Ανακοίνωση νέας εργασίας: Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολών

Είστε ενθουσιασμένοι με τη νέα δουλειά που απλά έχετε μισθώσει και θέλετε να την ανακοινώσετε σε όλους που γνωρίζετε; Έχετε επίσης επαγγελματική ευθύνη να ειδοποιήσετε τα μέλη της ομάδας σας και / ή τους πελάτες σας σε αυτή την αυξανόμενη κίνηση, ώστε να έχουν χρόνο να προσαρμοστούν. Εδώ είναι ο καλύτερος τρόπος για να μοιραστείτε τα νέα.

Ο χρόνος είναι κρίσιμος

Πρώτα απ 'όλα, μην αναφέρετε τη νέα σας δουλειά μέχρι να επιβεβαιωθεί η προσφορά εργασίας σας, έχετε μια ημερομηνία έναρξης, έχετε υπογράψει τη διακεκομμένη γραμμή στη σύμβαση μίσθωσης και είναι μια ολοκληρωμένη συμφωνία. Δεν είναι καλή ιδέα να ανακοινώσετε τίποτα μέχρι να είστε απολύτως βέβαιοι ότι θα συμβεί. Οι εργοδότες ήταν γνωστό ότι αποσύρουν προσφορές εργασίας, ή κάτι άλλο μπορεί να συμβεί όταν η δουλειά δεν λειτουργεί.

Τι να γράψετε

Αυτό που λέτε στην επιστολή σας ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαρτάται από το ποιος γράφετε. Θα μπορούσατε να πείτε στους συναδέλφους σας πόσα σας άρεσε να συνεργαστείτε μαζί τους και πόσο θα τους χάσετε, αν και είστε ενθουσιασμένοι με τη νέα σας θέση.

Τα μηνύματα που στέλνετε στους πελάτες και τις επιχειρηματικές επαφές πρέπει να είναι σύντομα και να περιλαμβάνουν τα βασικά στοιχεία - το γεγονός ότι προχωράτε και πού μπορείτε να φτάσετε. Όταν λέτε τις συνδέσεις σας, αναφέρετε πόσο ευχαριστημένοι είστε να ξεκινήσετε τη νέα σας δουλειά. Εάν κάποια από τις επαφές σας βοήθησε στην αναζήτηση εργασίας σας, είναι καλή στιγμή να τους ευχαριστήσετε για τη βοήθειά τους.

Σε όλες τις περιπτώσεις, διατηρήστε τον τόνο του μηνύματός σας θετικό ακόμη και αν αποχωρείτε λόγω προβλημάτων στην εργασία ή με την εταιρεία. Δεν έχει νόημα να αναδείξουμε κάτι αρνητικό όσον αφορά την αναχώρησή σας.

Σε γενικές γραμμές, η επιστολή σας πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

• Αφήνετε την τρέχουσα δουλειά σας
• Όταν φεύγετε
• Ποια θα είναι η νέα σας θέση
• Όταν ξεκινάτε τη νέα εργασία
• Πόσο ανυπομονείτε στο νέο σας ρόλο
• Πώς να μείνετε συνδεδεμένοι (μοιραστείτε email, τηλέφωνο, LinkedIn, πληροφορίες κοινωνικών μέσων)

Τα παρακάτω θα είναι ειδικά για το άτομο στο οποίο γράφετε:

• Ευχαριστώ για τις ευκαιρίες στην παλιά δουλειά
• Θα χάσετε το άτομο
• Σας ευχαριστούμε για τη βοήθεια στην εξασφάλιση της νέας εργασίας
• Πώς η μετάβασή σας θα επηρεάσει τη σχέση πελάτη

Παρουσίαση της Ανακοίνωσης

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα LinkedIn είναι κατάλληλες για την ανακοίνωση μιας αλλαγής θέσης ή σταδιοδρομίας. Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε μια πιο επίσημη ανακοίνωση, σκεφτείτε να στείλετε ένα γράμμα, σημείωμα ή κάρτα με τα νέα σας στοιχεία επικοινωνίας.

Είναι καλή ιδέα να συζητήσετε πώς πρέπει να πείτε στους πελάτες της τρέχουσας εταιρείας σας με το διευθυντή σας προτού στείλετε μια ανακοίνωση για να βεβαιωθείτε ότι είστε και οι δύο στην ίδια σελίδα. Επίσης, θα αποκλείσει τυχόν ζητήματα εμπιστευτικότητας εάν έχετε υπογράψει συμφωνία. Αν υπογράψατε μια συμφωνία μη αποκάλυψης (NDA) η οποία περιελάμβανε μια ρήτρα ότι οι λίστες πελατών είναι εμπιστευτικές και την περιουσία του εργοδότη σας, τότε θα μπορούσατε ενδεχομένως να ανοίξετε τον εαυτό σας σε νομικές ενέργειες εάν εσείς ο ίδιος επιχειρήσετε να επικοινωνήσετε με έναν τρέχοντα ή πρώην πελάτη για να τον ενημερώσετε της αλλαγής σταδιοδρομίας σας.

Δείγμα μηνύματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου νέας εργασίας

Θέμα: Μετακίνηση - Το όνομά σας

Είμαι στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσω ότι θα προσχωρήσω στο τμήμα δημοσίων σχέσεων της National Media Services στις 3 Ιανουαρίου. Θα αφήσω τη θέση μου στο μάρκετινγκ των δυτικών κρατών από τις 16 Δεκεμβρίου.

Είμαι ευγνώμων για τα τέσσερα χρόνια που πέρασα να εργάζομαι για τα δυτικά κράτη και αυτή η νέα θέση θα μου επιτρέψει να επικεντρωθώ στο μάρκετινγκ των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, το οποίο είναι ο τομέας της εμπειρογνωμοσύνης μου.

Το πιο θλιβερό μέρος θα είναι πόσο θα σας λείψει ως πελάτης. Ωστόσο, είναι παρήγορο να γνωρίζετε ότι ο συνάδελφός μου, ο Barry Anderson, θα αναλάβει τους λογαριασμούς μου και έτσι θα είστε σε καλά χέρια.

Σας ευχαριστώ πολύ που με εμπιστευθήκατε με τις ανάγκες μάρκετίνγκ σας και αν μπορώ να σας βοηθήσω στο μέλλον, παρακαλώ ενημερώστε μας.

Με εκτιμιση, Το όνομα σου

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση