Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή συνέντευξης

Όταν βγαίνεις έξω από την πόρτα μετά από μια συνέντευξη για δουλειά, έχεις ακόμη μια ακόμα ευκαιρία να κάνεις μια εντυπωσιακή εντύπωση. Πολλοί υποψήφιοι για δουλειά χάνουν την ευκαιρία να κερδίσουν ένα πλεονέκτημα αν δεν παρακολουθήσουν αποτελεσματικά τις συνεντεύξεις. Μην είστε ένας από αυτούς.

Μια αποτελεσματική επιστολή παρακολούθησης ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να περιλάβει περισσότερο από μια επιπόλαιη έκφραση ευγνωμοσύνης για την ευκαιρία να πάρει συνέντευξη. Οι εργοδότες θα εκτιμήσουν συχνά τον επαγγελματισμό και το κίνητρό σας να συνεργαστούν μαζί τους με βάση την ποιότητα της επικοινωνίας σας μετά τη συνάντησή σας. Είναι σημαντικό να σκεφτείτε στρατηγικά την επόμενη επιστολή σας.

Μεταφέρετε το υψηλό επίπεδο ενδιαφέροντος

Το πρώτο βήμα στη σύνταξη μιας αποτελεσματικής παρακολούθησης επιστολής είναι να αφήσετε τον εργοδότη να ξέρει ότι θέλετε τη δουλειά. Χρησιμοποιήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να επιβεβαιώσετε ότι η συνάντηση επιβεβαίωσε το ενδιαφέρον σας για τη θέση.

Να είστε συγκεκριμένοι και να αναφέρετε κάποιες από τις πληροφορίες που μοιράστηκε ο συνεντευκτής σχετικά με το ρόλο που ενίσχυσε την έκκληση της συνεργασίας με τον οργανισμό.

"Η εξήγησή σας για τον κρίσιμο ρόλο που θα διαδραμάτισε αυτό το άτομο με την εισαγωγή του λογισμικού επόμενης γενιάς θα χρησίμευε για να ενισχύσει το ήδη υψηλό επίπεδο ενδιαφέροντος μου για τη δουλειά".

Επικοινωνήστε γιατί η εργασία είναι εξαιρετική

Ενσωματώστε μια σύντομη δήλωση η οποία σημειώνει ότι η δουλειά είναι μια εξαιρετική εφαρμογή. Αναφέρετε μερικά από τα βασικά πλεονεκτήματα που θα σας επιτρέψουν να υπερέχετε στο ρόλο. Προσαρμόστε τη λίστα σας, όσο το δυνατόν περισσότερο, στα πιο κρίσιμα προσόντα για τη θέση.

"Μετά από συνάντηση μαζί σας, είναι σαφές ότι αυτός ο ρόλος θα ήταν μια εξαιρετική τακτοποίηση δεδομένου του κλίματος μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων, την ικανότητα συντονισμού της δραστηριότητας των εθελοντών και του πάθους για τη δημιουργία διαφημιστικού περιεχομένου».

Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες για να υποστηρίξετε την υποψηφιότητά σας

Υπήρχε κάτι που θα θέλατε να είχατε πει στη συνέντευξη αλλά δεν είχατε την ευκαιρία να αναφέρω; Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να δώσετε οποιαδήποτε πληροφορία δεν μοιραστήκατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Αυτή η δήλωση μπορεί να περιλαμβάνει αναφορά σε στοιχείο που δεν διερευνήθηκε από τον ερευνητή ή θα μπορούσατε να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια ερώτηση που σας έπεσε.

"Παραβλέψα να αναφέρω ότι έχω ολοκληρώσει ένα προηγμένο εργαστήριο Excel και αισθάνομαι πολύ σίγουρος για την ικανότητά μου να δημιουργώ λογιστικά φύλλα με πολύπλοκες μακροεντολές".

«Έχω σκεφτεί περαιτέρω την ερώτησή σας για την έμφαση που έχω κατά τις πρώτες μέρες της απασχόλησής μου αν προσληφθεί. Μια άλλη μέριμνα για μένα θα ήταν μια προσπάθεια να συναντηθώ με κάθε μέλος του προσωπικού για να ακούσω την εκτίμησή τους για τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες της μονάδας».

Παρέχετε τις πληροφορίες που ζητά ο εργοδότης

Περιστασιακά, θα έχετε την ευκαιρία να πραγματοποιήσετε κάποια έρευνα και να παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες σε συνδυασμό με την επιστολή σας.

Εάν ο εργοδότης σας ρωτούσε πώς θα διαρρυθμίσετε ένα πρόγραμμα πρόωρης συνταξιοδότησης σε μια συνέντευξη για μια θέση Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού, θα μπορούσατε να συνθέσετε μια εκτενή σύνοψη που θα αναδεικνύει τα βασικά συστατικά ενός τέτοιου προγράμματος όπως προκύπτει από την ανασκόπηση της βιβλιογραφίας για τις βέλτιστες πρακτικές.

Η ανταπόκριση με λεπτομερείς πληροφορίες δείχνει πώς θα αντιμετωπίζατε παρόμοιες προκλήσεις εάν προσληφθείτε και δείξετε ότι είστε πολύ παρακινημένοι να προσπεράσετε την εργασία.

Ζητήστε τη δουλειά

Δημιουργήστε σαφή δήλωση ότι θέλετε την εργασία εάν έχετε καταλήξει στο συμπέρασμα ότι θα δεχόσαστε μια λογική προσφορά. Όλοι οι ίδιοι, μια ένδειξη ότι θα δεχόσαστε τη δουλειά μπορεί να σας δώσει ένα πλεονέκτημα έναντι άλλων υποψηφίων.

"Είναι ξεκάθαρο ότι αυτή η δουλειά είναι το σωστό βήμα για να αναλάβω τη σταδιοδρομία μου σε αυτή τη φάση και ελπίζω να λάβω προσφορά από εσάς στο εγγύς μέλλον".

Πες σου ευχαριστώ για την ευκαιρία

Φυσικά, είναι σημαντικό να πείτε ευχαριστώ για το χρόνο και την προσοχή. Θα πρέπει να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία να συναντηθείτε με τον ερευνητή, για κάθε διαμονή που έγινε για να διευκολυνθεί η συνέντευξη, μαζί με μια τελική επανάληψη του ενδιαφέροντός σας.

"Συγκεκριμένα, η εξήγηση σας για τον κρίσιμο ρόλο που θα διαδραματίσει αυτό το άτομο με την εισαγωγή του λογισμικού επόμενης γενιάς θα χρησίμευε για να ενισχύσει το ήδη υψηλό επίπεδο ενδιαφέροντός μου για τη δουλειά".

Μην περιμένετε να στείλετε το μήνυμά σας

Για να έχετε θετικό αντίκτυπο στην απόφαση πρόσληψης της εταιρείας, προωθήστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο το συντομότερο δυνατό μετά τη συνάντησή σας.

Διαφορετικά, μπορεί να φτάσει μετά την ολοκλήρωση των αξιολογήσεων των υποψηφίων. Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολή, ελέγξτε αυτές τις οδηγίες για την αποστολή επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι η δική σας είναι τέλεια.