Μάθετε τι περιμένουν οι εργοδότες στον εργασιακό χώρο

Ο προσδιορισμός της εθιμοτυπίας στο χώρο εργασίας είναι πολύ πιο σύγχυση σήμερα από ό, τι στο παρελθόν. Παρόλο που όλοι γνωρίζουμε πιθανώς τι συνιστά καλή εθιμοτυπία ενώ εργαζόμαστε με άλλους ανθρώπους, ίσως να μην δούμε πώς οι γραμμές μπορεί να θολώνουν όταν λαμβάνουμε υπόψη όλα αυτά που η τεχνολογία έχει να προσφέρει και πώς μπορεί να διαδραματίσει αυτό που μπορεί να θεωρηθεί αγενές,, ή αντιεπαγγελματική συμπεριφορά από τη διοίκηση και τους συναδέλφους.

Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε στην αρχή της πρακτικής σας είναι να βρείτε ποιες είναι οι πολιτικές και οι διαδικασίες της εταιρείας όταν πρόκειται για το Διαδίκτυο και τις ηλεκτρονικές συσκευές. Σε αντίθεση με το κολέγιο, πολλές εταιρείες παρακολουθούν τη χρήση του Διαδικτύου και στρέφονται έντονα για τη χρήση προσωπικών συσκευών κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

Δεδομένου ότι υποτίθεται ότι εργάζεστε κατά τις εργάσιμες ώρες, οι εταιρείες έχουν κάθε δικαίωμα να παρακολουθούν τη χρήση του διαδικτύου σας και να ελέγχουν την εταιρική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεδομένου ότι οι σπουδαστές δεν είναι συνηθισμένοι να παρακολουθούνται, πολλοί θεωρούν ότι είναι παραβίαση της ιδιωτικής τους ζωής, ώστε οι εργοδότες να έχουν αυστηρούς ελέγχους κατά τη διάρκεια της εργασίας τους.

Τι περιμένουν οι εργοδότες;

Είναι καλύτερο να είστε προσεκτικοί μπροστά και όχι να προσδιορίζετε για παραβίαση της πολιτικής της εταιρείας όταν συνδέεστε σε μη εξουσιοδοτημένους ιστότοπους ή προγράμματα. Φυσικά, κάθε εργασιακό περιβάλλον θέτει τους δικούς του κανόνες σχετικά με τον προσωπικό χρόνο και τη χρήση της τεχνολογίας από τους εργαζόμενους.

Οι εταιρείες που κάνουν μια πρακτική να αφήνουν τους ασκούμενους και τους νέους υπαλλήλους να γνωρίζουν τις πολιτικές τους πριν από την έναρξη της απασχόλησης έχουν συνήθως τα λιγότερα προβλήματα, αλλά είναι ευθύνη του υπαλλήλου να μάθει εκ των προτέρων σχετικά με τις πολιτικές αυτές, συμβάσεις που έχουν συμπληρωθεί ως προϋπόθεση απασχόλησης.

Τι θεωρείται επαγγελματική συμπεριφορά;

Το να είσαι επαγγελματίας στη δουλειά σου είναι εύκολο να το αναγνωρίσεις όταν πρόκειται για ντύσιμο ή για να δουλέψεις έγκαιρα, αλλά μπορεί να γίνει θολές όταν οριστούν νέοι κανόνες που δεν έχουν βρεθεί πριν ξεκινήσεις μια επαγγελματική δουλειά. Όταν το σκεφτείτε, οι περισσότεροι φοιτητές είναι αρκετά τυχεροί ως προς την ελευθερία που αντιμετωπίζουν ως φοιτητής.

Κοιτάξτε σε οποιαδήποτε πανεπιστημιούπολη και θα συναντήσετε φοιτητές που χρησιμοποιούν συνεχώς τα κινητά τους τηλέφωνα. Επιπλέον, αναμένονται οι ιστοσελίδες για προσωπική και κολέγιο, καθώς και η δυνατότητα να στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε οποιονδήποτε θέλετε να έρθετε σε επαφή, ακόμα κι αν είναι κατά τη διάρκεια της τάξης. Θυμηθείτε ότι δεν είναι όλες οι εταιρείες όμοιες, αλλά οι παρακάτω συμβουλές θα πρέπει να σας βοηθήσουν να αποφύγετε τα προβλήματα στο νέο πρακτικό σας ή στη δουλειά σας.

• Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας ενώ βρίσκεστε στην εργασία. Οι διευθυντές μπορεί να αναρωτιούνται τι κάνετε αν χρειαστεί μια μέρα ή δύο για να απαντήσετε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν εργάζεστε για να βρούμε μια απάντηση πριν απαντήσουμε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι συνετό να αφήσουμε το άτομο να το γνωρίζει έτσι ώστε να μην πιστεύουν ότι δεν απαντάτε ή ότι δεν λάβατε πρώτα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Σκεφθείτε να μάθετε τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας σας όσον αφορά το τι αναμένεται από τους υπαλλήλους της. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας το οποίο θα πρέπει να σας παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες. Αν όχι, επικοινωνήστε με τον προϊστάμενό σας ή ανατρέξτε στον ιστότοπο της εταιρείας. Είναι πιο εύκολο να το κάνετε αυτό στην αρχή της απασχόλησης για να αποφύγετε τυχόν ενοχλητικές στιγμές.

• Λάβετε υπόψη ότι οι επικοινωνίες που στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να παρακολουθούνται από την εταιρεία. Ποτέ μην στέλνετε προσωπικά μηνύματα μέσω email της εταιρείας. Το ιστορικό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου μπορεί να ελέγχεται περιοδικά και αυτό μπορεί να σας επηρεάσει αρνητικά στην εργασία. Είναι καλύτερο να έχετε έναν προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το χρησιμοποιείτε για προσωπική χρήση, ενώ αφήνετε τον εταιρικό σας λογαριασμό μόνο για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας.
• Ορισμένες εταιρείες έχουν αυστηρές πολιτικές σχετικά με το τι μπορούν να κατεβάσουν οι εργαζόμενοι στους υπολογιστές κατά την εργασία τους. Μην κάνετε το λάθος της πλοήγησης στο διαδίκτυο, επειδή αυτό θα μπορούσε να καταλήξει να σας κάνει να χάσετε μια δουλειά ακόμα κι αν ίσως αισθάνεστε ότι δεν κάνετε τίποτα λάθος.

• Να είστε προσεκτικοί σε αυτό που δημοσιεύετε σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Μπορεί να μην είναι καλή ιδέα να καυχηθείτε για να μείνετε μεθυσμένος στο πάρτι χθες το βράδυ. Μόλις έχετε μια εργασία πλήρους απασχόλησης δεν αντιπροσωπεύετε μόνο τον εαυτό σας, αλλά εκπροσωπείτε επίσης την εταιρεία σας. Φανταστείτε ότι κάποιος διαχειρίζεται τα σκληρά κερδισμένα χρήματά σας μόνο για να διαπιστώσει ότι συχνά ασκούν ασυνείδητη και ανεύθυνη συμπεριφορά.
• Αν κατά λάθος συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο που απαγορεύεται, αποσυνδεθείτε και αναφέρετε το στο κατάλληλο άτομο, όπως το τμήμα πληροφορικής ή ο διαχειριστής σας.

• Μάθετε την πολιτική των εταιρειών για προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις και προσωπική χρήση κινητού τηλεφώνου. Οι πολιτικές ποικίλλουν και μπορούν να είναι οτιδήποτε, από την απουσία προσωπικών τηλεφωνικών κλήσεων, ενώ εργάζονται για να κρατούν τα προσωπικά τηλεφωνήματα στο ελάχιστο και να χρησιμοποιούν μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο.

Αυτές οι συμβουλές μπορεί να φαίνονται σαν όχι-brainers, αλλά μπορούν εύκολα να παραβλεφθούν από τους νέους επαγγελματίες που δεν έχουν ποτέ συναντήσει στο παρελθόν την παρακολούθηση της προσωπικής χρήσης τους τεχνολογίας και ηλεκτρονικών συσκευών.