Πώς να παραπονεθείτε για τη σεξουαλική παρενόχληση στην εργασία

Η σεξουαλική παρενόχληση στο χώρο εργασίας είναι παράνομη και θα πρέπει να αναφέρετε επίσημα ένα τέτοιο πρόβλημα υποβάλλοντας επίσημη καταγγελία στον εργοδότη σας. Πολλές εταιρείες εφαρμόζουν διαδικασίες για να το προσαρμόσουν και πιθανόν να το βρείτε στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας εάν η εταιρεία σας έχει εκδώσει ένα.

Η καλύτερη διαδρομή είναι να αναφέρετε το πρόβλημα στον προϊστάμενό σας ή στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων, εάν δεν έχετε εγχειρίδιο με καθορισμένες οδηγίες ή εάν το εγχειρίδιο δεν παρέχει καθοδήγηση. Φυσικά, θα αναφέρετε άμεσα στους ανθρώπινους πόρους ή στον προϊστάμενό σας αφεντικό αν είναι το αφεντικό σας που σας παρενοχλεί. Αλλά πώς να το κάνεις;

Βάλτε το στο γράψιμο

Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να χειρίζονται αυτά τα πράγματα πρόσωπο με πρόσωπο, ώστε να μπορούν να χειριστούν άμεσα τις επόμενες ερωτήσεις. Και μερικές φορές είναι ευκολότερο να εξηγήσουμε τα πράγματα προφορικά παρά γραπτώς.Υπάρχει όμως και ένα πρόβλημα με αυτήν την προσέγγιση.

Η άρθρωση τέτοιων πράξεων στο πρόσωπο μπορεί να είναι νευρική-wracking, και υπάρχει πάντα μια πιθανότητα ότι θα μπορούσατε να παρεξηγηθείτε. Μπορεί να πει κανείς ότι ο Μπομπ σας παρενοχλεί σεξουαλικά, αλλά μπορεί να συναντήσετε σαν να λέει ο Bob ότι είναι τα ηλίθια προσβλητικά αστεία. Είναι εύκολο για τον προϊστάμενό σας ή για το HR να υποβαθμίσει ή να απορρίψει σε αυτή την περίπτωση. Ο Μπομπ μπορεί να είναι τζόκερ, αλλά αυτό δεν είναι μεγάλη υπόθεση.

Μπορείτε να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα υποβάλλοντας γραπτή καταγγελία. Μπορείτε να ακολουθήσετε προσωπικά αργότερα αν προτιμάτε την επαφή πρόσωπο με πρόσωπο.

Κάνοντας μια επίσημη, γραπτή καταγγελία είναι ευκολότερη και πιο αποτελεσματική αν έχετε κρατήσει λεπτομερή, γραπτά αρχεία της συμπεριφοράς του Bob και κάθε περιστατικό που συνέβη. Οι σημειώσεις σας πρέπει να περιλαμβάνουν τα ονόματα των πιθανών μαρτύρων και την ημερομηνία και ώρα κάθε εμφάνισης. Μην κρατάτε αυτές τις σημειώσεις στη δουλειά σας. Κρατήστε τους ασφαλείς στο σπίτι.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα e-mail που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσουμε.

Δείγμα επίσημου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - η γραμμή θέματος

Αυτό είναι το πιο κρίσιμο μέρος της καταγγελίας σας. Η γραμμή θέματος θα πρέπει να διαβάσει: Επίσημη καταγγελία για σεξουαλική παρενόχληση. Αυτό καθιστά αδύνατο για οποιονδήποτε να πει, «δεν συνειδητοποίησα ότι βιώνει σεξουαλική παρενόχληση». Δεν μπορούν νόμιμα να αγνοήσουν την καταγγελία σας όταν ξεκινάτε με αυτές τις λέξεις.

Ο αποδέκτης (-οι)

Θα θελήσετε επίσης να το στείλετε και στον προϊστάμενό σας - θα την ονομάσουμε Jane σε αυτό το παράδειγμα - και στον υπεύθυνο HR σας αν έχετε ένα. Θα την τηλεφωνήσουμε στο Stacy. Κρατάτε όλους στον βρόχο αυτόν τον τρόπο. Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να στείλετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μόνο στον ΥΕ ή μόνο στον προϊστάμενό σας, αλλά καλύτερα να το αποστείλετε ταυτόχρονα, εκτός εάν έχετε σοβαρούς λόγους να κρατήσετε το ένα ή το άλλο εκτός της κατάστασης.

Το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αγαπητέ Τζέιν και Στάσι, Σας ειδοποιώ ότι ο Μπομπ με παρενοχλούσε σεξουαλικά. Παρουσιάστηκαν τα ακόλουθα συμβάντα:

• Περίπου ένα μήνα πριν, ο Bob ακολούθησε με στο αυτοκίνητό μου και με ρώτησε σε μια ημερομηνία. Είπα ότι δεν με ενδιέφερε και άφησα.
• Ο Bob μου με ρώτησε ξανά την 1η Ιουνίου 2018. Του είπα και πάλι όχι και προτιμώ να κρατήσω τη δουλειά και την προσωπική ζωή ξεχωριστά. Είπα στον Steve και την Karen την επόμενη μέρα ότι ο Bob είχε με ρωτήσει.
• Ο Bob μου έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξέφραζε το ενδιαφέρον του να με χρονολογηθεί στις 3 Ιουνίου 2018, λέγοντας ότι ήμουν "καυτός". Το email επισυνάπτεται. Απάντησα και η απάντησή μου είναι επίσης συνημμένη. Του είπα να μην επικοινωνήσει ξανά για μη επιχειρηματικούς λόγους.

• Ο Bob μου έστειλε ένα μήνυμα κειμένου που περιέλαβε μια φωτογραφία των γεννητικών οργάνων του στις 9 Ιουνίου 2018. Διαγράψα αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Ζήτησα από τη Jane να μου μετατοπίσει σε άλλο έργο στις 9 Ιουνίου 2018, επειδή ο Bob με ενοχλούσε. Αρνήθηκε να μου αλλάξει, αλλά δεν της είπα για το email και την εικόνα.
• Ο Bob μου με έβγαλε στο αυτοκίνητό μου και μου δέχτηκε ότι δεν τον χρονολογούσα στις 10 Ιουνίου 2018. Πιστεύω ότι ο Richard Thompson από τη λογιστική ήταν επίσης στον χώρο στάθμευσης εκείνη την εποχή, αλλά δεν ξέρω αν είχε ακούσει τίποτα.
• Ο Bob έκανε μια υποτιμητική παρατήρηση για μένα σε μια συνάντηση του προσωπικού στις 11 Ιουνίου 2018. Οι Steve, Karen, Jane, Chelsea και Justin ήταν παρόντες. Η Τζέιν είπε στον Μπομπ να το χτυπήσει.

• Ο Bob μου έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 15 Ιουνίου 2018, λέγοντας μου ότι αν δεν πήγαινα μαζί του, θα έλεγε στη Jane ότι είχα μολύνει τις διαφάνειες μάρκετινγκ που είχα δημιουργήσει για την περιφερειακή συνάντηση. Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισυνάπτεται επίσης.

Αυτό το μήνυμα αναφέρει κάθε περιστατικό, ακόμη και αυτό για το οποίο το θύμα δεν έχει ακριβή ημερομηνία. Το πρώτο περιστατικό δεν είναι στην πραγματικότητα η σεξουαλική παρενόχληση - ζητώντας από έναν συνάδελφο να μην πέσει κάτω από αυτή την ομπρέλα. Αλλά δείχνει πώς άρχισε η συμπεριφορά του Bob και πως γρήγορα εξελίχθηκε σε κάτι ακατάλληλο.

Επίσης, σημειώστε ότι το θύμα δίνει τα ονόματα πιθανών μαρτύρων. Αυτό μπορεί να βοηθήσει όταν η Jane ή η Stacy ξεκινήσουν μια έρευνα.

Τυλίξτε το

Τώρα τυλίξτε το με ένα ευχάριστο, επαγγελματικό τρόπο. Πείτε κάτι σαν:

Σας ευχαριστώ που εξετάσατε αυτό το θέμα για μένα. Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας δώσω οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες, όπως απαιτείται. Θα ήθελα πάρα πολύ τον Bob να με αφήσει μόνο του για να μπορέσω να κάνω τη δουλειά μου.

Με εκτίμηση, Holly Jones

Αυτό είναι. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε φανταχτερή νομική διατύπωση. Το αφεντικό σας και το τμήμα HR σας γνωρίζουν ότι η σεξουαλική παρενόχληση είναι παράνομη και πρέπει να την πάρετε από εδώ. Αλλά μπορείτε να περιμένετε ότι δεν θα δεχτούν απλώς την πλευρά της ιστορίας σας ως την αλήθεια του ευαγγελίου και θα αναλάβουν δράση. Είναι υποχρέωσή τους να προσεγγίσουμε αυτό το παράπονο από ουδέτερη άποψη και αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αντιμετωπίζετε την κατάσταση κατά τρόπο που να είναι δίκαιος τόσο για εσάς όσο και για τον Μπόμπ.

Τι να περιμένετε στη συνέχεια

Ο προϊστάμενός σας και το τμήμα HR σας πρέπει να διεξάγουν έρευνα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλά βήματα, όπως η συνέντευξη του Bob και άλλων υπαλλήλων, καθώς και εκείνων που έχετε ορίσει ως πιθανούς μάρτυρες και άλλων που ίσως είχαν συνειδητοποιήσει τη συμπεριφορά του Bob, αν και δεν γνωρίζετε αυτό. Είναι πιθανό ότι ο Bob δεν έχει εισέλθει σε άλλα θύματα.

Η έρευνα πιθανότατα θα περιλαμβάνει ανασκόπηση τόσο του αρχείου του προσωπικού σας όσο και του Bob για να διαπιστώσετε εάν έχουν συμβεί παρόμοιες καταστάσεις μεταξύ σας ή με οποιονδήποτε άλλο στο παρελθόν.

Τέλος, η εταιρεία θα πρέπει να λάβει κάποια μέτρα για την αντιμετώπιση του προβλήματος.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως μια καταγγελία σχετικά με τον Bob που κοιτάζει την πορνογραφία στην ανοικτή του καμπίνα, ο εργοδότης σας δεν θα έπρεπε να πει στον Bob που παραπονέθηκε. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, κατηγορείται για να παρενοχλείται άμεσα ένας συνεργάτης, οπότε θα ξέρει ποιος έκανε την καταγγελία.

Ο νόμος απαγορεύει τα αντίποινα για καταγγελία σεξουαλικής παρενόχλησης, οπότε ο προϊστάμενός σας και το τμήμα Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν πρέπει να σας τιμωρήσουν με οποιοδήποτε τρόπο για τη λήψη αυτού του βήματος.

Αναζήτηση Νομικής Βοήθειας

Μπορείτε να καταθέσετε μια καταγγελία στην Επιτροπή EQUAL ή να προσλάβετε τον δικό σας δικηγόρο για την απασχόληση για να βοηθήσετε στην υπόθεση σας εάν η επιχείρησή σας δεν φροντίσει το θέμα. Ωστόσο, έχετε περιορισμένο χρονικό διάστημα εντός του οποίου μπορείτε να το πράξετε - συνήθως 180 ημέρες από την ημερομηνία της τελευταίας πράξης παρενόχλησης. Δεν μπορείτε να μην ασκήσετε αγωγή εναντίον του εργοδότη σας εκτός αν έχετε υποβάλει καταγγελία στο EEOC.

Ίσως αναμένετε από τον εργοδότη σας να αναζητήσει και νομική συνδρομή επειδή η εταιρεία μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για σεξουαλική παρενόχληση στο χώρο εργασίας όταν δεν έχει λάβει τα κατάλληλα μέτρα για να αντιμετωπίσει την κατάσταση.

------------

Η Suzanne Lucas είναι ανεξάρτητος δημοσιογράφος που ειδικεύεται στο ανθρώπινο δυναμικό. Το έργο της Suzanne παρουσιάστηκε στις δημοσιεύσεις σημειώσεων, όπως το Forbes, το CBS, το Business Inside r και το Yahoo.