Πώς να ελέγξετε τις αναφορές και μια μορφή ελέγχου αναφοράς

Ο έλεγχος της απασχόλησης ή των αναφορών απασχόλησης είναι χρονοβόρος και συχνά μη ικανοποιητικός, καθώς πολλοί εργοδότες, παρά τη νομοθεσία που παρέχει προστασία για αναφορές, αρνούνται να προσφέρουν περισσότερες από τις ημερομηνίες απασχόλησης, το ιστορικό μισθών και τον τίτλο εργασίας.

Δεύτερον, αν δεν είστε προσεκτικοί, κάθε έλεγχος αναφοράς μπορεί να μετατραπεί σε φιλική συνομιλία κατά τη διάρκεια της οποίας δεν λαμβάνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε μια αντικειμενική απόφαση για την πρόσληψη υποψηφίου.

Αν έχετε την ευκαιρία να προσεγγίσετε τον διευθυντή του υποψηφίου σας, είναι πιθανό να λάβετε καλύτερες πληροφορίες που υπογραμμίζουν τις δεξιότητες και τις συνεισφορές του υποψηφίου. Η συζήτηση για τον Ανθρώπινο Δυναμικό σπάνια αποφέρει το είδος των πληροφοριών που χρειάζεστε για να κάνετε μια απόφαση πρόσληψης.

Πολλές εταιρείες σήμερα, λόγω του φόβου για πιθανές αγωγές, έχουν υιοθετήσει πολιτικές που δηλώνουν ότι ο ΥΕ πρέπει να ανταποκρίνεται σε όλους τους ελέγχους αναφοράς. Αυτές οι πολιτικές απαγορεύουν επίσης στους διαχειριστές και στους υπαλλήλους να μιλάνε με τον ελεγκτή ιστορικού ενός υποψηφίου σε έναν έλεγχο ιστορικού.

Ποιος πρέπει να ελέγξει τις αναφορές;

Ο έλεγχος αναφοράς συχνά υποβιβάζεται σε Ανθρώπινο Δυναμικό σε οργανισμούς. Αυτός δεν είναι ο οποίος θα πρέπει να ελέγχει την αναφορά. Ο διαχειριστής της θέσης θα πρέπει να ελέγχει τις αναφορές απασχόλησης.

Αυτός ή αυτή έχει τα περισσότερα να χάσει εάν οι απαραίτητες δεξιότητες και η πολιτιστική εφαρμογή δεν λειτουργούν. Η αίσθηση του διευθυντή για τη βιωσιμότητα του υποψηφίου είναι επίσης το κλειδί για την τελική επιτυχία του ατόμου ως υπαλλήλου.

Η υποστήριξη του διευθυντή και η πίστη στην ικανότητα του υποψηφίου να εκτελέσει επιτυχώς τη δουλειά αποτελούν τη βάση για την τελική επιτυχία του ατόμου στον οργανισμό σας.

Σίγουρα, οι ανθρώπινοι πόροι μπορούν:

• κατέχουν τη διαδικασία ελέγχου αναφοράς,
• ελέγξτε τις αναφορές για θέσεις εργασίας επιπέδου entry και
• ελέγξτε τον κατάλογο προεπιλεγμένων αναφορών του υποψηφίου.

Αλλά για τις περισσότερες θέσεις εργασίας, ο διευθυντής της θέσης είναι το καλύτερο άτομο για να ελέγξει τις αναφορές των πρώην και των σημερινών εργοδοτών. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη συζήτηση με τους προηγούμενους εργοδότες και τους πρώην αφεντικά του υποψηφίου. Ο διαχειριστής γνωρίζει τα τεχνικά προσόντα που ένας υποψήφιος πρέπει να φέρει σε μια θέση.

Ο διαχειριστής γνωρίζει τις κατάλληλες ερωτήσεις για να ζητήσει από τον σημερινό ή / και τον πρώην εργοδότη για το έργο του υποψηφίου. Ο διαχειριστής μπορεί να ακούει τις δηλώσεις που υποδεικνύουν την πολιτιστική εφαρμογή και ότι τα δυνατά σημεία που αναγράφονται αντιστοιχούν στις δυνάμεις που χρειάζεστε.

Πριν γυρίσετε τα στελέχη σας χαλαρά στον έλεγχο αναφοράς, εντούτοις, απαιτείται κατάρτιση σχετικά με τον τρόπο ελέγχου των αναφορών. Οι διαχειριστές σας θα κυμαίνονται από ταλαντούχους συνεντευκτές έως επαγγελματίες που συνδέονται με τη γλώσσα και δεν μπορούν να κάνουν τις κατάλληλες ερωτήσεις χωρίς την εκπαίδευσή σας, την προγύμναση και την καθοδήγηση.

Δεδομένου ότι ποτέ δεν έχετε μια δεύτερη ευκαιρία, ειδικά με τον πρώην διευθυντή του υποψηφίου, το κάνετε σωστά την πρώτη φορά είναι πρωταρχικής σημασίας. Και αυτή η εκπαίδευση πρέπει να περιλαμβάνει τον τρόπο προσέγγισης του διαχειριστή, τον τρόπο παράκαμψης του γραφείου ανθρώπινου δυναμικού, εάν είναι δυνατόν, και πώς να βοηθήσετε την αναφορά να ανοίξει και να σας κοινοποιήσει σχετικά με τον πιθανό υπάλληλο

Χρησιμοποιήστε μια τυπική μορφή για να ελέγξετε τις αναφορές

Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού, μια τυπική μορφή ελέγχου αναφοράς είναι χρήσιμη. Μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε τους υποψηφίους και να διασφαλίσετε ότι ζητάτε τις σωστές ερωτήσεις για να λάβετε μια εκπαιδευμένη απόφαση πριν να προσφέρετε στον υποψήφιο μια θέση εργασίας στην εταιρεία σας.

Μην ελέγχετε τις αναφορές μέχρι να είστε έτοιμοι να κάνετε μια προσφορά σε έναν υποψήφιο. Αυτό εξοικονομεί χρόνο για το προσωπικό και καταδεικνύει το σεβασμό σας για τον υποψήφιο. Εξάλλου, δεν γνωρίζετε αν ο σημερινός εργοδότης ή ο αγαπημένος καθηγητής του γνωρίζουν ακόμη ότι αυτός ή αυτή αναζητά μια νέα θέση. (Είναι προτιμότερο οι υποψήφιοι να ενημερώσουν τον εργοδότη τους, αλλά να συνειδητοποιήσουν ότι αυτό δεν είναι πάντα εφικτό, ή ακόμα και επιθυμητό).

Ακολουθούν οι συνιστώμενες ερωτήσεις σχετικά με τη μορφή και το δείγμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τις αναφορές.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαληθεύσει ότι η υπογραφή άδειας αναφοράς του υποψηφίου είναι στην αίτηση απασχόλησής σας πριν ξεκινήσετε τη συνέντευξη. Εάν δεν είναι, ζητήστε από τον υποψήφιο να υπογράψει την αίτηση πριν ελέγξετε τις αναφορές. Αυτό συνιστάται ως προφύλαξη, ώστε οι εργοδότες να είναι νομικά και ηθικά ασφαλείς.

Ονομα:

Ονομα αναφοράς:

Ονομα εταιρείας:

Διεύθυνση εταιρίας:

Εταιρεία Τηλέφωνο:

Ημερομηνίες απασχόλησης:

Από:

Προς το:

Θέση εκκίνησης:

Θέση τερματισμού:

Αρχικός μισθός:

Τέλος μισθού:

Τι κάνει η εταιρεία σας;

Περιγράψτε τη σχέση αναφοράς σας με τον υποψήφιο; Αν όχι, με ποια ιδιότητα παρατηρήσατε το έργο του υποψηφίου;

ΛΟΓΟΣ για να φυγεις:

Περιγράψτε τις βασικές ευθύνες του υποψηφίου στην τελευταία του θέση.

Πόσος υπάλληλοι πληροφόρησε ο υποψήφιος; Οι ρόλοι τους;

Πείτε μου τις σημαντικότερες συμβολές του υποψηφίου για την επίτευξη της αποστολής και των στόχων του οργανισμού σας.

Περιγράψτε τις σχέσεις του υποψηφίου με τους συναδέλφους του, το αρμόδιο προσωπικό (εάν ισχύει) και τους επόπτες.

Μιλήστε για τη στάση και τις προοπτικές που ο υποψήφιος έφερε στο χώρο εργασίας.

Περιγράψτε την παραγωγικότητα του υποψηφίου, τη δέσμευση για την ποιότητα και τον προσανατολισμό του πελάτη.

Ποια είναι τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα του υποψηφίου;

Ποιες είναι οι σημαντικότερες αδυναμίες του υποψηφίου;

Ποια είναι η συνολική σας εκτίμηση του υποψηφίου;

Προσλαμβάνουμε αυτόν τον υποψήφιο (τίτλο εργασίας ή σύντομη περιγραφή). Θα τον συστήσατε για αυτή τη θέση; Γιατί ή γιατί όχι?

Θα επαναλάβετε αυτό το άτομο; Γιατί ή γιατί όχι?

Υπάρχουν πρόσθετα σχόλια που θέλετε να κάνετε;

Υπάρχει μια ερώτηση που θα ήθελα να ρωτήσω για να χάσω, κάτι που θα μας βοηθήσει να καταλάβουμε τι μπορεί να φέρει αυτός ο υποψήφιος στο χώρο εργασίας μας;

Υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζουμε για να πάρουμε μια απόφαση μίσθωσης για αυτόν τον υπάλληλο;

Σας ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας για να μας βοηθήσετε να λάβουμε απόφαση πρόσληψης σε σχέση με αυτόν τον υποψήφιο.