Πώς να γράψετε μια καλή περιγραφή εργασίας και γιατί πρέπει

Αναπτύξτε περιγραφές θέσεων εργασίας για να σας βοηθήσουν να διατυπώσετε τα πιο σημαντικά αποτελέσματα που χρειάζεστε από έναν υπάλληλο που εκτελεί μια συγκεκριμένη δουλειά. Οι περιγραφές θέσεων εργασίας είναι επίσης ένα εργαλείο επικοινωνίας που λέει συνεργάτες του υπαλλήλου όπου η εργασία τους αποχωρεί και αρχίζει η εργασία άλλου εργαζομένου.

Λένε έναν υπάλληλο, όπου η δουλειά του ταιριάζει στο γενικό τμήμα και στη συνολική εταιρεία. Βοηθούν τους υπαλλήλους από άλλα τμήματα, οι οποίοι πρέπει να συνεργαστούν με τον μισθωτό, να κατανοήσουν τα όρια των ευθυνών του ατόμου.

Τέλος, οι περιγραφές θέσεων εργασίας αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της διαδικασίας σχεδιασμού της ανάπτυξης των επιδόσεων. Χωρίς τους ως οδηγό, πώς θα μιλήσει ένας υπάλληλος για τις προσδοκίες του ρόλου τους με τον διευθυντή τους στις περιοδικές συνεδριάσεις ανασκόπησης και προγραμματισμού;

Χρησιμοποιήστε την περιγραφή εργασίας για την επιτυχή πρόσληψη υπαλλήλων

Ο στόχος σας στην πρόσληψη είναι να βρείτε τους πιο ευφυείς, ικανότερους, ευέλικτους, αξιόπιστους, πολύπλευρους υπαλλήλους, που μπορείτε να βρείτε. Για άτομα που σκέφτονται να ενταχθούν στον οργανισμό σας, η περιγραφή θέσης καθορίζει τις παραμέτρους της θέσης για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Μια περιγραφή εργασίας, αν δεν θεωρείται ως ευθεία σακάκι, βοηθά την επιτυχή πρόσληψη σας με διάφορους τρόπους.

Περιγραφή εργασίας:

• προκαλεί στον διευθυντή της θέσης και σε οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο που ήδη εκτελεί το έργο να συμφωνήσει σχετικά με τις ευθύνες και το πεδίο της θέσης,
• βοηθά τους ανθρώπινους πόρους να γνωρίζουν τις γνώσεις, τις δεξιότητες, την εκπαίδευση, την εμπειρία και τις δυνατότητες που αναζητάτε στον νέο υπάλληλό σας, έτσι ώστε να διαμορφωθεί ένα αποτελεσματικό σχέδιο προσλήψεων,
• ενημερώνει τους υποψηφίους για τα καθήκοντα και τις ευθύνες της θέσης για την οποία υποβάλλουν αίτηση,
• ενημερώνει τους υπαλλήλους που βοηθούν στη διαδικασία συνέντευξης σχετικά με τις ερωτήσεις που πρέπει να ζητήσουν οι υποψήφιοι και τι ζητάτε στο νέο υπάλληλο και

• μπορεί να σας προστατεύσει νόμιμα όταν μπορείτε να αποδείξετε γιατί ο υποψήφιος που επιλέχθηκε για μια θέση ήταν ο πιο κατάλληλος και πολιτιστικά κατάλληλος αιτών σας.

Βήματα στην ανάπτυξη μιας εργασίας Περιγραφή

Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να αναπτύξετε τις περιγραφές εργασίας σας.

• Συγκεντρώστε τους κατάλληλους ανθρώπους για την εργασία. Ο διευθυντής στον οποίο θα αναφερθεί η θέση θα αναλάβει ηγετικό ρόλο στην ανάπτυξη μιας περιγραφής θέσης εργασίας, αλλά άλλοι εργαζόμενοι που εκτελούν παρόμοιες θέσεις εργασίας μπορούν επίσης να συμβάλουν στην ανάπτυξή της. Επιπλέον, εάν η θέση είναι νέα και θα απαλλάξει τους υπαλλήλους του τρέχοντος προσωπικού από το φόρτο εργασίας, θα πρέπει να συμμετέχουν στη συζήτηση. Μια πρώτη θέση; Ο διαχειριστής ή ο ιδιοκτήτης της εταιρείας μπορεί να αναπτύξει την δουλειά του με δική του.
• Εκτελέστε ανάλυση εργασίας. Χρειάζεστε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα για να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας. Η ανάλυση εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει:

• τις ευθύνες εργασίας των υπαρχόντων υπαλλήλων,
• την έρευνα στο διαδίκτυο και τις περιγραφές περιγραφών θέσεων εργασίας σε απευθείας σύνδεση ή εκτός σύνδεσης, επισημαίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας,
• ανάλυση των καθηκόντων, των καθηκόντων και των ευθυνών που πρέπει να εκπληρώνει ο υπάλληλος που πληρώνει τη θέση,
• - έρευνα και κοινή χρήση με άλλες εταιρείες που έχουν παρόμοιες θέσεις εργασίας, και -
• διατύπωση των σημαντικότερων αποτελεσμάτων ή των συνεισφορών που απαιτούνται από τη θέση.

Τα στοιχεία μιας εργασίας Περιγραφή

Όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να συλλέξετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι το πραγματικό έργο της ανάπτυξης της περιγραφής της θέσης εργασίας.

Γράψτε την πραγματική περιγραφή θέσης εργασίας. Η εταιρεία σας μπορεί να έχει μια μορφή για τις περιγραφές θέσεων εργασίας, επομένως ελέγξτε με τους ανθρώπινους πόρους. Συχνά, ωστόσο, όλα τα ανθρώπινα δικαιώματα περιμένουν να είναι ένας κατάλογος των ευθυνών και προτιμούν να αναπτύξουν την τελική μορφή που ταιριάζει με άλλες περιγραφές θέσεων εργασίας σε όλη την εταιρεία.

Αυτά είναι τα συνήθη στοιχεία της εργασίας:

• Συνολική περιγραφή θέσης με γενικούς τομείς ευθύνης που παρατίθενται,
• Βασικές λειτουργίες της εργασίας που περιγράφονται με μερικά παραδείγματα από κάθε μία,
• Απαιτούμενες γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες,
• Απαιτούμενη εκπαίδευση και εμπειρία,
• Μια περιγραφή των φυσικών απαιτήσεων και
• Περιγραφή του περιβάλλοντος εργασίας.

Πώς να κάνετε την καλύτερη χρήση των περιγραφών εργασίας

• Ελέγχετε περιοδικά την περιγραφή εργασίας για να βεβαιωθείτε ότι αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το τι κάνει ο εργαζόμενος και τις προσδοκίες σας για τα αποτελέσματα από τον υπάλληλο.
• Χρησιμοποιήστε την περιγραφή θέσης ως βάση για το σχέδιο ανάπτυξης προσωπικού (PDP). Η περιγραφή της θέσης εργασίας ενός υπαλλήλου είναι αναπόσπαστο στοιχείο για την ανάπτυξη του τριμηνιαίου σχεδίου ανάπτυξης προσωπικού του.

Η διαδικασία της επιχείρησής σας και τα στοιχεία των προτιμώμενων περιγραφών της εργασίας σας μπορεί να διαφέρουν, αλλά αυτά τα στοιχεία θα δώσουν στον υπάλληλο σαφή κατεύθυνση.

Μια αποτελεσματική περιγραφή θέσεων εργασίας δημιουργεί μια βάση ώστε ο εργαζόμενος να κατανοεί ξεκάθαρα τι πρέπει να κάνει για να αναπτυχθεί προσωπικά και να συμβάλει στην επιτυχία του οργανισμού σας. Αναπτύξτε περιγραφές θέσεων εργασίας για να δώσετε στους υπαλλήλους μια πυξίδα και μια σαφή κατεύθυνση.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικές με τις περιγραφές εργασίας

• 5 θετικές και 5 αρνητικές για τις περιγραφές θέσεων εργασίας
• Δραστηριότητα δείγματος διαχειριστή δείγματος
• Βοηθός Ανθρώπινων Πηγών
• Γενικός διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού
• Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
• Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού
• Ανθρώπινο δυναμικό Recruiter