Πώς να γράψετε μια επιστολή προθέσεων για μια εργασία με παραδείγματα

Κατά την αναζήτηση εργασίας, μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε μια επιστολή προθέσεων. Όταν γίνεται αναφορά σε μια δημοσίευση εργασίας, μια επιστολή προθέσεων είναι παρόμοια με μια συνοδευτική επιστολή. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους είστε κατάλληλοι για τη θέση.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να γράψετε μια επιστολή προθέσεων όταν υποβάλλετε μια γενική αίτηση σε μια εταιρεία που σας ενδιαφέρει ή όταν υποβάλλετε μια γενική αίτηση σε μια έκθεση εργασίας. Όταν υποβάλλετε μια επιστολή για να δείξετε το ενδιαφέρον σας για να εργαστείτε για μια εταιρεία που δεν έχει καταχωρίσει διαθέσιμες θέσεις, αυτό είναι παρόμοιο με μια επιστολή έρευνας.

Μπορείτε να εξηγήσετε το είδος της εργασίας που σας ενδιαφέρει - για παράδειγμα, ίσως ψάχνετε για μια διευθυντική θέση ή μια θέση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα - αλλά μην πάρετε πολύ συγκεκριμένες.

Είτε υποβάλετε μια επιστολή προθέσεων για μια συγκεκριμένη δουλειά είτε απλά εκφράζετε το ενδιαφέρον σας για να εργαστείτε για μια εταιρεία, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι σωστά γραμμένη, επαγγελματική και δείχνει γιατί είστε κατάλληλος για την εταιρεία.

Γιατί να γράψετε μια επιστολή προθέσεων;

Οι επιστολές προθέσεων χρησιμοποιούνται ως μέσο εισαγωγής για την εξατομίκευση της αίτησής σας και τη σύνδεση του διαχειριστή προσλήψεων με το βιογραφικό σας σημείωμα. Κάνουν εύκολο για τον εργοδότη ή τον εργοδότη να δουν επακριβώς ποια είναι τα προσόντα σας και τι μπορείτε να φέρετε στο τραπέζι που άλλοι υποψήφιοι δεν μπορούν.

Μια καλά γραπτή επιστολή θα βοηθήσει την αίτησή σας να γίνει αντιληπτή και θα παράσχει στον εργοδότη λεπτομέρειες για το γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος και θα πρέπει να ληφθεί υπόψη. Μια καλή επιστολή μπορεί να σας βοηθήσει να προσγειώσετε μια συνέντευξη.

Θα πρέπει να γράψετε μια επιστολή προθέσεων όταν ένας εργοδότης ζητήσει κάποιον σε μια λίστα εργασίας. Αυτή η επιστολή πρέπει να αποσταλεί ή να ταχυδρομηθεί εκτός από το βιογραφικό σας και άλλα απαιτούμενα υλικά εφαρμογής.

Μπορείτε επίσης να γράψετε μια επιστολή προθέσεων όταν θέλετε να εκφράσετε ενδιαφέρον για να εργαστείτε για μια εταιρεία που δεν έχει συγκεκριμένες θέσεις εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιστολή για να δείξετε το ενδιαφέρον σας στην εταιρεία και να εξηγήσετε γιατί θα ήταν κατάλληλη για την οργάνωση.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή προθέσεων

Χαιρετισμός

Ξεκινήστε με επαγγελματικό χαιρετισμό. Ανακαλύψτε το όνομα του εργοδότη ή του διαχειριστή μίσθωσης και το συμπεριλάβετε στο άνοιγμά σας. Εάν δεν γνωρίζετε σε ποιον πρέπει να απευθύνετε την επιστολή, καλέστε το γραφείο και ρωτήστε.

Σώμα Παράγραφος 1: Εισαγωγή

Ξεκινήστε την επιστολή σας εισάγοντας τον εαυτό σας και εξηγώντας γιατί γράφετε. Εάν απαντάτε σε μια συγκεκριμένη λίστα εργασίας, πείτε έτσι. Διαφορετικά, απλά εξηγήστε ότι ενδιαφέρεστε να εργαστείτε για την εταιρεία.

Μπορείτε να εξηγήσετε το είδος της εργασίας που σας ενδιαφέρει - για παράδειγμα, ίσως ψάχνετε για μια διευθυντική θέση ή μια θέση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα - αλλά μην πάρετε πολύ συγκεκριμένες.

Body 2: Επισημάνετε τις σχετικές δεξιότητες

Αυτός είναι ο τόπος όπου συνδέετε τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας με τη λίστα εργασίας. Αφιερώστε χρόνο για να αναθεωρήσετε προσεκτικά την περιγραφή εργασίας και τις απαιτήσεις που παρατίθενται σε αυτήν. Αναφέρετε μία ή δύο σημαντικές απαιτήσεις της εργασίας και εξηγήστε πώς ικανοποιείτε αυτές τις απαιτήσεις. Παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα από τις προηγούμενες εργασιακές σας εμπειρίες.

Εάν είστε κρύο καλώντας την εταιρεία, εξηγήστε πώς οι δεξιότητές σας θα σας κάνουν μια καλή εφαρμογή για την εταιρεία. Όσο πιο κοντά μπορείτε να ταιριάξετε τα διαπιστευτήρια σας με τις απαιτήσεις εργασίας ή με τις ανάγκες της επιχείρησης, τόσο καλύτερη είναι η πιθανότητα να επιλέγετε για συνέντευξη εργασίας.

Μπορείτε να σπάσετε αυτό το τμήμα σε δύο παραγράφους, ανάλογα με τον αριθμό των δεξιοτήτων που αναφέρετε.

Σώμα παράγραφος 3: Πρόσκληση για δράση

Συμπληρώστε την επιστολή σας με μια σύντομη παράγραφο για το πώς θα ακολουθήσετε. Εάν η λίστα εργασίας λέει να μην ακολουθήσει, απλά δηλώστε ότι ανυπομονούμε να ακούσουμε από τον εργοδότη.

Κλείσιμο

Τερματίστε με ένα επαγγελματικό κλείσιμο όπως το "Best" ή "Sincerely". Αν υποβάλλετε μια τυπωμένη επιστολή, συμπεριλάβετε μια χειρόγραφη υπογραφή ακολουθούμενη από το πληκτρολόγημά σας. Εάν στέλνετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ολοκληρώστε με την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής προθέσεων

Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιχειρησιακής επιστολής. Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιστολής επιχείρησης για την επιστολή σας. Ξεκινήστε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη.

Κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε μια σαφή γραμμή θέματος. Εάν αποφασίσετε να στείλετε την επιστολή σας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια συνοπτική γραμμή θέματος που εξηγεί γιατί στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν κάνετε αίτηση σε μια συγκεκριμένη εργασία, συμπεριλάβετε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας. Αν είστε κρύο καλώντας, συμπεριλάβετε το όνομά σας και μια φράση όπως "Έρευνα Εργασίας" ή "Εμπειρογνώμονας Μάρκετινγκ που Ψάχνετε να Share Expertise."

Εάν αποφασίσετε να στείλετε την επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται επίσης να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε στοιχεία επικοινωνίας ή την ημερομηνία που βρίσκεται στην κορυφή. Αντ 'αυτού, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ερευνήστε την εταιρεία. Πριν γράψετε, φροντίστε να διερευνήσετε την εταιρεία για να αποκτήσετε μια αίσθηση της κουλτούρας της εταιρείας, της αποστολής της και των αναγκών της. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν η επιστολή σας είναι κρύα κλήση. Πρέπει να εξηγήσετε πώς θα προσθέσετε αξία στην εταιρεία και μπορείτε να το κάνετε μόνο αν ξέρετε τι ψάχνει η εταιρεία.

Μην ξαναρχίστε το βιογραφικό σας. Μην επαναλάβετε απλά το βιογραφικό σας. Αντ 'αυτού, διαλέξτε τα ισχυρότερα προσόντα σας και τα επισημάνετε. Ο στόχος σας είναι να παρουσιάσετε τα καλύτερα διαπιστευτήριά σας στον εργοδότη, έτσι ώστε να πεισθούν να διαβάσουν το βιογραφικό σας σημείωμα, να μην παρέχουν ένα πλήρες ιστορικό σταδιοδρομίας.

Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης σημείων σφαιρών Μια καλή στρατηγική για τη μορφοποίηση της επιστολής προθέσεων σας είναι να συμπεριλάβετε μια ενότητα με κουκκίδες που υπογραμμίζει τα προσόντα σας για την εργασία. Οι σφαίρες θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα προσόντα σας "ποπ" στη σελίδα, εφιστώντας αμέσως την προσοχή στις δεξιότητες και την τεχνογνωσία που προσφέρετε. Η προσεκτική χρήση της τολμηρής γραμμής μπορεί επίσης να βοηθήσει να πιάσει το μάτι του διαχειριστή μίσθωσης.

Κρατήστε το σύντομο. Η επιστολή σας δεν πρέπει να υπερβαίνει τη σελίδα. Αν γράφετε μια μεγαλύτερη επιστολή, ο διαχειριστής προσλήψεων δεν θα το διαβάσει πιθανότατα.

Επαναλάβετε την επιστολή σας. Μην ξεχάσετε να διορθώσετε προσεκτικά την επιστολή σας για ορθογραφικά, γραμματικά και σφάλματα μορφοποίησης. Σκεφθείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας να το διαβάσει πριν το υποβάλλετε. Η επιστολή σας πρέπει να είναι επαγγελματική και γυαλισμένη.

Παράδειγμα επιστολής προθέσεως για συγκεκριμένη εργασία

Πρόκειται για μια επιστολή προθέσεως για την εφαρμογή σε μια εργασία. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής προτίμησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής προθέσεως (έκδοση κειμένου)

Αιτών Ελαιολάδου

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

James Lee

Διευθυντής βιβλιοθηκών

Acme University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Lee:

Γράφω για να εκφράσω το έντονο ενδιαφέρον μου για τη θέση του βοηθού βιβλιοθήκης στο Πανεπιστήμιο Acme, όπως αναφέρεται στο Monster.com. Είμαι πρόσφατος πτυχιούχος κολλεγίων με εκτενή εμπειρία βιβλιοθήκης και ρεκόρ εξαιρετικής γραπτής και προφορικής επικοινωνίας. Πιστεύω ότι θα ήθελα να είναι ιδανική για αυτή τη θέση στον οργανισμό σας.

Είμαι ειδικευμένος στην αποτελεσματική επικοινωνία με διαφορετικούς ανθρώπους σε διάφορες πλατφόρμες. Στη θέση μου ως διοικητικού βοηθού στη Βιβλιοθήκη Longmont, χαιρέτησα καθημερινά δεκάδες προστάτες τηλεφωνικά και αυτοπροσώπως. Επίσης, απάντησα σε ερωτήσεις πολιτών μέσω email και κοινωνικών μέσων. Έλαβα την αναγνώριση από τον επικεφαλής του τμήματος κυκλοφορίας για τη φιλική συμπεριφορά, την υπομονή και την ικανότητά μου να επικοινωνώ επαγγελματικά με όλους τους προστάτες.

Είμαι παθιασμένος με το να είμαι ενημερωμένος με τις πιο πρόσφατες βέλτιστες πρακτικές της βιβλιοθήκης. Έχω δυο χρόνια εμπειρίας και δουλεύω με μερικά από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα λογισμικά διαχείρισης βιβλιοθηκών, συμπεριλαμβανομένων των Ex Libris και Koha. Είμαι επίσης εξοικειωμένος με τα τελευταία πρότυπα εισόδου OCLC.

Πιστεύω ότι η εμπειρία μου, οι επικοινωνιακές δεξιότητες και οι διαπροσωπικές ικανότητές μου θα μου φάνηκαν ισχυρή για αυτή τη θέση. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας για τα προσόντα μου.

Με εκτιμιση, Αιτών Ελαιολάδου

Παράδειγμα επιστολής προθέσεως - Email κρύου τηλεφώνου (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Εισαγωγή Briana Αιτών

Αγαπητέ κύριε Λι, Κατά τη διάρκεια των 15 ετών εμπειρίας μου στη διαχείριση πωλήσεων και πωλήσεων, έχω πάντα εντυπωσιαστεί από τη φήμη της εταιρείας σας για την υποδειγματική εξυπηρέτηση πελατών και την άριστη ρεκόρ πωλήσεών σας. Πιστεύω ότι η εμπειρία μου και η γνώση των πωλήσεων θα με κάνουν ένα πλεονέκτημα για τις πωλήσεις Acme.

Τα προσόντα και οι δεξιότητες που φέρνω στο τραπέζι περιλαμβάνουν:

• 10ετή προοδευτική εμπειρία στη διαχείριση των λιανικών πωλήσεων, αυξάνοντας συνεχώς τις πωλήσεις κατά τη διάρκεια του έτους από το 2007περισσότερο από 15% για κάθε έτος θητείας.
• Αποδεδειγμένοςηγεσία και ταλέντα ομάδας, με επιτυχία την κατάρτιση και καθοδήγηση ομάδων 20+ αντιπροσώπων πωλήσεων σε νέα επίπεδα πωλήσεων.
• Ικανοποιητικές δεξιότητες αναλυτικού και στρατηγικού σχεδιασμού αξιοποιώντας το αποθεματικό / το κόστος, μειώνοντας το άγχος και μεγιστοποιώντας την παραγωγικότητα των πωλήσεων.

Θα ήθελα να μιλήσω μαζί σας για το πώς μπορώ να συνεισφέρω στην ομάδα πωλήσεων της XYZ Company. Θα σας καλέσω την επόμενη εβδομάδα για να κανονίσουμε χρόνο για να συζητήσουμε περαιτέρω τα προσόντα μου. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας.

Καλύτερος, Αιτών της Briana