Συμβουλές και δείγματα για την αποστολή επιστολών συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται με το βιογραφικό σας σημείωμα για να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία σας. Είναι γραμμένο για να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το γιατί είστε κατάλληλος για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση και για να εξηγήσετε τους λόγους για το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία.

Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με τον τρόπο υποβολής της συνοδευτικής επιστολής σας και να συνεχίσετε. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τις συνοδευτικές επιστολές σας καθώς και οποιαδήποτε άλλη αλληλογραφία στέλνετε.

Παρόλο που είναι γρήγορο και εύκολο να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να γράψετε τίποτα λιγότερο από μια λεπτομερή συνοδευτική επιστολή επικεντρωμένη στο γιατί είστε καλός αγώνας για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την αποστολή συνοδευτικών επιστολών email.

Αποστολή Επιστολών Εξυπηρέτησης Πελατών και Βιογραφικών ως συνημμένων

• Αν η δημοσίευση εργασίας αναφέρει ότι περιλαμβάνει τη συνοδευτική επιστολή σας και συνεχίζετε ως συνημμένο, επισυνάψτε αρχεία του Microsoft Word ή Adobe PDF στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την αποστολή του βιογραφικού σας και της συνοδευτικής επιστολής ως συνημμένου.
• Αποθηκεύστε τα αρχεία με το όνομά σας, έτσι ώστε να μην μπερδεύονται με τα υλικά άλλων υποψηφίων, δηλαδή alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Αποστολή επιστολών εξωφύλλου χωρίς συνημμένα

• Ορισμένοι εργοδότες δεν δέχονται συνημμένα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, επικολλήστε το βιογραφικό σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
• Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά και καταργήστε τη φανταχτερή μορφοποίηση. Μην χρησιμοποιείτε HTML. Δεν γνωρίζετε τι πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί ο εργοδότης, επομένως, το απλό είναι καλύτερο, επειδή ο εργοδότης μπορεί να μην βλέπει ένα μορφοποιημένο μήνυμα με τον ίδιο τρόπο που κάνετε.

Μην ξεχάσετε τα στοιχεία για την επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να απευθύνετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να απευθύνετε μια συνοδευτική επιστολή που αποστέλλεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν έχετε ένα πρόσωπο επαφής και τον τρόπο αντιμετώπισής του αν δεν το κάνετε.
• Η θεματική ενότητα του μηνύματός σας: Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος της διεύθυνσής σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε ο εργοδότης είναι σαφής ως προς τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Για παράδειγμα: Θέμα: Alison Doyle, Θέση διαχειριστή κοινωνικών μέσων.
• Συμπεριλάβετε την υπογραφή σας: Συμπεριλάβετε μια υπογραφή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του αριθμού τηλεφώνου, ώστε να είναι εύκολο να έρθετε σε επαφή με τον διαχειριστή μίσθωσης.

Διπλός έλεγχος της επιστολής σας για ορθογραφία και γραμματική

Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε ορθογραφικά και ελέγχετε τη γραμματική και τη χρήση κεφαλαίων. Είναι εξίσου σημαντικές σε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως και σε επιστολές συνοδευτικών εγγράφων.

Στείλτε ένα μήνυμα δοκιμής στον εαυτό σας

Στείλτε πρώτα το μήνυμα στον εαυτό σας για να ελέγξετε ότι η μορφοποίηση και τα συνημμένα λειτουργούν. Εάν όλα φαίνονται καλά, στείλτε ξανά στον εργοδότη.

Δείγμα επιστολής εξουσιοδότησης (Έκδοση κειμένου)

Θέμα: Διοικητικός Βοηθός / Υποδοχέας Εργασίας - Roger Smith

Αγαπητέ κα Cole, Ήμουν ενθουσιασμένος που έβλεπα την καταχώρισή σας για τη θέση του βοηθού διοικητικής υποστήριξης / ρεσεψιονίστ στην ABC Market Corp. Πιστεύω ότι η πενταετής εμπειρία μου στη διοίκηση γραφείων και το πάθος μου για τα προϊόντα σας, μου κάνουν ιδανικό υποψήφιο για αυτό το ρόλο.

Μπορείτε να καθορίσετε ότι αναζητάτε έναν βοηθό διαχειριστή με προγραμματισμό συναντήσεων, συντήρηση αρχείων, παραγγελία αναλωσίμων και πελάτες χαιρετισμού. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι ως διοικητικός βοηθός στην εταιρεία XYZ, όπου έχω περάσει τα τελευταία πέντε χρόνια την τελειοποίηση αυτών των δεξιοτήτων.

Είμαι πρόθυμος να χρησιμοποιήσω όλα τα συνηθισμένα πακέτα λογισμικού διαχείρισης και συνεργασίας, από το Microsoft Office και το SharePoint στα Έγγραφα Google και στο Drive. Είμαι γρήγορος μαθητής και ευέλικτος, διατηρώντας πάντοτε την καλή ευθυμία που θα θέλατε από το πρώτο άτομο που βλέπουν οι επισκέπτες όταν αλληλεπιδρούν με την εταιρεία.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου και θα καλέσω μέσα στην επόμενη εβδομάδα για να δούμε αν θα μπορούσαμε να κανονίσουμε χρόνο για να μιλήσουμε.

Σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο και την προσοχή σας.

Καλύτερος, Ρότζερ Σμιθ

Η διεύθυνση σου

Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

Τηλέφωνο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

URL προφίλ LinkedIn (προαιρετικό)

Περισσότερες δείγματα επιστολών συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πρότυπο επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πρότυπο για χρήση όταν δημιουργείτε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Δείγμα μηνύματος συνοδευτικής επιστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνοδευτικής επιστολής που θα χρησιμοποιηθεί για την υποβολή αίτησης για εργασία
• Δείγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής με επισυναπτόμενο βιογραφικό: Δείγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν αποστέλλετε το βιογραφικό σας ως συνημμένο.
• Email Cover Letter - Μερική Απασχόληση: Δείγμα κάλυψης επιστολών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποβάλλει αίτηση για μερική απασχόληση.
• Email Cover Letter - Καλοκαίρι δουλειά: Δείγμα κάλυψης επιστολών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποβάλλεται σε αίτηση για θερινή εργασία.