Δείγμα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε μια αναφορά

Εάν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, πιθανόν να χρειαστεί μια αναφορά. Είναι καλή ιδέα να παραδοθούν οι αναφορές πριν ξεκινήσετε μια αναζήτηση εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε μια λίστα με ανθρώπους που μπορούν να σας προτείνουν να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε με τους υποψήφιους εργοδότες. Μπορείτε να ζητήσετε μια αναφορά με μια τηλεφωνική κλήση ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επιστολή σκληρού αντιγράφου, αλλά με κάθε τρόπο, θα χρειαστεί να γράψετε προσεκτικά το αίτημά σας.

Εδώ είναι συμβουλές για το πώς να ζητήσετε μια αναφορά ή μια γραπτή συστατική επιστολή, καθώς και δείγματα επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως κατευθυντήρια γραμμή ενώ γράφετε το δικό σας αίτημα αναφοράς.

Επιλέξτε τις αναφορές σας με σύνεση

Το άτομο που σας δίνει μια αναφορά μπορεί να χρειαστεί να γράψει μια επιστολή, να συμπληρώσει ένα ερωτηματολόγιο, να απαντήσει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μιλήσει σε κάποιον από ανθρώπινους πόρους στο τηλέφωνο. Εάν το άτομο δεν σας γνωρίζει καλά, θα δείξει.

Επιλέξτε κάποιον που σας σκέφτεται ιδιαίτερα και μπορείτε να μιλήσετε άπταιστα για την καριέρα και τα ταλέντα σας.

Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το άτομο που σας συστήνει για απασχόληση μπορεί να σας δώσει όχι μόνο μια αναφορά, αλλά μια καλή αναφορά. Ακολουθούν οι συμβουλές για την επιλογή του καλύτερου προσώπου για την αναφορά εργασίας.

Δώστε πάντα το πρόσωπο που ζητάτε μια έξοδο

Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει στον χρήστη έναν εύκολο τρόπο να αρνηθεί να σας δώσει μια αναφορά. Μια κακή αναφορά μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ του να πάρεις μια προσφορά εργασίας - ή όχι. Θα ήταν προτιμότερο το άτομο να αρνηθεί να παράσχει μια αναφορά, αντί να γράψει μια ημικρανία ή αρνητική επιστολή.

Στο αίτημά σας αναφοράς, μπορείτε να πείτε κάτι όπως "Ξέρω ότι οι τελικές αξιολογήσεις πρόκειται σύντομα, οπότε αν είστε πολύ απασχολημένοι για να δώσετε μια αναφορά, καταλαβαίνω πλήρως" ή "Έχουν περάσει πέντε χρόνια από τότε που δουλέψαμε μαζί, οπότε αν δεν αισθάνεστε άνετα να μιλάτε σε κάποιον για τις δουλειές μου μετά από τόσο καιρό, παρακαλώ με ενημερώστε ".

Δώστε την Αναφορά σας σε Heads-Up

Μην δίνετε το όνομα κανενός ως αναφορά χωρίς την άδειά τους και χωρίς να γνωρίζετε τι πρόκειται να πουν για σας. Το άτομο που σας δίνει μια αναφορά πρέπει να γνωρίζει μπροστά του χρόνου ότι μπορεί να έρθει σε επαφή σχετικά με μια αναφορά για σας. Μόλις έχετε την άδεια, ενημερώστε τους παρόχους αναφοράς σας όταν γνωρίζετε τα ονόματά τους με τους υποψήφιους εργοδότες.

Ρωτήστε ωραία

Οι πρώην συνεργάτες και διαχειριστές δεν έχουν καμία υποχρέωση να χρησιμεύσουν ως αναφορά. Ζητάτε μια εύνοια, οπότε να είστε ευγενικοί και ζεστοί στο αίτημά σας. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε γιατί θεωρήσατε ότι το άτομο θα ήταν μια ιδανική αναφορά.

Πώς να ζητήσετε μια επιστολή αναφοράς

Οι αναφορές μπορούν να ζητηθούν γραπτώς ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν υπάρχουν φόρμες που ο συνήγορος πρέπει να ολοκληρώσει, μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά τη σύσταση, στη συνέχεια να ακολουθήσετε με γραπτή επιστολή και τις φόρμες.

Στην επιστολή σας ζητώντας μια αναφορά, μπορεί να είναι χρήσιμο να δώσετε στον πιθανό συγγραφέα πληροφορίες σχετικά με το φόντο, συμπεριλαμβανομένου του τρέχοντος βιογραφικού σας σημείου και ενός συνδέσμου με την περιγραφή της εργασίας (ή μια σύντομη περίληψη).

Μπορείτε επίσης να αναφέρετε εν συντομία τις συγκεκριμένες ιδιότητες και τις ικανότητές σας που θα θέλατε να αναφέρετε στην αναφορά σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία θα προσεγγίσει τον συνιστώμενο - τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ. - μπορείτε να συμπεριλάβετε και αυτές τις λεπτομέρειες.

Είναι μια καλή ιδέα να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών ζητώντας μια αναφορά για να πάρετε ιδέες για τις δικές σας επιστολές. Αυτά τα δείγματα, τόσο γραπτά όσο και ηλεκτρονικά, περιλαμβάνουν τους καλύτερους τρόπους να εκφράσετε το αίτημά σας και πώς να ζητήσετε από κάποιον να σας παραπέμψει.

Δείγμα επιστολής που ζητά αναφορά

Πρόκειται για ένα πρότυπο επιστολής αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google ή το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.

Ashton Zimmers

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

27 Σεπτεμβρίου 2018

John Rogers

Διευθυντής γραφείου

Acme Corporation

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Αγαπητέ κα Rogers, Σας απευθύνω έκκληση να μου παράσχετε μια αναφορά για μια νέα ευκαιρία που επιδιώκω με την CBI Industries. Φυσικά, καταλαβαίνω πλήρως αν δεν μπορείτε να δεσμευθείτε σε αυτό. Παρακαλείσθε να ενημερώσετε το συντομότερο δυνατόν.

Έμαθα πολλά για τη βιομηχανία ενώ εργαζόμουν για εσάς στην Acme Corporation και νομίζω ότι θα μπορούσατε να δώσετε το είδος της διορατικότητας των δεξιοτήτων μου που θα αυξήσουν τις πιθανότητες να προσγειωθεί αυτή η νέα θέση. Όπως γνωρίζετε, πρόσφατα εργάστηκα στην VBN Industries, επικεφαλής του τμήματος έρευνας και ανάπτυξης. Η ευκαιρία στο CBI Industries σχετίζεται, αλλά θα απαιτούσε επίσης πολλές από τις τεχνικές πωλήσεων και μάρκετινγκ που ανέπτυξα ενώ εργαζόμουν για εσάς.

Σας ευχαριστώ πολύ που εξέτασα το αίτημά μου. Έχω επισυνάψει ένα αντίγραφο του ενημερωμένου βιογραφικού μου και την ανάρτηση εργασίας για την αναθεώρησή σας. Ο Gary Smith από τους ανθρώπινους πόρους θα είναι ο υπεύθυνος επικοινωνίας της CBI, ο οποίος θα είναι σε επαφή εάν συμφωνείτε να μου παράσχετε την αναφορά.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, παρακαλώ μη διστάσετε να μου ενημερώσετε.

Με εκτιμιση, Ashton Zimmer

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει αναφορά (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Αναφορά για την Ashton Zimmer

Αγαπητέ κα Rogers, Σας απευθύνω έκκληση να μου παράσχετε μια αναφορά για μια νέα ευκαιρία που επιδιώκω με την CBI Industries. Φυσικά, καταλαβαίνω πλήρως αν δεν μπορείτε να δεσμευθείτε σε αυτό. Παρακαλείσθε να ενημερώσετε το συντομότερο δυνατόν.

Έμαθα πολλά για τη βιομηχανία ενώ εργαζόμουν για εσάς στην Acme Corporation και νομίζω ότι θα μπορούσατε να δώσετε το είδος της διορατικότητας των δεξιοτήτων μου που θα αυξήσουν τις πιθανότητες να προσγειωθεί αυτή η νέα θέση. Όπως γνωρίζετε, πρόσφατα εργάστηκα στην VBN Industries, επικεφαλής του τμήματος έρευνας και ανάπτυξης. Η ευκαιρία στο CBI Industries σχετίζεται, αλλά θα απαιτούσε επίσης πολλές από τις τεχνικές πωλήσεων και μάρκετινγκ που ανέπτυξα ενώ εργαζόμουν για εσάς.

Σας ευχαριστώ πολύ που εξέτασα το αίτημά μου. Έχω επισυνάψει ένα αντίγραφο του ενημερωμένου βιογραφικού μου και την ανάρτηση εργασίας για την αναθεώρησή σας. Ο Gary Smith από τους ανθρώπινους πόρους θα είναι ο υπεύθυνος επικοινωνίας της CBI, ο οποίος θα είναι σε επαφή εάν συμφωνείτε να μου παράσχετε την αναφορά.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, παρακαλώ μη διστάσετε να μου ενημερώσετε.

Τις καλύτερες ευχές, Ashton Zimmer

(555) 234-5678

[email protected]

Περισσότερα δείγματα επιστολών που ζητούν αναφορά

• Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητούν παραπομπή για παραδείγματα εργασίας
• Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα σύστασης από καθηγητή
• Αίτηση αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σύμβουλο
• Δείγμα επιστολής ζητώντας αναφορά
• Ζητήστε άδεια χρήσης αναφοράς

Ευχαριστώ τον συγγραφέα αναφοράς

Όταν αποκτάτε μια νέα δουλειά, μην ξεχάσετε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στα άτομα που σας έδωσαν μια αναφορά. Όχι μόνο θα αφήσει τον παραλήπτη αναφοράς σας να γνωρίζει ότι σας βοήθησαν. Θα τους ενημερώσει επίσης για το πόσο εκτιμήσατε τη βοήθεια αναζήτησης εργασίας.