Πώς να ζητήσετε από έναν καθηγητή μια επιστολή συστάσεως

Όταν ολοκληρώνετε προπτυχιακές ή μεταπτυχιακές σπουδές ή έχετε κερδίσει το πτυχίο σας πρόσφατα, θα θελήσετε πιθανότατα να ζητήσετε από έναν καθηγητή ή από έναν ακαδημαϊκό σύμβουλο σύσταση όταν αρχίζετε να υποβάλετε αίτηση για θέσεις εργασίας.

Οι καθηγητές κολλεγίων, ιδιαίτερα όσοι σας έχουν διδάξει σε πολλαπλές τάξεις, μπορούν να παρέχουν ισχυρές συστάσεις για τους εργοδότες και για το μεταπτυχιακό σχολείο. Μετά από όλα, έχουν παρατηρήσει ότι αναλύετε, γράφετε, εκφράζετε τις απόψεις σας και παρουσιάζετε τις ομάδες.

Οι καθηγητές μπορούν επίσης να πιστοποιήσουν τη συνολική ποιότητα και την ποιότητα της εργασίας σας. Πολλοί καθηγητές έχουν άφθονες επαφές στον επαγγελματικό κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των πρώην φοιτητών και συμβουλευτικών πελατών, και συνήθως έχουν υψηλό βαθμό αξιοπιστίας με αυτές τις επαφές.

Μάθετε ποιον να ρωτήσετε, ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο που ζητά μια αναφορά και αναθεωρήστε αιτήματα αιτήσεων για συστάσεις προς καθηγητές και ακαδημαϊκούς συμβούλους.

Ποιος να ζητήσει μια ακαδημαϊκή αναφορά

Οι άνθρωποι που είναι εξοικειωμένοι με το ακαδημαϊκό έργο και τις επιδόσεις σας είναι εξαιρετικές επιλογές για να ζητήσετε συστάσεις καθώς αρχίζετε την καριέρα σας. Μπορεί να μην έχετε πολλή σχετική εργασιακή εμπειρία στον τομέα που επιλέξατε και οι καθηγητές σας μπορούν να μιλήσουν για τις γνώσεις και τις δεξιότητες που αποδείξατε ότι θα σας βοηθήσουν να πετύχετε στη βιομηχανία που στοχεύετε.

Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε μια επιστολή αναφοράς από έναν καθηγητή ή σύμβουλο που σας γνωρίζει καλά και σέβεται τη δουλειά και το χαρακτήρα σας. Δηλαδή, μην ζητάτε παραπομπή από καθηγητή, εάν συχνά παραλείπετε ή απουσιάζατε από την τάξη ή δεν έχετε λάβει καλό βαθμό. Στην ιδανική περίπτωση, επιλέξτε κάποιον που έχετε μιλήσει έξω από την τάξη - κατά τη διάρκεια των ωρών γραφείου, για παράδειγμα, ή στις δραστηριότητες του τμήματος.

Επίσης, σέβονται τα προγράμματα των ανθρώπων - ει δυνατόν, ζητήστε μια επιστολή αναφοράς αρκετές εβδομάδες πριν από το τέλος του εξαμήνου ή όταν το χρειάζεστε.

Πώς να ζητήσετε μια σύσταση από έναν καθηγητή

Ακόμη και αν έχετε ήδη μια θετική σχέση με τον καθηγητή σας, είναι σημαντικό να είστε διακριτικοί όταν ζητάτε μια σύσταση. Πρέπει να έχετε κατά νου ότι οι καθηγητές διδάσκουν μεγάλο αριθμό φοιτητών.

Παρόλο που μπορεί να έχουν μια πολύ θετική γενική εντύπωση για εσάς, οι πιο πειστικές αναφορές θα απαιτήσουν από αυτούς να δώσουν αρκετά ακριβή στοιχεία για να υποστηρίξουν τις θετικές τους δηλώσεις. Μπορείτε να τους βοηθήσετε να το επιτύχουν με την παροχή ορισμένων από αυτές τις λεπτομέρειες όταν κάνετε το αίτημά σας.

Προετοιμάστε ένα συνοπτικό έγγραφο

Προετοιμάστε ένα συνοπτικό έγγραφο που αναφέρει κάθε μάθημα που έχετε κάνει με τον καθηγητή και ανατρέξτε σε οποιαδήποτε εργασία ή εργασία που ολοκληρώσατε επιτυχώς. Συμπεριλάβετε τον βαθμό για μεμονωμένα έργα καθώς και το συνολικό βαθμό για το μάθημα. Αν έχετε αποθηκεύσει μερικά χαρτιά που ελήφθησαν καλά - εκείνα με λαμπερά σχόλια με κόκκινο χρώμα - παρέχουν αντίγραφα αυτών των εγγράφων.

Δώστε το βιογραφικό σας

Μοιραστείτε το βιογραφικό σας για να δώσετε στον καθηγητή μια περίληψη των εξωσχολικών επιτευγμάτων σας και της εργασιακής σας εμπειρίας. Περιγράψτε γραπτώς τα είδη των θέσεων εργασίας που ακολουθείτε και τα προσόντα στα οποία εστιάζετε.

Συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή

Η συμπλήρωση ενός αντιγράφου μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να βοηθήσει σε αυτή τη διαδικασία. Εάν είναι δυνατόν, υποδείξτε συγκεκριμένες τάξεις ή έργα όπου μπορεί να έχετε παρουσιάσει κάποιες από τις βασικές δεξιότητες που θα θέλατε να δώσετε έμφαση στη σύσταση.

Ζητήστε μια συνάντηση εάν είναι δυνατόν

Εάν είστε ακόμα στο σχολείο ή ζείτε κοντά στην πανεπιστημιούπολη, προσπαθήστε να οργανώσετε μια προσωπική συνάντηση με τον καθηγητή. Ρωτήστε εάν το μέλος της σχολής θα ήταν άνετο να σας προσυπογράψει ως υποψήφιο για τα είδη θέσεων εργασίας στα οποία υποβάλετε αίτηση και, στη συνέχεια, να ρωτήσετε αν μπορείτε να σταματήσετε κατά τις ώρες γραφείου ή να συνομιλήσετε για ένα φλιτζάνι καφέ για να συζητήσετε περαιτέρω το ζήτημα. Στη συνέχεια, ακολουθήστε με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μια επιστολή στην υποψήφια αναφορά σχολής σας με τα συνημμένα έγγραφα.

Βεβαιωθείτε ότι δηλώνετε με ακρίβεια τι τους ζητάτε να κάνουν, όπως να γράψουν μια γενική συστατική επιστολή για το αρχείο διαπιστευτηρίων σας, να γράψουν μια σύσταση για μια συγκεκριμένη εργασία ή να επιτραπεί η λίστα τους ως αναφορά.

Δώστε στους συναδέλφους σας όσο το δυνατόν περισσότερη προειδοποίηση. Προς το τέλος του εξαμήνου, μπορεί να επιβαρυνθεί με την ταξινόμηση εγγράφων και εξετάσεων καθώς και με τη σύνταξη συστάσεων για πολλούς άλλους φοιτητές.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια αίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κατά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπεριλάβετε το όνομά σας στη γραμμή θέματος. (Για παράδειγμα: "Joe Smith: Αίτημα σύστασης.")

Αν δεν γνωρίζετε καλά τον καθηγητή ή τον σύμβουλο, βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση είναι σαφής στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Απολάμβανα την τάξη σας στο XYZ, την οποία παρακολούθησα το φθινόπωρο του 2017." Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε μια περίληψη σχετικών μαθημάτων και σχολικών δραστηριοτήτων, μαζί με το βιογραφικό σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σας.

Οι πιο λεπτομερείς πληροφορίες που παρέχετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι για τον συγγραφέα αναφοράς να σας υποστηρίξει.

Αίτημα για σύσταση από καθηγητή

Ακολουθεί μια δειγματοληπτική επιστολή που ζητά από έναν καθηγητή να δώσει μια σύσταση για απασχόληση. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής σύστασης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Αίτηση για σύσταση από καθηγητή (κείμενο)

Κάρα Τζόουνς

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Willow Lee

Καθηγητής

Acme University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ καθηγητή Lee, Έχω απολαύσει πολύ και επωφελήθη από τις τέσσερις τάξεις που έλαβα μαζί σου τα τελευταία τρία χρόνια. Ελπίζω να με γνωρίζετε αρκετά καλά και να έχετε αρκετό σεβασμό για τις ικανότητές μου να συντάξω μια γενική σύσταση για το αρχείο διαπιστευτηρίων μου.

Όπως μπορείτε να δείτε από τη συνημμένη συνοδευτική επιστολή, στοχεύω σε θέσεις στον εκδοτικό κλάδο, οι οποίες θα βασίζονται στις δεξιότητες γραφής και επεξεργασίας, καθώς και στην οργανωτική μου ικανότητα.

Έχω συμπεριλάβει ένα συνοπτικό φύλλο για να ανανεώσετε τη μνήμη σας για μερικά από τα βασικά μου έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της ανώτερης διατριβής μου. Έχω επίσης επισυνάψει το βιογραφικό μου που θα σας ενημερώσει για μερικά από τα επιτεύγματά μου έξω από την τάξη.

Παρακαλώ να μου πείτε αν αισθάνεστε άνετα να υποστηρίξετε την υποψηφιότητά μου για θέσεις εργασίας στον εκδοτικό τομέα. Θα χαρούμε να απαντήσουμε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και να παράσχουμε περισσότερες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να γράψετε τη σύστασή σας. Μπορούμε να συναντηθούμε κατά τη διάρκεια των ωρών γραφείου για να συζητήσουμε περαιτέρω;

Ευχαριστώ πολύ για όλα όσα έχετε κάνει για μένα και για να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να εξετάσετε αυτό το αίτημα.

Με εκτιμιση, Κάρα Τζόουνς

Αποστολή σύστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σύμβουλο (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Αίτημα σύστασης Jessica Angel

Αγαπητέ κα Τζόουνς, Σας γράφω για να ζητήσετε να μου δώσετε μια αναφορά για να ξεκινήσω την αναζήτηση εργασίας μου. Όπως γνωρίζετε, θα ολοκληρώσω τις μεταπτυχιακές σπουδές μου αυτή την άνοιξη και βρήκα αρκετές συναρπαστικές ευκαιρίες που εξερευνούμε.

Ως σύμβουλος και μέντορας της προπτυχιακής μου θέσης, πιστεύω ότι μια αναφορά από εσάς θα παρείχε στον δυνητικό εργοδότη πληροφορίες για να μου συστήσει ως σύμβουλος του σχολείου.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας και την υποστήριξή σας.

Με εκτιμιση, Τζέσικα Άνγκελ

555-123-4567

[email protected]

Θυμηθείτε να λέτε ευχαριστώ

Μόλις ο καθηγητής σας γράψει την αναφορά, φροντίστε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στην αναφορά σας, αναγνωρίζοντας την εύνοια. Μπορείτε είτε να στείλετε μια χειρόγραφη σημείωση ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ενημέρωση της εξέλιξης της αναζήτησης εργασίας

Κρατήστε τα μέλη του διδακτικού προσωπικού σας ενημερωμένα με την αναζήτηση εργασίας σας καθώς προχωράει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερωθεί αν ο εργοδότης σας φαίνεται έτοιμος να πραγματοποιήσει έλεγχο αναφοράς. Θα πρέπει επίσης να δώσετε στον καθηγητή μια περιγραφή εργασίας και ένα αντίγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας, έτσι ώστε να είναι προετοιμασμένοι εάν λάβουν μια κλήση.