Γιατί πρέπει ο ΥΕ να προγραμματίσει μια δεύτερη συνέντευξη;

Μια δεύτερη συνέντευξη με έναν υποψήφιο μπορεί να σας πει πολλά που πρέπει να γνωρίζετε για να αξιολογήσετε τα προσόντα του υποψηφίου σας και την πολιτιστική σας εφαρμογή.

Οι πρώτες συνεντεύξεις επιτρέπουν σε εσάς ή τα μέλη της ομάδας σας να συναντήσετε υποψήφιους και να αξιολογήσετε βασικές δεξιότητες, αλλά η απασχόληση μπορεί να διαρκέσει για χρόνια και οι αποφάσεις πρέπει να ληφθούν προσεκτικά. Οι εργοδότες προγραμματίζουν συνεντεύξεις παρακολούθησης για να αυξήσουν τις γνώσεις τους σχετικά με τους υποψηφίους και να ενισχύσουν την αίσθηση ότι άλλοι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν με το άτομο με επιτυχία.

Οι υποψήφιοι που επιλέγετε για μια δεύτερη συνέντευξη είναι οι καλύτερες προοπτικές σας. Πρόκειται για ένα μικρό ποσοστό των ατόμων που υπέβαλαν αίτηση. Υπάρχουν τουλάχιστον επτά καλοί λόγοι για να γνωρίσετε αυτούς τους υποψηφίους καλύτερα πριν τους προσφέρετε θέσεις εργασίας.

1. Επιβεβαιώστε τις πρώτες εμφανίσεις

Αν είστε ο διαχειριστής μίσθωσης, πρέπει να έχετε αρχικά θετικές εντυπώσεις από την πρώτη συνέντευξη σχετικά με τις δεξιότητες του υποψηφίου και την πιθανή πολιτιστική του εφαρμογή. Είναι σημαντικό να επιβεβαιώσετε τις πρώτες εμφανίσεις σας για να αισθάνεστε άνετα κάνοντας μια προσφορά εργασίας. Ίσως υπάρχουν ανησυχίες που θα προκύψουν όταν κοιτάξουμε μια δεύτερη και πιο προσεκτική εμφάνιση.

2. Εισαγάγετε άλλους στη διαδικασία

Θα θελήσετε να προσθέσετε στην ομάδα των εργαζομένων που αρχικά συνέντευξη του υποψηφίου. Ενώ σε μια πρώτη συνέντευξη ο υποψήφιος μπορεί να έχει συναντήσει το προσωπικό του HR, τον υπεύθυνο πρόσληψης και μερικούς άλλους. Σε μια δεύτερη συνέντευξη, θα θελήσετε να προσθέσετε περισσότερους συναδέλφους. Οι συνεντευκτές σας θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβουν τον υπεύθυνο πρόσληψης και το προσωπικό του προσωπικού και πάλι, καθώς και τον υπεύθυνο για το τμήμα.

Επιτρέπετε σε πολλούς υπαλλήλους να έχουν συμβολή στην εξέταση των προσόντων και της αλληλεπίδρασης του δυνητικού εργαζομένου. Αυτό είναι καλό επειδή οι περισσότεροι υπάλληλοι που κατέχουν και μοιράζονται την ευθύνη για την μίσθωση το καλύτερο. Θα επενδυθούν στην επιτυχία του νέου υπαλλήλου.

3. Δείτε πώς κάνουν όλη την ημέρα

Μια δεύτερη συνέντευξη τείνει να διαρκέσει μισό σε μια ολόκληρη μέρα. Συνεπώς, η ομάδα σας μπορεί να αξιολογήσει αν το άτομο παραμένει το πρόσωπο που σκέφτηκε ότι συναντήθηκαν κατά την πρώτη συνέντευξη. Οι άνθρωποι έχουν την ικανότητα να προβάλλουν μια εικόνα του ποιοι είναι για μερικές ώρες, αλλά τα περισσότερα άτομα δεν μπορούν να ψεύσουν μια εικόνα για μια ολόκληρη μέρα.Σε αυτό το χρονικό πλαίσιο, η ομάδα σας θα παραλάβει επίσης τον αιτούντα για ένα γεύμα, και αυτό σας δίνει ένα άλλο επίπεδο γνώσης σχετικά με τα προσόντα του υποψηφίου, τις κοινωνικές ικανότητες και τις διαπροσωπικές δεξιότητες αλληλεπίδρασης.

4. Ανυψώνουν την πρόκληση;

Έχετε διαφορετικές προσδοκίες από τους υποψηφίους σας σε μια δεύτερη συνέντευξη και θέλετε να δείτε αν ο υποψήφιος σας μεγαλώνει για να τις εκπληρώσει. Με τη δεύτερη συνέντευξη, ο υποψήφιος είχε την ευκαιρία να σας ερευνήσει, τους υπαλλήλους σας, την εταιρεία και πολλά άλλα. Έχει μιλήσει για αρκετές ώρες σχετικά με την εργασία και τις προκλήσεις της με τους σημερινούς υπαλλήλους. Υποθέτοντας ότι του δώσατε ημερήσια διάταξη για την ημέρα, έχει επίσης ερευνήσει τους υπαλλήλους με τους οποίους θα συνομιλήσει.

Κατά τη διάρκεια μιας δεύτερης συνέντευξης, θα πρέπει να μπορεί να σας πει τις ιδέες του για τη θέση και τι μπορεί να συνεισφέρει εάν επιλεγεί για τη δουλειά. Θα πρέπει να είναι σε θέση να σχεδιάσει μια γραμμή μεταξύ των δεξιοτήτων και της εμπειρίας του και τις ανάγκες της θέσης.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ερωτήσεις που ρωτάτε κατά τη διάρκεια μιας δεύτερης συνέντευξης είναι διαφορετικές από τις πρώτες ερωτήσεις συνέντευξης. Είναι πιο συγκεκριμένα και αξιοσημείωτα από την εμπλουτιστική λεπτομέρεια που ενθαρρύνουν. Παρέχετε στον υποψήφιο την ευκαιρία να φωτίσει τις δεξιότητες και τις γνώσεις που έχει να προσφέρει στο τμήμα σας.

5. Απαντήστε σε ερωτήσεις

Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις από τον υποψήφιο. Είναι η ευκαιρία της να μάθετε για την επιχείρησή σας και αν θα ταιριάζει. Η δεύτερη συνέντευξη συχνά φέρνει λεπτομερείς ερωτήσεις καθώς ο υποψήφιος συνεργάζεται μαζί σας για να δείτε αν αυτός ο γάμος θα λειτουργήσει.

Οι υποψήφιοι θέτουν ερωτήσεις που κυμαίνονται από το γιατί ο πρώην υπάλληλος έφυγε σε ό, τι θα είναι οι προσδοκίες σας από αυτούς στη δουλειά. Ζητούν πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και περαιτέρω επαγγελματικής ανάπτυξης. Πρέπει να προετοιμάσετε λεπτομερείς απαντήσεις έτσι ώστε και τα δύο μέρη να κάνουν το δικό τους ρόλο στο να καθορίσουν αν ο αγώνας είναι καλός.

Εάν ο υποψήφιος δεν έρθει προετοιμασμένος με ερωτήσεις, θα πρέπει να είναι μια κόκκινη σημαία.

6. Βάλτε τους στη δουλειά

Εάν ζητήσετε από τους υποψηφίους σας να ολοκληρώσουν μια δοκιμασία ή μια εργασία πριν από τη συνέντευξη, τότε ακούτε και δείτε τα αποτελέσματα των προσπαθειών του υποψηφίου. Η άνοδος της δημοτικότητας, η δοκιμή ή η ανάθεση εργασιών που σχετίζονται με την εργασία παρέχουν πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο εργάζεται ο υποψήφιος.

Μπορείτε να αξιολογήσετε τη δημιουργικότητα, τη συνέχεια, την πληρότητα, την εμπειρία και μια ποικιλία άλλων προσωπικών και επαγγελματικών χαρακτηριστικών. Σε ορισμένες ρυθμίσεις, η δεύτερη συνέντευξη μπορεί να περιλαμβάνει την πραγματική δοκιμασία. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος τεχνολογίας καλείται να λύσει ένα πρόβλημα σε έναν πίνακα, ή ένας υποψήφιος υποστήριξης πελατών καλείται να απαντήσει σε πολλά ηλεκτρονικά μηνύματα πελατών.

7. Αγοράστε τον εαυτό σας

Όλο και περισσότερο, στον διαγωνισμό για τους εργαζόμενους με περιορισμένες δεξιότητες, η δεύτερη συνέντευξη είναι μια ευκαιρία για την προώθηση της επιχείρησής σας στον υποψήφιο. Χρησιμοποιήστε τη δεύτερη συνέντευξη για να δείξετε ποια είναι η ζωή σαν να εργάζεστε για την επιχείρησή σας. Αφήστε τους υπαλλήλους σας να μοιράζονται ιστορίες για την εταιρεία. Οι ιστορίες φωτίζουν τον πολιτισμό σας και παρέχουν μια αίσθηση του εργασιακού περιβάλλοντος και των προκλήσεων και των προσδοκιών του.