Πώς να συμπεριλάβετε σημεία σφαιρών σε μια συνοδευτική επιστολή

Ο σκοπός της συνοδευτικής επιστολής είναι να πεισθούν οι διαχειριστές μίσθωσης ότι είστε κατάλληλοι για τη δουλειά. Σκεφτείτε ότι είναι σαν μια πίσσα πωλήσεων: ενώ ένα βιογραφικό περιγράφει το σύνολο της σχετικής εργασιακής σας εμπειρίας και δεξιοτήτων, η συνοδευτική επιστολή σας δίνει τα κυριότερα σημεία. Ο στόχος είναι να προσελκύσετε την προσοχή των αναγνωστών και να τους πείσετε ότι η αίτησή σας θα πρέπει να γίνει στον επόμενο γύρο.

Φυσικά, οι διαχειριστές μίσθωσης και οι υπεύθυνοι προσλήψεων είναι απασχολημένοι. Μία μελέτη διαπίστωσε ότι οι recruiters ξοδεύουν κατά μέσο όρο μόλις έξι δευτερόλεπτα για να αναθεωρήσουν ένα βιογραφικό σημείωμα πριν το μετακινήσουν στο σωρό "ναι" ή "όχι". Η προσθήκη σφαίρας στη συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα έξι δευτερόλεπτα, επισημαίνοντας τη σχετική σας εμπειρία και ταιριάζοντάς την με τις απαιτήσεις της λίστας εργασίας.

Το καλύτερο από όλα, οι σφαίρες δείχνουν την εμπειρία και τις ικανότητές σας με τρόπο που ξεχωρίζει αμέσως. Οι αναγνώστες μπορούν να παρακολουθήσουν την αρχική παράγραφο σας, αλλά τα μάτια τους θα σταματήσουν αυτόματα όταν βλέπουν έναν κατάλογο προσόντων με κουκκίδες. Υπάρχει κάτι σχετικά με τον λευκό χώρο και τη μορφοποίηση των σημείων σφαιρών που είναι πολύ εντυπωσιακά.

Πώς να συμπεριλάβετε σημεία σφαιρών σε μια συνοδευτική επιστολή

Ξεκινήστε τη συνοδευτική επιστολή σας με μια εισαγωγική παράγραφο που εξηγεί γιατί γράφετε. Στη συνέχεια, όταν εξηγείτε τη σχετική εμπειρία σας, χρησιμοποιήστε μια κουκκίδα για κάθε προσόντα της δουλειάς σας.

Κάθε σφαίρα πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη φράση ή πρόταση που ξεκινά με μια λέξη δράσης. μπορείτε να συμπεριλάβετε μια περίοδο στο τέλος κάθε φράσης. Αποφύγετε να έχετε υπερβολικό κείμενο για κάθε σφαίρα. αφού το κείμενο μετά από μια σφαίρα εξαπλώνεται σε τρεις γραμμές, μπορεί να έχει πιο νόημα στη μορφή των παραγράφων.

Χρησιμοποιήστε απλές σφαίρες, όπως κύκλους, κουκκίδες, παύλες ή μικρά τετράγωνα. Αποφύγετε άλλα σύμβολα που μπορεί να φαίνονται πολύ συγκεχυμένα ή να μην μεταφορτώνονται σωστά όταν κάνετε αίτηση για εργασίες στο διαδίκτυο. Κρατώντας το απλό θα αποφύγετε τη γραφική μορφοποίηση στη συνοδευτική επιστολή σας.

Για να δημιουργήσετε τα σημεία σφαιρών σας, αντιστοιχίστε τα προσόντα σας με την περιγραφή εργασίας. Συμπεριλάβετε τις δεξιότητες που είναι η πλησιέστερη αντιστοιχία με τη δουλειά.

Ενδέχεται επίσης να συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με την εργασία, αλλά δεν αναφέρονται συγκεκριμένα στη λίστα εργασίας. Για να υπολογίσετε ποιες λέξεις-κλειδιά πρέπει να συμπεριλάβετε, να σαρώσετε θέσεις εργασίας για άλλες συναφείς θέσεις σε άλλες εταιρείες ή να σαρώσετε αυτόν τον κατάλογο δεξιοτήτων για να συμπεριλάβετε σε συνοδευτική επιστολή ή να συνεχίσετε.

Εκτός από τις δεξιότητες που εμφανίζονται σε λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σημεία bullet για να μεταφέρετε τα επιτεύγματα (π.χ.

Επιστολή Εισαγωγή

Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους γράφετε.

Ανατρέξτε στη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και ενημερώστε τον διαχειριστή μίσθωσης όπου βρήκατε τη λίστα εργασίας. Εάν σας συστήσει μια επαφή, τώρα είναι η ώρα να το αναφέρετε.

Στη συνέχεια, δώστε μια σύντομη εισαγωγή, ακολουθούμενη από τις σφαίρες.

Κουκκίδες

• Το μεσαίο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει αυτό που πρέπει να προσφέρετε.
• Αναφέρετε πώς τα προσόντα σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
• Επισημάνετε την πιο συναφή εμπειρία και τα επιτεύγματά σας.
• Δείξτε στον εργοδότη γιατί είστε ένας μεγάλος αγώνας.
• Να είναι επιλεκτικός: δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όλες τις ικανότητες και τα επιτεύγματα, ανεξάρτητα από το πόσο εντυπωσιακά είναι αυτά. Περιορίστε τον εαυτό σας στα προσόντα που ταιριάζουν με την περιγραφή εργασίας και δείξτε ότι είστε εξαιρετικά κατάλληλος για τη θέση.

Επιστολή Κλείσιμο

Τελειώστε τη συνοδευτική σας επιστολή με μια παράγραφο κλεισίματος και την υπογραφή σας.

Συμβουλές για τη γραφή σημείων σφαιρών

Όταν γράφετε τα σημεία των κουκίδων σας, μην αντιγράφετε από το βιογραφικό σας σημείωμα ή από την απόσπαση εργασίας του εργοδότη. Πάρτε το χρόνο να γράψετε μοναδικές δηλώσεις για κάθε ένα, με βάση τα προσόντα σας για την εργασία. Συμπεριλάβετε 3-6 κουκκίδες που απαριθμούν την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας.

Να θυμάστε ότι τα συνοδευτικά γράμματα έχουν σκοπό να πείσουν. Καθώς γράφετε, επικεντρωθείτε στην υπόθεση ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά.

Μόλις δημιουργήσετε την επιστολή σας με μια εισαγωγή, σφαίρες και ένα κλείσιμο, μπορείτε απλά να ανταλλάξετε τα σημεία των σφαίρων όταν γράφετε κάθε νέα συνοδευτική επιστολή. Είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να προσαρμόσετε τα γράμματα της αίτησης εργασίας σας για κάθε θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Επεξηγηματικά παραδείγματα λίστας επικάλυψης

• Διαχειριστείτε τις επικοινωνίες των εταιρειών που περιλαμβάνουν εκτενή εμπειρία κοινωνικών μέσων.
• Εμπειρία με δέσμες ενεργειών C +, UNIX, Shell και Python.
• Εργαστείτε με τους μαθητές για να τους εκπαιδεύσετε και να τους προετοιμάσετε για σταδιοδρομία χρησιμοποιώντας τεχνικές συμβουλευτικής σταδιοδρομίας, στρατηγικές ανάπτυξης σταδιοδρομιών και τεχνικές προετοιμασίας καριέρας.
• Εμπειρία ως βοηθός του δασκάλου στις αίθουσες δημοτικών σχολείων.
• Πιστοποιημένος επαγγελματίας ανθρώπινου δυναμικού με εκτεταμένη εμπειρία πρόσληψης και πρόσληψης.
• Διαχειριστείτε σύνθετα έργα από την αρχή μέχρι την ολοκλήρωση, διασφαλίζοντας παράλληλα την ικανοποίηση του πελάτη και καλύπτοντας όλες τις προγραμματισμένες ημερομηνίες.

Δείγμα επιστολής εξώφυλλου με τις σφαίρες

Θέμα Γραμμή: Αίτηση εργασίας του Διευθυντή Πωλήσεων από τον J. Fernandez

Αγαπητέ κύριε Ουίλιαμς:

Ήταν με πολύ ενδιαφέρον που έμαθα, μέσω του πρόσφατου σας στο Indeed.com, σχετικά με την τρέχουσα αναζήτηση του Hamilton Motors για έναν διευθυντή πωλήσεων. Παρακαλώ αποδεχθείτε το συνημμένο βιογραφικό σημείωμα ως ένδειξη του βαθιού μου ενδιαφέροντος για την επιτάχυνση της κερδοφορίας του τμήματος πωλήσεων αυτοκινήτων σας.

Ως εξειδικευμένος παραγωγός πωλήσεων με 8 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση πωλήσεων αυτοκινήτων για δύο αντιπροσώπους στις κομητείες Greenville και Spartanburg, έχω επιδείξει σταθερά ηγετικά και κινητήρια ταλέντα που παρήγαγαν σταθερή αύξηση YOY σε όλη μου τη διάρκεια. Μερικά από τα διαπιστευτήρια που φέρνω στο τραπέζι περιλαμβάνουν:

• Συνεπής συνάντηση φιλόδοξων μηνιαίων προβλέψεων πωλήσεων, που υπερβαίνουν τους στόχους κερδοφορίας 32% το 2016, από το 49% το 2017, και από το 58% το 2018.
• Αποδεδειγμένη αποτελεσματικότητα στην πρόσληψη, επιβίβαση και εκπαίδευση ομάδων λιανικών πωλήσεων που έχουν οδήγησαν τα εδάφη τους στην παραγωγή από το 2014 μέχρι σήμερα, κερδίζοντας κορυφαία βραβεία πωλήσεων CAR κάθε χρόνο.
• Περισσότερο από το διπλασιασμό της επισκεψιμότητας των πελατών με την πρόσληψη αποκλειστικών μελών της ομάδας πωλήσεων αυτοκινήτων στο διαδίκτυο.
• Εισαγωγή αυστηρών πολιτικών ελέγχου απογραφής που μειώνουν τα γενικά έξοδα 40% διατηρώντας ταυτόχρονα μια βέλτιστη ποικιλία τύπων οχημάτων.

Ως ταλαντούχος και χαρισματικός διευθυντής πωλήσεων, το ταλέντο μου "σούπερ ήρωας" είναι η ικανότητά μου να εμπνέω άλλους να κατέχουν τις ευθύνες των ποσοστώσεων πωλήσεών τους και να εργάζονται με ενθουσιασμό ως ομάδα για να συντρίψουν φιλόδοξους στόχους πωλήσεων. Ενθουσιασμένος από την προοπτική να φέρει αυτά τα δυνατά σημεία στη Hamilton Motors, σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας και προσβλέπω στην απάντησή σας.

Με εκτιμιση, Χούλιο Φερνάντες

3089 Λεωφόρος Montgomery

Greeneville, SC 29603

(000) 123-1234

[email protected]