Μορφή δείγματος για τη σύνταξη μιας επιστολής

Συνήθως, ένα έντυπο επιστολόχαρτο προορίζεται για τις πιο σημαντικές επαγγελματικές ή άλλες επαγγελματικές επικοινωνίες: επιστολές συστάσεων, συνοδευτικές επιστολές, επιστολές παραίτησης, νομική αλληλογραφία, επικοινωνίες με εταιρείες κ.λπ. Δεδομένου ότι πρόκειται για μια τυπική μορφή επικοινωνίας, θα θελήσετε για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε να διαμορφώσετε μια επιστολή.

Η σωστή μορφοποίηση είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν στέλνετε ένα αντίγραφο αντίγραφο σε έναν παραλήπτη παρά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - το γράμμα πρέπει να ταιριάζει σωστά στη σελίδα και να δείχνει καλά.

Η παρακάτω μορφή επιστολής δειγμάτων περιλαμβάνει τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε κατά τη σύνταξη μιας επιστολής μαζί με συμβουλές σχετικά με την κατάλληλη γραμματοσειρά, χαιρετισμό, απόσταση, κλείσιμο και υπογραφή για επαγγελματική αλληλογραφία.

Μορφή δείγματος επιστολής

Στοιχεία επικοινωνίας (Τα στοιχεία επικοινωνίας σας Εάν γράφετε σε επιστολόχαρτο που περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, δεν χρειάζεται να το συμπεριλάβετε στην αρχή της επιστολής.)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

Στοιχεία επικοινωνίας (Το πρόσωπο ή η εταιρεία που γράφετε)

Ονομα

Τίτλος

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Χαιρετισμός (Παραδείγματα εξομοίωσης)

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο: (Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Αγαπητέ Pat Crody" αντί για "Αγαπητέ Pat Crody" αντί για "Αγαπητέ Pat Crody", αν δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου, Αγαπητέ κ. Crody "ή" Αγαπητέ κ. Crody. "Σημειώστε ότι το όνομα του ατόμου ακολουθείται πάντοτε από ένα παχέος εντέρου (:) σε επαγγελματική επιστολή και όχι από κόμμα.Αν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, και ασφαλής) για να χρησιμοποιήσετε το παλιομοδίτικο "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει:").

Σώμα της επιστολής

Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας θα πρέπει να παρέχει μια εισαγωγή για το λόγο που γράφετε έτσι ώστε ο σκοπός σας να είναι προφανής από την αρχή.

Στη συνέχεια, στις ακόλουθες παραγράφους, παρέχετε περισσότερες πληροφορίες και συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το αίτημά σας ή τις πληροφορίες που παρέχετε.

Η τελευταία παράγραφο της επιστολής σας θα πρέπει να επαναλάβει τον λόγο για τον οποίο γράφετε και να ευχαριστήσω τον αναγνώστη για την εξέταση του αιτήματός σας. Εάν χρειάζεται, θα πρέπει επίσης να ζητήσετε ευγενικά γραπτή απάντηση ή την ευκαιρία να οργανώσετε μια συνάντηση για να συζητήσετε περαιτέρω το αίτημά σας.

Κλείσιμο

Τις καλύτερες ευχές, (Παραδείγματα κλεισίματος)

Υπογραφή

Χειρόγραφη υπογραφή (για ένα αντίγραφο σε έντυπη μορφή - χρησιμοποιήστε μπλε ή μαύρο μελάνι για να υπογράψετε το γράμμα)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Δείγμα δείγματος

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα δείγματος (έκδοση κειμένου)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Ουισκόνσιν 54101

555-555-5555

[email protected]

1 Αυγούστου 2018

Jason Andrews

Διευθυντής

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Ουισκόνσιν 54101

Αγαπητέ Jason, Γράφω να παραιτηθεί από τη θέση μου ως εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών, που θα ισχύει στις 15 Αυγούστου 2018.

Πρόσφατα αποφάσισα να επιστρέψω στο σχολείο και το πρόγραμμά μου ξεκινά στις αρχές Σεπτεμβρίου. Προσφέρω τώρα την παραίτησή μου, ώστε να μπορέσω να σας βοηθήσω κατά τη διάρκεια της μετάβασης.

Έχω πραγματικά απολαύσει το χρόνο μου να συνεργαζόμαστε μαζί σας και όλους τους άλλους στην ομάδα μας στο LMK. Είναι σπάνιο να βρεθεί ένας ρόλος εξυπηρέτησης πελατών που προσφέρει τόσο μεγάλη ευκαιρία να αναπτυχθεί και να μάθει και μια τέτοια θετική, εμπνευσμένη ομάδα ανθρώπων να μεγαλώσουν και να μάθουν με.

Είμαι ιδιαίτερα ευγνώμων για την καθοδήγησή σας ενώ σκέφτομαι να προωθήσω την εκπαίδευσή μου. Η υποστήριξή σας σήμανε τόσο πολύ για μένα.

Παρακαλώ με ενημερώστε εάν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να σας βοηθήσω να βρείτε και να εκπαιδεύσετε τον αντικαταστάτη μου.

Ευχαριστώ και τις καλύτερες ευχές,

Nicole Thomas

Αν στέλνετε μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συμπεριλάβετε και να μορφοποιήσετε την υπογραφή σας.

Συμβουλές για τη μορφοποίηση της επιστολής σας

• Όταν γράφετε ένα γράμμα, η επιστολή σας πρέπει να είναι απλή και εστιασμένη, ώστε ο σκοπός της επιστολής σας να είναι σαφής.
• Απλά χωρίστε την επιστολή σας και αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Αριστερά δικαιολογεί την επιστολή σας.
• Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά όπως Arial, Times New Roman, Courier New ή Verdana. Το μέγεθος της γραμματοσειράς πρέπει να είναι 10 ή 12 μονάδες.
• Αφήστε μια κενή γραμμή μετά το χαιρετισμό και πριν από το κλείσιμο.
• Τα επιχειρησιακά γράμματα πρέπει πάντα να εκτυπώνονται σε χαρτί λευκού χαρτιού και όχι σε έγχρωμο χαρτί ή σε προσωπικά ακίνητα.

Ελέγξτε για τη μορφοποίηση σφαλμάτων και τύπων

Μόλις έχετε γράψει την επιχειρησιακή σας επιστολή, τη διόρθωσή της (χρησιμοποιώντας ορθογραφικό έλεγχο) στην οθόνη. Στη συνέχεια, εκτυπώστε το και διαβάστε τουλάχιστον μία φορά, ελέγχοντας τυχόν σφάλματα ή τυπογραφικά λάθη. (Είναι συχνά πιο εύκολο να εντοπίσετε σφάλματα σε ένα έντυπο αντίγραφο).

Φροντίστε επίσης για σφάλματα μορφοποίησης, όπως δύο παράγραφοι που δεν έχουν κενό διάστημα ή γραμμών που έχουν χαραχθεί εσφαλμένα. Στη συνέχεια, προτού τοποθετήσετε την επιστολή σας σε φάκελο, μην ξεχάσετε να υπογράψετε επάνω από το πληκτρολόγημά σας, χρησιμοποιώντας μπλε ή μαύρο μελάνι.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ή άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να γράψετε την επιστολή σας, υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε σωστά την επιστολή σας. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δωρεάν πρότυπα επιστολών Microsoft Word.

Περισσότερες πληροφορίες γραπτής γραφής

Γνωρίζοντας πώς να γράψετε επιχειρηματικές επιστολές είναι μια βασική δεξιότητα, έτσι εδώ είναι αρκετά περισσότερα άρθρα για σας:

Ξεκινήστε με τα βασικά στοιχεία για το πώς να γράψετε μια επιχειρησιακή επιστολή χρησιμοποιώντας μια γενική μορφή και να επανεξετάσετε διάφορα πρότυπα επιχειρηματικών επιστολών. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε αυτά τα παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών που σχετίζονται με την απασχόληση. Ελέγξτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη μορφοποίηση και ρίξτε μια ματιά σε ένα άλλο παράδειγμα του τρόπου μορφοποίησης μιας επιχειρησιακής επιστολής.

Εάν θέλετε να μάθετε εξετάζοντας παραδείγματα, υπάρχουν πολλά είδη επιχειρηματικών επιστολών για να διαλέξετε, όπως συνοδευτικές επιστολές, συνεντεύξεις ευχαριστώ επιστολές, επιστολές παρακολούθησης, αποδοχή εργασίας και επιστολές απόρριψης, επιστολές παραίτησης και επιστολές εκτίμησης. Θα βρείτε όλα αυτά και περισσότερα δείγματα επιστολών επιστολών σχετικά με τις επιχειρήσεις και την απασχόληση σε αυτήν την επισκόπηση των δειγμάτων επιστολών.

Δεν εκτυπώνονται όλες οι επιστολές επιχειρήσεων και αποστέλλονται ταχυδρομικά, οπότε είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε αυτές τις οδηγίες για επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γραπτές επιστολές.