Τι είναι οι αναφορές και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε καλύτερα;

Οι αναφορές είναι άνθρωποι που είναι εξοικειωμένοι με κάποια πτυχή της ζωής και της δουλειάς σας και είναι πρόθυμοι να μοιραστούν αυτό που γνωρίζουν με άλλο άτομο για να αντλήσουν ένα όφελος για σας. Μια αναφορά αναφέρεται επίσης στο περιεχόμενο των πληροφοριών, των γνώσεων και της εμπειρίας που ένα άλλο άτομο είναι πρόθυμο να μοιραστεί σχετικά με τη σχέση τους με εσάς και τις εμπειρίες τους από την εργασία σας.

Σε σχέση με την πρόσληψη υπαλλήλων, οι αναφορές θέσης εργασίας σας παρέχουν ιδέες και σκέψεις σχετικά με το πόσο καλά εκτελείται ένα άτομο σε μια συγκεκριμένη δουλειά. Μπορεί επίσης να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο υποψήφιος σας ταιριάζει στην κουλτούρα της εταιρείας και αν ο εργοδότης θα προσλάβει εκ νέου το άτομο, μια πολύ ξεκάθαρη και σημαντική ερώτηση.

Ακούγοντας τις απαντήσεις των αναφορών του δυνητικού υπαλλήλου, μπορείτε να μάθετε πολλά για τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες και τις αξίες σας, αν η αναφορά είναι διαθέσιμη με πληροφορίες μετά από προσεκτική συζήτηση.

Σύμφωνα με την Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού, "Σε μια έκθεση του 2018 HR.com που χρηματοδοτείται από την Εθνική Ένωση Προγνωστικών Ιστορικού (NABS), το 95% των ερωτηθέντων εργοδοτών ανέφεραν ότι χρησιμοποιούν έναν ή περισσότερους τύπους προσυμπτωματικού ελέγχου για την απασχόληση. έδειξε ότι ενώ οι περισσότεροι ερωτηθέντες διενήργησαν ελέγχους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, άλλοι το έκαναν καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των εργαζομένων ».

Δημιουργήστε μια πολιτική σχετικά με την παροχή αναφορών στον οργανισμό σας

Η εταιρεία σας θα πρέπει να καθορίσει μια πολιτική σχετικά με το ποιος μπορεί να παράσχει μια επίσημη αναφορά και υπό ποιες συνθήκες. Χρειάζεται μια δεύτερη πολιτική που να προσδιορίζει τις οδηγίες για τους διαχειριστές και για άλλους που ενδέχεται να λαμβάνουν αιτήματα από υπαλλήλους και πρώην υπαλλήλους για να παρέχουν μια αναφορά. Πώς θέλετε οι υπάλληλοί σας να ανταποκρίνονται στα αιτήματα αυτά;

Οι αναφορές ελέγχονται από πιθανούς εργοδότες, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, επαγγελματικούς συλλόγους, πελάτες και πελάτες και κάθε οργανισμό που θεωρεί σημαντικό να ελέγχει την προσωπική σας ακεραιότητα και ηθική. Όταν ορίζετε έναν κατάλογο αναφορών για έναν δυνητικό εργοδότη, ο εργοδότης μπορεί ή δεν μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του.

Ο εργοδότης μπορεί, αντίθετα, να επικοινωνήσει με οποιονδήποτε εμφανίζεται στην αίτησή σας ως επικεφαλής, ο πρώην διευθυντής σας ή κάτοχος προηγούμενης δουλειάς. Ή ο εργοδότης μπορεί να προσεγγίσει επαφές και συναδέλφους που γνωρίζουν προσωπικά ή άτομα που οι επαφές τους γνωρίζουν στον κλάδο ή στον επαγγελματικό σας σύλλογο για να αποκτήσουν αναφορές.

Σε ένα παράδειγμα που συχνά συναντήθηκε, ο διευθύνων σύμβουλος ενός οργανισμού απέστειλε εκατό μηνύματα σε συναδέλφους, φίλους και επαφές του κλάδου, ζητώντας πληροφορίες σχετικά με έναν υποψήφιο που σκέφτεται για θέση διευθυντή πωλήσεων.

Οι επιλογές του εργοδότη για να μάθουν για το ιστορικό εργασίας σας, τις συνεισφορές εργασίας σας και την ικανότητά σας να αλληλεπιδράτε επαγγελματικά με τους συναδέλφους εργασίας είναι απεριόριστες. Μόλις υπογράψετε την αίτηση απασχόλησης, δίνετε στον δυνητικό εργοδότη την άδειά σας για να επικοινωνήσετε με οποιονδήποτε μπορεί να ρίξει επαγγελματικά σχετική φως στην προηγούμενη εργασία σας.

Οι αναφορές παρέχονται είτε προφορικά είτε γραπτώς. Οι αναφορές είναι προσωπικές, επαγγελματικές ή σχετίζονται με την απασχόληση. Γενικά, ζητάτε από τους ανθρώπους να χρησιμεύσουν ως αναφορές σας όταν πιστεύετε ότι τα κοινά σχόλια και πληροφορίες για εσάς θα έχουν θετικό αντίκτυπο στην επίτευξη των στόχων σας.

Πώς να επιλέξετε σωστά μια αναφορά

Η επιλογή των αναφορών είναι δύσκολη. Θέλετε να επιλέξετε ανθρώπους που είναι θετικοί για εσάς, να εκφράσετε την ικανότητά σας να μιλάτε για τις συνεισφορές σας και να είστε πρόθυμοι και διαθέσιμοι σε σύντομο χρονικό διάστημα. Διατηρήστε θετικές αναφορές καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής σας για να εξασφαλίσετε την ολοκλήρωση των αποστολών σας.

Οι αναφορές είναι δυνητικά έντονα θετικοί άνθρωποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους και τα όνειρά σας. Οι αναφορές είναι συχνά το τελευταίο βήμα πριν ολοκληρώσετε τον τρέχοντα στόχο σας. Στην αναζήτηση εργασίας σας, για παράδειγμα, ο δυνητικός εργοδότης ξοδεύει μόνο χρόνο επικοινωνώντας με τις αναφορές όταν θέλει να επιβεβαιώσει ότι είστε το πρόσωπο που χρειάζονται για την ανοικτή θέση του.

Οι αναφορές σας και η σχέση σας με τις αναφορές σας μπορούν να κάνουν την ημέρα σας. Μην αντιμετωπίζετε τις αναφορές σας ελαφρώς.

Τύποι Αναφορών

Αναφορές απασχόλησης:

Οι άνθρωποι που είναι εξοικειωμένοι και μπορούν να μιλήσουν θετικά για την εργασία σας. Οι καλύτερες αναφορές απασχόλησης είναι οι σημερινές και πρώην αφεντικά σας. Οι συνάδελφοι, οι πελάτες και οι άλλοι διευθυντές είναι επίσης αποτελεσματικές αναφορές.

Επαγγελματικές αναφορές:

Οι άνθρωποι που είναι επαγγελματίες συνάδελφοι μπορούν να χρησιμεύσουν ως αναφορές. Μπορείτε να μοιραστείτε μια επαγγελματική ένωση ή μια θέση ηγεσίας, να εργαστείτε σε μια επιτροπή μαζί, ή να οργανώσετε και να οδηγήσετε την ένωση condo γειτονιάς, ως παραδείγματα.

Προσωπικές αναφορές:

Άτομα που γνωρίζουν καλά εσάς και την προσωπική σας ζωή. Οι προσωπικές αναφορές είναι συχνά φίλοι, συνάδελφοι εθελοντές σε κοινωνικές καταστάσεις, υπουργοί ή άλλα μέλη κληρικών και συναδέλφους που σας γνωρίζουν τόσο προσωπικά όσο και επαγγελματικά.

Παράδοση Παραπομπών: Πώς λένε οι αναφορές σας για εσάς;

Γραπτές αναφορές:

Οι γραπτές αναφορές είναι δύσκολο να αποκτηθούν και είναι γρήγορα χρονολογημένες και ασήμαντες. Πολλοί εργοδότες αρνούνται να παράσχουν γραπτές αναφορές για το φόβο ενδεχόμενων διαφορών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τόσοι πολλοί οργανισμοί παραπέμπουν τώρα αιτήματα για γραπτές αναφορές στα γραφεία του προσωπικού τους. αυτά τα γραφεία συνήθως παρέχουν επαλήθευση της απασχόλησης και λίγα περισσότερα.

Πολλοί εργοδότες ζητούν από τους υπαλλήλους τους να αποφεύγουν να γράφουν αναφορές επίσης. οι γραπτές αναφορές έχουν σύντομη διάρκεια ζωής, αλλά πολλοί παραλήπτες τους χρησιμοποιούν πολύ πέρα ​​από το χρονικό πλαίσιο που προορίζονταν από τον συγγραφέα τους. Οι επαγγελματίες του τομέα των ανθρώπινων πόρων έλαβαν αναφορές οι οποίες είναι απαρχαιωμένες και δεν τους βρίσκουν χρήσιμες. (Τι έχεις κάνει τελευταία?)

Θα θελήσετε να προσπαθήσετε να λάβετε γραπτές αναφορές από εργοδότες που αποχωρούν από την επιχείρηση, αφεντικά που συνταξιοδοτούνται ή μετακινούνται σε άλλη εταιρεία, καθηγητές κολλεγίων οι οποίοι μπορεί να μην παραμένουν στενά σε επαφή μαζί σας και συναδέλφους με τους οποίους αναμένετε μικρή αλληλεπίδραση το μέλλον. Άλλες αναφορές είναι πιο αποτελεσματικές παραδοθεί προφορικά.

Οι λεκτικές αναφορές:

Οι λεκτικές αναφορές είναι ανεπίσημες και ίσως αναμένετε περισσότερη συνεργασία από τον σημερινό προϊστάμενό σας και άλλες σημαντικές αναφορές όταν δεν απαιτείται γραπτή αναφορά από αυτούς. Πολλοί άνθρωποι είναι πρόθυμοι να συζητήσουν τις δυνάμεις σας αν είστε αποτελεσματικός, συνεισφέροντας υπάλληλος. Σας ευχόμαστε καλά και ελπίζουμε ότι οι επόμενες επαγγελματικές ή καριέρας σας κινήσεις θα είναι επιτυχείς.

Πάντα προετοιμάστε τις αναφορές σας εκ των προτέρων για ενδεχόμενο έλεγχο αναφοράς. Δεν μπορούν να σας βοηθήσουν αν δεν ξέρουν τι χρειάζεστε. Ειδικά σε μια αναζήτηση εργασίας, οι εργοδότες ελέγχουν τις αναφορές όλο και πιο συχνά.

Αναπτύξτε τις αναφορές σας ενώ εργάζεστε

Θα θελήσετε να αναπτύξετε αναφορές απασχόλησης, επαγγελματικές αναφορές και προσωπικές αναφορές ενώ εργάζεστε επί του παρόντος. Η περιπλάνηση σε αναφορές όταν βρίσκεστε απροσδόκητα στην αγορά εργασίας είναι ο χειρότερος χρόνος για να βρείτε και να αναπτύξετε αναφορές.

Οι προσπάθειές σας να προσεγγίσετε άτομα, να προετοιμάσετε πιθανές αναφορές για έλεγχο αναφοράς ή να ενημερώσετε μια πιθανή αναφορά γνωριμίας ή συναδέλφου σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση και τους στόχους σας είναι δύσκολη και χρονοβόρα κατά τη διάρκεια μιας αναζήτησης εργασίας. Αναπτύξτε τις αναφορές σας πριν τις χρειαστείτε - και περιοδικά να μείνετε σε επαφή μαζί τους.