Πώς να απορρίψετε έναν αιτούντα εργασία μετά από μια δεύτερη συνέντευξη

Χρειάζεστε μια επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας; Αυτές οι επιστολές απόρριψης θέσεων εργασίας είναι για υποψήφιους που πραγματοποίησαν συνεντεύξεις με την εταιρεία σας δύο φορές. Είναι οδυνηρό να στείλετε μια επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας σε έναν υποψήφιο, τον οποίο βρήκατε αρκετά ικανό να χρησιμοποιήσετε για μια δεύτερη συνέντευξη. Αλλά, συμβαίνει.

Οι επιστολές απόρριψης εργασίας καθιστούν την επιχειρησιακή λογική

Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιστολές απόρριψης θέσεων εργασίας, επαγγελματικά και ευγενικά, με προσοχή και ανησυχία, πείτε στους υποψηφίους της δεύτερης συνέντευξής σας ότι δεν πήραν τη δουλειά.

Η φήμη σας με τους υποψηφίους εργασίας, που είναι χτισμένος ένας υποψήφιος κάθε φορά, είναι κρίσιμος για τη συνεχή ικανότητα σας να προσελκύσετε τους καλύτερους και πιο ειδικευμένους υπαλλήλους στην επιχείρησή σας. Οι υποψήφιοι λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την εταιρεία σας με βάση τη θεραπεία τους από την ομάδα συνέντευξης.

Ως εκ τούτου, και ειδικά αφού ένας υποψήφιος έχει επενδύσει το χρόνο και την ενέργεια στην αίτηση για τη δουλειά και πραγματοποιώντας δύο επισκέψεις στην επιχείρησή σας, σας χρωστάτε ένα γράμμα απόρριψης θέσεων εργασίας. Πρέπει να ενημερώσετε επισήμως τον υποψήφιο για την απόφασή σας να προσλάβετε διαφορετικό υποψήφιο. Αυτές οι επιστολές απόρριψης θέσεων εργασίας θα σας καθοδηγήσουν καθώς γράφετε τη δική σας.

Ξεκινήστε με μια επακόλουθη τηλεφωνική κλήση

Ένας υποψήφιος που έχει συνέντευξη στην εταιρεία σας σε δύο περιπτώσεις αξίζει περισσότερο από μια επιστολή απόρριψης. Αξίζει ειδική θεραπεία. Σε περίπτωση υποψηφίου τον οποίο απορρίπτετε μετά από μια δεύτερη συνέντευξη, παρακαλώ σηκώστε το τηλέφωνο. Σας ευχαριστούμε έναν υποψήφιο, ο οποίος έχει προχωρήσει τόσο πολύ στη διαδικασία πρόσληψης, ένα τηλεφώνημα.

Να είστε έτοιμοι για τον υποψήφιο να σας ζητήσει ανατροφοδότηση σχετικά με την υποψηφιότητά του όταν καλείτε. Ο υποψήφιος αισθάνεται σαν να σας ξέρει και θα αναζητήσει την εισήγησή σας όταν καλέσετε να του επισημάνετε επίσημα ότι έχετε επιλέξει έναν διαφορετικό υποψήφιο για την εργασία.

Δυστυχώς, σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης, η μόνη ανατροφοδότηση που είναι πιθανό να δώσετε είναι ότι αποφασίσατε να προσλάβετε έναν άλλο υποψήφιο. Συνηθίζω να λέω στους υποψηφίους ότι προσλάβαμε ένα πρόσωπο που είναι πιο ικανό και πιο κατάλληλο για τη δουλειά μας. ΟΧΙ πια.

Ένας δικηγόρος μας προειδοποίησε να μην χρησιμοποιήσουμε αυτήν την προσέγγιση για να ενημερώσουμε τον υποψήφιο για τη δουλειά της μοίρας του. Εάν ένας υποψήφιος που απορρίφθηκε εναντίον του εργοδότη για δυσμενείς διακρίσεις, αυτή η απλή δήλωση άνοιξε τον εργοδότη μέχρι την πιθανότητα ότι οι δικηγόροι θα μπορούσαν να ζητήσουν αντίγραφο των υποψηφιοτήτων από κάθε υποψήφιο που εξετάστηκε.

Μέρος της προκύπτουσας δοκιμής μπορεί να είναι η εξέταση του κατά πόσον οι άλλοι υποψήφιοι ήταν πιο κατάλληλοι. Συνεπώς, δεν συστήνω ότι οι εργοδότες δίνουν πια λόγο για την απόρριψη.

Εάν ο υποψήφιος που σας απορρίπτει σας ζητά σχόλια, εξετάστε το ενδεχόμενο να επισημάνετε ορισμένα από τα πλεονεκτήματα που έχει επισημάνει η ομάδα πρόσληψης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης.

Αφού πραγματοποιήσετε την τηλεφωνική κλήση, ακολουθήστε μια έκδοση αυτών ή παρόμοιων επιστολών απόρριψης θέσεων εργασίας.

Δείγμα επιστολής απόρριψης εργασίας

Αυτό είναι παράδειγμα επιστολής απόρριψης θέσης εργασίας. Κάντε λήψη του προτύπου επιστολής απόρριψης θέσης εργασίας (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα απόρριψης εργασίας δείγματος (έκδοση κειμένου)

Αυτή η επιστολή απόρριψης δείγματος είναι σύντομη και υποθέτει ότι αυτό που θέλετε να μεταφέρετε στον υποψήφιο σας συνέβη κατά τη διάρκεια της επακόλουθης τηλεφωνικής σας κλήσης.

1η Μαρτίου 20XX

Κα Arwen Matthews

1345 Middle Street

Νήσος Sullivans, SC 29482

Αγαπητέ Arwen, Ήθελα να παρακολουθήσω την τηλεφωνική μας κλήση με επίσημη ειδοποίηση ότι η Marshall έχει επιλέξει έναν άλλο υποψήφιο για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων.

Όπως είπα κατά τη διάρκεια της έκκλησης, η εμπειρία και τα διαπιστευτήριά σας καθιστούσαν δύσκολη την εργασία της επιτροπής επιλογής. Θα ήθελα επίσης να υπογραμμίσω εκ νέου το γεγονός ότι η ομάδα θα ήθελε να σας δούμε να υποβάλετε αίτηση για πρόσθετα ανοίγματα που να ταιριάζουν με τα διαπιστευτήριά σας στο μέλλον.

Απολαύσαμε να σας γνωρίσουμε και θέλουμε να σας ευχηθούμε μεγάλη επιτυχία και στην αναζήτηση εργασίας σας και στην επόμενη επαγγελματική σας θέση.

Και πάλι, σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο για συνέντευξη.

Καλύτερος, Kathleen Janssen

Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού

Εκ μέρους του Mark Mark και της ομάδας συνέντευξης

Δεύτερη Επιστολή Απόρριψης Εργασίας Δείγμα

Πρόκειται για μια δεύτερη επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας για έναν υποψήφιο που θεωρήθηκε από τη δική σας επιχείρηση στο δεύτερο στάδιο της συνέντευξης και δεν είχε επιλεγεί για τη θέση.

Ημερομηνία

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Αγαπητέ Αλμυρά, Σας ευχαριστούμε πολύ που είχατε το χρόνο να επισκεφθούμε την εταιρεία μας σε δύο περιπτώσεις για να πάρουμε συνέντευξη για την ανοικτή θέση εξυπηρέτησης πελατών μας. Η ομάδα της συνέντευξης εντυπωσιάστηκε με τα διαπιστευτήρια και την εμπειρία σας.

Σκοπός αυτής της επιστολής είναι να σας ευχαριστήσω και να σας ενημερώσω για το ρεκόρ ότι επιλέξαμε έναν άλλο υποψήφιο για την εργασία. Όπως συζητήσαμε κατά την τηλεφωνική μας τηλεφωνική συνάντηση την περασμένη εβδομάδα, η απόφαση ήταν δύσκολη, δεδομένων των πολλών δυνάμεων που θεωρούσαμε ότι θα οδηγούσατε στη θέση.

Παρόλο που ένας άλλος υποψήφιος επιλέχθηκε για αυτή τη δουλειά, θα θέλαμε να σας ενθαρρύνουμε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να υποβάλετε αίτηση για θέσεις εργασίας που να ταιριάζουν με τα διαπιστευτήριά σας και να αποκτήσετε εμπειρία στο μέλλον. Η Smith-Kline αναζητά συχνά νέους υπαλλήλους για να καλύψουν ανοικτές θέσεις εργασίας. Το συνεχές σας ενδιαφέρον για την εταιρεία μας εκτιμάται.

Έχετε πολλές δεξιότητες και ικανότητες που ο επόμενος εργοδότης σας θα εκτιμήσει εάν αποφασίσετε να συνεχίσετε την αναζήτηση εργασίας σας. Σας ευχόμαστε καλά στην αναζήτηση εργασίας σας και στην επόμενη φάση της επαγγελματικής σας καριέρας.

Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία μας. Και πάλι, τις καλύτερες ευχές στις επόμενες προσπάθειές σας.

Με εκτιμιση, Μαργαρίτα Σαμψών

Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού από την Ομάδα Συνέντευξης

Τρίτη επιστολή απόρριψης δείγματος

Ακολουθεί μια επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας για έναν υποψήφιο που εξετάστηκε από τη δική σας επιχείρηση στο δεύτερο στάδιο της συνέντευξης.

Ημερομηνία

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Μικρή πόλη, Βιρτζίνια 24577

Αγαπητέ Γιάννη:

Η ομάδα συνέντευξης της Johnson Company θέλει να σας ευχαριστήσει που αφιερώσατε το χρόνο να συμμετάσχετε στη διαδικασία πρόσληψης μέσω του δεύτερου σταδίου συνέντευξης. Αυτή η επιστολή είναι να σας ενημερώσουμε ότι επιλέξαμε έναν άλλο υποψήφιο.

Ήταν εξαιρετικός υποψήφιος για την δουλειά μας και ελπίζουμε να υποβάλετε αίτηση για άνοιγμα στην Johnson Company για την οποία θα δικαιούστε στο μέλλον. Ενώ δεν επιλέξατε για το τρέχον άνοιγμα, η ομάδα της συνέντευξης δεν έκανε αυτή την απόφαση ελαφρά. Οι μελλοντικές αιτήσεις σας θα υποβληθούν σε ενδελεχή ανασκόπηση.

Και πάλι, σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να έρθετε στην Johnson Company για να συναντήσετε την ομάδα συνεντεύξεων μας. Απολαύσαμε τη συνάντησή σας και οι συζητήσεις μας έδειξαν ότι έχετε πολλά να προσφέρετε στον επόμενο εργοδότη σας.

Σας ευχόμαστε προσωπική και επαγγελματική επιτυχία στην αναζήτηση εργασίας σας και στο μέλλον. Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για τον οργανισμό μας.

Χαιρετισμοί, Όνομα και υπογραφή πραγματικού προσώπου

Παράδειγμα: Διευθυντής HR για την Ομάδα Επιλογής Εργαζομένων

συμπέρασμα

Η επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας είναι η τελευταία σας ευκαιρία να δημιουργήσετε μια σχέση με τους υποψηφίους εργασίας σας. Ειδικά μετά από να γνωρίσετε έναν υποψήφιο μέσω του δεύτερου σταδίου συνέντευξης, θα θελήσετε τον υποψήφιο να σκέφτεται ευνοϊκά την εταιρεία σας. Σκέφτηκες ευνοϊκά από αυτούς ακόμα κι αν δεν είχαν επιλεγεί για τη δουλειά σου.

Έχουν συναντήσει πιθανώς πέντε έως δέκα από τους υπαλλήλους, τους διευθυντές σας και σε μια διαδικασία επιλογής ομάδας, μπορεί να έχουν συναντήσει ακόμη περισσότερους υπαλλήλους. Ο υποψήφιος παίρνει μια μόνιμη αντίληψη της επιχείρησής σας μαζί τους - βοηθάει να γίνει μια καλή εντύπωση.

Θα έχετε επιτύχει αυτόν τον στόχο αν έχετε επικοινωνήσει με τον υποψήφιο σε κάθε σημείο λήψης αποφάσεων της διαδικασίας πρόσληψης. Οι υποψήφιοι εκτιμούν το συναίσθημα σαν να τους νοιάζεστε και ότι οι προσπάθειές τους να υποβάλουν αίτηση για την ανοικτή θέση σας εκτιμήθηκαν. Ακόμη και όταν ένας υποψήφιος αδυνατεί να βρει τη δουλειά, η ανοικτή επικοινωνία είναι μια νίκη.

Η φήμη σας ως εργοδότη επηρεάζεται από αυτόν τον υποψήφιο και από τις απόψεις των ανθρώπων που επηρεάζονται από τη θεραπεία αυτού του υποψηφίου. Μην πιστεύετε ποτέ ότι αυτό είναι ασήμαντο για τη φήμη σας ως δυνητικού εργοδότη.

Στείλτε επίσημη επιστολή απόρριψης θέσεων εργασίας σε έναν υποψήφιο αφού δεν έχει επιλεγεί για τη δουλειά μετά από μια δεύτερη συνέντευξη.

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί περί απασχόλησης διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.