Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεως για έναν συν-εργάτη

Η σύνταξη μιας συστατικής επιστολής για έναν συνάδελφο έχει πολλά κοινά με τη σύνταξη μιας συστατικής επιστολής για κάποιον που εργάστηκε για εσάς, ξεκινώντας από το προφανές και σημαντικότερο σημείο: αν δεν μπορείτε να γράψετε μια θετική επιστολή χωρίς ινοβλάστωμα ή τέντωμα την αλήθεια, μην το κάνετε καθόλου.

Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεως για έναν συν-εργάτη

Μια χλιαρή σύσταση δεν θα βοηθήσει την αιτία τους, ούτε θα είναι ένας έπαινος που είναι λιγότερο από 100 τοις εκατό γνήσιο. Ανεξάρτητα από το πόσο θέλετε να βοηθήσετε τον συνάδελφό σας ή τον πρώην συνάδελφό σας, συνιστώντας τον όταν δεν είστε ενθουσιασμένοι με τις δεξιότητές τους, δεν θα τους βοηθήσετε.

Είναι ένα γεγονός της ζωής που οι περισσότεροι άνθρωποι είναι κακοί στο να τεντώσουν την αλήθεια, αλλά καλό να λένε πότε αντιμετωπίζονται με ατιμωρησία. Είναι καλύτερα να πούμε όχι. (Εάν βρίσκεστε σε αυτή τη θέση, μάθετε πώς να απορρίψετε αίτημα για την ευγενική χρήση αυτής της αναφοράς.)

Εάν δεν έχετε τίποτα άλλο από τα θετικά πράγματα που λέτε, ωστόσο, η τήρηση ορισμένων οδηγιών μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε την καλύτερη δυνατή σύσταση επιστολής και να βοηθήσετε τον συνάδελφό σας να πάρει τη δουλειά.

Πρώτον, πρέπει να συζητήσετε με τον συνάδελφό σας και να τους ρωτήσετε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

Σε ποιον πρέπει να απευθύνω αυτή τη επιστολή;

Μερικές φορές, ο συνάδελφός σας θα χρειαστεί μια γενική συστατική επιστολή, οπότε «ό, τι μπορεί να ανησυχεί» είναι ένας καλός χαιρετισμός. Για προσωπικές επιστολές, όμως, όσο ακριβέστερα μπορείτε να είστε σχετικά με τον παραλήπτη, τόσο το καλύτερο.

Μπορώ να δω ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και την περιγραφή εργασίας;

Νιώστε άσχημα; Μην το κάνετε. Ο στόχος είναι να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην ίδια σελίδα όσον αφορά τις λεπτομέρειες όπως τον όρο απασχόλησης και τις δεξιότητες και να βεβαιωθείτε ότι επισημαίνετε τα επιτεύγματα και τις ιδιότητες που θα σημαίνει το μέγιστο για τον διαχειριστή μίσθωσης. Έχετε λίγα λεπτά το πολύ για να κάνετε μια καλή εντύπωση για λογαριασμό του συναδέλφου σας. Βεβαιωθείτε ότι μετράνε.

Ποια επιτεύγματα θέλετε να επισημάνω;

Τα καλά νέα είναι ότι κάθε περνώντας έτος μας δίνει νέα έργα και δεξιότητες που προσθέτουν στο βιογραφικό μας. τα κακά νέα είναι ότι μετά από αρκετό χρόνο, είναι εύκολο να χάσεις το σήμα στο θόρυβο.

Μην προσπαθήσετε να αναδείξετε όλα όσα έχει κάνει ο συνεργάτης σας ποτέ. Συνεργαστείτε για να επιδείξετε τα επιτεύγματα που θα σας δώσουν τη μεγαλύτερη σημασία στον διαχειριστή μίσθωσης.

Ποια προβλήματα μπορείτε να λύσετε για αυτόν τον οργανισμό;

Όποιος έχει γράψει ποτέ ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια συνοδευτική επιστολή έχει δει αρκετές συμβουλές σχετικά με ρήματα και λέξεις-κλειδιά για να τους κρατήσει την υπόλοιπη φυσική ζωή τους, αλλά υπάρχει ένας λόγος εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας συνεχίζουν και σχετικά με αυτές τις λέξεις δράσης. Τελικά, η εταιρεία που εξετάζει τον συνάδελφό σας θέλει να ξέρει τι θα κάνει γι 'αυτούς.

Δεν έχει σημασία αν είναι δημιουργικοί αν ποτέ δεν δημιουργούν, ή παθιασμένοι εάν το πάθος τους δεν μεταφράζεται σε δολάρια και σεντ. Μιλώντας για την επίλυση προβλημάτων, παίρνετε χορτονομές για μια συνοδευτική επιστολή που χτίζει μια υπόθεση για την πρόσληψη αυτού του ατόμου. Αυτό είναι πολύ καλύτερο από το να έχεις κάτι ωραίο να πεις.

Υπάρχει κάτι που δεν πρέπει να αναφέρω;

Φυσικά, δεν θέλετε να βρεθείτε στην επιστολή της σύστασής σας, αλλά δεν είστε υποχρεωμένοι να δώσετε στον εργοδότη και λόγους να μην προσλάβετε τον φίλο σας. Ο συνάδελφός σας μπορεί να σας πει, για παράδειγμα, ότι προτιμά να μην αναφέρετε το περιθώριο της μάρκετινγκ για αυτό το συντακτικό έργο ή ότι έχει 15 χρόνια εμπειρίας αν ελπίζει να μην εμφανιστεί υπερβολικά.

Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή σας για τη Σύσταση

Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας περιέχει τα εξής:

Σωστή πληροφόρηση

Κανένα ψέμα, καμία ψηλή ιστορία, καμία περίπτωση λανθασμένης ταυτότητας. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να έχεις αυτή τη συνομιλία με τον συνάδελφό σου πριν γράψεις την επιστολή. Ίσως να θυμάστε ότι πρωτοστάτησε σε ένα έργο που αύξησε τις πωλήσεις κατά 10 τοις εκατό, αλλά στην πραγματικότητα, αυτός ήταν ο σύντροφος του. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά στοιχεία.

Σε αυτές τις γραμμές, είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ακριβώς πότε εργαστήκατε με αυτό το άτομο και να βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε σε ημερομηνίες και ώρες.

Μια αναντιστοιχία, ωστόσο, αθώα, μπορεί να οδηγήσει έναν στρατολογητή να σκεφτεί ότι ένας από σας ψέματα ή ότι δεν θυμάστε πραγματικά τον χρόνο σας με τον συνάδελφό σας τόσο καλά και μπορεί να είναι ένας λιγότερο αξιόπιστος αφηγητής.

Μετρήσιμα δεδομένα

Και μιλώντας για την αύξηση των πωλήσεων 10 τοις εκατό, αυτό είναι το είδος των πληροφοριών που θέλετε να παρέχετε - "10 τοις εκατό" είναι καλύτερη από απλώς "ενισχυμένες πωλήσεις." Όσο πιο συγκεκριμένα μπορείτε να είστε, τόσο το καλύτερο. Εάν μπορείτε να δείξετε πώς ο συνάδελφός σας έκανε ή έσωσε τα χρήματα της εταιρείας, τόσο το καλύτερο.

Γραμματικά σωστά, τέλεια γράφοντας γραφή

Ο έπαινος δεν θα κάνει τον συνάδελφό σας πολύ καλό, αν φαίνεται ότι είναι λιγότερο από τον εαυτό σας στην μπάλα. Παρεμπιπτόντως ή όχι, κρίνουμε ο ένας τον άλλον με παρουσίαση και σε μια επιστολή σύστασης, αυτό σημαίνει ορθογραφία και γραμματική. Έχετε έναν φίλο να ελέγξει την εργασία σας προτού την υποβάλλετε, ακριβώς όπως θα κάνατε το δικό σας βιογραφικό σημείωμα ή συνοδευτική επιστολή.

Δείγμα επιστολής σύστασης για έναν συν-εργάτη

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα επιστολής σύστασης ως μοντέλο. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Επιστολή συστάσεως για έναν συνάδελφο (κείμενο)

Θέμα: Σύσταση για τον Ben Smith

Αγαπητέ κα Johnson, Ως συνεργάτης του Ben Smith στην υπηρεσία XYZ για τα τελευταία πέντε χρόνια, έχω επωφεληθεί από τη δημιουργική του επίλυση προβλημάτων, την ακούραστη εργασιακή ηθική και την προθυμία να κάνει ό, τι χρειάζεται για να δημιουργήσει ένα προϊόν που θα μεταφράσει το όραμα του πελάτη στην πραγματικότητα.

Ο Ben είναι άμεσα υπεύθυνος για την αύξηση της διατήρησης του πελάτη κατά το X% και γνωρίζω ότι η φήμη και η δέσμευσή του βοήθησαν την εταιρεία να φέρει σε λειτουργία πολλούς νέους πελάτες, από τους οποίους το Wakeup Soda είναι το πιο εμφανές παράδειγμα. (Θυμάστε τις διαφημιστικές πινακίδες που όλοι μιλούσαν για αυτό το καλοκαίρι, αυτό ήταν το έργο του.)

Ως συνάδελφος, ο Ben είναι απίστευτα γενναιόδωρος με τον χρόνο και την τεχνογνωσία του, η οποία περιλαμβάνει τα πάντα, από 10 χρόνια εμπειρίας διαχείρισης έως γνώση σε επίπεδο εμπειρογνωμόνων του InDesign, του Illustrator και του Photoshop. Πέρα από αυτό, ο συνεργάτης του, πρέπει να πω ότι το χιούμορ του και η καλή του φύση καθιστούν πολύ μακρύτερες νύχτες και δύσκολες προθεσμίες για την ομάδα του.

Θα χαρούμε να απαντήσουμε σε τυχόν ερωτήσεις που έχετε σχετικά με τις συγκεκριμένες ικανότητες και την εμπειρία του.

Σε ευχαριστώ και θερμούς χαιρετισμούς, Τζέιν Άντερσον

[email protected]

(555) 555-5555