Πώς να ζητήσετε άδεια απουσίας από την εργασία

Κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε άδεια απουσίας για διάφορους λόγους: από προσωπικά ή οικογενειακά προβλήματα υγείας, τη γέννηση ή υιοθεσία ενός παιδιού, την ανακούφιση από υπερβολικό άγχος εργασίας, την απώλεια ενός αγαπημένου προσώπου, στην επιδίωξη ενός χόμπι ή μιας επιθυμίας να ταξιδέψει.

Τι είναι η απουσία της απουσίας;

Η άδεια απουσίας (LOA) είναι μια παρατεταμένη περίοδος από την εργασία σας. Ανάλογα με την οργάνωση, μπορεί απλά να μπορείτε να ζητήσετε απουσία εργασίας. Ή, μπορεί να υπάρχει μια τυπική διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε για να λάβετε έγκριση για άδεια.

Εκτός από τα φύλλα που καλύπτονται από το νόμο για την οικογένεια και την ιατρική άδεια, το στρατιωτικό καθήκον, το καθήκον της κριτικής επιτροπής και κάποιες άλλες ιδιαίτερες περιστάσεις, ο εργοδότης σας δεν απαιτείται να εγκρίνει το αίτημά σας - ούτε υποχρεούνται να παρέχουν αμειβόμενη προσωπική άδεια.

Πριν ζητήσετε

Ανεξάρτητα από το γιατί ζητάτε άδεια, είναι σημαντικό να προσεγγίσετε σωστά το αίτημα για να δημιουργήσετε μια ελάχιστη αντίδραση και να διατηρήσετε την καλή σας κατάσταση στην εργασία σας.

Εάν ζητήσετε και λάβετε άδεια απουσίας όταν εργάζεστε σε ένα περιστασιακό περιβάλλον, μπορείτε να είστε τόσο απλό όσο λέτε στον προϊστάμενό σας, "Χρειάζομαι άδεια απουσίας. Θα ήταν δυνατή η ανάληψη άδειας από την εργασία για δύο μήνες;" Σε πιο επίσημους χώρους εργασίας, ίσως χρειαστεί να πλαισιώσετε το αίτημά σας ανά πολιτική επιχείρησης. Η εταιρεία μπορεί να έχει κατευθυντήριες γραμμές για το ποιος δικαιούται άδεια και πότε και πόσο συχνά μπορεί να ληφθεί άδεια απουσίας.

Πριν υποβάλετε ένα αίτημα, φροντίστε να εξοικειωθείτε με τις πολιτικές της εταιρείας σας σχετικά με την άδεια απουσίας. Θα πρέπει επίσης να έχετε μια καλά εξειδικευμένη εξήγηση στο χέρι.

Πραγματοποιήστε μια απόφαση προτού προχωρήσετε στο θέμα σχετικά με το ποια θα είναι η επόμενη κίνηση σας αν απορριφθεί το αίτημά σας.

Πώς να ζητήσετε άδεια απουσίας

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να ζητήσετε άδεια απουσίας, με παραδείγματα επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε ιδέες για τη δική σας αλληλογραφία.

1. Γνωρίστε τα δικαιώματά σας πριν από τον προγραμματισμό μιας συζήτησης με τον εργοδότη σας: Διερευνήστε την πολιτική του οργανισμού σας σχετικά με τα φύλλα απουσίας και καθορίστε εάν η κατάστασή σας αντιμετωπίζεται βάσει της πολιτικής.
   1. Ο νόμος για την οικογενειακή και ιατρική περίθαλψη (FMLA) απαιτεί από τους εργοδότες να παρέχουν στους εργαζόμενους τη δυνατότητα ελεύθερης διαμονής (χωρίς αμοιβή) για σοβαρές οικογενειακές και προσωπικές ιατρικές καταστάσεις που απαιτούν φροντίδα, καθώς και για τη γέννηση, υιοθεσία ή τοποθέτηση ενός παιδιού σε αναδοχή, που απορρέουν από το ενεργό στρατιωτικό καθήκον ενός μέλους οικογένειας.
   2. Οι εργαζόμενοι δικαιούνται επίσης άδεια απουσίας για καθήκοντα δικαστικής επιτροπής ή εάν καλούνται σε ενεργό στρατιωτικό καθήκον.
   3. Ωστόσο, οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να σας δώσουν άδεια απουσίας απλώς και μόνο επειδή θέλετε κάτι τέτοιο.
2. Παροχή του εργοδότη σας με όσο το δυνατόν μεγαλύτερο χρόνο πριν από την έναρξη της άδειας: Η προκαταρκτική ειδοποίηση θα διευκολύνει τον εργοδότη σας να καλύψει το κενό που απομένει από την αναχώρησή σας και να κάνει πιο πιθανό να αποδεχθεί το αίτημά σας.
3. Ξεκινήστε τη διαδικασία με τον άμεσο επόπτη σας: Δεν θέλετε ο άμεσος επιβλέπων σας να ακούει πρώτα τα νέα από Ανθρώπινο Δυναμικό ή ανώτερη διοίκηση. Επιπλέον, μην αναφέρετε την επιθυμία σας να πάρετε άδεια απουσίας στους συναδέλφους σας μέχρι να το καθαρίσετε με το διευθυντή σας.

   Το Word μπορεί να εξαπλωθεί γρήγορα σε ένα γραφείο και για την καλύτερη ανταπόκριση, θα πρέπει πρώτα να μιλήσετε με τον άμεσο προϊστάμενό σας προτού προχωρήσετε στο θέμα με οποιονδήποτε άλλο.

1. Περιγράψτε το αίτημά σας στη συγγραφή πριν από τη συνάντηση με τον επόπτη σας, ώστε αυτός ή αυτή να μπορεί να επεξεργαστεί το αίτημά σας πριν από μια συζήτηση: Μπορείτε να υποβάλετε το αίτημά σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την προσωπική σας συνάντηση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τους λόγους για το αίτημά σας και διασαφηνίσετε οτιδήποτε είστε πρόθυμοι ή ικανός να κάνετε για να διευκολύνετε τη μετάβαση, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης του αντικαταστάτη σας, της σύνταξης ενός εγχειριδίου διαδικασίας και των ερωτήσεων που θέτετε κατά τη διάρκεια της αποχώρησής σας. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για την αποστολή επαγγελματικών μηνυμάτων και επιστολών email προτού ξεκινήσετε τη δική σας επιστολή.

1. Μην παρέχετε οποιεσδήποτε νομικές επιταγές με την αρχική αίτησή σας: Αφήστε τον εργοδότη σας να αισθάνεται ότι έχει τον έλεγχο και μπορεί να σας δώσει τη δυνατότητα να αποχωρήσετε από την καλή θέληση.

   Αν χρειαστεί, μπορείτε να επικαλεστείτε οποιαδήποτε νομική προστασία αργότερα με τη βοήθεια του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, αλλά η νομιμότητα δεν πρέπει να εμφανιστεί στην πρώτη αίτησή σας.

2. Προγραμματίστε μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο με τον αφεντικό σας σε μια εποχή όταν αυτός ή αυτή είναι κάτω από το ελάχιστο άγχος εάν είναι δυνατόν: Εάν ζητάτε άδεια απουσίας όταν το αφεντικό σας αισθάνεται συγκλονισμένο, αυτός ή αυτή μπορεί να σας δώσει μια ευθεία "κανένας τρόπος".

   Σε μια μέρα που τα πράγματα μόλις φαίνεται να τρέχουν με όλα τα χέρια στο κατάστρωμα, μια αίτηση άδειας δεν θα βρει ένα δεκτικό κοινό. Να είστε διακριτικοί και υπομονετικοί. Ναι, είναι σημαντικό να παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο προπόνησης - αλλά πρέπει επίσης να είστε στρατηγικοί για τον καλύτερο χρόνο για να δώσετε το αίτημά σας.

1. Εάν μια μερική άδεια θα σας επιτρέψει να ανταποκριθείτε στους στόχους σας, Εξερευνήστε τη σκοπιμότητα της μείωσης των ωρών σας με μερική απασχόληση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι προτιμότερη μια μερική άδεια για όλους τους εμπλεκόμενους. Μια πρόταση μερικής απασχόλησης μπορεί να είναι πιο αποδεκτή από τον εργοδότη σας και θα διατηρήσετε κάποια ταμειακή ροή.
2. Κατά μήκος των ίδιων γραμμών, εξετάστε εάν μια προσωρινή ρύθμιση εργασίας από το σπίτι αντί για μια πλήρη άδεια μπορεί να είναι κατάλληλη για την κατάστασή σας: Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να φροντίσετε ένα άρρωστο μέλος της οικογένειας, η τηλεργασία μπορεί να είναι ιδανική για εσάς. Ή ίσως εργάζεστε από το σπίτι για τέσσερις ημέρες από την εβδομάδα και έρχεστε σε μια μέρα για ένα εβδομαδιαίο check-in ή για συναντήσεις. Έχετε κατά νου μια ποικιλία εναλλακτικών λύσεων που μπορείτε να αναφέρετε εάν ο εργοδότης σας είναι ανοικτός να εξετάσει άλλες επιλογές.

1. Υποδείξτε μια ημερομηνία λήξης, εάν είναι δυνατόν στην περίπτωσή σας, έτσι ο επόπτης σας έχει την άνεση να γνωρίζει πότε θα επιστρέψετε: Το αίτημά σας πιθανότατα θα πάει πολύ καλύτερα εάν μπορείτε να δώσετε κάποια ιδέα για το πότε θα επιστρέψετε. Ακόμη και αν δεν μπορείτε να δώσετε ακριβή ημερομηνία, είναι ακόμα καλύτερο να δώσετε στον εργοδότη σας ένα γενικό χρονικό πλαίσιο για το πόσο καιρό αναμένετε να φύγετε.
2. Σχεδιάστε τα οικονομικά σας πριν από την υποβολή της αίτησής σας: Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας χωρίς την κανονική ταμειακή ροή από την εργασία σας. Συνήθως θα μπορείτε να αποσύρετε αίτηση για άδεια για οικονομικούς λόγους, αλλά θα πρέπει να αποφύγετε την αμηχανία αν είναι δυνατόν.
3. Γνωρίστε με έναν εκπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού για να εξερευνήσετε τις συνέπειες για τα οφέλη σας Αν κάνετε μια άδεια: Αν παίρνετε άδεια για λόγους που καλύπτονται από το FMLA, ο εργοδότης σας θα υποχρεωθεί να συνεχίσει να παρέχει κάλυψη υγείας. Ωστόσο, εξακολουθείτε να είστε υπεύθυνοι για την ίδια συνεισφορά των εργαζομένων στην πριμοδότηση που πληρώσατε πριν από την άδειά σας.
4. Σχεδιάστε τα επόμενα βήματα πριν από την υποβολή του αιτήματός σας: Εάν ο εργοδότης σας λέει όχι, θα συνεχίσετε τη δουλειά σας ή θα πρέπει να φύγετε μόνιμα; Τα επόμενα βήματα θα διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τους λόγους της άδειας και εάν υποβάλλετε το αίτημα από "επιθυμία" ή από "ανάγκη". Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει να έχετε κάποια ιδέα στο μυαλό σας για το πώς θα απαντήσετε εάν απορριφθεί το αίτημά σας.

Επιλεξιμότητα για ιατρική άδεια απουσίας

Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, ο νόμος FMLA καλύπτει τους εργαζόμενους που εργάστηκαν για τον εργοδότη τους για τουλάχιστον 12 μήνες. έχουν εργαστεί τουλάχιστον 1 250 ώρες κατά τη διάρκεια του έτους πριν από την έναρξη της άδειας τους · και εργάζονται σε μια θέση όπου απασχολούνται τουλάχιστον 50 εργαζόμενοι στη θέση ή σε απόσταση 75 μιλίων από την τοποθεσία.

Οι καλυπτόμενοι εργοδότες περιλαμβάνουν δημόσιους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων των κρατικών, τοπικών και ομοσπονδιακών εργοδοτών και σχολείων, καθώς και εργοδότες του ιδιωτικού τομέα που απασχολούν 50 ή περισσότερους εργαζόμενους για τουλάχιστον 20 εργάσιμες εβδομάδες στο τρέχον ή στο προηγούμενο έτος. Ο εργοδότης σας μπορεί επίσης να παρέχει ιατρική άδεια. Επικοινωνήστε με το διευθυντή ή το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για λεπτομέρειες και πληροφορίες επιλεξιμότητας.

Δείγματα επιστολών που ζητούν απουσία από εργασία

Αυτή η παραδειγματική επιστολή αδείας παρέχει γραπτή αίτηση για άδεια απουσίας από την εργασία για προσωπικούς λόγους. Η επιστολή προσφέρει απαντήσεις σε ερωτήσεις ενώ ο εργαζόμενος είναι σε άδεια και παρέχει μια επιστροφή για την επιστροφή στην εργασία.

Επιστολή που ζητά άδεια απουσίας από εργασία (μόνο κείμενο)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Θα ήθελα να ζητήσω άδεια απουσίας τριάντα ημερών για προσωπικούς λόγους. Εάν είναι δυνατόν, θα ήθελα να φύγω από την 1η Ιουλίου και να επιστρέψω την 1η Αυγούστου.

Εάν εγκριθεί, θα ταξιδέψω κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου, αλλά θα χαρούμε να βοηθήσουμε με τυχόν ερωτήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Αίτημα ιατρικής άδειας απουσίας αίτησης επιστολής (μόνο κείμενο)

Αγαπητέ κ. Smith:

Θα ήθελα να ζητήσω άδεια για λόγους υγείας. Θα έχω εγχείρηση κήλης την 1η Σεπτεμβρίου και αναμένω να επιστρέψω στην εργασία περίπου τρεις εβδομάδες αργότερα.

Μπορώ να παράσχω γραπτή τεκμηρίωση από τον χειρουργό, αν είναι απαραίτητο.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση, Το όνομα σου

Περισσότερα παραδείγματα επιστολών

Χρειάζεται να ζητήσετε άδεια για διαφορετικό λόγο; Ανατρέξτε σε περισσότερα παραδείγματα επιστολών που ζητούν άδεια απουσίας από την εργασία για διάφορους λόγους. Φροντίστε να προσαρμόσετε την επιστολή σας στις προσωπικές και επαγγελματικές σας συνθήκες, καθώς και στην πολιτική άδειας της εταιρείας σας.

Οι πληροφορίες που περιέχονται δεν είναι νομικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν αυτές τις συμβουλές. Οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι αλλάζουν συχνά και οι πληροφορίες ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν τους νόμους του κράτους σας ή τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο νόμο.