Πώς να γράψετε μια επιστολή εργασίας εργασίας (με δείγματα)

Χρειάζεται να γράψετε μια επιστολή για να κάνετε αίτηση για δουλειά; Τις περισσότερες φορές, η απάντηση είναι ναι. Ακόμη και στις σπάνιες περιπτώσεις όπου οι εργοδότες δεν χρειάζονται επιστολή για την απασχόληση, η σύνταξη ενός εγγράφου θα σας βοηθήσει να επισημάνετε τις ικανότητες και τα επιτεύγματά σας και να πάρετε την προσοχή του διαχειριστή προσλήψεων.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής εργασίας εργασίας

Μια επιστολή αίτησης εργασίας, γνωστή και ως συνοδευτικό έγγραφο, θα πρέπει να αποστέλλεται ή να αποστέλλεται με το βιογραφικό σημείωμα κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Ενώ το βιογραφικό σας σημείωμα παρέχει ένα ιστορικό της εργασιακής σας εμπειρίας και μια περίληψη των δεξιοτήτων και των επιτευγμάτων σας, η επιστολή εργασίας που στέλνετε σε έναν εργοδότη εξηγεί γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση και θα πρέπει να επιλέξετε για μια συνέντευξη.

Η σύνταξη αυτής της επιστολής μπορεί να φαίνεται σαν μια δύσκολη εργασία. Ωστόσο, αν το πάρετε ένα βήμα κάθε φορά, σύντομα θα είστε ειδικός στο γράψιμο των επιστολών αίτησης για αποστολή με το βιογραφικό σας.

Πως να ξεκινήσεις

Πριν ξεκινήσετε να γράφετε την επιστολή της δουλειάς σας, κάντε κάποια βασικά θέματα. Εξετάστε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπεριλάβετε (έχοντας κατά νου ότι ο χώρος είναι περιορισμένος). Να θυμάστε ότι αυτή η επιστολή κάνει λόγο για την υποψηφιότητά σας για τη θέση. Αλλά μπορείτε να κάνετε καλύτερα από απλά να ανατρέψετε το βιογραφικό σας - αντί να υπογραμμίστε τις πιο σχετικές ικανότητες, εμπειρίες και ικανότητες.

Για να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας τις πιο πειστικές και σχετικές λεπτομέρειες, θα πρέπει να ξέρετε τι θέλει ο εργοδότης. Οι μεγαλύτερες ενδείξεις βρίσκονται μέσα στην εργασία, οπότε αφιερώνετε λίγο χρόνο στην αποκωδικοποίηση της διαφήμισης εργασίας. Στη συνέχεια, ταιριάξτε τα προσόντα σας με τις επιθυμίες και τις ανάγκες του εργοδότη. Κάντε μια λίστα με τη σχετική σας εμπειρία και δεξιότητες. Για παράδειγμα, αν η διαφήμιση θέτει σε επαφή έναν ισχυρό ηγέτη, σκεφτείτε παραδείγματα πότε έχετε οδηγήσει με επιτυχία μια ομάδα. Μόλις σημειώσετε μερικές σημειώσεις και έχετε μια αίσθηση του τι θέλετε να επισημάνετε στην επιστολή σας, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να γράφετε.

Κατευθυντήριες Γραμμές για Εφαρμογές Εργασίας

Η σύνταξη μιας επιστολής αίτησης εργασίας είναι πολύ διαφορετική από ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο ή μια ευχαριστήρια σημείωση σε έναν συγγενή.Οι διαχειριστές μίσθωσης και οι πιθανοί αναμεταδότες έχουν ορισμένες προσδοκίες όσον αφορά την παρουσίαση και την εμφάνιση του γράμματος, από το μήκος (όχι περισσότερο από μια σελίδα) έως το μέγεθος της γραμματοσειράς και το διάστημα μεταξύ στυλ και γραμμάτων:

Μήκος: Η αίτηση επιστολής δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα.

Μορφή και περιθώρια σελίδας: Η επιστολή αίτησης πρέπει να είναι ενιαία με ένα κενό μεταξύ κάθε παραγράφου. Χρησιμοποιήστε περίπου 1 "περιθώρια και ευθυγραμμίστε το κείμενό σας προς τα αριστερά, που αποτελεί την τυπική ευθυγράμμιση για τα περισσότερα έγγραφα.

Γραμματοσειρά: Χρησιμοποιήστε μια παραδοσιακή γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Calibri. Το μέγεθος της γραμματοσειράς πρέπει να είναι μεταξύ 10 και 12 μονάδων.

Τι να συμπεριλάβετε σε κάθε τμήμα της επιστολής

Υπάρχουν επίσης ορισμένοι κανόνες για τα τμήματα που περιλαμβάνονται στην επιστολή, από το χαιρετισμό στην υπογραφή και τον τρόπο οργάνωσης της επιστολής. Ακολουθεί μια γρήγορη πτώση στις κύριες ενότητες που περιλαμβάνονται σε μια επιστολή αίτησης εργασίας:

Επικεφαλίδα: Μια αίτηση υποψηφιότητας θα πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη σας (όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας.

• Παραδείγματα επικεφαλίδας

Χαιρετισμός: Αυτός είναι ο ευγενικός χαιρετισμός σας. Το πιο συνηθισμένο χαιρετισμό είναι "Αγαπητέ κ. / Μ." ακολουθούμενο από το επώνυμο του ατόμου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα σωστά χαιρετισμούς των συνοδευτικών επιστολών, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να κάνετε αν δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου ή δεν είστε σίγουροι για το φύλο μιας επαφής.

Κυρίως μέρος του γράμματος: Σκεφτείτε αυτό το τμήμα ως τρία διαφορετικά μέρη.

Στο πρώτη παράγραφος, θα θέλετε να αναφέρετε τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πού είδατε τη λίστα εργασίας.

ο επόμενη παράγραφος (ες) είναι το πιο σημαντικό μέρος της επιστολής σας. Θυμηθείτε πώς συγκεντρώσατε όλες αυτές τις πληροφορίες σχετικά με το τι αναζητούν οι εργοδότες και πώς θα μπορούσατε να ικανοποιήσετε τις ανάγκες τους; Εκεί θα μοιραστείτε τις σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας.

ο το τρίτο και τελευταίο μέρος του σώματος της επιστολής θα σας ευχαριστήσω στον εργοδότη. μπορείτε επίσης να προσφέρετε πληροφορίες παρακολούθησης.

Δωρεάν Κλείσιμο: Αποσυνδέστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με ευγενικό κλείσιμο, όπως "Best" ή "Sincerely", ακολουθούμενο από το όνομά σας.

• Παραδείγματα κλεισίματος

Υπογραφή: Τέλος με την υπογραφή σας, με το χέρι, ακολουθούμενο από το πληκτρολόγημά σας. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

• Παραδείγματα υπογραφής

Απλή μορφοποίηση χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο

Συγκλονισμένοι από όλες αυτές τις απαιτήσεις μορφοποίησης και οργάνωσης; Ένας τρόπος για να διευκολυνθεί η διαδικασία σύνταξης μιας εφαρμογής εργασίας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο επιστολής για την εφαρμογή της εργασίας, για να δημιουργήσετε τις δικές σας εξατομικευμένες επιστολές για την εφαρμογή της εργασίας για την υποβολή αίτησης για δουλειά. Έχοντας ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο εάν στέλνετε πολλές επιστολές εφαρμογής.

Βεβαιωθείτε ότι κάθε επιστολή που στέλνετε είναι εξατομικευμένη στην εταιρεία και τη θέση. μην στέλνετε την ίδια επιστολή σε διαφορετικές εταιρείες.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας αποτελεσματικής επιστολής

• Πάντα γράψτε ένα. Εκτός εάν μια δήλωση εργασίας λέει ρητά ότι δεν πρέπει να στείλετε επιστολή υποψηφιότητας ή συνοδευτική επιστολή, πρέπει πάντα να στείλετε ένα. Ακόμη και αν η εταιρεία δεν ζητήσει επιστολή αίτησης, ποτέ δεν βλάπτει να συμπεριλάβει μία. Εάν σας ζητήσουν να στείλετε μια επιστολή, βεβαιωθείτε ότι ακολουθήσατε ακριβώς τις οδηγίες (για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητήσουν να στείλετε την επιστολή ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να την πληκτρολογήσετε απευθείας στο ηλεκτρονικό σύστημα εφαρμογής).
• Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιχειρησιακής επιστολής. Χρησιμοποιήστε μια τυπική μορφή επιστολής επιχείρησης κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη. Φροντίστε να δώσετε ένα χαιρετισμό στην αρχή και την υπογραφή σας στο τέλος.
• Πουλήστε μόνοι σας. Σε όλη την επιστολή, εστιάστε στο πώς θα επωφεληθείτε από την εταιρεία. Παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα στιγμών κατά τις οποίες αποδείξατε τις δεξιότητες ή τις ικανότητες που θα ήταν χρήσιμες για τη δουλειά, ειδικά εκείνες που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας ή την περιγραφή. Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε παραδείγματα στιγμών κατά τις οποίες προσθέτετε αξία σε μια εταιρεία. Οι αριθμητικές αξίες προσφέρουν συγκεκριμένες αποδείξεις για τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας.
• Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά. Επαναβάστε τη λίστα εργασίας, περιστρέφοντας όλες τις λέξεις-κλειδιά (όπως δεξιότητες ή ικανότητες που τονίζονται στην καταχώριση). Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μερικές από αυτές τις λέξεις στη συνοδευτική επιστολή σας. Αυτό θα βοηθήσει τον εργοδότη να δει ότι είστε ικανός για την εργασία.
• Κρατήστε το σύντομο. Κρατήστε την επιστολή σας κάτω από μια σελίδα μακριά, με όχι περισσότερο από περίπου τέσσερις παραγράφους. Ο εργοδότης είναι πιο πιθανό να διαβάσει μια συνοπτική επιστολή.
• Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Οι εργοδότες είναι πιθανό να παραβλέψουν μια εφαρμογή με πολλά λάθη. Επομένως, διαβάστε τη συνοδευτική επιστολή σας και, ει δυνατόν, ζητήστε από έναν φίλο ή έναν σύμβουλο καριέρας να εξετάσει την επιστολή. Επαναλάβετε τη διόρθωση για οποιαδήποτε γραμματική ή ορθογραφικά λάθη.

Δείγμα Εφαρμογής Δείγματος Εργασίας

Αυτό είναι ένα δείγμα επιστολής αίτησης εργασίας. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google ή το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα Εφαρμογής Δείγματος Εργασίας (Έκδοση Κειμένου)

Ελίζαμπεθ Τζόνσον

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 Ιανουαρίου 2018

Mark Smith

Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού

Veggies to Go

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Αγαπητέ κύριε Σμιθ, Ήμουν τόσο ενθουσιασμένος όταν ο πρώην συνεργάτης μου, Jay Lopez, μου είπε για το άνοιγμα για διοικητικό βοηθό στα γραφεία του Portland. Ένας μακροχρόνιος Veggies to Go πελάτης και ένας έμπειρος διαχειριστής, θα ήθελα πολύ να βοηθήσω την εταιρεία να επιτύχει την αποστολή της να κάνει υγιεινά προϊόντα όπως είναι διαθέσιμα ως takeout.

Έχω δουλέψει για μικρές επιχειρήσεις για όλη μου την καριέρα και απολαμβάνω την ευκαιρία να φορέσω πολλά καπέλα και να συνεργαστώ με την ομάδα για να πετύχει. Στο τελευταίο μου ρόλο ως βοηθός διοίκησης της Beauty Corp, έσωσα τον εργοδότη μου χιλιάδες δολάρια σε εργαζόμενους, εφαρμόζοντας ένα σύστημα αυτόματου προγραμματισμού για τους αντιπροσώπους εξυπηρέτησης πελατών που μείωσαν τις ακυρωθείσες βάρδιες. Έμαθα επίσης σχεδιασμό ιστοσελίδων, κωδικοποίηση φύλλου χρόνου και τελειοποίησε τις δεξιότητες του Excel μου.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την εκτίμησή σας και ελπίζω να μιλήσω σύντομα σχετικά με τις ανάγκες σας για το ρόλο.

Τις καλύτερες ευχές, Χειρόγραφη υπογραφή (για ένα έγγραφο αντίγραφο)

Ελίζαμπεθ Τζόνσον

Αποστολή μιας εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τον λόγο που γράφετε στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας:

Θέμα: Elizabeth Johnson - Θέση διοικητικής βοηθού

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας και όχι στο σώμα της επιστολής:

Με εκτιμιση, Ελίζαμπεθ Τζόνσον

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]