Τι κάνει ο Διευθυντής Μίσθωσης στο χώρο εργασίας;

Ο διαχειριστής μίσθωσης είναι ο υπάλληλος που ζήτησε να πληρωθεί μια νέα θέση. Ή ο διαχειριστής μίσθωσης είναι το άτομο που ζητά έναν υπάλληλο να καλύψει μια ανοιχτή εργασία. Ανεξάρτητα από τα καθημερινά καθήκοντά τους, είναι βασικό μέλος μιας ομάδας προσλήψεων εργαζομένων.

Ως αρχάριος μιας θέσης ή της ανάγκης για έναν υπάλληλο, ο διαχειριστής μίσθωσης είναι ο επικεφαλής της ομάδας επιλογής των εργαζομένων. Αυτός ή αυτή είναι ο εργαζόμενος που συνεργάζεται με το ανθρώπινο δυναμικό για να καλύψει την ανοικτή θέση με κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης του οργανισμού.

Πώς οι διαχειριστές μίσθωσης αρχίζουν τη διαδικασία τους

Ξεκινώντας από τη συνάντηση προγραμματισμού πρόσληψης, ο διαχειριστής προσλήψεων συμμετέχει σε κάθε πτυχή της πρόσληψης των εργαζομένων. Εξετάζουν τα εισερχόμενα βιογραφικά σημειώματα και τις αιτήσεις τους και διεξάγουν τηλεφωνική συνέντευξη για να διαπιστώσουν εάν οι υποψήφιοι είναι επαρκώς εξειδικευμένοι για να αξίζουν τον χρόνο των εργαζομένων που επενδύονται σε μια συνέντευξη στο χώρο εργασίας.

Ο διευθυντής προσλήψεων συμμετέχει τόσο στην πρώτη όσο και στη δεύτερη συνέντευξη. Εάν ο δυνητικός υπάλληλος βρίσκεται στην τοποθεσία της εταιρείας σας για περισσότερες από αυτές τις δύο συναντήσεις, ο διαχειριστής προσλήψεων χαιρετίζει τον υποψήφιο σε κάθε επίσκεψη.

Συμμετέχοντας πλήρως αυτό στη διαδικασία κάθε φορά που οι πιθανές συνεντεύξεις των εργαζομένων βοηθούν τον διαχειριστή να αρχίσει να δημιουργεί μια σχέση με τον υποψήφιο. Αυτό είναι το πρώτο βήμα στη μακροχρόνια διατήρηση των εργαζομένων, η οποία ξεκινά πριν από την έναρξη της νέας δουλειάς.

Κατά τη διάρκεια ολόκληρης της χρονικής περιόδου προσλήψεων, ο υπεύθυνος προσλήψεων επικουρείται σε κάθε βήμα της διαδικασίας από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού. Παρακολουθούν τις αρχικές αιτήσεις, δίνουν τη σύντομη λίστα στον διαχειριστή μίσθωσης και βοηθούν στην επιλογή της ομάδας συνέντευξης.

Εργασίες πριν από την πραγματοποίηση μιας προσφοράς εργασίας

Ο διαχειριστής προσλήψεων συνεργάζεται επίσης με το ανθρώπινο δυναμικό για να καθορίσει την κατάλληλη αποζημίωση για τη θέση, κανονικά κάνει την προσφορά εργασίας και διαπραγματεύεται τις λεπτομέρειες και το χρονοδιάγραμμα του νέου υπαλλήλου που δέχεται και ξεκινάει την εργασία. Είναι επίσης υπεύθυνοι για την οικοδόμηση και τη διατήρηση μιας σχέσης με το νέο υπάλληλο από τη στιγμή που ο εργαζόμενος αποδέχεται την προσφορά εργασίας του οργανισμού έως ότου ξεκινήσει τη νέα του δουλειά.

Όπως έχει αποδειχθεί, το HR είναι διαθέσιμο για να βοηθήσει τον διαχειριστή σε κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης και πρόσληψης, αλλά ο διαχειριστής είναι το βασικό πρόσωπο που πρέπει να είναι κύριος της διαδικασίας. Αυτός ή αυτή έχει τα περισσότερα να κερδίσουν ή να χάσουν μετά την επένδυση του τμήματος τους στην επιβίβαση, την κατάρτιση, την οικοδόμηση σχέσεων και, τελικά, την επιτυχία της εργασίας ή την αποτυχία του νέου υπαλλήλου. Ο διαχειριστής μίσθωσης έχει μια σοβαρή ευθύνη για την οργάνωσή τους.

1:58

Παρακολουθήστε τώρα: 8 μυστικά μίσθωσης διευθυντών που πρέπει να ξέρετε

Κάνοντας την απόφαση πρόσληψης

Ο διαχειριστής μίσθωσης διαδραματίζει τον κρίσιμο ρόλο στην απόφαση σχετικά με το ποιον να προσλάβει ως νέο υπάλληλο. Ενώ οι λεπτομέρειες αυτού του ρόλου εργασίας μπορεί να διαφέρουν από εταιρία σε εταιρεία, ο διαχειριστής μίσθωσης είναι πάντα σημαντικός στην απόφαση πρόσληψης. Στις περισσότερες οργανώσεις, μπορεί να μην είναι ο μόνος υπεύθυνος για τη λήψη αποφάσεων, αλλά έχουν δικαίωμα αρνησικυρίας, δεδομένου ότι ο νέος υπάλληλος θα τους αναφέρει γενικά.

Στην ομαδική προσέγγιση της μίσθωσης, η οποία συνιστάται έντονα ως στρατηγική, ο διαχειριστής μίσθωσης οργανώνει μια συνεδρία για ενημέρωση από τους υπαλλήλους που έκαναν συνέντευξη από τους πιθανούς υπαλλήλους. Στη συνέχεια, μια πολύ μικρότερη ομάδα εργαζομένων που θα περιλαμβάνει τον διαχειριστή μίσθωσης και το HR θα κάνουν την απόφαση πρόσληψης και θα προετοιμάσουν την προσφορά εργασίας.

Ο διαχειριστής προσλήψεων καθορίζει την ημερομηνία έναρξης του νέου υπαλλήλου και είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό του προσανατολισμού και της επιβίβασης του νέου υπαλλήλου. Επίσης, λαμβάνουν την τελική απόφαση σχετικά με τον σύμβουλο του νέου υπαλλήλου και την περιγραφή της θέσης εργασίας του υπαλλήλου, στέλνοντας στη συνέχεια την επιστολή καλωσορίσματος του νέου υπαλλήλου και αναγγέλλοντας το νέο υπάλληλο.