9 Προσωπικά πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν το επαγγελματικό σας ταξίδι

Όταν πρόκειται για επαγγελματικά ταξίδια, υπάρχει ένας μακρύς κατάλογος καθηκόντων και δουλειών που πρέπει να γίνουν πριν φύγετε από το σπίτι σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου ταξιδιών παρακάτω και αφήστε το σπίτι με την ηρεμία που δεν ξεχάσατε να φροντίσετε για κάτι σημαντικό.

Επιβεβαιώστε ότι η αναγνώρισή σας δεν έχει λήξει

Ελέγξτε την ημερομηνία λήξης στην άδεια οδήγησης και / ή στο διαβατήριο. Όταν ενοικιάζετε ένα αυτοκίνητο, θα είναι κακό να ανακαλύψουμε ότι η άδειά σας έχει λήξει. Ελέγξτε τον ιστότοπο RMV για να μάθετε εάν η άδειά σας θα λήξει όσο βρίσκεστε μακριά.

Αν ταξιδεύετε διεθνώς, ελέγξτε την ημερομηνία λήξης του διαβατηρίου σας αρκετά νωρίτερα. Αν χρειαστεί να παραγγείλετε ένα νέο διαβατήριο, θα λάβετε ένα νέο σε έξι εβδομάδες. Εάν το χρειάζεστε πιο γρήγορα, προσφέρετε μια ταχεία υπηρεσία δύο εβδομάδων έναντι αμοιβής.

Ελέγξτε την κάλυψη του κινητού τηλεφώνου σας

Βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο κινητού τηλεφώνου σας θα σας καλύψει επαρκώς ενώ βρίσκεστε μακριά. Θα ήταν ένα φοβερό τελείωμα σε ένα ταξίδι για να βρείτε το λογαριασμό σας είναι υψηλότερο από το συνηθισμένο. Πάρτε προληπτικά μέτρα για να βεβαιωθείτε ότι είστε καλυμμένοι στο επαγγελματικό σας ταξίδι.

Καλέστε το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της εταιρείας σας και ειδοποιήστε τα για τα ταξιδιωτικά σας σχέδια. Ο πράκτορας θα είναι σε θέση να εξηγήσει τις επιλογές σας και να σας ενημερώσει για ενδεχόμενες πρόσθετες χρεώσεις. Πολλά σχέδια προσφέρουν βραχυπρόθεσμες αναβαθμίσεις στη συμφωνία σας με λογική αμοιβή που θα καλύπτει τη διεθνή χρήση, την αποστολή μηνυμάτων και την πρόσβαση στο διαδίκτυο ενώ ταξιδεύετε.

Ελέγξτε τα αντικείμενα συνταγών σας

Προσδιορίστε εάν τα τρέχοντα συνταγογραφούμενα φάρμακά σας θα διαρκέσουν για τη διάρκεια του ταξιδιού σας και μερικές ημέρες (δεν θέλετε να κάνετε μια μεσάνυχτα στο φαρμακείο την ημέρα που θα επιστρέψετε). Εάν όχι, κάντε ρυθμίσεις για να τις επαναπληρώσετε εκ των προτέρων.

Για να είστε ασφαλής, σκεφτείτε να δώσετε μαζί σας ένα αντίγραφο της συνταγής σας καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας του γιατρού σας. Καλύτερα να προετοιμαστείτε σε περίπτωση που συμβεί κάτι και θεωρείτε απαραίτητο να συμπληρώσετε μία από τις συνταγές σας ενώ είστε έξω από την πόλη.

Χτυπήστε τα στεγνωτήρια

Κάντε ένα ταξίδι στα στεγνοκαθαριστήρια με επαγγελματικά ρούχα που πρέπει να καθαριστούν. Προσθέστε την παραλαβή του στεγνού καθαρισμού την ημέρα πριν το ταξίδι σας στη λίστα σας. Με αυτό τον τρόπο θα αποφύγετε την απογοήτευση κατά τη συσκευασία!

Ελέγξτε εάν θα χρειαστείτε ιατρική ασφάλιση εκτός πόλης

Συμβουλευτείτε τον ιατρικό σας φορέα ασφάλισης ή διαβάστε το ασφαλιστήριο συμβόλαιο σας για να καθορίσετε ποιες είναι οι επιλογές σας για ιατρική περίθαλψη σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης εκτός πόλης. Πολλές ασφαλιστικές εταιρείες σας ζητούν να τους ενημερώσετε εντός 24 ωρών από τη χρήση μιας αίθουσας έκτακτης ανάγκης εκτός πόλεων ή ενός κέντρου επείγουσας φροντίδας για να καλύψετε την αξίωση.

Ειδοποιήστε την Τράπεζα και τις εταιρείες πιστωτικών καρτών

Καλέστε τα τμήματα εξυπηρέτησης πελατών της τράπεζας και της πιστωτικής σας κάρτας. Ενημερώστε τους ότι θα είστε σε επαγγελματικό ταξίδι και θα τους δώσετε μια λίστα με όλες τις ημερομηνίες και τοποθεσίες ταξιδιού σας. Πολλές τράπεζες και εταιρείες πιστωτικών καρτών αρνούνται τις χρεώσεις σε ξένες χώρες ή σε δημοφιλείς περιοχές διακοπών, αν δεν τους έχετε προειδοποιήσει εκ των προτέρων για τα ταξιδιωτικά σας σχέδια.

Συμπληρώστε τα ταξιδιωτικά σας έγγραφα

Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα όπως:

• Αντίγραφα των πιστωτικών καρτών σας και μια λίστα με 800 αριθμούς για να καλέσετε σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής
• Κάρτες ιατρικής ασφάλισης
• Διαβατήριο και άδεια οδήγησης
• Ταξιδιωτικό δρομολόγιο με σελιδοδείκτη στο τηλέφωνό σας
• Κρατήσεις και επιβεβαιώσεις
• Εύκολη πρόσβαση σε ηλεκτρονικά εισιτήρια

Συνδεθείτε με το Σύστημα Υποστήριξης

Αφήστε τους πάντες στο σύστημα υποστήριξης (τους ανθρώπους στους οποίους μπορείτε πάντα να υπολογίζετε) να γνωρίζουν τα ταξιδιωτικά σας σχέδια. Ζητήστε τους να κάνουν check in για το σημαντικό σας άλλο και τα παιδιά σας, ενώ είστε μακριά. Ενώ είστε μακριά, μπορεί να είναι μια ιδιαίτερη στιγμή για να δεσμευτούν με την οικογένειά σας. Θα βοηθήσει επίσης να γεμίσει το κενό.

Ρυθμίστε τους χρόνους σύνδεσης με τα παιδιά

Ρυθμίστε εκ των προτέρων φορές ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το FaceTime ή το Skype με τα παιδιά σας. Τα παιδιά αγαπούν τη δομή, ώστε να σηματοδοτούν το ημερολόγιο πριν φύγετε, ώστε να ξέρουν πότε θα μιλήσετε μαζί τους. Είναι εντάξει αν ο χρόνος δεν είναι ο ίδιος κάθε βράδυ. Μπορεί να έχετε επαγγελματικά δείπνα! Όσο τα παιδιά βλέπουν στο ημερολόγιο ότι θα μιλάνε με τη μαμά, θα αισθάνονται άνετα και θα το κάνεις.

Επεξεργασμένο από την Elizabeth McGrory.