Δεξιότητες διαχείρισης επιπέδου 3

Όταν ένας διευθυντής φτάσει στο τρίτο επίπεδο στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων διαχείρισης, έχει φτάσει στο επίπεδο "mastering personal development". Αυτό είναι το επόμενο επίπεδο στην πυραμίδα των δεξιοτήτων διαχείρισης που δείχνει τις απαραίτητες δεξιότητες που ένας διαχειριστής πρέπει να καταφέρει να πετύχει. Παρουσιάζω επίσης πώς οι ικανότητες αυτές βασίζονται σε ένα άλλο για μεγαλύτερη επιτυχία.

Προσωπικές δεξιότητες διαχείρισης

Υπάρχουν δύο τομείς των προσωπικών δεξιοτήτων διαχείρισης που πρέπει να κυριαρχήσετε για να είστε επιτυχημένοι ως εκτελεστικό. Αυτά είναι η αυτοδιαχείρισηκαι τη διαχείριση του χρόνου.

Αυτοδιαχείρηση

Μόλις φτάσετε σε αυτό το επίπεδο διευθυντικών στελεχών, έχετε καταφέρει να αναθέσετε εργασία στους υπαλλήλους σας και να τους καθοδηγήσετε μέσα από τις ιδιαίτερες δυσκολίες και τα εμπόδια τους. Γνωρίζετε επίσης πώς να παρακινήσετε και να πειθαρχήσετε τους υπαλλήλους και πώς να οικοδομήσετε μια παραγωγική ομάδα. Στη συνέχεια, πρέπει να αναρωτηθείτε αν είστε τόσο καλοί στο να διαχειριστείτε τον εαυτό σας όσο είστε στη διαχείριση άλλων. Μερικά από τα βαρόμετρα για να κρίνουμε αυτό είναι εάν ή όχι εσείς μένετε επικεντρωμένα στα σημαντικά καθήκοντα (και όχι μόνο στα επείγοντα) και αν κάνετε ή όχι την καλύτερη δυνατή δουλειά που μπορείτε.

Για να είστε καλύτερα στην αυτοδιαχείριση, σκεφτείτε τα εξής.

• Πάρτε την ιδιοκτησία της δουλειάς σας: Κάθε δουλειά που έχετε κάνει έχει την υπογραφή σας σε αυτό. Κάνε το καλύτερο που μπορείς και κάνε το καλύτερο που μπορεί να γίνει.
• Οι Scruples είναι ένα καλό πράγμα: Υπάρχει ένας λόγος για αυτή τη φωνή στο κεφάλι σας, οπότε ακούστε το. Μην κάνετε τα πράγματα σωστά, κάντε τα σωστά. Θα κάνετε καλύτερη δουλειά ως διαχειριστής αν δεν χάσετε χρόνο προσπαθώντας να θυμηθείτε τι δικαιολογίες σας είπατε και σε ποιον.
• Η αρχή του Pareto - Ο κανόνας 80-20: Είναι σημαντικό να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό, όχι μόνο αυτό που φαίνεται επείγον. Ο Κανόνας 80-20 μπορεί να σας βοηθήσει να το πετύχετε.

• Δέκα πράγματα που πρέπει να κάνουμε σήμερα για να είμαστε καλύτεροι διευθυντές: Εδώ είναι δέκα περιοχές στις οποίες μπορείτε να εστιάσετε για να βελτιώσετε τις ικανότητές σας.

Διαχείριση χρόνου

Εάν έχετε μάθει κάτι στην καριέρα σας διαχείρισης, έχετε μάθει ότι δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χρόνος για να κάνετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι κρίσιμο για την επιτυχία σας ότι έχετε master time management.

• Μια λίστα ενεργειών που λειτουργεί: Επειδή δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα, χρησιμοποιήστε μια λίστα εργασιών για να παραμείνετε επικεντρωμένοι στα σημαντικά καθήκοντα. Η λίστα σας μπορεί να είναι απλή ή περίπλοκη, αλλά να αναπτύξετε μια λίστα που να λειτουργεί για εσάς ή να την χρησιμοποιήσετε.
• Μην κάνετε πολλαπλές εργασίες όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τσιμπήματα: Τα ανθρώπινα όντα δεν χτίστηκαν για πολλαπλούς σκοπούς. Ενώ μπορούμε να κάνουμε διαφορετικά καθήκοντα σε ταχεία διαδοχή, δεν μπορούμε να κάνουμε διαφορετικά καθήκοντα ταυτόχρονα. Το Chunking είναι μια διαδικασία που σας επιτρέπει να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο "επανεκκίνηση" και σας δίνει περισσότερο χρόνο για να κάνετε τα πράγματα. Ενώ η κοπή λαμβάνει πρακτική, αξίζει καλά την προσπάθεια.

• Διαχείριση Συσκέψεων: Οι διαχειριστές ξοδεύουν πολύ χρόνο για να παρακολουθήσουν και να οργανώσουν συναντήσεις. Και, έχετε λιγότερο έλεγχο στις συναντήσεις που παρακολουθείτε παρά σε εκείνες που προγραμματίζετε. Βεβαιωθείτε ότι αποκομίζετε τα μέγιστα από τις συναντήσεις σας ακολουθώντας μερικές απλές συμβουλές.
• Διαχείριση έργων: Χρόνος και χρονοδιάγραμμα: Η διαχείριση του χρόνου είναι επίσης μια πολύ σημαντική δεξιότητα για κάθε επιτυχημένο διαχειριστή του έργου. Οι διαχειριστές του έργου που πληρούν τις προθεσμίες του προγράμματος των έργων έχουν πολλές πιθανότητες να παραμείνουν στον προϋπολογισμό του έργου τους.

Η Πυραμίδα Πλήρους Δεξιοτήτων Διαχείρισης

Η Πυραμίδα Δεξιοτήτων Διαχείρισης παρουσιάζει όλες τις δεξιότητες που ένας διαχειριστής πρέπει να καταφέρει να πετύχει. Δείχνει επίσης πώς αυτές οι διοικητικές δεξιότητες βασίζονται μεταξύ τους προς την επιτυχία.