Πώς να στείλετε μια επιστολή επιστολής και μια συνοδευτική επιστολή

Εάν δεν έχετε στείλει ποτέ ένα βιογραφικό σημείωμα και τη συνοδευτική συνοδευτική επιστολή του, ίσως να αναρωτιέστε πώς να το κάνετε σωστά. Με αυτόν τον οδηγό για τους νεοφερμένους στο εργατικό δυναμικό, λάβετε τις συμβουλές που χρειάζεστε για να βεβαιωθείτε ότι τα υλικά σας φτάνουν στο ταχυδρομείο εγκαίρως και αναζητούν επαγγελματίες.

Παρόλο που οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν αίτηση για δουλειά στο διαδίκτυο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές ένας εργοδότης θα ζητήσει από τους αιτούντες να συνεχίσουν να γράφουν και να συνοδεύουν επιστολές. Άλλες φορές, οι υποψήφιοι που θέλουν πραγματικά να ξεχωρίζουν από το πλήθος μηνυμάτων στο υλικό υποβολής αιτήσεων προς τους υποψήφιους εργοδότες για να βεβαιωθούν ότι τα βιογραφικά τους και οι συνοδευτικές επιστολές δεν βρίσκονται καθόλου σε ένα γενικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Παρόλο που η διαδικασία υποβολής αιτήσεων για θέσεις εργασίας γίνεται όλο και πιο ψηφιακή μέχρι σήμερα, είναι έξυπνο να καλύψετε τις βάσεις σας και να στείλετε μια εφαρμογή αλληλογραφίας σαλιγκαριών εκτός από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ειδικά για τοπικές εργασίες με παραδοσιακές αποθήκες.

Σε περίπτωση συρραφής ή επιστολής συνοδευτικής επιστολής ή σε χαρτί;

Οι περισσότεροι εργοδότες θα σαρώσουν το βιογραφικό σας σε μια βάση δεδομένων ή θα το αντιγράψουν και θα το διανείμουν σε άτομα που θα προβάλλουν υποψηφίους. Έτσι, δεν είναι καλή ιδέα να συρραφήσετε τα έγγραφά σας. Είναι ένα επιπλέον βήμα για τον εργοδότη να αφαιρέσει το συρραπτικό πριν από τη σάρωση ή την αντιγραφή.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε ούτε ένα συνδετήρα, αλλά μπορείτε. Μπορείτε απλά να στοιβάζετε τα έγγραφά σας στη σειρά με το συνοδευτικό επιστολόχαρτο στην κορυφή, ακολουθούμενο από το βιογραφικό σημείωμα και έπειτα από κάθε άλλο υλικό που έχει ζητήσει ο εργοδότης. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι παραμένουν σε τάξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδετήρα.

Χρησιμοποιήστε Επαγγελματικό Γραφείο

Τα βιογραφικά σημειώματα πρέπει να εκτυπώνονται σε χαρτί ομολόγων καλής ποιότητας που είναι λευκό ή κρέμα. Αφού πρέπει να παρουσιάσετε τον εαυτό σας επαγγελματικά, μην χρησιμοποιείτε έγχρωμο χαρτί, φανταχτερά γραμματοσειρές, λογότυπα ή εικόνες στη συνοδευτική σας επιστολή, στη συνέχιση ή στους φακέλους. Doublecheck για να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα εκτυπώνονται σωστά - εάν η εκτύπωση είναι θολή, θα πρέπει να καθαρίσετε τις κεφαλές του εκτυπωτή σας ή να τις επισκευάσετε έτσι ώστε να παράγουν καθαρό κείμενο.

Εάν χρησιμοποιείτε φακέλους μανίλα, εκτυπώστε ετικέτες διευθύνσεων. Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα φάκελο μεγέθους επιχείρησης, εκτυπώστε την διεύθυνση καθαρά. Μην γράφετε τη διεύθυνση, επειδή πρόκειται για επαγγελματική αλληλογραφία.

Θυμηθείτε να υπογράψετε την συνοδευτική σας επιστολή

Μην ξεχάσετε να υπογράψετε τη συνοδευτική σας επιστολή πριν την ταχυδρομήσετε. Η υπογραφή σας είναι ένας μικρός τρόπος για να αφήσετε μια εντύπωση σε έναν πιθανό εργοδότη. Επίσης, η υπογραφή της συνοδευτικής επιστολής δείχνει ότι είστε επαγγελματίας που καταλαβαίνει τις περιπλοκές της διαδικασίας απασχόλησης.

Ταχυδρομικά βιογραφικά και συνοδευτικά έγγραφα

Κατά την αποστολή των υλικών της αίτησής σας, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα φάκελο manila (9 X 12) είτε να το διπλώσετε και να τα τοποθετήσετε σε ένα φάκελο επιχειρηματικού μεγέθους. Ένας φάκελος manila προτιμάται επειδή θα είναι ευκολότερο να σαρώσετε ή να αντιγράψετε το βιογραφικό σας σημείωμα και τα γράμματα εάν δεν έχουν διπλωθεί.

Αντί απλώς να κολλήσετε την αίτησή σας σε ένα φάκελο manila, μπορείτε να αγοράσετε ένα φάκελο από ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου ή ακόμα και από το σχολικό κατάστημα προμηθειών του καταστήματος παντοπωλείο. Για μερικά δολάρια, μπορείτε να αγοράσετε πολλούς φακέλους σε διαφορετικά χρώματα. Αν θέλετε να είστε ακόμα πιο ανταγωνιστικός υποψήφιος, αγοράστε ένα φάκελο που περιέχει επαγγελματικές κάρτες και συμπεριλάβετε τη δική σας στο καθορισμένο σημείο. Θα πρέπει πιθανότατα να πάτε σε ένα κατάστημα εφοδιασμού γραφείου για έναν τέτοιο φάκελο ή να παραγγείλετε online μια δέσμη.

Αν δεν έχετε επαγγελματικές κάρτες, παραγγείλετε μερικές. Είναι σχετικά φθηνές. Μπορεί να αναρωτιέστε τι να τοποθετήσετε στην επαγγελματική σας κάρτα αν είστε εκτός εργασίας, αλλά ακόμα και αν δεν είστε σε προσωπικό μιας συγκεκριμένης εταιρείας, η επαγγελματική κάρτα μπορεί να περιλαμβάνει το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου και το προτιμώμενο τίτλο, όπως σύμβουλος, συγγραφέας, καλλιτέχνης, πληρεξούσιος, εκπαιδευτικός ή λογιστής.

Αν ψάχνετε για δουλειά, ίσως να μην είστε ενθουσιασμένοι με την προοπτική να δαπανούν χρήματα για μια αίτηση θέσης εργασίας, αλλά μερικές φορές πρέπει να ξοδεύετε χρήματα για να κερδίσετε χρήματα.

Τυλίγοντας

Όταν παρουσιάσετε τα υλικά της αίτησής σας με τον καταλληλότερο δυνατό τρόπο, τα βάζετε στο φάκελο και φροντίστε να προσθέσετε αρκετά ταχυδρομικά τέλη. Μπορεί να θέλετε να πάτε κατευθείαν στο ταχυδρομείο και να ζυγίσετε το φάκελο σας για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετά. Και αν υπάρχει μια προθεσμία υποβολής αιτήσεων για τη δουλειά που αναζητάτε, αποστέλλετε τα υλικά σας νωρίς για να δώσετε στην αίτησή σας αρκετό χρόνο για να φτάσετε.