Συμβουλές για να ζητήσετε μια επιστολή συστάσεως

Αν διεξάγετε συνέντευξη για μια νέα θέση εργασίας, θα πρέπει να περιμένετε να ελέγξετε τις αναφορές σας πριν λάβετε μια προσφορά. Έχοντας καλές αναφορές μπορεί να κάνει ή να σπάσει τη δυνατότητα μιας προσφοράς εργασίας, επομένως αναθεωρήστε αυτές τις συμβουλές για να ζητήσετε μια συστατική επιστολή. Επιπλέον, ανατρέξτε σε αυτά τα παραδείγματα επιστολών αναφοράς, ώστε να γνωρίζετε τι είδους πληροφορίες πρέπει να στείλετε στο άτομο που θα παράσχει τη σύστασή σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τους σωστούς ανθρώπους να ζητήσετε επιστολές για σύσταση και να τους ζητήσετε αρκετά νωρίς ώστε να μην τις βιάζεστε.

Εάν σχεδιάζετε μπροστά και καταρτίζετε μια λίστα αναφορών, ώστε να μπορείτε να λάβετε τώρα τις συστάσεις επιστολών σας, θα βεβαιωθείτε ότι είστε προετοιμασμένοι όταν ένας υποψήφιος εργοδότης ζητήσει μια επιστολή αναφοράς ή δύο.

Ποιος να ζητήσει αναφορές

Κατά μέσο όρο, οι εργοδότες ελέγχουν τρεις αναφορές για κάθε υποψήφιο. Ωστόσο, δεν μπορείτε να έχετε πάρα πολλούς ανθρώπους στη γωνιά σας και μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε μια επιλογή ανθρώπων που να εγγυάται για εσάς που γνωρίζουν τις διαφορετικές πτυχές των δυνατοτήτων σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιλέξετε τις καλύτερες αναφορές για κάθε τύπο εταιρείας για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Επιλέξτε άτομα που θα σας δώσουν ισχυρή υποστήριξη

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε καλά τις αναφορές σας. Θα πρέπει να επιλέξετε άτομα που μπορούν να απαντήσουν, τα οποία μπορούν να επιβεβαιώσουν πού εργάστηκε, τον τίτλο σας, τον λόγο για την αναχώρησή σας, λεπτομέρειες σχετικά με τα δυνατά σας σημεία και γιατί θα είστε καλός υπάλληλος.

Είναι επίσης σημαντικό να έχετε μια καλή ιδέα για το τι αναφορές πρόκειται να πουν για το φόντο και την απόδοσή σας. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες που παρέχονται από τις αναφορές σας επιβεβαιώνουν αυτό που έχετε γράψει στο βιογραφικό σας σημείωμα και μίλησες στις συνεντεύξεις σας. Οι ασυνεπείς πληροφορίες μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο τις πιθανότητές σας σε μια προσφορά εργασίας ή ακόμα και να προκαλέσουν την απόσυρσή της.

Οι αναφορές δεν πρέπει να προέρχονται από εργοδότες

Είναι απολύτως αποδεκτό να χρησιμοποιείτε άλλες αναφορές εκτός από τους προηγούμενους εργοδότες. Οι επαγγελματίες γνωστούς, καθηγητές ή ακαδημαϊκοί σύμβουλοι, πελάτες και πωλητές μπορούν όλοι να χρησιμεύσουν ως αναφορά. Επιπλέον, εάν προσφέρετε εθελοντικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ηγέτες ή άλλα μέλη του οργανισμού ως προσωπικές αναφορές.

Λάβετε συστάσεις στη γραφή

Κάθε φορά που αφήνετε μια θέση, θα πρέπει να ζητήσετε μια επιστολή σύστασης από τον διευθυντή σας, ειδικά εάν είχατε καλή σχέση εργασίας. Είναι μια καλή ιδέα να ρωτήσετε αμέσως γιατί επειδή ο χρόνος περνάει και οι άνθρωποι συνεχίζουν, είναι εύκολο να χάσετε την προηγούμενη θέση των εργοδοτών και η μνήμη του πόσο ζωτικής σημασίας είστε σε έναν οργανισμό κατά τη διάρκεια της θητείας σας μπορεί να εξασθενίσει.

Αν έχετε επιστολές με χέρι εκ των προτέρων, θα έχετε γραπτή τεκμηρίωση των διαπιστευτηρίων σας άμεσα διαθέσιμη για να δώσει στους υποψήφιους εργοδότες. Αλλά τι γίνεται με εκείνους τους προϊσταμένους που δεν ζητήσατε μια συστατική επιστολή όταν προχωρήσατε; Είναι απολύτως αποδεκτό να επικοινωνήσετε μαζί τους τώρα για να ζητήσετε μια επιστολή που θα συμπεριληφθεί στα προσωπικά σας αρχεία.

Πώς να ζητήσετε μια επιστολή συστάσεως

Μη ρωτάτε απλώς, "Θα μπορούσατε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για μένα;" Σχεδόν ο καθένας μπορεί να γράψει μια επιστολή. Είναι καλύτερο να ρωτήσετε: "Πιστεύετε ότι γνωρίζετε το έργο μου αρκετά καλά για να μου γράψετε μια καλή επιστολή σύστασης;" ή "Νιώθετε ότι θα μπορούσατε να μου δώσετε μια καλή αναφορά;"

Με αυτόν τον τρόπο, ο συγγραφέας αναφοράς σας έχει εύκολη πρόσβαση αν δεν είναι άνετα να γράφει μια επιστολή. Αντίθετα, θα είστε βέβαιοι ότι όσοι λένε "ναι" θα είναι ενθουσιασμένοι με την απόδοσή σας και θα γράψουν μια θετική επιστολή.

Προσφέρετε πάντα να παρέχετε το ενημερωμένο βιογραφικό σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τις ικανότητες και τις εμπειρίες σας, έτσι ώστε ο συγγραφέας αναφοράς να έχει τις τρέχουσες πληροφορίες για να συνεργαστεί.

Πρόσθετες συμβουλές Συμβουλές Συμβουλές

Αν ο συγγραφέας συστάσεών σας σας ζητήσει να δώσετε ένα δείγμα του είδους επιστολής αναφοράς που χρειάζεστε, εδώ είναι μερικά δείγματα επιστολών σύστασης που μπορείτε να δώσετε.

Εκτός από τις αναφορές, ενδέχεται να σας ζητηθεί να δώσετε πληροφορίες επικοινωνίας για τον παρόντα προϊστάμενό σας. Οι περισσότεροι υποψήφιοι εργοδότες συνειδητοποιούν ότι μπορεί να μην έχετε μοιραστεί τις λεπτομέρειες της αναζήτησης εργασίας με τον εργοδότη σας και θα ζητήσετε την άδειά σας πριν επικοινωνήσετε με τον προϊστάμενό σας για να αποφύγετε να θέσετε σε κίνδυνο την τρέχουσα θέση σας.

Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε τους συγγραφείς αναφοράς σας με μια ευχαριστήρια σημείωση. Οι άνθρωποι επιθυμούν να αισθάνονται ευχαριστημένοι και όταν ξέρουν ότι σας βοήθησαν πολύ, ίσως είναι πιο πιθανό να σας βοηθήσουν στο μέλλον. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ευχαριστεί σημειώνει καλά, αλλά μια χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση μπορεί να φαίνεται πιο προσεκτική και μπορεί να κάνει μεγαλύτερη εντύπωση.