Μορφή επιστολής αναφοράς δείγματος

Μια επιστολή αναφοράς χρησιμοποιείται για να υποστηρίξει κάποιον και να παρέχει μια επισκόπηση των δεξιοτήτων, των ικανοτήτων, των γνώσεων και του χαρακτήρα τους. Αυτές οι επιστολές απαιτούνται συχνά κατά τη διάρκεια μιας εργασίας ή μιας ακαδημαϊκής αίτησης.

Δεδομένου ότι ένα γράμμα αναφοράς είναι ένα από τα λίγα κομμάτια μιας αίτησης που δεν παρέχεται άμεσα από τον υποψήφιο, μπορεί να φέρει πολύ βάρος. Οι αναγνώστες επιστολών αναζητούν αναφορές για την διορατικότητα σε έναν υποψήφιο. Το πρότυπο που ακολουθεί δείχνει τη μορφή ενός τυπικού γράμματος αναφοράς.

Πώς να δομήσετε μια επιστολή αναφοράς

Αυτή η μορφή επιστολής αναφοράς δείχνει τη δομή για ένα τυπικό γράμμα αναφοράς. Η επιστολή σας θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, γιατί έχουν τα προσόντα και τις δεξιότητες που διαθέτουν.

Η ακόλουθη μορφή είναι κατάλληλη για μια αναφορά απασχόλησης, καθώς και μια αναφορά για το μεταπτυχιακό σχολείο. Χρησιμοποιήστε αυτό ως οδηγό για τη σύνταξη των δικών σας εξατομικευμένων επιστολών αναφοράς, διασφαλίζοντας ότι περιλαμβάνονται όλες οι σχετικές πληροφορίες.

Θα πρέπει επίσης να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών αναφοράς για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα γράψετε την επιστολή αναφοράς σας.

Όταν χρησιμοποιείτε μια μορφή ή ένα δείγμα επιστολής, θυμηθείτε να είστε ευέλικτοι. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραγράφους ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες του συγκεκριμένου γράμματος αναφοράς.

Μορφή επιστολής αναφοράς

Στοιχεία επικοινωνίας

Όταν γράφετε ένα αντίγραφο σε έντυπη μορφή για αποστολή, αποστολή ή αποστολή ως συνημμένο, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τους παραλήπτες που βρίσκονται στην κορυφή της επιστολής. Εάν στέλνετε μια αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας.

Θέμα

Εάν στέλνετε μια αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρίστε το όνομα του ατόμου για το οποίο γράφετε μια αναφορά στη γραμμή θέματος:

Θέμα: Αναφορά για το FirstName LastName

Χαιρετισμός

Αν γράφετε μια προσωπική επιστολή αναφοράς, συμπεριλάβετε έναν χαιρετισμό (Αγαπητέ Δρ Smith, Αγαπητέ κ. Jones, κλπ.). Αν γράφετε μια γενική επιστολή αναφοράς, πείτε "Σε ποιον μπορεί να αφορά" ή απλά μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό.

Παράγραφος 1

Η πρώτη παράγραφο της επιστολής αναφοράς εξηγεί τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε, πόσο καιρό τα γνωρίζετε και γιατί είστε κατάλληλος για να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για να συστήσετε κάποια για την απασχόληση ή για το μεταπτυχιακό.

Παράγραφος 2

Η δεύτερη παράγραφος της επιστολής αναφοράς περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το άτομο που γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο έχουν τα προσόντα, του τι μπορούν να συνεισφέρουν και του γιατί παρέχετε μια επιστολή αναφοράς. Να είστε βέβαιος να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα παραδείγματα για να μιλήσετε με τα προσόντα τους. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες.

Περίληψη

Αυτή η ενότητα της επιστολής αναφοράς (συνήθως πριν από την ολοκλήρωση) περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή εσείς "συστήνετε χωρίς κράτηση" ή κάτι παρόμοιο.

συμπέρασμα

Η τελική παράγραφος της επιστολής αναφοράς περιέχει μια προσφορά παροχής περισσότερων πληροφοριών. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο. Επίσης, συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα επιστροφής της επιστολής σας ή στην υπογραφή σας (εάν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας κάτω από το όνομά σας στην υπογραφή). Δείτε μια υπογραφή δείγματος παρακάτω:

Με εκτιμιση, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Όνομα συγγραφέα

Τίτλος

Δείγμα αναφοράς δείγματος

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα αναφοράς δείγματος (έκδοση κειμένου)

Ο Μπομπ Τζόνσον

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Janice Smith

Διευθυντής μάρκετινγκ

ABS Marketing

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Αγαπητέ κα Smith:

Είναι χαρά μου να συστήσω την Linda Barron για τη θέση του διευθυντή μάρκετινγκ στην εταιρεία σας. Η κα Barron και εγώ συνεργαστήκαμε για λίγο πάνω από δύο χρόνια όταν ήταν συντονιστής μάρκετινγκ στο τμήμα μου στην εταιρεία XYZ.

Κατά τη διάρκεια του χρόνου της στο XYZ, η κα Barron ήταν επιμελής και διορατική. Ήταν πρόθυμος να μάθει και να εφαρμόσει στρατηγικές μάρκετινγκ. Η κ. Barron μου είπε ότι αυτός ο μελλοντικός ρόλος στην εταιρεία σας θα συνεπαγόταν πρωτοποριακές πρωτοβουλίες με στόχο την ανάπτυξη καταλόγων προοπτικών. Είναι εξαιρετικά κατάλληλη για το έργο αυτό. Στην XYZ, με τη βοήθεια ολόκληρης της ομάδας μας, η κα Barron διοργάνωσε και οδήγησε την εκστρατεία μας για την ηλεκτρονική μάθηση, με στόχο την επίτευξη προοπτικών στην πόρτα. Η εκστρατεία ήταν μια τεράστια επιτυχία.

Θα ήθελα να συστήσω την κα Barron χωρίς επιφυλάξεις - θα ήταν μια αστρική προσθήκη στην εταιρεία σας. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τυχόν ερωτήσεις. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου σε αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο (555) 555-5555

Με εκτιμιση, Ο Bob Johnson (επιστολόχαρτο υπογραφής)

Ο Μπομπ Τζόνσον

Γενικές συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς

Πρώτον, όταν σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή αναφοράς, σκεφτείτε προσεκτικά πριν συμφωνήσετε. Να πείτε μόνο ναι εάν αισθάνεστε ότι μπορείτε να γράψετε μια ισχυρή επιστολή αναφοράς για τον υποψήφιο. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να γράφετε μια επιστολή προς υποστήριξη της αίτησης ενός ατόμου σε μια θέση εργασίας ή ένα σχολείο, μπορείτε ευτυχώς να απορρίψετε ως αναφορά. Αφού αποφασίσετε να γράψετε την επιστολή, κάντε το πιο συγκεκριμένο.

Όταν γράφετε μια επιστολή αναφοράς που παραπέμπει έναν υποψήφιο για ένα συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του ατόμου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Ζητήστε ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και του βιογραφικού του ατόμου ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε την επιστολή αναφοράς σας.

Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε το άτομο εάν υπάρχουν συγκεκριμένα σημεία που θα θέλατε να καλύψετε μέσα στην επιστολή.

Ομοίως, όταν γράφετε μια επιστολή αναφοράς για έναν υποψήφιο για μεταπτυχιακό, θα πρέπει να μπορείτε να εξηγήσετε γιατί ο φοιτητής είναι κατάλληλος για το συγκεκριμένο πρόγραμμα. Ζητήστε κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με το πρόγραμμα, καθώς και ένα αντίγραφο του βιογραφικού ή βιογραφικού του ατόμου, ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε το γράμμα ανάλογα.