6 βήματα που πρέπει να κάνετε πριν αλλάξετε τις ώρες εργασίας

Ερώτηση του αναγνώστη

Είμαι διοικητικός υπάλληλος και το τμήμα μου υφίσταται ορισμένες σημαντικές αλλαγές, μία από τις οποίες είναι οι ώρες που θα είμαστε ανοιχτές και το καθήκον να καλύψουμε όλες αυτές τις ώρες με περιορισμένη στελέχωση. Καταλαβαίνω ότι σε αυτή τη θέση εργαζόμαστε μέχρις ότου γίνει η δουλειά, αλλά αυτό θα πρέπει επίσης να επιτρέψει κάποια ευελιξία για τον εργαζόμενο επίσης.

Το ερώτημά μου είναι, είναι σκόπιμο να ζητήσετε από τους διοικητικούς υπαλλήλους να εργάζονται για περισσότερες ώρες σε τακτική βάση (για να καλύψουν τις ώρες λειτουργίας του γραφείου); Συνειδητοποιώ ότι αυτό μπορεί να είναι στη διακριτική ευχέρεια του εργοδότη, αλλά θα ήθελα κάποιες περισσότερες διευκρινίσεις για το νόμο. Θα εκτιμούσα ακόμη και κάποια κατεύθυνση σε πόρους που θα μπορούσαν να με βοηθήσουν με αυτή την ερώτηση.

Ανταπόκριση Ανθρώπινου Δυναμικού

Οποτεδήποτε ζητάτε από τους υπαλλήλους να εργάζονται περισσότερες ώρες, μπορεί να γίνει λίγο ευαίσθητος. Δεν θέλουν να δουλεύουν περισσότερο, αλλά πρέπει να κάνουν περισσότερα. Είναι κατάλληλο; Λοιπον ναι.

Η επιχείρηση έχει ανάγκες και είναι σκόπιμο να ζητήσει από τους υπαλλήλους σας να καλύψουν αυτές τις ανάγκες. Πώς να το κάνετε αυτό, όμως, μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά στον κόσμο. Ακολουθούν οι ερωτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε για τις απαντήσεις πριν εκτελέσετε οποιεσδήποτε αλλαγές.

Απαλλάσσονται οι υπάλληλοι ή δεν απαλλάσσονται;

Οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι μπορούν να δουλεύουν όσο ώρα θέλετε χωρίς να αυξάνουν την αμοιβή τους. Πρέπει να πληρώσετε τους μη απαλλασσόμενους υπαλλήλους σας για κάθε ώρα που εργάζονται. Πρέπει επίσης να λαμβάνουν υπερωριακή αμοιβή όταν φθάνουν 40 ώρες την εβδομάδα (και σε ορισμένες πολιτείες, εάν εργάζονται περισσότερες από οκτώ ώρες σε μια μέρα).

Δεν μπορείτε απλά να πείτε: "Θέλω όλοι να είναι μισθωτοί". Για να πληρώσουν οι άνθρωποι ένα μισθό χωρίς καμία υπερωριακή αμοιβή, οι θέσεις εργασίας τους πρέπει να πληρούν τα αυστηρά κριτήρια που απαιτούνται από τον ομοσπονδιακό νόμο.

Τι είναι απολύτως απαραίτητο;

Θα χρειαστεί να καλύψετε επιπλέον ώρες, αλλά χρειάζεται να έχετε όλο το προσωπικό ανά πάσα στιγμή; Ας υποθέσουμε ότι οι τρέχουσες ώρες σας είναι 9:00 έως 5:00 και έχετε πέντε υπαλλήλους. Τώρα, οι ώρες σας είναι 8:00 έως 6:00 με τους ίδιους πέντε υπαλλήλους.

Μπορείτε να έχετε δύο άτομα να έρχονται στις 8:00 και να εργάζονται μέχρι τις 4:00, δύο έρχονται στις 10:00 και εργάζονται μέχρι τις 6:00, και έχουν μία διαμονή από τις 9:00 έως τις 5:00; Κατόπιν όλοι εργάζονται στον ίδιο αριθμό ωρών και κάποιος είναι πάντα στο γραφείο. Υπάρχουν πολλές λύσεις.

Τι χρειάζονται οι υπάλληλοί σας;

Μπορείτε να περάσετε ώρες και ώρες στο σχεδιασμό συναντήσεων και να βρείτε μια λύση που όλοι μισούν ή μπορείτε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας τι νομίζουν.

Μπορείτε να μάθετε ότι η Jane θα ήθελε πολύ να έρθει νωρίς και να φύγει νωρίς και ότι ο Steve θα ήθελε πολύ να ξεκινήσει αργότερα. Ο καθένας μπορεί να πηδήξει στην ευκαιρία να εργαστεί 10 ώρες, τέσσερις ημέρες την εβδομάδα. Δεν θα ξέρετε αν δεν τους ζητάτε.

Τι ώρα αν πρέπει να αυξήσει;

Ενώ είναι αλήθεια ότι ένας απαλλασσόμενος υπάλληλος μπορεί να εργάζεται περισσότερες ώρες χωρίς αύξηση της αμοιβής, θα χάσετε την πίστη. Για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους, φυσικά, θα πρέπει να υπογράψετε την υπερωριακή αμοιβή χωρίς καμία κριτική ή να γκρίνεις για το κόστος.

Για τους υπαλλήλους που απαλλάσσονται, θα πρέπει να βρείτε κάτι για να τους αποζημιώσετε. Το πιο εύκολο πράγμα είναι να αυξήσετε τους μισθούς. Αν αυτό δεν είναι σωστό, θα χρειαστεί να βρούμε κάτι άλλο. Ρωτήστε τους υπαλλήλους σας τι ενδιαφέρονται.

Καθιστά σαφές ότι οι αλλαγές είναι μόνιμες

Μερικές φορές οι άνθρωποι είναι πρόθυμοι να πηδήξουν και να κάνουν κάποια επιπλέον, ενώ προσλαμβάνετε έναν νέο υπάλληλο για να καλύψει τις επιπλέον ώρες. Αλλά, όταν καταστεί σαφές ότι δεν υπάρχει κανένας νέος έρχεται, οι άνθρωποι γίνονται ανυπόμονοι. ¶Έτσι, μην τους οδηγήσετε. Εάν πρόκειται για μόνιμη κατάσταση, πρέπει να το καταστήσετε σαφές από την αρχή.

Έχετε εξηγήσει τους λόγους της αλλαγής;

Όταν κάνετε μια μεγάλη αλλαγή, χρειάζεστε πλήρη διαφάνεια. Οι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοήσουν τους λόγους και πρέπει να τους ακούσετε.

Πιθανώς δεν πρόκειται να έχετε μια εύκολη μετάβαση, αλλά αν αντιμετωπίσετε όλα αυτά τα ζητήματα, θα πρέπει να πάτε ομαλά. Μπορεί να έχετε αύξηση του κύκλου εργασιών, αλλά στη συνέχεια, όταν φέρνετε νέους ανθρώπους στο πλοίο, θα γνωρίζουν από την αρχή πώς εργάζονται οι ώρες και το χρονοδιάγραμμα.