Πώς να επιλέξετε και να επικοινωνήσετε με τις αναφορές σας - Βρείτε τη δουλειά των ονείρων σας

Πριν από την εφαρμογή σε όλες τις εργασίες, είναι σημαντικό να έχετε έτοιμη μια λίστα αναφορών. Σήμερα, θα φτιάξετε μια λίστα με αναφορές απασχόλησης, τις οποίες θα μπορείτε εύκολα να παραδώσετε σε έναν διαχειριστή μίσθωσης όταν το ζητήσει.

Συνήθως, οι εργοδότες ζητούν τον κατάλογο των αναφορών μετά από μια πρώτη συνέντευξη, αν και μερικοί θα ζητήσουν αναφορές μαζί με όλα τα άλλα αρχικά υλικά για την εφαρμογή της εργασίας.

Λάβετε αναφορές έτοιμες πριν τις χρειαστείτε

Το πλεονέκτημα της ερώτησης τώρα είναι ότι δεν χρειάζεται να ανακατευτείτε για να πάρετε αναφορές όταν τους ζητήσει ένας εργοδότης. Το να ζητάς κάποιον να είναι μια αναφορά (ειδικά ζητώντας γραπτή επιστολή αναφοράς) την τελευταία στιγμή δεν είναι μόνο αγχωτικό για σένα, αλλά μπορεί να ασκήσει μεγάλη πίεση στο πρόσωπο που ζητάς. Η λήψη της λίστας σας έτοιμη μπροστά από το χρόνο θα σώσει όλοι πολύ στρες αργότερα.

Σκεφτείτε ποιος να ρωτήσετε

Θα πρέπει να έχετε 3 - 5 ονόματα στη λίστα αναφοράς σας. Κάντε μια λίστα με πρώην αφεντικά, συναδέλφους, συνεργάτες, πωλητές ή πελάτες που γνωρίζουν τις ικανότητες και τα χαρακτηριστικά σας. Εάν είστε σε κολέγιο ή μεταπτυχιακό (ή αν είστε πρόσφατος πτυχιούχος), συμπεριλάβετε καθηγητές με τους οποίους έχετε εργαστεί στενά.

Εάν είστε νέοι στο εργατικό δυναμικό ή δεν έχετε εργαστεί σε λίγα χρόνια, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από κάποιον να κάνει μια προσωπική ή προσωπική αναφορά. Αυτό μπορεί να γραφτεί από έναν γείτονα ή έναν γνωστό που μπορεί να μην έχει εργαστεί μαζί σας επαγγελματικά, αλλά ποιος μπορεί να βεβαιώσει τις ικανότητες και τα χαρακτηριστικά σας.

Από αυτή τη λίστα, επιλέξτε 3-5 άτομα που πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:

• Πιστεύετε ότι γνωρίζουν αρκετά για την ηθική της εργασίας σας για να σας δώσουν μια σύσταση
• Πιστεύετε ότι θα σας δώσουν μια θετική αναφορά. Εάν είχατε αρνητικές αλληλεπιδράσεις με αυτό το άτομο στο παρελθόν ή αν νομίζετε ότι έχουν κάποιες επιφυλάξεις σχετικά με εσάς, μην τις αναφέρετε ως αναφορά.
• Θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα ότι θα είναι επαγγελματίες στις παρατηρήσεις τους σε οποιονδήποτε δυνητικό εργοδότη. Αν κάποιος σκέφτεται πολύ για εσάς, αλλά συχνά συναντάται ως αντιεπαγγελματική ή αγενής, ίσως θελήσετε να εξετάσετε μια άλλη αναφορά.

• Είναι εύκολο να έρθετε σε επαφή με. Είναι μια σαφής αποβολή όταν ένας διαχειριστής προσλήψεων δεν μπορεί να φτάσει σε μία από τις αναφορές σας. Σκεφτείτε να παρακάμψετε τις πιθανές αναφορές που ταξιδεύουν αυτήν την περίοδο ή που δεν είναι ικανοποιημένοι να απαντήσετε άμεσα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα.

Πώς να ρωτήσετε

Πριν καταχωρήσετε αυτά τα 3 - 5 άτομα ως αναφορές, πρέπει να λάβετε την άδειά τους. Στείλτε τους μια επιστολή ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή ένα μήνυμα LinkedIn) δίνοντάς τους λίγη πληροφορία για την αναζήτηση εργασίας σας. Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε μια αναφορά.

Ενημερώστε τους τύπους θέσεων για τους οποίους θα υποβάλλετε αίτηση, ώστε να μπορούν να προσαρμόσουν τα βιογραφικά τους για να ταιριάζουν στη βιομηχανία σας. Στη συνέχεια, ρωτήστε: «Νιώθετε ότι γνωρίζετε το έργο μου αρκετά καλά για να μου γράψετε μια καλή επιστολή σύστασης;» ή «Νιώθετε ότι θα μπορούσατε να μου δώσετε μια καλή αναφορά;» Η διατύπωση της ερώτησης με αυτόν τον τρόπο δίνει την επαφή σας εύκολη αν αυτός ή δεν αισθάνεται άνετα να σας γράφει μια λαμπερή σύσταση.

Επίσης, φροντίστε να προσφέρετε σε κάθε πιθανή αναφορά ένα ενημερωμένο αντίγραφο του βιογραφικού σας και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες σχετικά με τις ικανότητές σας, έτσι ώστε να μπορεί να ενημερώνεται με τις εμπειρίες σας.

Δημιουργήστε τη λίστα σας

Μόλις έχετε ακούσει μια θετική απάντηση από 3 - 5 πιθανές αναφορές, μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα αναφοράς σας. Μην καταγράφετε αναφορές στο βιογραφικό σας ή στη συνοδευτική επιστολή. Αντ 'αυτού, έχετε τις αναφορές σας σε μια ξεχωριστή σελίδα που μπορείτε να δώσετε στους εργοδότες όταν τους ζητούν.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα κάθε αναφοράς, τον τίτλο εργασίας, την εταιρεία και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης εργασίας, του αριθμού τηλεφώνου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που εισάγετε είναι ενημερωμένες. Ζητήστε από την επαφή να επιβεβαιώσει τα στοιχεία επικοινωνίας της εάν δεν είστε βέβαιοι.

Πες ευχαριστώ!

Διατηρήστε τις αναφορές σας ενημερωμένες στην αναζήτηση εργασίας σας. Αφήστε τους να γνωρίζουν ποιος θα μπορούσε να ζητήσει μια αναφορά. Όταν παίρνετε εκείνη την εργασία των ονείρων, φροντίστε να στείλετε σε κάθε αναφορά ένα ευχαριστήριο σημείωμα για τη βοήθειά τους στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας.