Μορφή επιστολής παραίτησης

Τα γράμματα παραίτησης δεν χρειάζεται να είναι πολύ μεγάλα. στην πραγματικότητα, σύντομη και μέχρι το σημείο είναι συχνά καλύτερο. Όμως, πρέπει να μεταφέρουν πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες και να το κάνουν με τρόπο που να μην καίγονται γέφυρες. Για το λόγο αυτό, είναι συχνά χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε να γράφετε την επιστολή σας. Η γνώση της σωστής μορφής επιστολής παραίτησης θα βοηθήσει. Επίσης, ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επιστολής παραίτησης για να εγκαταλείψετε επίσημα τη δουλειά σας.

Στοιχεία που πρέπει να περιληφθούν σε επιστολή παραίτησης

• Το γεγονός ότι παραιτείται.
• Η ημερομηνία της τελευταίας σας ημέρας στη δουλειά. (Γενικά, είναι καλύτερο να επιλέξετε μια ημέρα που να είναι τουλάχιστον δύο εβδομάδες από την ημερομηνία της παραίτησης σας.)
• Ένας γενικός ευχαριστώ στον σύντομο πρώην προϊστάμενό σας, για την ευκαιρία να εργαστεί στην εταιρεία.

Προαιρετικά σημεία που πρέπει να συμπεριληφθούν

• Μια πιο συγκεκριμένη ευχαριστώ. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε μια χρήσιμη ικανότητα που μάθατε κατά τη διάρκεια του χρόνου σας στην εταιρεία ή ένα έργο που σας άρεσε ιδιαίτερα. Εάν χάσετε τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργαστήκατε, είναι πάντα ωραίο να το πείτε.
• Προσφορά βοήθειας για τη μετάβαση, για παράδειγμα με την εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας.

Στοιχεία προς εξαίρεση

• Οτιδήποτε αρνητικό. Οι επιστολές παραίτησης εξυπηρετούν ένα πολύ συγκεκριμένο σκοπό: να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης της απασχόλησής σας στην εταιρεία. Μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν για να ενισχύσουν τη δικτυακή σας σύνδεση με τον πρώην αρχηγό σας, αφήνοντας μια καλή τελική εντύπωση. Αλλά δεν είναι ποτέ ένας καλός τρόπος για να επιτευχθεί συναισθηματικό κλείσιμο με μια δουλειά. Ακόμα κι αν φύγετε επειδή μισείτε τα πάντα για τον ρόλο και ελπίζετε να μην μιλήσετε ξανά με το αφεντικό σας μετά την τελευταία σας μέρα, δεν σας αξίζει τίποτα να είστε επαγγελματίας.

• Πάρα πολλές λεπτομέρειες. Μπορείτε να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα καθήκοντά σας, τους πελάτες σας και τα έργα σας, εάν και όταν το ζητήσει ο προϊστάμενός σας. Μην γεμίζετε αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα με εξωτερικές λεπτομέρειες.

Κλείνοντας Γενικά

• Όποτε είναι δυνατόν, δώστε προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων - αλλά δεν αισθάνεστε υποχρεωμένοι να δώσετε περισσότερα από αυτό. Επίσης, προετοιμαστείτε για την πιθανότητα να σας ζητηθεί να φύγετε αμέσως. Δεν είναι συνηθισμένο, αλλά ορισμένοι εργοδότες θα ζητήσουν από τους εργαζομένους να εγκαταλείψουν το ASAP μετά την παραίτησή τους, οπότε κάντε τα οικονομικά σας σχέδια ανάλογα.
• Μάθετε για οποιεσδήποτε παροχές σε εργαζόμενους μπορείτε να δικαιούστε πριν από την τελευταία σας μέρα. Ρωτήστε για το αχρησιμοποίητο αναρρωτικό χρόνο ή το χρόνο διακοπών και λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα 401 (k) σας και τις επιλογές μετοχών που ενδεχομένως να έχουν συγκεντρωθεί κατά τη διάρκεια της θητείας σας.

• Εάν μπορείτε, ζητήστε μια συστατική επιστολή από τον πρώην αρχηγό σας ή / και από οποιονδήποτε συνεργάτη που μπορεί να έχει θετικά πράγματα να πει για την εργασία σας. Τώρα είναι επίσης μια καλή στιγμή να ζητήσετε εγκρίσεις και συστάσεις στο LinkedIn και σε άλλα κοινωνικά μέσα, όταν είστε ακόμα φρέσκος στο μυαλό της ομάδας σας.

Μορφή επιστολής παραίτησης

Η ακόλουθη μορφή επιστολής παραίτησης θα σας δείξει τι να γράψετε στην επιστολή παραίτησής σας.

Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας

Το πρώτο επώνυμο

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Τηλεφωνικό νούμερο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Στοιχεία επικοινωνίας εργοδότη

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Χαιρετισμός

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Πρώτη παράγραφος

Στην επιστολή σας θα πρέπει να δηλώσετε ότι παραιτείται και δηλώνετε πότε η παραίτησή σας είναι αποτελεσματική.

Μέση παράγραφος

Η επόμενη (προαιρετική) ενότητα της επιστολής παραίτησής σας θα πρέπει να ευχαριστήσει τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που είχατε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας στην εταιρεία.

Τελική παράγραφος

Συμπληρώστε την επιστολή παραίτησης (επίσης προαιρετική) προσφέροντας βοήθεια για τη μετάβαση.

Κοντά

Με εκτίμηση, Υπογραφή

Χειρόγραφη υπογραφή (δακτυλογραφημένο γράμμα)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Δείγμα παραίτησης επιστολής

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής παραίτησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα παραίτησης δείγματος (έκδοση κειμένου)

Τζέιν Ρόμπερτς

132 Edge Park Drive

Middleburg, ΜΑ 02100

555-123-4567

[email protected]

1η Μαρτίου 20XX

Κ. Jason Gonzalez

Διευθυντής

ABC Corp

987 Main Street

Middleburg, ΜΑ 02100

Αγαπητέ κύριε Gonzalez, Γράφω σήμερα για να δώσω την παραίτησή μου και σας ενημερώσω ότι η τελευταία μου μέρα με την ABC Corp θα είναι η 16η Μαρτίου 20XX.

Έχω απολαύσει το χρόνο μου εδώ στην εταιρεία πάρα πολύ και θα χάσετε τη συνεργασία με την ομάδα. Είμαι τόσο ευγνώμων που είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ με όλους σας και γνωρίζω ότι οι ικανότητες που έχω μάθει τα τελευταία πέντε χρόνια θα με εξυπηρετήσουν καλά στη νέα μου περιπέτεια.

Παρακαλώ με ενημερώστε τι μπορώ να κάνω για να διευκολύνετε τη μετάβαση. Είμαι στην ευχάριστη θέση να βοηθήσω να εκπαιδεύσω τον αντικαταστάτη μου και μπορώ επίσης να δώσω ένα γρήγορο φύλλο εξαπάτησης στον κατάλογο των πελατών για όποιον αναλαμβάνει τα καθήκοντά μου σε προσωρινή βάση.

Ευχαριστώ και πάλι για τα πάντα.

Καλύτερος, Τζέιν Ρόμπερτς