email σας. Ξεκινήστε με ένα ευγενικό χαιρετισμό και χρησιμοποιήστε τον εργοδότη ή το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης αν το έχετε. Ξεκινήστε την ηλεκτρονική αλληλογραφία, ευχαριστώντας τον εργοδότη για να αφιερώσετε χρόνο για να εξετάσετε και να εξετάσετε το βιογραφικό σας σημείωμα.
• Κρατήστε το σύντομο. Μην γράφετε ένα εξαιρετικά μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κρατήστε το σύντομο, έτσι ώστε ο εργοδότης να μπορεί γρήγορα να το αποτυπώσει και να καταλάβει το σκοπό σας.

• Επικεντρωθείτε στο γιατί είστε κατάλληλος.Να υπενθυμίσετε σύντομα στον εργοδότη γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά. Εάν έχετε νέες πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε (όπως ένα νέο επίτευγμα στην εργασία), μπορείτε να αναφέρετε εδώ.
• Ρωτήστε τυχόν ερωτήσεις.Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την εργασία ή τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, μπορείτε να τις ρωτήσετε στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Αναφέρετε μια επίσκεψη.Εάν ζείτε μακριά, μπορεί να θέλετε να αναφέρετε μια εποχή που θα επισκεφθείτε την περιοχή και είναι διαθέσιμες για να συναντήσετε.
• Αναθεώρηση και επεξεργασία.Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια άλλη ευκαιρία για να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση στον εργοδότη. Βεβαιωθείτε ότι το email σας είναι επαγγελματικό και έχει επιμεληθεί πλήρως.

Ελέγξτε παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι καλό να αναθεωρήσετε παραδείγματα ή / και πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν γράψετε το email που ακολουθεί. Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξη σας, τα παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας, θα πρέπει πάντα να προσαρμόσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ώστε να ταιριάζει στη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Δείγμα παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ανατρέξτε σε παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιήσετε όταν δεν έχετε ακούσει μετά την αποστολή ενός βιογραφικού σημειώματος και επιστολής συνοδευτικής επιστολής προς έναν εργοδότη.

Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης (έκδοση κειμένου)

Θέμα Γραμμή: Θέση προγραμματιστή - Εφαρμογή Jane Doe

Αγαπητέ κ. / Μ. Επώνυμο, αν έχετε κάποιο όνομα, διαφορετικά παραλείψτε αυτήν τη γραμμή

Ελπίζω να είσαι καλά. Υπέβαλα ένα βιογραφικό νωρίτερα αυτό το μήνα για τη θέση προγραμματιστή που διαφημίζεται στην Times Union.

Ενδιαφέρομαι πολύ να δουλέψω στην εταιρεία XYZ και πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου, ειδικά η εκτεταμένη C ++ εμπειρία μου στην ABC Company, θα ήταν ένας εξαιρετικός αγώνας για αυτή τη θέση.

Αν χρειαστεί, θα χαρούμε να αποστέλλουμε το βιογραφικό μου ή να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες που θα χρειαστείτε σχετικά με την υποψηφιότητά μου. Μπορώ να έρθω σε 555-555-5555 ή [email protected]. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Τις καλύτερες ευχές, Jane Doe

Περισσότερες επιστολές και μηνύματα παρακολούθησης

Αυτό που θα γράψετε στην επόμενη επιστολή σας θα εξαρτηθεί από το είδος της συνέντευξης που είχατε, το καθεστώς της αίτησής σας και τις πληροφορίες που μπορεί να σας έδινε ο εργοδότης σχετικά με την κοινοποίηση των αιτούντων. Εδώ είναι δείγματα μηνυμάτων και πρότυπα για διάφορες περιστάσεις:

• Παρακολούθηση e-mail και δείγματα επιστολών
• Συνέντευξη Εργασίας Ευχαριστώ και Επιστολές Συνέχεια

Τι να κάνετε εάν δεν ακούτε πίσω

Εάν στείλετε το μήνυμά σας και δεν ακούσετε μετά από περίπου μια εβδομάδα, μπορείτε να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε ξανά με τον εργοδότη. Αντί να στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν μπορείτε να εντοπίσετε ένα άτομο επαφής και έναν αριθμό τηλεφώνου, ίσως θέλετε να προσπαθήσετε να ακολουθήσετε μια τηλεφωνική κλήση. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε μια τηλεφωνική κλήση, εάν ο διαχειριστής μίσθωσης δεν επιστρέψει σε εσάς μετά από συνέντευξη εργασίας.

Ωστόσο, αν δεν ακούσετε τίποτα πίσω μετά από αυτό, είναι καλύτερο να αρχίσετε να σκεφτόμαστε την επόμενη δουλειά. Μην κρατάτε την αναζήτηση εργασίας σας αναμονή να ακούσετε πίσω από έναν διαχειριστή μίσθωσης. Συνεχίστε να κάνετε αίτηση και προχωράτε ενώ περιμένετε να ακούσετε τις συνεντεύξεις και τις προσφορές θέσεων εργασίας, έτσι ώστε το κυνήγι εργασίας σας να μην παραμένει στάσιμο.