Τι είναι ένα Λογιστικό Δελτίο στην επιχείρηση

Οι νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι επίδοξοι επιχειρηματίες δεν θα φτάσουν πολύ στην επιχείρηση χωρίς να κατανοήσουν τι είναι ένα περιοδικό λογιστικής και γιατί είναι τόσο θεμελιωδώς σημαντικό για την επιτυχία. Θα χρειαστείτε ένα λογιστικό περιοδικό για καθημερινές πράξεις, για προϋπολογισμό και φυσικά για φορολογικούς σκοπούς. Και θα πρέπει να παρακολουθείτε όλα αυτά τα πράγματα αμέσως μόλις ανοίξετε τις πόρτες σας σε πελάτες ή πελάτες και αρχίσετε να κάνετε εμπόριο.

Ένα Λογιστικό Δελτίο καταγράφει λεπτομέρειες χρηματοοικονομικής συναλλαγής της επιχείρησής σας

Ένα λογιστικό περιοδικό είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται - είναι ένα μέρος για να καταγράψετε τις λεπτομέρειες όλων των οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησής σας. Και διατηρεί ένα αρχείο ως προς το ποιοι από τους λογαριασμούς σας επηρεάζουν αυτές τις συναλλαγές. Από λογιστική άποψη, ένα περιοδικό αναφέρεται σε ένα οικονομικό αρχείο που διατηρείται με τη μορφή ενός βιβλίου, λογιστικού φύλλου ή λογισμικού λογιστικής. Περιέχει όλες τις καταγεγραμμένες πληροφορίες χρηματοοικονομικών συναλλαγών για μια επιχείρηση. Είναι επίσης γνωστό ως βιβλίο πρώτης εισόδου.

Η τήρηση ενός λογιστικού περιοδικού μπορεί να αποτρέψει την επιχείρησή σας από την υπερβολική δαπάνη σε ορισμένες περιοχές, ενώ η υποαπορρόφηση σε άλλους. Μπορεί επίσης να σας αποτρέψει (και τα στελέχη σας) από την αναχρηματοδότηση κεφαλαίων και μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν παρατυπίες πριν αποσυρθούν. Εν ολίγοις, αν και είναι απλά ένα απλό βιβλίο ή υπολογιστικό φύλλο, ένα λογιστικό περιοδικό μπορεί να αποτρέψει την εκκίνηση μιας πιθανής κρίσης. ή την εξάπλωση.

Πριν από τους υπολογιστές, ένα λογιστικό περιοδικό ήταν ένα φυσικό ημερολόγιο με πολλαπλές στήλες για την καταγραφή οικονομικών συναλλαγών για μια εταιρεία. Σήμερα, οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν κάποιο είδος λογισμικού χρηματοοικονομικής λογιστικής για να καταγράφουν και να διαχειρίζονται τις επιχειρηματικές συναλλαγές τους. Οι συναλλαγές αυτές ταξινομούνται στη συνέχεια σε μια συγκεκριμένη κατηγορία λογιστικών βιβλίων χρησιμοποιώντας έναν αριθμό "πίνακα λογαριασμών" για την προετοιμασία των καταστάσεων αποτελεσμάτων χρήσεως, των οικονομικών καταστάσεων και άλλων σημαντικών οικονομικών εκθέσεων.

Πώς να δημιουργήσετε ένα λογιστικό περιοδικό

Ένα λογιστικό ημερολόγιο δημιουργείται με την εισαγωγή πληροφοριών από αποδείξεις, εισιτήρια πωλήσεων, κασέτες ταμείου, τιμολόγια και άλλες πηγές δεδομένων που δείχνουν οικονομικές συναλλαγές που έχουν συμβεί - συμπεριλαμβανομένου επιστραφέντος, κατεστραμμένου ή κλεμμένου αποθέματος. Οι επιχειρηματικές συναλλαγές θα πρέπει να παρουσιάζονται στο περιοδικό με χρονολογική σειρά.

Οι εγγραφές αρχικά καταγράφονται με τη μέθοδο της διπλής καταχώρισης ή με τη μέθοδο λογιστικής μιας εισόδου. Συνήθως, παρόλο που οι συναλλαγές βασίζονται βασικά με τη σειρά με την οποία πραγματοποιούνται, τα χρέη εγγράφονται με τη σειρά τους, πριν από την εγγραφή των πιστώσεων.

Δεν χρειάζεται να επιμείνετε σε αυτή τη μορφή, αλλά όλοι όσοι εγγράφονται στο περιοδικό πρέπει να συμμορφώνονται με τις ίδιες συμφωνηθείσες κατευθυντήριες γραμμές για να αποφευχθεί η σύγχυση. Κάθε καταχωρημένη συναλλαγή αναφέρεται ως καταχώρηση περιοδικού. Οι πληροφορίες από το περιοδικό καταγράφονται στη συνέχεια στα βιβλία επιχειρήσεων.

Ξεκινώντας

Αν δεν έχετε ήδη ξεκινήσει την επιχείρησή σας, σκεφτείτε ποια άτομα στην εταιρεία σας επιθυμείτε να έχετε πρόσβαση στο λογιστικό περιοδικό σας. Προφανώς, θα πρέπει να είναι μόνο άνθρωποι που εμπιστεύεστε και άτομα με καθορισμένους οικονομικούς ή διαχειριστικούς ρόλους μέσα στον οργανισμό σας. Αυτό είναι σίγουρα μια κατάσταση όπου λιγότερα είναι περισσότερα και αυτό μπορεί να σημαίνει μόνο τη χορήγηση πρόσβασης στον επικεφαλής χρηματοοικονομικό σας υπάλληλο ή ταμία ή, σε μια απλούστερη οργάνωση, εσείς και ο λογιστής σας.

Παρόλο που δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση πάρα πολλά άτομα στο λογιστικό περιοδικό σας, είναι επίσης κακή ιδέα να αφήσετε μόνο ένα άτομο να το ελέγξει. Ένας εκλεκτός λίγος θα πρέπει να γνωρίζει το περιεχόμενο του περιοδικού για να αποτρέψει τυχόν ακατάλληλες δαπάνες ή ελλειμματικά κονδύλια από την αποδυνάμωση των οικονομικών της εταιρείας σας.