Πώς να τερματίσετε μια επιστολή με παραδείγματα κλεισίματος

Είναι σημαντικό να ολοκληρώσετε μια επιχειρηματική επιστολή. Είναι η τελευταία σου ευκαιρία να κάνεις μια καλή πρώτη εντύπωση στον αναγνώστη σου. Επιλέξτε το λανθασμένο κλείσιμο και ενδέχεται να προκαλέσετε ζημιά στην καλή θέληση που έχετε δημιουργήσει στην υπόλοιπη επικοινωνία σας.

Το κλείσιμο σας πρέπει να αφήσει τον αναγνώστη με θετικά συναισθήματα για εσάς και την επιστολή που γράψατε. Κλείνοντας την επιστολή σας, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια κατάλληλα σεβαστή και επαγγελματική λέξη ή φράση.

Οι πιο επίσημες επιλογές κλεισίματος επιστολών είναι δεσμευμένες αλλά σημειώστε ότι υπάρχουν βαθμοί θερμότητας και εξοικείωσης μεταξύ των επιλογών. Η σχέση σας με το άτομο στο οποίο γράφετε θα διαμορφώσει το κλείσιμο που επιλέγετε.

Πάνω απ 'όλα, το κλείσιμο θα πρέπει να είναι κατάλληλο.Επιλέξτε το σωστό κλείσιμο επιστολής και ο αναγνώστης σας πιθανότατα δεν θα θυμάται πώς τελείωσε η επιστολή σας. Στην ιδανική περίπτωση, το μήνυμά σας θα αντηχεί αντί της επιλογής λέξεων σας.

Παραδείγματα κλεισίματος επιστολών

Τα ακόλουθα είναι κλείσιμο επιστολών που είναι κατάλληλα για επιχειρηματικές επιστολές και επιστολές σχετικά με την απασχόληση.

Με ειλικρίνεια, Σας ευχαριστώ, Αληθώς, και εσείς ειλικρινά - Αυτά είναι τα απλούστερα και πιο χρήσιμα κλεισίματα επιστολών που χρησιμοποιούνται σε ένα τυπικό επιχειρηματικό περιβάλλον.

Αυτά είναι κατάλληλα σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις και είναι εξαιρετικοί τρόποι να κλείσετε μια συνοδευτική επιστολή ή μια έρευνα.

Με χαρά, Κορδικά, και με σεβασμό - Αυτά τα γράμματα κλείνουν την ανάγκη για κάτι λίγο πιο προσωπικό. Είναι κατάλληλα όταν έχετε κάποια γνώση του ατόμου στον οποίο γράφετε. Μπορεί να έχετε αντιστοιχίσει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μερικές φορές, να έχετε μια προσωπική ή τηλεφωνική συνέντευξη ή να συναντηθείτε σε μια εκδήλωση δικτύωσης.

Με θερμές ευχές, καλές ευχές, και Με εκτίμηση - Αυτά τα κλείσιμο επιστολών είναι επίσης κατάλληλα όταν έχετε κάποια γνώση ή σύνδεση με το άτομο στο οποίο γράφετε. Επειδή μπορούν να αναφερθούν στο περιεχόμενο της επιστολής, μπορούν να κλείσουν μέχρι το σημείο της επιστολής. Χρησιμοποιήστε τα μόνο αν έχουν νόημα με το περιεχόμενο της επιστολής σας.

Περισσότερα παραδείγματα κλεισίματος επιστολής

Όταν τελειώνετε την επιστολή σας, φροντίστε να επιλέξετε ένα κλείσιμο επιστολής που να είναι κατάλληλο για το θέμα της επιστολής σας και για την προσωπική σας κατάσταση και τη σχέση σας με το άτομο στο οποίο γράφετε. Ακολουθούν περισσότερα παραδείγματα για να διαλέξετε.

Καλύτερος, Κρουστικά δικά σας, Το Fond θεωρεί, Σε εκτίμηση, Σε συμπάθεια, Θερμούς χαιρετισμούς, Ευχαριστώ ευγενικά, Ευχές, Πολλά ευχαριστώ, Χαιρετισμοί, Με σεβασμό, Με εκτίμηση, Με εκτιμιση, Ειλικρινά δικός σας, Ευχαριστώ, Ευχαριστώ, Σας ευχαριστώ για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα, Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας, Σας ευχαριστώ για τη σύστασή σας, Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας, Με θερμές ευχές, Θερμές ευχές, Με θερμό τρόπο,

Με εκτίμηση, Με βαθύτατη συμπάθεια, Με ευγνωμοσύνη, Με ειλικρινείς ευχαριστίες, Με συμπάθεια, Εκτιμώ πολύ την βοήθειά σας, Δικός σου, Με εκτίμηση, Με εκτίμηση, Ειλικρινά δικός σου,

Κεφαλοποίηση

Κεφαλαιοποιήστε την πρώτη λέξη κλεισίματος. Εάν το κλείσιμο σας είναι περισσότερο από μία λέξη, χρησιμοποιήστε την πρώτη λέξη και χρησιμοποιήστε πεζά για τις άλλες λέξεις.

Επιστολές Κλείσιμο για να αποφευχθεί

Υπάρχουν ορισμένα κλεισίματα που θέλετε να αποφύγετε σε οποιαδήποτε επαγγελματική επιστολή. Τα περισσότερα από αυτά είναι απλά άτυπα. Μερικά παραδείγματα κλείσιμο που πρέπει να αποφύγετε αναφέρονται παρακάτω:

Πάντα, Στην υγειά σας, Αγάπη, Να προσέχεις, ΧΟ ΧΟ, Ορισμένα κλεισίματα (όπως το "Love" και το "XOXO") συνεπάγονται ένα επίπεδο εγγύτητας που δεν είναι κατάλληλο για μια επιχειρησιακή επιστολή. Κανόνας: αν χρησιμοποιήσετε το κλείσιμο σε μια σημείωση σε έναν στενό φίλο, πιθανώς δεν είναι κατάλληλο για επαγγελματική αλληλογραφία.

Η υπογραφή σου

Κάτω από την επιστολή που κλείνει, συμπεριλάβετε την υπογραφή σας. Εάν πρόκειται για μια φυσική επιστολή, υπογράψτε πρώτα το όνομά σας με το στυλό και, στη συνέχεια, συμπεριλάβετε την υπογεγραμμένη υπογραφή σας παρακάτω. Εάν πρόκειται για επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά συμπεριλάβετε την υπογεγραμμένη υπογραφή σας κάτω από την αποστολή αποστολής σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην επιστολή σας.

Αν πρόκειται για φυσικό γράμμα, τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα βρίσκονται στην κορυφή της επιστολής. Ωστόσο, αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες κάτω από την υπογεγραμμένη υπογραφή σας. Αυτό θα επιτρέψει στον παραλήπτη να σας απαντήσει εύκολα.

Πώς να μορφοποιήσετε μια επιστολή που τελειώνει

Αφού επιλέξετε μια λέξη ή μια φράση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αποστολή, ακολουθήστε την με κόμμα, κάποιο κενό και στη συνέχεια συμπεριλάβετε την υπογραφή σας.

Εάν στέλνετε ένα γράμμα σε έντυπη μορφή, αφήστε τέσσερις γραμμές μεταξύ του κλεισίματος και του πληκτρολογίου σας. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χώρο για να υπογράψετε το όνομά σας σε στυλό.

Αν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήστε ένα κενό ανάμεσα στο συμπληρωματικό κλείσιμο και την υπογεγραμμένη υπογραφή σας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ακριβώς κάτω από την υπογεγραμμένη υπογραφή σας.

Υπογραφή επιστολής σκληρού αντιγράφου

Με εκτιμιση, Χειρόγραφη υπογραφή (για τυπωμένο γράμμα)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Υπογραφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χαιρετισμοί, Υπογεγραμμένη υπογραφή

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο

LinkedIn URL (αν έχετε προφίλ)

Χρειάζεστε βοήθεια για τη ρύθμιση της υπογραφής σας;

Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, με μια λίστα με τα περιεχόμενα του.

Παραδείγματα επιστολών και συμβουλές γραφής

Δείγματα επιστολών

Αναθεωρήστε μια ποικιλία δειγμάτων επιστολών για άτομα που αναζητούν εργασία, συμπεριλαμβανομένων των επιστολών συνοδευτικών επιστολών, συνεντεύξεων ευχαριστηρίων επιστολών, επιστολών παρακολούθησης, αποδοχής εργασίας και επιστολών απόρριψης, επιστολών παραίτησης, επιστολών εκτίμησης και περισσότερων δειγμάτων επιστολών απασχόλησης.

Δείγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η πλειοψηφία της επιχειρηματικής αλληλογραφίας πραγματοποιείται τώρα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά απλώς και μόνο επειδή είναι ευκολότερο από ποτέ να επικοινωνείτε με συναδέλφους και υποψήφιους εργοδότες δεν σημαίνει ότι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να αποβιβαστείτε ως απλό ή αντιεπαγγελματικό. Χρησιμοποιήστε αυτά τα παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαμορφώσετε τα επαγγελματικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κάνετε καλή εντύπωση.

Επιστολές των επιχειρήσεων

Νέο γράψιμο επιχειρηματικών επιστολών (ή χρειάζεστε ανανέωση); Αυτοί οι τρόποι και τα παραδείγματα θα σας βοηθήσουν με όλη την επαγγελματική σας αλληλογραφία. Μάθετε πώς να γράφετε επιχειρησιακές επιστολές, να αναθεωρείτε τη γενική μορφή επιστολών επιχειρήσεων και τα πρότυπα και να δείτε παραδείγματα επαγγελματικών επιστολών που σχετίζονται με την απασχόληση.