Καλύτερη μορφή επιστολής Εξώφυλλο

Είναι συνηθισμένο να στέλνετε συνοδευτικές επιστολές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ως συνημμένο με το βιογραφικό σας αντί για το ταχυδρομείο σαλιγκαριού. Ένα μεγάλο μέρος της μορφής του συνοδευτικού επιστολή παραμένει ακριβώς το ίδιο, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο παραδίδεται το γράμμα. Σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό και ένα ευγενικό κλείσιμο, να τηρήσετε όλες τις τυπικές διατυπώσεις και να διορθώσετε προσεκτικά. Με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια ξεκάθαρη γραμμή θέματος.

Πώς να διαμορφώσετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η παρακάτω φόρμα συνοδευτικών επιστολών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δείχνει πώς να συγκεντρώσει ένα έγγραφο που περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για να προσελκύσει την προσοχή του διαχειριστή προσλήψεων. Χρησιμοποιήστε τη μορφή της επιστολής συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κατευθυντήρια γραμμή για τη δημιουργία εξατομικευμένων συνοδευτικών επιστολών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα στείλετε στους εργοδότες Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές μορφοποίησης.

Θέμα Γραμμή

Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε ο εργοδότης είναι σαφής ως προς τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει. Για παράδειγμα, η θεματική σας γραμμή μπορεί να είναι "Συντονιστής μάρκετινγκ - Bob Martins". Αυτό βοηθά επίσης να κρατάτε όλες τις πληροφορίες σας εύχρηστες για τον διαχειριστή μίσθωσης και να ταυτοποιείτε εύκολα.

Χαιρετισμός

Αγαπητέ κ. / Μ. Επώνυμο ή αγαπητέ υπεύθυνος προσλήψεων (μόνο αν δεν έχετε πρόσωπο επαφής). Ακολουθήστε το όνομα του ατόμου με κόμμα ή κόλον. Στη συνέχεια, παραλείψτε μια γραμμή.

Σώμα

Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει σε ποια θέση υποβάλλετε αίτηση, γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για μια συνέντευξη και πώς θα ακολουθήσετε. Το σώμα αποτελείται από την πρώτη παράγραφο, τη μεσαία παράγραφο και το συμπέρασμα. Ακολουθούν ορισμένες ιδέες για αυτά που περιλαμβάνονται σε κάθε μία από αυτές τις ενότητες.

Πρώτη παράγραφος

Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πώς βρήκατε την απόσπαση εργασίας. Εάν σας παραπέμφθηκε μια επαφή, αναφέρετε το άτομο σε αυτό το μέρος της συνοδευτικής επιστολής σας.

Μέσες παραγράφους

Το επόμενο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Μην αντιγράφετε απλώς τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα, αλλά συνδέστε τις ικανότητές σας με τα προσόντα που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας. Αναφέρετε συγκεκριμένα πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Παρέχετε παραδείγματα δράσης όπου μπορείτε. Αντί να λέω, είμαι πολύ οργανωμένος, εξηγώ: «Κατά τη διάρκεια των πρώτων έξι μηνών μου στην ABC Company, καθιέρωσα γρήγορες συνεδριάσεις check-in τη Δευτέρα το πρωί και μετέτρεψα το ημερολόγιο διαχείρισης έργων. Αυτές οι δύο αλλαγές βοήθησαν όλους να παραμείνουν στην κορυφή των προθεσμιών - και να μειώσουμε το κόστος μας για τη βοήθεια τελευταίας στιγμής λόγω των σφαλμάτων προγραμματισμού."

συμπέρασμα

Εάν έχετε επισυνάψει το βιογραφικό σημείωμά σας, αναφέρετε το σε αυτήν την παράγραφο. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε πώς σχεδιάζετε να παρακολουθήσετε. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη ότι σας εξέτασε τη θέση.

Δωρεάν Κλείσιμο

Συμπεριλάβετε μια ευγενική απόσπαση και, στη συνέχεια, παραλείψτε ένα κενό και γράψτε το όνομά σας.

Τις καλύτερες ευχές, Το όνομα σου

Υπογραφή

Συμπεριλάβετε το όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn, αν έχετε ένα, επομένως είναι εύκολο να προσλάβετε διευθυντές, προσωπικό πρόσληψης και επαφές για να έρθετε σε επαφή:

Ονομα επίθετο

Διεύθυνση

Πόλη, Πολιτεία, Zip

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Κύτταρο

LinkedIn URL

Παράδειγμα επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα: Θέση Διευθυντή Μάρκετινγκ - Mary Cody

Αγαπητέ κα Lee, Γράφω σχετικά με τη θέση του διευθυντή μάρκετινγκ της XYZ Enterprises που διαφημίζεται στο Monster.com. Η Susan Smith συνέστησε να γράψω άμεσα σε εσάς, καθώς εργαζόμασταν μαζί στην ABC Inc. για αρκετά χρόνια, και σκέφτηκε ότι αυτή η θέση θα ήταν μια καλή επιλογή για μένα.

Με την ABC, ήμουν μια άμεση αναφορά στην Susan και κατάφερα να αυξήσω τις πωλήσεις του τμήματος κατά 15% για τα τρία χρόνια που συνεργαστήκαμε. Αυτό ξεπέρασε το βιομηχανικό πρότυπο κατά 10% κατά τη διάρκεια μιας σχεδόν στάσιμης χρονικής περιόδου. Δεδομένης της θέσης της XYZ στην αγορά και της εμπειρίας μου με το αυξανόμενο μερίδιο αγοράς, αισθάνομαι ότι μπορώ να βοηθήσω να επιτύχω ακόμα μεγαλύτερη επιτυχία στην εταιρεία σας.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου και τον κατάλογο των αναφορών για την εκτίμησή σας. Θα συνεχίσω την επόμενη εβδομάδα για να σας παράσχω κάθε πρόσθετη πληροφορία που μπορεί να σας ενδιαφέρει. Σας ευχαριστώ πολύ που αφιερώσατε το χρόνο για να επανεξετάσετε το βιογραφικό μου.

Τις καλύτερες ευχές, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Ολοκλήρωση της αίτησής σας

Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με τον τρόπο υποβολής της αίτησής σας και να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας είναι γραμμένα καθώς και οποιαδήποτε άλλη επιχειρηματική αλληλογραφία. Η αποστολή ενός επαγγελματικού πακέτου εφαρμογής είναι το πρώτο βήμα για να πάρεις μια συνέντευξη.